Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und Vermarktung von Einträgen der Aussteller in unseren Veranstaltungsmedien auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-18.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betreuung und Vermarktung Veranstaltungsmedien
Reference number: 2024-11
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und Vermarktung von Einträgen der Aussteller in unseren Veranstaltungsmedien auf dem Messegelände der HMC...”
Kurze Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und Vermarktung von Einträgen der Aussteller in unseren Veranstaltungsmedien auf dem Messegelände der HMC (Hamburg Messe und Congress GmbH) und im CCH (Congress Center Hamburg).
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistungen sind in 7 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
- Projektsteuerung
- Beratung und Datenmanagement
- aktive Vermarktung
- Betrieb und...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Leistungen sind in 7 Leistungsbereiche gegliedert und umfassen:
- Projektsteuerung
- Beratung und Datenmanagement
- aktive Vermarktung
- Betrieb und Gestellung Onlinebestellshop
- Satz, Layout, Produktion Veranstaltungsmedien PRINT (Guide)
- Reklamationsmanagement
- Abrechnung und Reporting
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kataloge📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: Hamburg🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Nach Ende der Vertragslaufzeit.” Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden. Der...”
Beschreibung der Optionen
Verlängerungsoption: Zweimalige Verlängerung für ein weiteres Jahr. Dieses Optionsrecht muss gegenüber dem Auftragnehmer schriftlich erklärt werden. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2029.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Vorlage einer aktuellen Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate
- Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen"
- Eigenerklärung Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebotes noch nicht bestehen, ist mit dem Angebot, neben der Vorlage des Nachweiseses der bestehenden Versicherung in Kopie, zusätzlich eine unterschriebene Erklärung des Bewerbers einzureichen, wonach dieser sich im Falle der Auftragserteilung zum Abschluss einer der vorstehenden Anforderungen entsprechenden Versicherung verpflichtet.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Angebotsdeckblatt (mit dem Angebot vollständig ausgefüllt und unterschrieben vorzulegen)”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: -Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: -Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen)
- Vorlage einer Gewerbeanmeldung oder vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges)
- Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen:
Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens einen marktüblichen Deckungsumfang und mindestens folgende Versicherungssummen vorsehen:
(a) 5.000.000,00 Euro für Personen-, Sach- oder sich daraus ergebende Vermögensschäden
(b) 100.000,00 Euro für reine Vermögensschäden, die im Zusammenhang mit der Erfüllung der Pflichten nach Maßgabe des abzuschließenden Vertrages entstehen.
Alle Versicherungssummen müssen je Schadensfall und 2-fach für die Betriebshaftpflicht sowie auf das 1-fache für die Umwelthaftpflichtbasisversicherung für alle Schäden je Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.
- Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate
- Eigenerklärung des Unternehmens zum Mindestlohn und durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten "Formblatt Eigenerklärung zum Mindestlohn".
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf.
-...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung Bietergemeinschaft (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bei Bedarf.
- Darstellung der Zahl, der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren durchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen unter Verwendung des beigefügten "Formblatt Personelle Ausstattung"
- Mindestens 2 Referenzen von unterschiedlichen deutschen Messeplätzen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, mit jeweils einer Laufzeit von mind. 24 Monaten. Das Vertragsende darf nicht älter als 12 Monate sein.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
- Eignungsvordruck
- Eigenerklärung zum Mindestlohn
- Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
- Eigenerklärung EU-Sanktionen
- Eignungsvordruck
- Eigenerklärung zum Mindestlohn
- Nachhaltigkeitskonzept (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (mit dem Angebot vorzulegen): Das Dokument ist bitte ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird die Vereinbarung nochmal abgestimmt und finalisiert.
- Verpflichtung auf die Vertraulichkeit Servicepartner (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vertraulichkeitserklärung (mit dem Angebot vorzulegen)
- Vertrag (mit dem Angebot vorzulegen): Der Vertrag ist zunächst unterschrieben einzureichen. Im Auftragsfall wird er finalisiert.
“Bekanntmachungs-ID: CXS0YBVYT61B6KE2” Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:04042823-1690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Telefon: +49 4042823-1690📞
Fax: +49 404279-23080 📠 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde der Freien und Hansestadt Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: t:04042823-1690
Postanschrift: Gänsemarkt 36
Postleitzahl: 20354
Postort: Hamburg
Region: Hamburg🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de📧
Telefon: +49 4042823-1690📞
Fax: +49 404279-23080 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es wird darauf hingewiesen, dass ein Antrag auf Nachprüfung zur Vergabekammer gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 GWB unzulässig ist, soweit
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden;
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 032-101076 (2025-02-13)