Beschaffung von Netzwerk-Switchen, Servern, SAN-Switchen und Storage inkl. Dienstleistung

Medizinischer Dienst Nordrhein

Leistungsinhalt ist die Beschaffung von Hardware (Netzwerk-Switchen, Servern, SAN-Switchen), Abbau und Rücknahme der Althardware, betriebsfertige Installation und Integration der neuen Hardware sowie Service und Supportleistungen gemäß konkreter Vorgabe der Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-11.

Wer?

• Medizinischer Dienst Nordrhein

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
• Diverses Netzsoftwarepaket › Switch- oder Router-Softwarepaket
• Informationssysteme und Server › Server
• Systemberatung und technische Beratung › Beratung im Bereich Hardware-Integration

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Netzwerk-Switchen, Servern, SAN-Switchen und Storage inkl. Dienstleistung
Referenznummer: BaPa-2025-016
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: PO202516.1
Beschreibung der Beschaffung:

Gesamter Leistungsinhalt ist die Beschaffung von Hardware (Netzwerk-Switchen, Servern, SAN-Switchen), Abbau und Rücknahme der Althardware, betriebsfertige Installation und Integration der neuen Hardware sowie Service und Supportleistungen gemäß konkreter Vorgabe der Vergabeunterlagen. Los 1: Switche Netzwerk

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Switch- oder Router-Softwarepaket 📦
Die Verwendung von Zugänglichkeitskriterien für Menschen mit Behinderungen in den technischen Spezifikationen: Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt, da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Lieferungen erfolgen an die Standorte Düsseldorf und Köln, Cäcilienkloster 6 50676 Köln.

Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-01 📅
Datum des Endes: 2026-01-01 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: PO202516.2
Beschreibung der Beschaffung:

Produkte/Dienstleistungen: Server 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: PO202616.3
Beschreibung der Beschaffung:

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lieferungen erfolgen an die Standorte Düsseldorf und Köln, Cäcilienkloster 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: PO202516.4
Beschreibung der Beschaffung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Hardware-Integration 📦
Dauer
Datum des Endes: 2030-10-01 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Verlängern sich die Supportverträge um weitere (bis zu) drei Jahre, behält sich der Auftraggeber optional auch den Dinstleistungsvertrag um die entsprechenden Zeiträume zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Verlängerung des Vertrages um 3 Mal 12 Monate
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Lieferung der Hardware erfolgt gemäß Leistungsbeschreibung Anlage 2 an die Standort Köln und Düsseldorf.

Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Hardware-Integration 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren gemäß §§ 14,15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-16 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-16 11:10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): München
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-09-16 11:10:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: München
Zusätzliche Informationen:

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-09-10 11:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Ein Nachforderung von Unterlagen steht in den Grenzen des § 97 GWB im Ermessen des Auftraggebers.

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Gewichtung (Prozentanteil, Mittelwert)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter muss mindestens drei vergleichbare Referenzen vorlegen, aus welchen sich nachgewiesene, vergleichbare Erfahrungen ergeben. Die Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgende Kriterien erfüllt:  Leistungszeitraum: Abschluss und Ausführung eines Auftrags über vergleichbare Leistungen in dem Zeitraum 2023 - dato  Leistungsinhalt: Lieferung von Netzwerk-Switchen im vergleichbaren Umfang

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Angaben gemäß §§ 123, 124 GWB sowie Erklärung Mindestlohn und Russlandbezug gemäß Fragebogen zur Eignung.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Durchschnittlicher, jährlicher Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2022, 2023, 2024 in Höhe von € 250.000,00.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:  Personenschäden: Mindestens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr.  Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bieters kann der Bieter den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Projektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Erklärung Erforderliche Kapazitäten, Benennung Projektleiter
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis eines Gütezeichen gemäß § 34 Absatz 2 VgV. Der Kompass Nachhaltigkeit, ein Kooperationsprojekt von Engagement Global mit ihrer Servicestelle Kommunen in der Einen Welt (SKEW) und der Deutschen Gesellschaft für internationale Zusammenarbeit (GIZ) im Auftrag des Bundesministeriums für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) benennt folgende Gütezeichen, welche die Voraussetzungen nach § 34 Abs. 2 VgV erfüllen (vgl.: https://www.kompass-nachhaltigkeit.de/).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen. Die erforderlichen Erklärungen müssen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorgelegt werden.

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Auschlussgründe gemäß 123, 124, 128 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Medizinischer Dienst Nordrhein
Nationale Registrierungsnummer: 021-113-821-09
Postanschrift: Berliner Allee 52
Postleitzahl: 40212
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@md-nordrhein.de 📧
Telefon: +494 2111382109 📞
URL: https://www.md-nordrhein.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av261940-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av261940-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av261940-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av261940-eu 🌏
Name: Dr. Juliane Bauer
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme beseitigt werden können. Fragen zum Hochladevorgang werden nur bis 120 Minuten vor Ablauf der Abgabefrist beantwortet. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Körper überprüfen
Name: Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Abteilung: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 40213
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211472889 📞
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/vergabekammer-rheinland 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB
Nationale Registrierungsnummer: 089-929-897-10
Postanschrift: Leopoldstr. 244
Postleitzahl: 80807
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de 📧
Telefon: 01728134144 📞
URL: www.bp-recht.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevor- schriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Be- kanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer- den, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabe- unterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt wer- den, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auf- traggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-11+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 153-528423 (2025-08-11)

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