Beschaffung von Rahmenvereinbarungen für die Bereitstellung von Tankkarten, Belieferung von Kraftstoffen (inkl. Elektrokraftstoff), Schmierstoffen und weitere Leistungen

Landesamt für Umwelt

Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von Tankkarten und Belieferung mit Kraftstoffen, Schmierstoffen und Kfz Verbrauchsmaterialien sowie der Reinigung von Dienstkraftfahrzeugen (DKfz) und Geräten. Die Fahrzeuge werden überwiegend in Brandenburg, weniger innerhalb Deutschlands, eher selten in Ländern der Europäischen Union eingesetzt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-19.

Wer?

• Landesamt für Umwelt

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Rahmenvereinbarungen für die Bereitstellung von Tankkarten, Belieferung von Kraftstoffen (inkl. Elektrokraftstoff), Schmierstoffen und weitere Leistungen
Referenznummer: VB-25-125
Kurze Beschreibung:
“Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von Tankkarten und Belieferung mit Kraftstoffen, Schmierstoffen und Kfz Verbrauchsmaterialien sowie der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Anleihenvermittlung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Landesamt für Umwelt Brandenburg, im Nachfolgenden LfU genannt (Los1) beabsichtigt zusammen mit dem Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Landesamt für Umwelt Brandenburg, im Nachfolgenden LfU genannt (Los1) beabsichtigt zusammen mit dem Landesamt für Ländliche Entwicklung, Landwirtschaft und Flurneuordnung im Nachfolgenden LELF genannt (Los 2) den Abschluss neuer Rahmenvereinbarungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren.

Die Rahmenvereinbarungen dienen der Bereitstellung von Tankkarten und Belieferung mit Kraftstoffen, Schmierstoffen und Kfz Verbrauchsmaterialien sowie der Reinigung von Dienstkraftfahrzeugen (DKfz) und Geräten. Die Fahrzeuge werden überwiegend in Brandenburg, weniger innerhalb Deutschlands, eher selten in Ländern der Europäischen Union eingesetzt.

Los 1 LfU: ca. 170 DKfz und ca. 5 Kleingerätetankkarten (Kanisterbetankung)
Los 2 LELF: ca. 110 DKfz und ca. 2 Kleingerätetankkarten (Kanisterbetankung)
benötigt, welche zum bargeldlosen Bezug von Kfz-Kraftstoffen inkl. Strombezug, Schmierstoffen, Verbrauchsmaterialien, Maut-, Tunnel- und Fährgebühren und zu Fahrzeugwäschen über die Tankkarte berechtigen, ohne Befugnis zum Kauf von nichtfahrzeugbezogenen Shopartikeln.

Los 1, LfU: ca. 20 Tankkarten jährlich, da diese für unsere geleasten Fahrzeuge bereitgestellt werden. Jährlich werden ca. 15 weitere Tankkarten durch Neukäufe benötigt, sowie ca. 10 Tankkarten durch Kfz Aussonderungen abgemeldet. Neben Fahrzeugen sollen auch über separate Tankkarten Selbstbetankungen von Kanistern für den Kraftstoffgebrauch von Kleingeräten und Booten möglich sein.

Los 2, LELF: ca. 10-20 Tankkarten wechseln jährlich durch Leasing, Neukauf und Abmeldung bei Aussonderung. Neben Fahrzeugen sollen auch über zwei separate Tankkarten Selbstbetankungen von Kanistern für den Kraftstoffgebrauch von Kleingeräten möglich sein.
Es besteht die Möglichkeit zur Flotten- oder Wunschpin je Behörde. Die Bereitstellung und Nutzung der Tankkarten sollen möglichst gebührenfrei sein. Die Tankkarten sind im nationalem und internationalem / EU-weitem Raum gültig. Die Kartenlimits der Tankkarten sind allgemein und für jede Transaktion auf 2.000 EUR/Monat festzulegen. Die Kartenakzeptanz darf sich nicht nur auf eine Mineralölgesellschaft beschränken. Bei Vertragsabschluss ist eine Übersicht über die nutzbaren Tankstellen bereit zu stellen.

Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Flächendeckendes Tankstellennetz im Bundesland Brandenburg
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis und gewährte Rabatte
Kostenkriterium (Gewichtung): 50.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Verwendung einer monatlichen Sammelrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bereitstellung kostenloses Onlineportal
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-19 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungen im Umgang mit Rahmenvereinbarungen mit einen Umsatz von mindestens 250.000 EUR (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erfahrungen im Umgang...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erfahrungen im Umgang mit Rahmenvereinbarungen mit einen Umsatz von mindestens 250.000 EUR - Erfahrungen im Umgang mit Rahmenvereinbarungen mit einen Umsatz...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Die wesentlichen Zahlungsbedingungen ergeben sich aus § 17 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Angaben zu geforderten Sicherheiten ergeben sich aus § 18 der beigefügten Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (Teil B der...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Umwelt
Nationale Registrierungsnummer: 12-121304900588392-28
Postanschrift: Seeburger Chaussee 2
Postleitzahl: 14476
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelles6@lfu.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 332014420 📞
URL: https://lfu.brandenburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Umwelt
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTF53SVRH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTF53SVRH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXVXYYDYTF53SVRH 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVXYYDYTF53SVRH Ergänzende Hinweise: I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die...”

Bekanntmachungs-ID: CXVXYYDYTF53SVRH

Ergänzende Hinweise:
I. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass Bewerber/ Bieter, welche sich für den Zugriff auf die Vergabeunterlagen nicht registriert haben, bei Änderungen oder sonstigen Informationen, eine automatische Benachrichtigung bzw. Nachsendung nicht erhalten. Die Pflicht zur Informationsbeschaffung obliegt dem Bewerber/ Bieter.
II. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche Kommunikationen zur Ausschreibung (z.B. Nachfragen, Hinweise, Bekanntmachung usw.) elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg abgewickelt werden. Wichtige Auskünfte sowie zusätzliche sachdienliche Auskünfte werden grundsätzlich nur auf Fragen erteilt, die spätestens bis zu dem in der Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages (Formular CSX 30) bzw. eines Angebotes (Formular CSX 32) festgelegten Zeitpunkt bei der Zentralen Vergabestelle elektronisch über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg eingegangen sind. Die Beantwortung erfolgt ebenso ausschließlich im Internet über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes Brandenburg.
III. § 5 der Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) ist zu beachten.
IV. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.
V. Für den Fall, dass sich der Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen will, sind die unter Eignung genannten Nachweise und Erklärungen auf besonderes Verlangen auch für dieses Unternehmen einzureichen. Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung dem Auftraggeber gegenüber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen. Eine Bietergemeinschaft hat ihre Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu benennen.
VI. Die im Rahmen des Angebots zugesicherten Merkmale zur Leistungserbringung werden im Rahmen der Leistungserbringung geschuldet. Dies umfasst auch Angaben/ Zusicherungen bezüglich der Zuschlagskriterien.Wenn also beispielsweise im Rahmen der Zuschlagskriterien die Angabe des einzusetzenden Personals nebst Qualifikation im Angebot dargestellt wird, verpflichtet sich ein Bieter auch das damit benannte Personal für die Leistungserbringung einzusetzen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Ministerium für Land- und Ernährungswirtschaft, Umwelt und Verbraucherschutz (MLEUV) des Landes Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: t:03318667237
Postanschrift: Henning-von-Tresckow-Straße 2-13 Haus S
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: haivan.nguyen@mleuv.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-7232 📞
Fax: +49 331866-7060 📠
URL: https://mleuv.brandenburg.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich - Mann - Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwaek.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich - Mann - Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwaek.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
URL: https://mwaek.brandenburg.de/de/vergabekammer-nachpr%C3%BCfungsverfahren/bb1.c.478846.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Vorgaben des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 159-545282 (2025-08-19)

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