Besucherservice im StadtPalais-Museum für Stuttgart und Museumsfamilie

Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-29.

Wer?

• Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen › Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Besucherservice im StadtPalais-Museum für Stuttgart und Museumsfamilie
Referenznummer: 2025-186-Kun-O-EU
Kurze Beschreibung: Besucherservice im StadtPalais-Museum für Stuttgart und Museumsfamilie
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Ausschreibung des Besucherservices / Aufsichtsdienstes mit Kassengeschäften im StadtPalais und Museumsfamilie Laufzeit: 4 Jahre (03.04.2026-02.04.2030) Optionen: 2-malige Verlängerung um je 1 Jahr (bis max. 02.04.2032)

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen

Die Teilnahme am Vergabeverfahren ist den anerkannten Werkstätten für Menschen mit psychischer oder seelischer Behinderung gem. § 225 SGB vorbehalten.

Gefördertes soziales Ziel: Beschäftigungsmöglichkeiten für Langzeitarbeitslose, Benachteiligte und/oder für Menschen mit Behinderungen.
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Str. 2
Postleitzahl: 70173
Stadt: Stuttgart
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-04-03 📅
Datum des Endes: 2030-04-02 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Der Vertrag kann optional 2 mal um jeweils 1 Jahr verlängert werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-30 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Zusätzliche Informationen: Im Rahmen der aktuellen Gesetzeslage
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Auftragnehmer soll über mindestens vierjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit im kulturellen Bereich verfügen. Abweichend von der Regelung im Vordruck 124 LD_Eigenerklärung zur Eignung ist als Eignungsnachweis mindestens eine vergleichbare Referenz bereits mit dem Angebot einzureichen. Anzugeben ist der Auftragsgegenstand, Auftragswert, Zeitpunkt/Zeitraum der Ausführung, Auftraggeber mit Kontaktdaten des Ansprechpartners (Telefonnummer, E-Mailadresse). Als vergleichbare Projekte gelten hier Aufträge in den letzten 10 Jahren mit ähnlichem Leistungsbild in Museen, Ausstellungshäusern, Galerien und anderen kulturellen Einrichtungen mit Besucheraufkommen und freistehendem, sensiblem und wertvollem Sicherungsgut.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung
Eignungskriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er lLeistungen betrifft, die it der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1) Bei dem künftigen Auftragnehmer soll es sich um eine anerkannte Werkstatt für Menschen mit psychischer oder seelischer Behinderung (WfbM) gem. § 225 SGB Behinderung handeln. Einen Nachweis darüber ist mit dem Angebot einzureichen (z.B. Bescheid der Agentur für Arbeit über die Anerkennung). 2) Verpflichtung zur Einhaltung der Bestimmungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg für Fachpersonal.

Informationen über reservierte Verträge
Der Auftrag ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern vorbehalten, die die soziale und berufliche Eingliederung von behinderten oder benachteiligten Personen zum Ziel haben
Die Ausführung des Vertrags ist auf den Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse beschränkt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landeshauptstadt Stuttgart, Haupt- und Personalamt, Abt. Allgemeiner Service, Zentraler Einkauf
Nationale Registrierungsnummer: DE147793909
Postanschrift: Eberhardstr. 61
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dlz
E-Mail: poststelle.10-1dlz@stuttgart.de 📧
Telefon: +49 711216-0 📞
Fax: +49 711216-91252 📠
URL: https://www.stuttgart.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://lhs-vpbw.vmstart.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-198370b98fb-beb963b96c6f986 🌏
Teilnahme-URL: https://lhs-vpbw.vmstart.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
URL: https://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe Nachprüfungsstelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 187-636702 (2025-09-29)

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