Beschaffung von Rettungsdienstkleidung als Mietleasing im Vollservice für die Feuerwehr der Stadt Iserlohn

Stadt Iserlohn

Mietleasing mit Wäscheservice für die Rettungsdienstkleidung der Feuerwehr Iserlohn

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-26.

Wer?

• Stadt Iserlohn

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Märkischer Kreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Rettungsdienstkleidung als Mietleasing im Vollservice für die Feuerwehr der Stadt Iserlohn
Referenznummer: 061/25
Kurze Beschreibung:

Mietleasing mit Wäscheservice für die Rettungsdienstkleidung der Feuerwehr Iserlohn

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 061/25
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Feuerwehruniformen 📦
Postanschrift: Dortmunder Str. 112
Postleitzahl: 58638
Stadt: Iserlohn
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Märkischer Kreis 🏙️
Dauer: 4 Jahre
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Leistungsmerkmale
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-26 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-26 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Iserlohn Zentrale Verdingungsstelle Werner-Jacobi-Platz 12 58636 Iserlohn
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-26 10:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Iserlohn Zentrale Verdingungsstelle Werner-Jacobi-Platz 12 58636 Iserlohn
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-20 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Blankett und Leistungsverzeichnis können nach Fristablauf nicht nachgefordert werden.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.2.1 Die Wasch- und Desinfektionsverfahren sind nach den Richtlinien des Robert-Koch- Institutes (RKI) durchzuführen und nachzuweisen. 1.2.2 Der Kleidungshersteller muss bescheinigen, dass das Unternehmen die Reinigung nach Herstellervorgaben erfüllt. 1.2.3 Das Unternehmen muss die Reparaturen nach Herstellerangaben durchführen können. Eine Bescheinigung durch den Kleidungshersteller ist zu erbringen. 1.2.4 Zudem muss ein RABC-Hygienemanagementsystem (Risikoanalyse und Kontrollsystem Biokontamination) gemäß DIN EN 14065 eingeführt sein und nachgewiesen werden. 1.2.5 Weiterhin muss das Unternehmen ein Umwelt-Managementsystem in Übereinstimmung mit dem Standard DIN EN ISO 14001:2015 besitzen und nach diesem zertifiziert sein. 1.2.6 Das Unternehmen muss eine nach RAL 992-2 eingestufte Wäscherei sein oder vergleichbar (WFK) und somit die Behandlung der Wäsche gemäß RAL-GZ 992-2 durchführen. 1.2.7 Die Zertifizierung der Qualitätsmanagementsysteme nach DIN ISO 9001 sind nachzuweisen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Im Hinblick auf die technische und berufliche Leistungsfähigkeit werden folgende Anforderungen gestellt: Mindestens 5 Referenzen über die Bereitstellung von Leasingwäsche für den Rettungsdienst inkl. Wasch-, Reparatur- und Logistikverfahren für Auftragnehmer vergleichbarer Größe (100 - 150 Mitarbeiter). Als eine Referenz wird ein Vertragspartner gewertet. Der Bieter hat die zu benennenden Referenzen in Form von Referenzenlisten als Eigenerklärung abzugeben. Dabei sind zu jeder Referenz mindestens folgende Angaben zu machen: - Auftraggeber (Name des öffentlichen oder privaten Empfängers) - Anzahl der mit Leasing-Kleidung belieferten Mitarbeiter des Auftraggebers - Zeitpunkt des Vertragsabschlusses (Jahr)

Eignungskriterium: Versorgungssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

1.7.1 Servicekonzept für die Wäschesammlung und Abholung am Standort der Feuerwehr Iserlohn. In dem Zusammenhang sind die besonderen Anforderungen für infektiöse Schmutzwäsche oder extrem verunreinigter Schutzkleidung, sowie gegebenenfalls erforderliche Wartungsund Reinigungsmaßnahmen an den bereitgestellten Wäscheabwürfen oder Schränken zu nennen. Seite 5 von 15 Zudem sind die Prozesse zum Kleidungstausch/ Mengenanpassungen darzustellen. Kompensationen bei Lieferengpässen oder Reparaturen sind zu beschreiben. 1.7.2 Prozessbeschreibung für Logistik und Reinigungsabläufe von Rettungsdienstkleidung. Dabei sind die Schutz- und Kontrollmaßnahmen im Ablauf zu beschreiben. Eine lückenlose Schwarz-/ Weiß-trennung muss erkennbar sein. 1.7.3 Die bedarfsgerechte Pflege und Imprägnierung in Vergleich zur Atmungsaktivität ist in einem Konzept aufzuführen. Die Reinigungsprozesse müssen zu den Vorgaben des Herstellers passen. Die Validierung der Maßnahmen und Austausch mit der Feuerwehr sollen erkennbar sein. 1.7.4 Dabei muss ein technischer Prozess zur Überprüfung der Retroreflektion beschrieben sein der dokumentiert wird und die Anforderungen der Schutzkleidung sicherstellt. 1.7.5 Ein besonderes Fachwissen zu Rettungsdienstkleidung und den Prozessen ist erforderlich um einen übermäßigen Verschleiß, Beschädigung und falsche oder ungeeignete Maßnahmen zu Vermeiden. Das Basiswissen ist auszuführen und es ist darzustellen, wie dieses Wissen in den einzelnen Prozessen umgesetzt wird. 1.7.6 Die verschiedenen Kommunikationswege für die Mitarbeiter und für die verantwortlichen Personen der Feuerwehr sind zu beschreiben. Dabei sind der Regelbetrieb und die ereignisbezogene Kommunikation zu benennen. 1.7.7 Es muss ein Nachhaltigkeitskonzept vorgelegt werden, woraus ersichtlich wird, wie und in welchem Bereich ökologisch, sozial und ökonomisch im Unternehmen einschl. seiner Zulieferer gehandelt wird. Dabei sind die Fahrwege zwischen den Lagerorten und den einzelnen Prozessen mit Entfernungen aufzuführen. 1.7.8 Für den Standort der Feuerwehr Iserlohn ist ein Neubau/ Umbau in Planung. Aus diesem Grund ist Umbau/ Umzug der Spind-Systeme im Vollbetrieb des Rettungsdiensts zu erwarten. Beschreiben Sie wie ein möglicher Umzug zu einem Ausweichstandort umgesetzt werden kann und welcher Zeitansatz dafür erforderlich ist. Welche Einschränkungen sind dabei zu erwarten? Die Entfernung zwischen den Standorten wird ca. 2 km betragen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

2.3.1 Die Mitarbeiter sind entsprechend der Bedarfsermittlung auszustatten. Dabei ist zu beachten, dass individuelle Anpassung für einzelne Mitarbeiter oder Poolkleidung möglich sein müssen. Personalisierte Kleidung Die Anzahl der verschiedenen Größen für den Kleiderpool werden anhand der Anproben final abgestimmt. Für die Kalkulation wird folgende Situation angenommen: An 2 Standorten werden je: 7 Größen Softshelljacke / 7 Größen Hardshelljacke / 25 Hosengrößen (Normal/ Lang/ Kurz und Damenschnitt) vorgehalten. Es ist eine Personalübersicht / Liste zu erstellen. Diese dient zur generellen Übersicht, Kontrolle und flexiblen Reaktion. Weiter erfolgt monatlich eine detaillierte Abrechnung durch den Auftragnehmer. Beides muss in einem Onlineprotal einsehbar sein. Der Auftragnehmer muss dem Auftraggeber jederzeit über ein Onlineportal eine komplette Historie der Dienst-/Schutzkleidung zur Verfügung stellen. U.a. müssen die aktuellen im Umlauf befindlichen Wäschestücke inkl. der Wäschen und Reparaturen nachvollziehbar dargestellt sein. Die Leasingkleidung muss über die komplette Vertragsdauer (4 Jahre) auf "0" (Null) abgeschrieben werden. Nach Vertragsende darf kein Mindestwert, sondern nur der tatsächliche Restwert fällig werden. Der Restwert darf nur auf veredelte Schutzkleidung angewendet werden, welche auch im Umlauf verwendet wurde. Die Restwerte dürfen maximal auf den Herstellereinkaufspreis +20% für die Veredelung und Einrichtung erhoben werden. Vor Ort beim Auftraggeber haben in regelmäßigen, gemeinsam zu definierenden Abständen, Qualitätskontrollen durch einen Außendienstmitarbeiter des Auftragnehmers zu erfolgen. Diese Kontrollen umfassen die Lieferung, Abholung und den Zustand der Dienst- /Schutzkleidung nach Wäsche. 2.3.2 Die Feuerwehr muss als Bestandteil der kritischen Infrastruktur auch bei unvorhergesehenen Ereignissen der Servicedienstleister funktionsfähig bleiben. Aus diesem Grund ist ein Havariekonzept erforderlich, dass auch im Falle eines Streiks oder Betriebsausfalls die Bearbeitung der Rettungsdienstwäsche sichergestellt (Notbetrieb). Die Anforderungen an die Qualität der Reinigung sind auch für die Ausweichstandorte zu übernehmen. 2.3.3 Weiter ist zu beschreiben wie ein erhöhter Bedarf kurzfristig und auch über einen längeren Zeitraum (z.B. Pandemie) bedient werden kann. Dabei sind Vorhaltungsreserven

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mind. 3 Mio EUR für personen-, sach- und Vermögensschäden

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Iserlohn
Nationale Registrierungsnummer: 059620024024-31001-68
Postanschrift: Werner-Jacobi-Platz 12
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Region: Märkischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Verdingungsstelle
E-Mail: zentale-verdingung@iserlohn.de 📧
Telefon: +49 23712172-312 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDQL0TZ/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDQL0TZ 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYDQL0TZ 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYDQL0TZ
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str.9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg.muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111-691 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Iserlohn
Nationale Registrierungsnummer: DEA58
Postleitzahl: 58636
Postort: Iserlohn
Region: Märkischer Kreis 🏙️
E-Mail: zentrale-verdingung@iserlohn.de 📧
Telefon: +49 23712172-312 📞
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-26+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 101-341934 (2025-05-26)

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