Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-16.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Multifunktionsgeräten zum Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen für den Geschäftsbereich des MdJD
Referenznummer: 01/25
Kurze Beschreibung:
“Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für...”
Kurze Beschreibung
Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierer📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für...”
Beschreibung der Beschaffung
Es wird ein Miet- und Dienstleistungsvertrag über Multifunktionsgeräte für Bedarfsstellen im Geschäftsbereich des Ministeriums der Justiz und für Digitalisierung des Landes Brandenburg, einschließlich deren Außenstellen, geschlossen.
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Bedarfsstellen werden in den Vergabeunterlagen veröffentlicht.”
Ort der Leistung: Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt🏙️
Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): L = Gesamtleistungspunktzahl aus dem Leistungskatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-27 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-27 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 18
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Der Bieter muss zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Anlage Referenzen ist zu beachten, auszufüllen und einzureichen. Der Bieter muss zwei Referenzkunden benennen und die wesentlichen Eckpunkte des umgesetzten Multifunktionsgeräte-Projekts beschreiben. Diese Referenzen müssen aktive Kundensituationen darstellen, innerhalb der letzten drei Jahre vor dem Veröffentlichungsdatum dieser Ausschreibung liegen und in ihrem Umfang sowie ihrer Komplexität vergleichbare Merkmale aufweisen. Idealerweise stammen diese Referenzen von öffentlichen Auftraggebern auf Landes- oder Bundesebene. Dabei ist darauf zu achten, dass die Beschreibungen ausschließlich innerhalb der dafür vorgesehenen Formularfelder durchzuführen sind. Der Auftraggeber behält sich vor, den benannten Ansprechpartner zu kontaktieren, um die grundsätzliche Zusammenarbeit und die Qualität der Leistungserbringung zwischen dem Bieter und der genannten Referenz zu hinterfragen. Diese Befragung wird inkl. der gestellten Fragen und den von der Referenz geäußerten Antworten dokumentiert. Dabei werden mindestens folgende Referenzschwerpunkte hinterfragt: - Die professionelle und vorbereitende Planung des initialen Geräte-Rollouts - Belieferung, Installation und Inbetriebnahme von Multifunktionsgeräten, nebst den dazugehörigen Hardware-Optionen und der durchgeführten Vorkonfiguration - Das Funktionieren der automatischen und proaktive Prozesse im Alltagsbetrieb der Geräte (z.B. Wartungs- und Entstör Prozesse) - Die regelmäßige Einhaltung der vertraglich zugesicherten SLAs - Die Unterstützung bzw. vorhandene Expertise im Kontext der Umsetzung / Betreuung einer Output Management Umgebung Sollte der in der Referenz benannte Ansprechpartner für den betreffenden Bieter bestätigen oder erläutern, dass bei zwei von fünf aufgeführten Referenzschwerpunkten die Anforderungen nicht erfüllt wurden, gilt die Referenz als ungültig. Dies kann zur Folge haben, dass die Referenz im Rahmen des Auswahlverfahrens nicht berücksichtigt wird und einen Ausschluss des betreffenden Bieters nach sich zieht. Die Einholung der Zustimmung der jeweiligen Ansprechpersonen zur Weitergabe dieser Daten an den Auftraggeber liegt in der Verantwortung des Bieters. Der Bieter versichert mit der Angebotsabgabe, dass die angegebenen Personen über die Datenweitergabe informiert wurden und ihre Zustimmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO vorliegt. Ein Verweis auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) als Begründung für die Nichtbenennung von Ansprechpartnern wird somit nicht akzeptiert.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesamtumsatz einschließlich des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Berufs-oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe: Personenschäden: EUR 2.000.000,00 je Schadensfall Sach- und Vermögensschäden: EUR 5.000.000,00 je Schadensfall
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Weiterhin erwartet der Auftraggeber eine Zertifizierung des Umweltmanagementsystems nach ISO 14001, welche aufzeigt, dass der Bieter ein aktives Umweltmanagement betreibt. Sofern der Bieter ungleich der Hersteller der angebotenen Geräte ist, bezieht sich die Anforderung zur ISO 14001 explizit nur auf den Hersteller der Geräte und nicht auf den letztendlichen Vertriebs- bzw. Fachhandelspartner. Eine gültige ISO 14001 Zertifizierung des Herstellers kann z.B. über eine geeignete Eigenerklärung des Herstellers mit Verweisen auf öffentlich einsehbare Informationen (z.B. Pressemitteilungen auf der Hersteller-Webseite) nachgewiesen werden. Das Zertifikat als solches wird nicht explizit eingefordert.
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YYZHDW8” Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 493318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 331866-1719📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://www.mwaek.brandenburg.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: 49 3318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 331866-1719📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwaek.brandenburg.de🌏 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 096-325107 (2025-05-16)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Unter Bedingungen wurde im Button "Art des Kriteriums" das ursprünglich ausgewählte hinterlegte Kriterium "Zertifikate von unabhängigen Stellen über...”
Text
Unter Bedingungen wurde im Button "Art des Kriteriums" das ursprünglich ausgewählte hinterlegte Kriterium "Zertifikate von unabhängigen Stellen über Umweltmanagementmaßnahmen" durch das hinterlegte Kriterium "Umweltmanagementmaßnahmen ersetzt.
“Der falsche Button war bei der Ersteingabe ausgewählt worden. Die Vorlage von Zertifikaten über Umweltmanagementmaßnahmen ist nicht explizit gefordert...”
Der falsche Button war bei der Ersteingabe ausgewählt worden. Die Vorlage von Zertifikaten über Umweltmanagementmaßnahmen ist nicht explizit gefordert jedoch das Vorhandensein von Umweltmanagementmaßnahmen. Die dahingehenden Anforderungen/Bedingungen oder Auftragsunterlagen haben sich durch die nun erfolgte Hinterlegung des richtigen Buttons nicht geändert.
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Quelle: OJS 2025/S 098-329622 (2025-05-21)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-06) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-01 12:01:00 📅
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Angebotsfrist und das Öffnungsdatum wurden auf einen klarstellenden Hinweis auf Aufforderung einer Bieterin auf den 1.7.2025 verlegt. weitere...”
Text
Die Angebotsfrist und das Öffnungsdatum wurden auf einen klarstellenden Hinweis auf Aufforderung einer Bieterin auf den 1.7.2025 verlegt. weitere Ausführungen dazu in von hier ausgehender Kommunikation vom 06.06.2025.
“Die Angebotsfrist war anzupasen.”
Quelle: OJS 2025/S 110-377191 (2025-06-06)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 500 000 EUR 💰
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Im Modul Fristen wurde die Frist für die Einreichung von Bieterfragen neu auf den 18.06.2025 eingestellt.” Andere zusätzliche Informationen
“Die Verlängerung der Frist für die Einreichung von Bieterfragen wurde seitens einiger Bewerber angeregt. Dem soll entsprochen werden. Insofern war die Frist...”
Die Verlängerung der Frist für die Einreichung von Bieterfragen wurde seitens einiger Bewerber angeregt. Dem soll entsprochen werden. Insofern war die Frist zu aktualisieren.
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Quelle: OJS 2025/S 112-381458 (2025-06-11)