Beschaffungswesen für Schulen am Schulstandort Memmingen; lose Möblierung Edith-Stein-Schule

Stadt Memmingen

Lieferung, Abladen und Aufbau von Möbeln im Rahmen einer Neumöblierung der Edith-Stein-Schule

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-21.

Wer?

• Stadt Memmingen

Wie?

• Möbel › Büromöbel
• Möbel › Schulmöbel

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Memmingen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungswesen für Schulen am Schulstandort Memmingen; lose Möblierung Edith-Stein-Schule
Referenznummer: 04224/30/3
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Abladen und Aufbau von Möbeln im Rahmen einer Neumöblierung der Edith-Stein-Schule

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Die Edith-Stein-Schule, Grundschule Memmingen wird derzeit einer vollumfänglichen Generalsanierung unterzogen. Laut amtlicher Schülerstichtagsstatistik vom 01.10.2024 sind derzeit 17 Klassen mit insgesamt 358 Schülern/innen gebildet. Die Stadt Memmingen ist als Bildungsregion zertifiziert und ist somit im Rahmen der „Fünften Säule“ des Zertifizierungsprozesses den besonderen Zielen des nachhaltigen Schulgebäudemanagements verpflichtet. Zielsetzungen im Rahmen dieses Zertifizierungsprozesses wurden dabei im Hinblick auf die Schulgebäudeausstattung wie folgt definiert: Schulhäuser und Klassenzimmer werden immer mehr zu „Mit-Erziehern“ der Kinder. Wissenschaftliche Untersuchungen belegen, dass Schulgebäude beim Lernen helfen oder behindern. Sie sind Orte für ganzheitliches Erleben, Erfahrungsraum für soziales Lernen, Erprobungsfeld für persönliche Lebensgestaltung. Vor dem Hintergrund der demografischen Entwicklung und dem Rückgang der Schülerzahlen soll ein nachhaltiges am überörtlichen Bedarf ausgerichtetes und schulübergreifendes Schulgebäudemanagement Bestandteil jeder funktionstüchtigen Bildungsregion sein. Ein Bestandteil dieses Konzeptes stellt auch das schulübergreifende Beschaffungswesen für alle Schulen am Schulstandort Memmingen dar um ein standardisiertes hohes Ausstattungsniveau der Schulen am Schulstandort Memmingen bei möglichst wirtschaftlichen Beschaffungsergebnissen zu erzielen. Es sollen marktgängige Standardmodelle, die sich im Schulalltag bewährt haben und bei denen eine Nachkaufgarantie für mindestens 5 Jahren gewährleistet ist, zum Einsatz kommen. Das architektonische Konzept sieht eine Farbgebung in den Farben Coral, Candy, Plum, Soiree und Teal in Kombination mit Holzdekore bei Einbaumöbeln in pearl white sowie ein Bodenbelag in Marmorette Sand beige vor. Metallgestelle werden in arctic oder in Chrom (Sofas und passende Beistellmöbel) ausgeführt. Die Stühle sollen über ein einheitliches Schalendesign verfügen, das sich thematisch bei allen Objektstuhlarten (Schülerstuhl, Lehrerstuhl, Besprechungsstuhl, Objektstuhl) wiederfindet, um ein durchgängiges Möblierungskonzept im gesamten Stuhlgebäude zu implementieren. Davon ausgenommen ist Sondermobiliar, wie beispielsweise Bürostühle, Musik- und Werkraumstühle. Der Digitalisierung der Schule wird hohe Bedeutung beigemessen. Sämtliche Schreib- und Lehrertische müssen deshalb über entsprechende Vorrichtungen wie Kabelkanäle und Durchlässe nach Angaben des Leistungsverzeichnisses verfügen, bzw. standardmäßig entsprechend nachrüstbar sein. Die Pausenhalle soll für unterschiedliche schulische Veranstaltungen flexibel nutzbar sein und auch in der Mensa sollen unterschiedliche schulische Veranstaltungen, ggf. in Kombination mit der Pausenhalle stattfinden. Die Pausenhalle soll zentraler Lern- und Lebensraum innerhalb des schulischen Konzeptes sein und muss dementsprechend flexibel für die unterschiedlichsten Nutzungen, z. B. Ganztagsangebote, Schulfeiern, Konzerte, Ausstellungen, Schülerprojekte, Spiel- und Lernzonen, Medienzonen multifunktional und flexibel möbliert werden. Neben entsprechenden Ganztagsräumlichkeiten im Erdgeschoss wird eine Mensa mit „Mischküchenausstattung“ und einem entsprechenden Speisesaal errichtet. Nach dem derzeitigen Bauzeitenplan soll der Schulbetrieb im neuen Gebäude zum Schuljahr 2025/2026 aufgenommen werden. In Abhängigkeit vom tatsächlichen Baufortschritt müssen die Möbel nach derzeitigem Bauzeitenplan bis Juni 2025 verwendungsfertig vom Auftragnehmer montiert und vertragen sein. Der tatsächliche Liefertermin ist mit dem zuständigen Bauleiter im Rahmen der Feinplanung abzustimmen. Zur Vertragserfüllung werden Sicherheitsleistungen in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme verlangt. Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.

Beschreibung der Beschaffung

Die Edith-Stein-Schule, Grundschule Memmingen wird derzeit einer vollumfänglichen Generalsanierung unterzogen. Laut amtlicher Schülerstichtagsstatistik vom 01.10.2024 sind derzeit 17 Klassen mit insgesamt 358 Schülern/innen gebildet.
Die Stadt Memmingen ist als Bildungsregion zertifiziert und ist somit im Rahmen der „Fünften Säule“ des Zertifizierungsprozesses den besonderen Zielen des nachhaltigen Schulgebäudemanagements verpflichtet. Zielsetzungen im Rahmen dieses Zertifizierungsprozesses wurden dabei im Hinblick auf die Schulgebäudeausstattung wie folgt definiert: Schulhäuser und Klassenzimmer werden immer mehr zu „Mit-Erziehern“ der Kinder. Wissenschaftliche Untersuchungen belegen, dass Schulgebäude beim Lernen helfen oder behindern. Sie sind Orte für ganzheitliches Erleben, Erfahrungsraum für soziales Lernen, Erprobungsfeld für persönliche Lebensgestaltung. Vor dem Hintergrund der demografischen Entwicklung und dem Rückgang der Schülerzahlen soll ein nachhaltiges am überörtlichen Bedarf ausgerichtetes und schulübergreifendes Schulgebäudemanagement Bestandteil jeder funktionstüchtigen Bildungsregion sein. Ein Bestandteil dieses Konzeptes stellt auch das schulübergreifende Beschaffungswesen für alle Schulen am Schulstandort Memmingen dar um ein standardisiertes hohes Ausstattungsniveau der Schulen am Schulstandort Memmingen bei möglichst wirtschaftlichen Beschaffungsergebnissen zu erzielen. Es sollen marktgängige Standardmodelle, die sich im Schulalltag bewährt haben und bei denen eine Nachkaufgarantie für mindestens 5 Jahren gewährleistet ist, zum Einsatz kommen. Das architektonische Konzept sieht eine Farbgebung in den Farben Coral, Candy, Plum, Soiree und Teal in Kombination mit Holzdekore bei Einbaumöbeln in pearl white sowie ein Bodenbelag in Marmorette Sand beige vor.
Metallgestelle werden in arctic oder in Chrom (Sofas und passende Beistellmöbel) ausgeführt. Die Stühle sollen über ein einheitliches Schalendesign verfügen, das sich thematisch bei allen Objektstuhlarten (Schülerstuhl, Lehrerstuhl, Besprechungsstuhl, Objektstuhl) wiederfindet, um ein durchgängiges Möblierungskonzept im gesamten Stuhlgebäude zu implementieren. Davon ausgenommen ist Sondermobiliar, wie beispielsweise Bürostühle, Musik- und Werkraumstühle. Der Digitalisierung der Schule wird hohe Bedeutung beigemessen. Sämtliche Schreib- und Lehrertische müssen deshalb über entsprechende Vorrichtungen wie Kabelkanäle und Durchlässe nach Angaben des Leistungsverzeichnisses verfügen, bzw. standardmäßig entsprechend nachrüstbar sein. Die Pausenhalle soll für unterschiedliche schulische Veranstaltungen flexibel nutzbar sein und auch in der Mensa sollen unterschiedliche schulische Veranstaltungen, ggf. in Kombination mit der Pausenhalle stattfinden. Die Pausenhalle soll zentraler Lern- und Lebensraum innerhalb des schulischen Konzeptes sein und muss dementsprechend flexibel für die unterschiedlichsten Nutzungen, z. B. Ganztagsangebote, Schulfeiern, Konzerte, Ausstellungen, Schülerprojekte, Spiel- und Lernzonen, Medienzonen multifunktional und flexibel möbliert werden. Neben entsprechenden Ganztagsräumlichkeiten im Erdgeschoss wird eine Mensa mit „Mischküchenausstattung“ und einem entsprechenden Speisesaal errichtet.

Nach dem derzeitigen Bauzeitenplan soll der Schulbetrieb im neuen Gebäude zum Schuljahr 2025/2026 aufgenommen werden. In Abhängigkeit vom tatsächlichen Baufortschritt müssen die Möbel nach derzeitigem Bauzeitenplan bis Juni 2025 verwendungsfertig vom Auftragnehmer montiert und vertragen sein. Der tatsächliche Liefertermin ist mit dem zuständigen Bauleiter im Rahmen der Feinplanung abzustimmen.

Zur Vertragserfüllung werden Sicherheitsleistungen in Höhe von 5 v. H. der Auftragssumme verlangt.

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis.

Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulmöbel 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-04-28 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-25 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-25 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-03-25 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden gemäß § 56 VgV nachgefordert.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Sowohl präqualifizierte als auch nicht präqualifizierte Unternehmen haben die in der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien gleichermaßen zu erfüllen. Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot - entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise) - oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen. Präqualifizierte Unternehmen können zum Nachweis ihrer Eignung auf die im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) hinterlegten Unterlagen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, verweisen. Unternehmen stellen dabei eigenverantwortlich sicher, dass die hinterlegten Nachweise den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen genügen. Sofern im Angebot angegeben wird Nachunternehmer einzusetzen geht der Auftraggeber davon aus, dass von diesen keine schwere Verfehlung begangen wurde, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellt und deshalb bei diesen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind. Andernfalls wird um Mitteilung der Ausschlussgründe / Eintragungen gebeten. Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE, ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, auch für diese abzugeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen: • Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände, • Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, • Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz. Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240. Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Sowohl präqualifizierte als auch nicht präqualifizierte Unternehmen haben die in der Bekanntmachung genannten Eignungskriterien gleichermaßen zu erfüllen.
Unternehmen haben als Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot
- entweder die in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise)
- oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) als vorläufigen Nachweis
ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, vorzulegen.
Präqualifizierte Unternehmen können zum Nachweis ihrer Eignung auf die im Amtlichen Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) hinterlegten Unterlagen, ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, verweisen.
Unternehmen stellen dabei eigenverantwortlich sicher, dass die hinterlegten Nachweise den in der Ausschreibung gestellten Anforderungen genügen.
Sofern im Angebot angegeben wird Nachunternehmer einzusetzen geht der Auftraggeber davon aus, dass von diesen keine schwere Verfehlung begangen wurde, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellt und deshalb bei diesen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen und keine Eintragungen im Wettbewerbsregister gespeichert sind. Andernfalls wird um Mitteilung der Ausschlussgründe / Eintragungen gebeten.
Bei Einsatz von anderen Unternehmen (Unteraufträge, Eignungsleihe) sind auf gesondertes Verlangen die Unterlagen/die EEE, ggf. jeweils ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise, auch für diese abzugeben.
Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind Eigenerklärungen (auch die der benannten anderen Unternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen innerhalb einer angemessenen Frist (in der Regel 6 Kalendertage) zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzes oder Wohnsitzes.
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
• Nichtvorliegen der in § 42 VgV bzw. § 31 UVgO in Verbindung mit §§ 123, 124 GWB genannten Tatbestände,
• Ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung,
• Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft sowie Erklärung zur Insolvenz.
Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240.
Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240. Auf gesondertes Verlangen sind die Nachweise zu den Eigenerklärungen innerhalb einer angemessenen Frist vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Nachweis von mindestens 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbaren Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens 3 Jahren (gerechnet ab dem Tag der Auftragsbekanntmachung) erbrachten wesentlichen Leistungen durch Eigenerklärung gemäß Formblatt L 124 / L 1240.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Memmingen
Nationale Registrierungsnummer: 10150
Postanschrift: Marktplatz 1
Postleitzahl: 87700
Postort: Memmingen
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@memmingen.de 📧
Telefon: +49 8331850625 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c8277711-ed59-4c42-8f64-9afe6cb19a0b 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c8277711-ed59-4c42-8f64-9afe6cb19a0b 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Fragen zu den Vergabeunterlagen stellen Sie bitte ausschließlich über das Vergabeportal Deutsche eVergabe an die Zentrale Vergabestelle bis spätestens 10 Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Leistungen den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses auf der Grundlage ihrer Angebote anzutragen.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: eba7dbc3-3c7d-4e4d-9343-a6f4262d9abe
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: Memmingen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-21+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 039-125847 (2025-02-21)

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