Bestatter-Dienstleistungen PP Rheinpfalz (2025-2029)

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik

Bergen, Befördern und Verwahren von Leichen und Leichenteilen im Rahmen hoheitlicher Maßnahmen der Polizei Rheinland-Pfalz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-15.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-15 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestatter-Dienstleistungen PP Rheinpfalz (2025-2029)
Referenznummer: 0061-ZB1-2025
Kurze Beschreibung:
Bergen, Befördern und Verwahren von Leichen und Leichenteilen im Rahmen hoheitlicher Maßnahmen der Polizei Rheinland-Pfalz
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 15
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 15

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Ludwigshafen 1
Geschätzter Wert ohne MwSt: 55462.18 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung: Bestatter-Dienstleistungen im Zuständigkeitsbereich des PP Rheinpfalz
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bestattungsdienste 📦
Postanschrift: Wittelsbacherstr. 3
Postleitzahl: 67061
Stadt: Ludwigshafen am Rhein
Postanschrift: Polizeidirektion Ludwigshafen
Stadt: Ludwigshafen
Postanschrift: Polizeidirektion Neustadt
Postleitzahl: 67433
Stadt: Neustadt an der Weinstraße
Postanschrift: Polizeidirektion Landau
Postleitzahl: 76829
Stadt: Landau in der Pfalz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Der Auftraggeber kann durch einseitige Erklärung das Vertragsverhältnis zweimal um bis zu einem Jahr verlängern. Dieses Optionsrecht muss spätestens drei Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich gegenüber dem Auftragnehmer ausgeübt werden.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Ludwigshafen 2
Geschätzter Wert ohne MwSt: 105882.35 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Frankenthal
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Schifferstadt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 18487.39 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Speyer
Geschätzter Wert ohne MwSt: 84873.95 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Neustadt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 53781.51 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Haßloch
Geschätzter Wert ohne MwSt: 26890.76 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Bad Dürkheim
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9243.70 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Grünstadt
Geschätzter Wert ohne MwSt: 42857.14 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Ruchheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Interne Kennung: 11
Titel: Landau
Geschätzter Wert ohne MwSt: 110084.03 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Interne Kennung: 12
Titel: Bad Bergzabern
Geschätzter Wert ohne MwSt: 36974.79 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Interne Kennung: 13
Titel: Edenkoben
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Interne Kennung: 14
Titel: Germersheim
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Interne Kennung: 15
Titel: Wörth
Geschätzter Wert ohne MwSt: 38655.46 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0015

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-21 12:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 36 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-21 12:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Insoweit zulässig und kein Einfluss auf Wertungsergebnis / -reihenfolge.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Dokument V07, Nr. 3 3.1 Betriebshaftpflichtversicherung Eigenerklärung, dass eine aktuell gültige, ungekündigte Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 500.000 EUR je Schadensfall und von mindestens 1.000.000 EUR bei Personenschäden pro Schadensfall besteht, die alle mit der Vertragserfüllung in Zusammenhang stehenden möglichen Schäden (Sach-, Personen- und Umweltschäden) abdeckt oder spätestens bis zum Beginn der Auftragsausführung abgeschlossen wird. Eine Gesamtdeckung von 5.000.000 Euro wird mindestens empfohlen. 3.2. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes (darf nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes sein)
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Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Sonstiges: Ebenfalls dem Angebot beigefügt sind folgende Nachweise, Formblätter und Erklärungen: - V03a Nachweis Personal und Fuhrpark - Auszug aus dem Bundeszentralregister i.S.d. §§ 30 ff. BZRG (Führungszeugnis der Belegart "0", nicht älter als 6 Wochen zum Zeitpunkt der Einreichung des An-gebots) der/des Firmeninhaber/s und der/des Geschäftsführer/s zum Nachweis der persönlichen Zuverlässigkeit - Kopie der Zulassungsbescheinigung, Teil 1 (Fahrzeugschein) als Nachweis über die Art und Anzahl der für die Vertragserfüllung zur Verfügung stehenden Kraftfahrzeuge und sofern relevant, Kopie des Vertrages über geleaste oder gemietete Fahrzeuge - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft (nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots) - Nachweis eines Qualitätssicherungsverfahrens (zertifiziert nach DIN EN ISO 9001:2008 oder vergleichbar)
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
Eignung zur Berufsausübung: Dokument V07, Nr. 2 2.1 Erlaubnis zur Berufsausübung nach §44 VgV Nachweis über die erlaubte Berufsausübung, je nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist, entweder über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister dieses Staates oder durch Nachweis auf andere gleich geeignete Weise (Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Bewerbungsfrist nicht älter als sechs Monate sein). Unternehmen, die weder im Berufs- noch Handelsregister noch in einem anderen Register geführt werden, legen eine Kopie der Gewerbeanmeldung der zuständigen Stelle des Landes, in dem sie ansässig sind (soweit erforderlich), oder einen anderen geeigneten Nachweis (z.B. bereinigter Steuerbescheid) vor, der einen Aufschluss über die Art der beruflichen Tätigkeit zulässt.
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Dokument V07, Nr. 4 4.1 Eigenerklärung, dass die im Rahmen der Leistungserbringung eingesetzten Fahrzeuge (vgl. Nr. 5.2 "V02 Leistungsbeschreibung") den Anforderungen des § 6 der LVO zur Durchführung des Bestattungsgesetzes (Rheinland-Pfalz - BestattGDV RP | Landesnorm Rheinland-Pfalz | Gesamtausgabe | Landesverordnung zur Durchführung des Bestattungsgesetzes vom 20. Juni 1983 | gültig ab: 01.10.2001) sowie der DIN 75081 (Anforderungen an Bestattungskraftfahrzeuge "BKW") entsprechen 4.2 Erklärung, dass jedes Fahrzeug sowie die Ausrüstung und Sicherungsmittel den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften der Berufsgenossenschaften, der Unfallkassen und der Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV, Vorschrift 71, DGUV-Regelwerk | Unfallkasse Rheinland-Pfalz) entsprechen 4.3 Sofern der Auftragnehmer nicht Eigentümer der Fahrzeuge ist, hat er sein Nutzungsrecht gemäß § 9 "V03 Besondere Vertragsbedingungen" nachzuweisen (z.B. Leasing- oder Mietvertrag) 4.5 Die fachliche Qualifikation und Geeignetheit des Personals wird durch jeden eingesetzten Mitarbeiter mindestens durch einen der folgenden Anforderungen/Voraussetzungen, erfüllt: - Bestattermeister - (Fach-)geprüfter Bestatter - ausgebildete oder sich in Ausbildung befindende Bestattungsfachkraft - fachkundig angelerntes Personal, * mit mindestens 1 Jahr aktiver Betriebszuge- hörigkeit oder * mindestens 1 Jahr angestellt - und praktisch tätig in einem Unternehmen, welches aus- schließlich oder in größerem Umfang die im Rahmen der Ausschreibung geforderten Bestattungstätigkeiten als Haupttätigkeit durchführt
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Dem Angebot sind folgende, vollständig ausgefüllte Unterlagen beizufügen: - V02 Leistungsbeschreibung - V05 Preisblatt - V06 Anschreiben Bieter - ggf. V06a Bietergemeinschaftserklärung - ggf. V06b Erklärung Eignungsrelevante Unternehmen - V07 Eignungskriterien und Nachweise Bieter - ggf. V07a Eignungskriterien und Nachweise Unterauftragnehmer - V08 Eigenerklärung Bieter - ggf. V08a Eigenerklärung Unterauftragnehmer - V09 Mindestentgelterklärung Bieter - ggf. V09a Mindestentgelterklärung Unterauftragnehmer - V10 Bieter-Eigenerklärung-VO-2022-833 Russland Sanktionen - ggf. V10a Unterauftragnehmer-Eigenerklärung-VO-2022-833 Russland Sanktionen
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 18 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
siehe § 123 (zwingende Ausschlussgründe) und § 124 (fakultative Ausschlussgründe) GWB. Ausgenommen Nachweis der Selbstreinigung nach § 125 GWB - (§ 123 Absatz 4 Satz 2 GWB bleibt unberührt).

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik
Nationale Registrierungsnummer: t:06131650
Postanschrift: Dekan-Laist-Straße 7
Postleitzahl: 55129
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ppelt.zb1@polizei.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 65-0 📞
Fax: +49 6131 65-5591 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Öffentliche Ordnung und Sicherheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXS2YYJYT54N9488/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXS2YYJYT54N9488 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXS2YYJYT54N9488 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 36 Tage
Maximale Verlängerungen: 2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS2YYJYT54N9488 Der Zuschlag wird gem. § 127 GWB i.V.m. § 58 VgV auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (siehe Nr. 5.3 der Angebots- und Bewerbungsbedingungen). Beigefügte AGB des Bieters werden nicht akzeptiert und führen zum Ausschluss. Datenschutzklausel: Die von den Bietern erbetenen personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert. Die Angaben sind Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes. Die Ausschreibungsunterlagen dürfen nur zur Erstellung eines Angebots verwendet werden. Jede (auch nur auszugsweise) Veröffentlichung ist nur mit der ausdrücklichen und schriftlichen Genehmigung des Polizeipräsidiums Einsatz, Logistik und Technik zulässig.
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion
Nationale Registrierungsnummer: t:065194940
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 3
Postleitzahl: 54290
Postort: Trier
Region: Trier, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@add.rlp.de 📧
Telefon: +49 65194940 📞
Fax: +49 6519494170 📠
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz - Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: t:06131162234
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131-16-2234 📞
Fax: +49 6131-16-2113 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Das Vergabeverfahren wird auf Antrag in einem Nachprüfungsverfahren nach §§ 155 ff. GWB durch die zuständige Vergabekammer überprüft. Die Verfahrensregeln der §§ 160 ff GWB über Form und Fristen sind für die Antragstellung zu beachten. Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Die Vergabestelle bittet darum entsprechende Verfahrensrügen über die Kommunikationsplattform des VMP-RLP zu senden. Auf die Rügepflichten und Präklusionsfristen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB, wird ausdrücklich hingewiesen. Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit - der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb einer Frist von spätestens 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, dass dieser einer fristgemäßen Rüge im Sinne des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis 3 GWB nicht abgeholfen hat, zulässig. Zuständige Vergabekammer ist die Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Stiftsstraße 9, 55116 Mainz Telefon: +49 (0) 6131 / 162234, Fax: +49 (0) 6131 / 162113 E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-15+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 076-250958 (2025-04-15)
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