Beschaffung von Telekommunikationsanlagen MiVoice MX-One sowie der notwendigen Zusatzkomponenten und Dienstleistungen

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Telekommunikationsanlagen MiVoice MX-One sowie der notwendigen Zusatzkomponenten und Dienstleistungen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-24.

Wer?

• Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Kommunikationsanlage › Kommunikationsinfrastruktur

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-24	Auftragsbekanntmachung
2025-08-05	Auftragsbekanntmachung
2025-09-05	Auftragsbekanntmachung
2025-09-11	Auftragsbekanntmachung
2025-09-18	Auftragsbekanntmachung
2025-09-24	Auftragsbekanntmachung
2025-10-09	Auftragsbekanntmachung
2025-10-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung von Telekommunikationsanlagen MiVoice MX-One sowie der notwendigen Zusatzkomponenten und Dienstleistungen
Referenznummer: ZIB 15.09 - 9976/24/VV : 1
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Telekommunikationsanlagen MiVoice MX-One sowie der notwendigen Zusatzkomponenten und Dienstleistungen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Leistung besteht aus einem Los. Die Bindefrist beginnt am Tag nach dem Ablauf der Angebotsfrist.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Abrufberechtigte Bedarfsträger: Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe: - Auswärtiges Amt, - Beschaffungsamt des BMI, - Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe, - Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung, - Bundesamt für Kartographie und Geodäsie, - Bundesamt für Logistik und Mobilität, - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, - Bundesamt für Strahlenschutz, - Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit, - Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; BIMA_SRM; BIMASRM_2; BIMASRM_3; BIMASRM_5, - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk, - Bundesarchiv, - Bundeseisenbahnvermögen, - Bundesfinanzhof München, - Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, - Bundesinstitut für Berufsbildung, - Bundeskriminalamt, - Bundespolizei, - Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof, - Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V., - Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, - Erdölbevorratungsverband, - Hanns-Seidel-Stiftung e.V., - Informationstechnikzentrum Bund, - Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg, - Wasserstraßen-Neubauamt Hannover.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden.

Abrufberechtigte Bedarfsträger:

Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe:

- Auswärtiges Amt,
- Beschaffungsamt des BMI,
- Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe,
- Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung,
- Bundesamt für Kartographie und Geodäsie,
- Bundesamt für Logistik und Mobilität,
- Bundesamt für Migration und Flüchtlinge,
- Bundesamt für Strahlenschutz,
- Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit,
- Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin,
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; BIMA_SRM; BIMASRM_2; BIMASRM_3; BIMASRM_5,
- Bundesanstalt Technisches Hilfswerk,
- Bundesarchiv,
- Bundeseisenbahnvermögen,
- Bundesfinanzhof München,
- Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte,
- Bundesinstitut für Berufsbildung,
- Bundeskriminalamt,
- Bundespolizei,
- Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof,
- Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.,
- Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
- Erdölbevorratungsverband,
- Hanns-Seidel-Stiftung e.V.,
- Informationstechnikzentrum Bund,
- Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg,
- Wasserstraßen-Neubauamt Hannover.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsanlage 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Erklärung zur sozialen Nachhaltigkeit von IT
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Sofern der Höchstwert des Abrufvolumens durch die Bestellungen nicht erreicht wird, verlängert sich die Laufzeit zu gleichbleibenden Konditionen bis zu zweimal um ein Jahr, sofern die Auftraggeberin nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit kündigt. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt maximal vier Jahre. Eine Pflicht für die Auftraggeberin zur Inanspruchnahme dieser Option besteht nicht. Der Inhalt der zu erbringenden Leistung bleibt auch im Falle der Optionswahrnehmung gleich.

Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Beschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-28 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 90 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-28 11:31:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Die Bindefrist beginnt am Tag nach dem Ende der Angebotsfrist.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte legen Sie mit Ihrem Angebot einen Nachweis vor, dass Ihr Unternehmen über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsystem im Sinne der DIN EN ISO 9001-2015 oder einer gleichwertigen Norm verfügt.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamtmindestens vier (4) Referenzen dar. Die eingereichten Referenzen müssen die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks Corp. und den im Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen beinhalten. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel: möglichst mit erkennbarem Bezug zum Vergabegegenstand - Wert des Auftrages: Angabe des Nettogesamtauftragswertes bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder Angabe des Nettoanteilswertes, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist - Genauer Zeitraum der Leistungserbringung - Vollständige Kontaktdaten des Referenzgebers, gemäß den Anforderungen des Vordrucks "Referenzen" - Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachtenLeistungen. Aus dieser Beschreibung müssen die eingesetzten Systeme, die Anzahl der Nebenstellen,mögliche Vernetzungen, eingesetzte Softwareapplikationen und erbrachte Dienstleistungen erkennbar sein. Anforderungen an die Referenzen: - Jede Referenz muss einen Nettogesamtauftragswert bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder einen Nettoanteilswert, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist, von mindestens 200.000,00- Euro haben. - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen nachweislich von einem Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB stammen. - Alle Referenzen müssen die funktionsfähige Inbetriebnahme der jeweiligen Referenzanlage beinhalten. Referenzen zu reinen Lieferleistungen ohne die Erbringung der für die Gesamtfunktion notwendigen Dienstleistungen sind nicht zulässig. - Alle Referenzen müssen die Lieferung und Inbetriebnahme von Endgeräten enthalten (Positionen 5 und 6 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die zentralen Komponenten und zugehörige Applikationen des MiVoice MX-One Systemes enthalten (Position 1 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den allgemeinen Applikationen enthalten (Position 3 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den Positionen 4.1 bis 4.4 des Preisblattes enthalten. - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu TeMeno Audio-Konferenzserver und/oder TeMeno Alarmservern enthalten (Positionen 4.5 bis 4.7 des Preisblattes) - Mindestens eine (1) Referenz muss Lieferungen und Leistungen zu Drohanrufaufzeichnungssystemen enthalten (Positionen 4.9 und 4.10 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die Erbringung von Schulungsleistungen enthalten (Position 7 des Preisblattes) - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung, gerechnet bis zum Datum des Ablaufs der Angebotsfrist). - Die Referenzprojekte sollen möglichst abgeschlossen sein. Bei noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekten darf nur der bisher realisierte und nutzbare Anteil des Referenzprojektes als Referenz angegeben werden. Es sind nur vier (4) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamtmindestens vier (4) Referenzen dar.

Die eingereichten Referenzen müssen die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks
Corp. und den im Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen beinhalten.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:
- Kurztitel: möglichst mit erkennbarem Bezug zum Vergabegegenstand
- Wert des Auftrages: Angabe des Nettogesamtauftragswertes bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder Angabe des Nettoanteilswertes, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist
- Genauer Zeitraum der Leistungserbringung
- Vollständige Kontaktdaten des Referenzgebers, gemäß den Anforderungen des Vordrucks "Referenzen"
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachtenLeistungen. Aus dieser Beschreibung müssen die eingesetzten Systeme, die Anzahl der Nebenstellen,mögliche Vernetzungen, eingesetzte Softwareapplikationen und erbrachte Dienstleistungen erkennbar sein.

Anforderungen an die Referenzen:
- Jede Referenz muss einen Nettogesamtauftragswert bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder einen Nettoanteilswert, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist, von mindestens
200.000,00- Euro haben.
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen nachweislich von einem Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB stammen.
- Alle Referenzen müssen die funktionsfähige Inbetriebnahme der jeweiligen Referenzanlage beinhalten. Referenzen zu reinen Lieferleistungen ohne die Erbringung der für die Gesamtfunktion notwendigen Dienstleistungen sind nicht zulässig.
- Alle Referenzen müssen die Lieferung und Inbetriebnahme von Endgeräten enthalten (Positionen 5 und 6 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die zentralen Komponenten und zugehörige Applikationen des MiVoice MX-One Systemes enthalten (Position 1 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den allgemeinen Applikationen enthalten (Position 3 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den Positionen 4.1 bis 4.4 des Preisblattes enthalten.
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu TeMeno Audio-Konferenzserver und/oder TeMeno Alarmservern enthalten (Positionen 4.5 bis 4.7 des Preisblattes)
- Mindestens eine (1) Referenz muss Lieferungen und Leistungen zu Drohanrufaufzeichnungssystemen enthalten (Positionen 4.9 und 4.10 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die Erbringung von Schulungsleistungen enthalten (Position 7 des Preisblattes)
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung, gerechnet bis zum Datum des Ablaufs der Angebotsfrist).
- Die Referenzprojekte sollen möglichst abgeschlossen sein. Bei noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekten darf nur der bisher realisierte und nutzbare Anteil des Referenzprojektes als Referenz angegeben werden.

Es sind nur vier (4) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte
bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als
bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem
Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem
Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht
mehr möglich.

Eignungskriterium: Spezifischer Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben. Es wird ein Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich der Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks Corp. und den im Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen von 6.250.000,00 Euro netto pro abgeschlossenem Geschäftsjahr gefordert. Zum Nachweis füllen Sie bitte das Dokument "Unternehmenszahlen" aus und reichen dieses mit Ihrem Angebot ein. Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert. Übersenden Sie hierzu bitte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder von jedem eignungsleihenden Unterauftragnehmer das Dokument "Unternehmenszahlen" mit Ihrem Angebot. In Summe müssen die eingereichten Umsätze den oben genannten Mindestumsatz erreichen. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre anzugeben.

Es wird ein Mindestumsatz im einschlägigen Geschäftsbereich der Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks Corp. und den im Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen von 6.250.000,00 Euro netto
pro abgeschlossenem Geschäftsjahr gefordert.

Zum Nachweis füllen Sie bitte das Dokument "Unternehmenszahlen" aus und reichen dieses mit Ihrem Angebot ein.

Im Falle von Bietergemeinschaften und Bietern, die andere Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe einbinden, werden die Umsätze der jeweiligen Bieterkonstellation addiert.

Übersenden Sie hierzu bitte für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft und/oder von jedem eignungsleihenden Unterauftragnehmer das Dokument "Unternehmenszahlen" mit Ihrem Angebot. In Summe müssen die eingereichten Umsätze den oben genannten Mindestumsatz erreichen.

Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Unterlagen nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und
finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen
(geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mit dem Angebot ist ein aktueller, höchstens 3 Monate alter, Auszug aus dem Handelsregister oder einem vergleichbaren in- oder ausländischen Register vorzulegen. Aus dem im Register eingetragenen Gegenstand des Unternehmens muss erkennbar sein, dass die Leistungsumfänge dieses Vergabeverfahrens von Art der Geschäftstätigkeit des Bieters erfasst sind.

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: siehe Vergabeunterlagen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: t:0049228996100
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zib15.09@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610-3535 📞
Fax: +49 22899610-1610 📠
URL: http://www.bescha.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=789881 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=789881 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen: - "Eigenerklärung Ausschlussgründe" - "Eigenerklärung Sanktionen Russland" Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärungen, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden. Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern. Bitte tragen Sie in das Formular "Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen. Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Unteraufträge" bzw. "Bewerber Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" ausgefüllt vor.

Zusätzliche Informationen

Zum Nachweis des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB sind folgende Dokumente einzureichen:
- "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
- "Eigenerklärung Sanktionen Russland"

Bestehen Zweifel an der Richtigkeit der abgegebenen Erklärungen, können diese im Einzelfall aufgeklärt und die Vorlage von weiteren Nachweisen (z.B. eines polizeilichen Führungszeugnisses) verlangt werden.

Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaften ist für jedes Mitglied eine Eigenerklärung vorzulegen. Im Fall einer Eignungsleihe muss die Eigenerklärung des eignungsleihenden Dritten bereits mit dem Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden.

Für sonstige Dritte (Unterauftragnehmer ohne Eignungsleihe) muss die Eigenerklärung spätestens vor der Zuschlagserteilung vom Zuschlagskandidaten vorgelegt werden. Sollte die Eigenerklärung für sonstige Dritte nicht bereits mit dem
Teilnahmeantrag bzw. Angebot eingereicht werden, wird die Vergabestelle die Erklärung vor Zuschlagserteilung entsprechend gesondert anfordern.

Bitte tragen Sie in das Formular "Unternehmensdaten" die für Sie zutreffenden Angaben ein und fügen Sie es Ihrem Teilnahmeantrag/Angebot bei. Die Angabe zur
Unternehmensgröße dient statistischen Zwecken. Die übrigen Angaben benötigt die Vergabestelle für die vor dem Zuschlag bzw. bei Verfahren mit Teilnahmewettbewerb vor der Aufforderung zur Angebotsabgabe einzuholende Registerauskunft gemäß § 6 Wettbewerbsregistergesetz, § 19 Mindestlohngesetz, § 21 Arbeitsnehmerentsendegesetz. Bei Bewerber-/Bietergemeinschaften ist das Formular für jedes Mitglied einzureichen.

Erklären Sie, ob Sie sich als Bietergemeinschaft bewerben oder beabsichtigen, Teile des Auftrags im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben. Legen Sie für
diese Fälle die entsprechenden Anlagen "Unteraufträge" bzw. "Bewerber Bietergemeinschaftserklärung" sowie die Anlage "Verpflichtungserklärung Eignungsleihe Unteraufträge" ausgefüllt vor.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten. Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Kaiser-Friedrich-Straße 16, 53113 Bonn zu richten.

Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 141-488822 (2025-07-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-08-05)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden. Abrufberechtigte Bedarfsträger: Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe: - Auswärtiges Amt, - Beschaffungsamt des BMI, - Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe, - Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung, - Bundesamt für Kartographie und Geodäsie, - Bundesamt für Logistik und Mobilität, - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, - Bundesamt für Strahlenschutz, - Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit, - Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin, - Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; BIMA_SRM; BIMASRM_2; BIMASRM_3; BIMASRM_5, - Bundesanstalt Technisches Hilfswerk, - Bundesarchiv, - Bundeseisenbahnvermögen, - Bundesfinanzhof München, - Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, - Bundesinstitut für Berufsbildung, - Bundeskriminalamt, - Bundespolizei, - Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof, - Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V., - Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, - Erdölbevorratungsverband, - Generalzolldirektion, - Hanns-Seidel-Stiftung e.V., - Informationstechnikzentrum Bund, - Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg, - Wasserstraßen-Neubauamt Hannover.

Zusätzliche Informationen

#Besonders auch geeignet für:other-sme#Der jeweilige Ort der Leistungserbringung wird in Absprache mit dem jeweiligen Bedarfsträger festgelegt. Grundsätzlich kann die Leistungserbringung deutschlandweit an allen Dienstsitzen der jeweiligen Bedarfsträger erforderlich werden.

Abrufberechtigte Bedarfsträger:

Die unmittelbare Bundesverwaltung der Bundesrepublik Deutschland sowie folgende Behörden, Einrichtungen und Organe:

- Auswärtiges Amt,
- Beschaffungsamt des BMI,
- Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe,
- Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung,
- Bundesamt für Kartographie und Geodäsie,
- Bundesamt für Logistik und Mobilität,
- Bundesamt für Migration und Flüchtlinge,
- Bundesamt für Strahlenschutz,
- Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit,
- Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin,
- Bundesanstalt für Immobilienaufgaben; BIMA_SRM; BIMASRM_2; BIMASRM_3; BIMASRM_5,
- Bundesanstalt Technisches Hilfswerk,
- Bundesarchiv,
- Bundeseisenbahnvermögen,
- Bundesfinanzhof München,
- Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte,
- Bundesinstitut für Berufsbildung,
- Bundeskriminalamt,
- Bundespolizei,
- Der Generalbundesanwalt beim Bundesgerichtshof,
- Deutsche Stiftung für internationale rechtliche Zusammenarbeit e.V.,
- Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit,
- Erdölbevorratungsverband,
- Generalzolldirektion,
- Hanns-Seidel-Stiftung e.V.,
- Informationstechnikzentrum Bund,
- Stiftung Preußische Schlösser und Gärten Berlin-Brandenburg,
- Wasserstraßen-Neubauamt Hannover.

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-10 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-10 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-10 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen

Änderung des Höchstwertes nach Aufnahme eines weiteren Bedarfsträgers, Aufnahme eines weiteren abrufberechtigten Bedarfsträgers

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b5ad4125-af2e-4f26-aaaa-afad413e8388-01
Quelle: OJS 2025/S 149-516244 (2025-08-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-18 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-18 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-18 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-05+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist, aufgrund der Beantwortung von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f84e8877-14b6-4fa9-b5e8-0c3dff16b309-01
Quelle: OJS 2025/S 171-583405 (2025-09-05)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-25 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-25 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-25 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-11+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Änderung der Angebotsfrist, aufgrund der Beantwortung von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 6ef45102-9198-48ee-a520-f91d5101df70-01
Quelle: OJS 2025/S 175-597740 (2025-09-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-02 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-02 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-02 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-18+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Anpassung von Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: fdf92836-90d4-4a4b-83d7-5dadfb721d8b-01
Quelle: OJS 2025/S 180-614831 (2025-09-18)

Auftragsbekanntmachung (2025-09-24)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-16 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-16 11:31:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamtmindestens vier (4) Referenzen dar. Die eingereichten Referenzen müssen die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks Corp. und den im Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen beinhalten. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Kurztitel: möglichst mit erkennbarem Bezug zum Vergabegegenstand - Wert des Auftrages: Angabe des Nettogesamtauftragswertes bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder Angabe des Nettoanteilswertes, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist - Genauer Zeitraum der Leistungserbringung - Vollständige Kontaktdaten des Referenzgebers, gemäß den Anforderungen des Vordrucks "Referenzen" - Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachtenLeistungen. Aus dieser Beschreibung müssen die eingesetzten Systeme, die Anzahl der Nebenstellen,mögliche Vernetzungen, eingesetzte Softwareapplikationen und erbrachte Dienstleistungen erkennbar sein. Anforderungen an die Referenzen: - Jede Referenz muss einen Nettogesamtauftragswert bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder einen Nettoanteilswert, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist, von mindestens 200.000,00- Euro haben. - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen nachweislich von einem Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB stammen. - Alle Referenzen müssen die funktionsfähige Inbetriebnahme der jeweiligen Referenzanlage beinhalten. Referenzen zu reinen Lieferleistungen ohne die Erbringung der für die Gesamtfunktion notwendigen Dienstleistungen sind nicht zulässig. - Alle Referenzen müssen die Lieferung und Inbetriebnahme von Endgeräten enthalten (Positionen 5 und 6 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die zentralen Komponenten und zugehörige Applikationen des MiVoice MX-One Systemes enthalten (Position 1 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den allgemeinen Applikationen enthalten (Position 3 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den Positionen 4.1 bis 4.4 des Preisblattes enthalten. - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu TeMeno Audio-Konferenzserver und/oder TeMeno Alarmservern enthalten (Positionen 4.5 bis 4.7 des Preisblattes) - Mindestens eine (1) Referenz muss Lieferungen und Leistungen zu Drohanrufaufzeichnungssystemen enthalten (Positionen 4.10 und 4.11 des Preisblattes) - Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die Erbringung von Schulungsleistungen enthalten (Position 7 des Preisblattes) - Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung, gerechnet bis zum Datum des Ablaufs der Angebotsfrist). - Die Referenzprojekte sollen möglichst abgeschlossen sein. Bei noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekten darf nur der bisher realisierte und nutzbare Anteil des Referenzprojektes als Referenz angegeben werden. Es sind nur vier (4) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand von insgesamtmindestens vier (4) Referenzen dar.

Die eingereichten Referenzen müssen die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks
Corp. und den im Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen beinhalten.
Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen:
- Kurztitel: möglichst mit erkennbarem Bezug zum Vergabegegenstand
- Wert des Auftrages: Angabe des Nettogesamtauftragswertes bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder Angabe des Nettoanteilswertes, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist
- Genauer Zeitraum der Leistungserbringung
- Vollständige Kontaktdaten des Referenzgebers, gemäß den Anforderungen des Vordrucks "Referenzen"
- Beschreibung der ausgeführten Leistungen: Detaillierte Angaben zu den vom Bieter erbrachtenLeistungen. Aus dieser Beschreibung müssen die eingesetzten Systeme, die Anzahl der Nebenstellen,mögliche Vernetzungen, eingesetzte Softwareapplikationen und erbrachte Dienstleistungen erkennbar sein.

Anforderungen an die Referenzen:
- Jede Referenz muss einen Nettogesamtauftragswert bei reinen TK-Anlagen-Referenzen, oder einen Nettoanteilswert, wenn die TK-Anlage Teil einer umfangreicheren Gesamtreferenz ist, von mindestens
200.000,00- Euro haben.
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen nachweislich von einem Auftraggeber im Sinne des § 98 GWB stammen.
- Alle Referenzen müssen die funktionsfähige Inbetriebnahme der jeweiligen Referenzanlage beinhalten. Referenzen zu reinen Lieferleistungen ohne die Erbringung der für die Gesamtfunktion notwendigen Dienstleistungen sind nicht zulässig.
- Alle Referenzen müssen die Lieferung und Inbetriebnahme von Endgeräten enthalten (Positionen 5 und 6 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die zentralen Komponenten und zugehörige Applikationen des MiVoice MX-One Systemes enthalten (Position 1 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den allgemeinen Applikationen enthalten (Position 3 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu den Positionen 4.1 bis 4.4 des Preisblattes enthalten.
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen Lieferungen und Leistungen zu TeMeno Audio-Konferenzserver und/oder TeMeno Alarmservern enthalten (Positionen 4.5 bis 4.7 des Preisblattes)
- Mindestens eine (1) Referenz muss Lieferungen und Leistungen zu Drohanrufaufzeichnungssystemen enthalten (Positionen 4.10 und 4.11 des Preisblattes)
- Mindestens zwei (2) Referenzen müssen die Erbringung von Schulungsleistungen enthalten (Position 7 des Preisblattes)
- Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der vollständigen Beendigung der Leistungserbringung, gerechnet bis zum Datum des Ablaufs der Angebotsfrist).
- Die Referenzprojekte sollen möglichst abgeschlossen sein. Bei noch nicht abgeschlossenen Referenzprojekten darf nur der bisher realisierte und nutzbare Anteil des Referenzprojektes als Referenz angegeben werden.

Es sind nur vier (4) Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Ende der Angebotsfrist nachgereichte
bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als
bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.

Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe mit dem Angebot dem
Beschaffungsamt des BMI mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem
Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Ende der Angebotsfrist aus vergaberechtlichen Gründen nicht
mehr möglich.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-24+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Beantwortung von Bieterfragen, Anpassung von Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: d4c17c62-bc15-4935-94e8-0b1e9454ea9f-01
Quelle: OJS 2025/S 185-630635 (2025-09-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-09)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-23 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-09+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Beantwortung von Bieterfragen, Anpassung von Vergabeunterlagen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ee0b7a3e-9ac2-48a9-afe5-d80f40df9627-01
Quelle: OJS 2025/S 195-665615 (2025-10-09)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 11:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 11:31:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-30 11:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-16+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Beantwortung von Bieterfragen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 1925f023-e6f5-4c63-988f-093a3d7621e6-01
Quelle: OJS 2025/S 200-683606 (2025-10-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)

Fernmeldebedarf (10)

Kommunikationsanlage (5)