Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD

Brandenburgisches Oberlandesgericht

Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-16.

Wer?

• Brandenburgisches Oberlandesgericht

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter

Wo?

• Brandenburg › Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-16	Auftragsbekanntmachung
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung
2025-06-06	Auftragsbekanntmachung
2025-06-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD
Referenznummer: 01/25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 01/25
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Drucker und Plotter 📦

Fotokopiergeräte 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Die Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen veröffentlicht.
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Postleitzahl: 14770
Stadt: Brandenburg an der Havel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Maximale Verlängerungen: 24
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Auftraggeber behält sich vor, einen möglichen Vertrag im gegenseitigen Einvernehmen, um weitere 12 oder ggf. 24 Monate zu verlängern.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18 Wochen
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-27 12:01:00 📅
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-06 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: fehlende unternehmensbezogene Unterlagen können ggfs. nachgefordert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Der Bieter muss zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung liegen und in ihrem Umfang sowie ihrer Komplexität vergleichbare Merkmale aufweisen. Idealerweise stammen diese Referenzen von öffentlichen Auftraggebern auf Landes- oder Bundesebene. Dabei ist darauf zu achten, dass die Beschreibungen ausschließlich innerhalb der dafür vorgesehenen Formularfelder durchzuführen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die grundsätzliche Zusammenarbeit und die Qualität der Leistungserbringung zwischen dem Bieter und der genannten Referenz zu hinterfragen. Diese Befragung wird inkl. der gestellten Fragen und den von der Referenz geäußerten Antworten dokumentiert. Dabei werden mindestens folgende Referenzschwerpunkte hinterfragt: - Die professionelle und vorbereitende Planung des initialen Geräte-Rollouts - Belieferung, Installation und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten, nebst den dazugehörigen Hardware-Optionen und der durchgeführten Vorkonfiguration - Das Funktionieren der automatischen und proaktive Prozesse im Alltagsbetrieb der Geräte (z.B. Wartungs- und Entstör Prozesse) - Die regelmäßige Einhaltung der vertraglich zugesicherten SLAs - Die Unterstützung bzw. vorhandene Expertise im Kontext der Umsetzung / Betreuung einer Output Management Umgebung Sollte der in der Referenz benannte Ansprechpartner für den betreffenden Bieter bestätigen oder erläutern, dass bei zwei von fünf aufgeführten Referenzschwerpunkten die Anforderungen nicht erfüllt wurden, gilt die Referenz als ungültig. Dies kann zur Folge haben, dass die Referenz im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt wird und einen Ausschluss des betreffenden Bieters nach sich zieht. Die Einholung der Zustimmung der jeweiligen Ansprechpersonen zur Weitergabe dieser Daten an den Auftraggeber liegt in der Verantwortung des Bieters. Der Bieter versichert mit der Angebotsabgabe, dass die angegebenen Personen über die Datenweitergabe informiert wurden und ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO vorliegt. Ein Verweis auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Begründung für die Nichtbenennung von Ansprechpartnern wird somit nicht akzeptiert.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR 5.000.000,00 je Schadensfall

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementsysteme oder -standards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur auf den Hersteller der Geräte und nicht auf den letztendlichen Vertriebs- bzw. Fachhandelspartner. Eine gültige ISO 14001 Zertifizierung des Herstellers kann z.B. über eine geeignete Eigenerklärung des Herstellers mit Verweisen auf öffentlich einsehbare Informationen (z.B. Pressemitteilungen auf der Hersteller-Webseite) nachgewiesen werden. Das Zertifikat als solches wird nicht explizit eingefordert.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Brandenburgisches Oberlandesgericht
Nationale Registrierungsnummer: 03381399251
Postanschrift: Gertrud-Piter-Platz 11
Postleitzahl: 14770
Postort: Brandenburg an der Havel
Region: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 4
E-Mail: dezernat4@olg.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 3381399-251 📞
Fax: +49 3381399-350 📠
URL: https://www.olg.brandenburg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://ordentliche-gerichtsbarkeit.brandenburg.de/ogb/de/oberlandesgericht/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YYZHDW8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHDW8
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 493318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://www.mwaek.brandenburg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-325107 (2025-05-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Unter Bedingungen wurde im Button "Art des Kriteriums" das ursprünglich ausgewählte hinterlegte Kriterium "Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementmaßnahmen" durch das hinterlegte Kriterium "Umweltmanagementmaßnahmen ersetzt.

Andere zusätzliche Informationen

Der falsche Button war bei der Ersteingabe ausgewählt worden. Die Vorlage von Zertifikaten über Umweltmanagementmaßnahmen ist nicht explizit gefordert jedoch das Vorhandensein von Umweltmanagementmaßnahmen. Die dahingehenden Anforderungen/Bedingungen oder Auftragsunterlagen haben sich durch die nun erfolgte Hinterlegung des richtigen Buttons nicht geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ec829add-a37b-4730-85e4-13116c69846c-01
Quelle: OJS 2025/S 098-329622 (2025-05-21)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-01 12:01:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-01 12:01:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-06+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Die Angebotsfrist und das Öffnungsdatum wurden auf einen klarstellenden Hinweis auf Aufforderung einer Bieterin auf den 1.7.2025 verlegt. weitere Ausführungen dazu in von hier ausgehender Kommunikation vom 06.06.2025.

Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist war anzupasen.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 884b474e-8148-45ee-8f7d-453ba87654fa-01
Quelle: OJS 2025/S 110-377191 (2025-06-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-18 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Im Modul Fristen wurde die Frist für die Einreichung von Bieterfragen neu auf den 18.06.2025 eingestellt.

Andere zusätzliche Informationen

Die Verlängerung der Frist für die Einreichung von Bieterfragen wurde seitens einiger Bewerber angeregt. Dem soll entsprochen werden. Insofern war die Frist zu aktualisieren.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 06518818-6643-4b6f-8bb8-3c1121481b96-01
Quelle: OJS 2025/S 112-381458 (2025-06-11)

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