Betrieb der bestehenden Cisco-UCC-Infrastrukturen inkl. Managed Service Firewall und Projektsteuerung

Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Los 1 UCC-Lösung Ziel ist der Betrieb und die Servetierung der bestehenden Cisco-UCC-Infrastrukturen inklusive verschiedener Applikationen, sowie die Migration der bestehenden Cisco-Kauflizenzen in entsprechende Cisco-Flex-Plan-Lizenzen. Derzeit werden 10 Cisco-Call-Manager auf einer zentralen redundanten Serverplattform für ca. 30.000 Nutzer an ca. 300 Standorten betrieben. Los 2 Managed Service Firewall Mit den ausgeschriebenen Leistungsbereichen soll der Auftragnehmer den Betrieb und die Betreuung der installierten Juniper-Firewall-Plattform vom Typ Juniper SRX4100 inklusive Managementplattform Junos Space für die bestehende UCC-Infrastruktur (Los 1) des Auftraggebers übernehmen. Los 3 Projektsteuerung UCC-Lösung Objektüberwachung und Projektsteuerung bei der Migration der bestehenden Cisco-Call-Manager UCC-Infrastruktur inklusive der entsprechenden Applikationen an den Standorten des Auftraggebers. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. - Der System-Vertrag (Los 1) hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2030. - Der Service-Vertrag (Los 2) hat eine Laufzeit bis zum 28.02.2029. - Der Dienstleistungsvertrag (Los 3) hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2030.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-20.

Wer?

• Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-20	Auftragsbekanntmachung
2026-01-13	Auftragsbekanntmachung
2026-01-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb der bestehenden Cisco-UCC-Infrastrukturen inkl. Managed Service Firewall und Projektsteuerung
Referenznummer: 2025GHO000013
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Interne Kennung: 9aff41e5-1800-493b-beb1-119ca81b49f3
Titel: UCC-Infrastruktur
Beschreibung der Beschaffung: UCC-Infrastruktur
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München und verschiedene Lokationen in Bayern
Postleitzahl: 84541
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 72e2179c-14c9-4e85-97d0-dbd0a92b15e7
Titel: Managed Service Firewall
Beschreibung der Beschaffung: Managed Service Firewall
Postleitzahl: 81541
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 1f810fdd-6ebe-43b9-9ce6-245621d38977
Titel: Projektbetreuung
Beschreibung der Beschaffung: Projektbetreuung
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: verschiedene Lokationen in Bayern (ca. 120 Standorte)
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Netzausrüstung 📦

Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Beschreibung
Stadt: München und verschiedene Lokationen in Bayern

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-26 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 64 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-12 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erklärung der Erfahrung in der Planung und Ausführung von vergleichbaren Projekten durch Darstellung von unterschiedlichen Referenzprojekten, die der Anbieter als Auftragnehmer des Referenzkunden in den letzten 5 Jahren vor Bekanntmachung dieses Vorhabens realisiert hat. Für die angegebenen Referenzen sind Ansprechpartner mit entsprechenden Kontaktdaten der einzelnen Auftragnehmer zu nennen, die am Projekt federführend und maßgeblich beteiligt waren. Mindestanforderung - Referenz 1 Realisierung und Serviceerbringung einer zentralen CISCO UCC-Kommunikationsplattform mit mindestens 10.000 Usern verteilt auf mindestens 200 Standorte. Mindestanforderung - Referenz 2 / Referenz 3 Realisierung und Serviceerbringung einer zentralen CISCO UCC-Kommunikationsplattform mit mindestens 5.000 Usern verteilt auf mindestens 50 Standorte. Mindestanforderung - Referenz 4 Realisierung und Servetierung einer CISCO Contact Center Lösung mit mindestens 75 User. Referenzen Serverplattform: Erklärung der Erfahrung in der Planung und Ausführung von vergleichbaren Projekten durch Darstellung 1 Referenzprojektes, die der Anbieter als Auftragnehmer des Referenzkunden in dem definierten Zeitraumrealisiert hat. Für die angegebenen Referenzen sind Ansprechpartner mit entsprechenden Kontaktdaten der einzelnen Auftragnehmer zu nennen, die am Projekt federführend und maßgeblich beteiligt waren. Mindestanforderung: Aufbau und Servetierung einer redundanten Serverplattform auf Basis Cisco HyperFlex und Nutanix.

Eignungskriterium: Supply-Chain-Management
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eigenerklärung Russland
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentrale Vergabestelle im Bayerischen Landesamt für Steuern
Nationale Registrierungsnummer: 8d6c15f1-ae37-4c75-83d7-ed8c858db120
Postanschrift: Sophienstraße 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
Telefon: +49 8999911578 📞
Fax: +49 8999911510 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/03f3dd62-9313-4943-9d91-ff39535180e0 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/03f3dd62-9313-4943-9d91-ff39535180e0 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Informationen

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 225-773636 (2025-11-20)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-13)
Objekt
Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-02-02 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-19 12:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e453e0b1-3e9b-468e-bcbe-cd0fde4c863d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e453e0b1-3e9b-468e-bcbe-cd0fde4c863d 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung (Projekt-Nr. 2025GHO000013) ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Hierbei handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung. Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft. - Der System-Vertrag (Los 1) hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2030. - Der Service-Vertrag (Los 2) hat eine Laufzeit bis zum 28.02.2029. - Der Dienstleistungsvertrag (Los 3) hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2030. Hinweise zu „Zuschlagslimitierung“: Ein Auftragnehmer darf sich grds. auf alle drei Lose bewerben. Ein Auftragnehmer kann jedoch nur den Zuschlag für eines der drei Lose erhalten. Der Auftraggeber legt folgende Rangfolge fest, falls ein Auftragnehmer für den Zuschlag mehrerer Lose in Frage kommt: Erhält der Auftragnehmer für Los 1 den Zuschlag, kann er gleichzeitig keinen Zuschlag für die Lose 2 und 3 erhalten. Erhält der Auftragnehmer für Los 3 den Zuschlag, kann er gleichzeitig keinen Zuschlag für das Los 2 erhalten. Die „Zuschlagslimitierung“ in Bezug auf ein Unterauftragnehmerverhältnis wird spezifiziert: Ein Unterauftragnehmer wird an dieser Stelle mit einem Auftragnehmer gleichgesetzt. D.h. wenn ein Unterauftragnehmer vorrangig für Los 1 den Zuschlag erhält, kann er gleichzeitig keinen Zuschlag für die Lose 2 und 3 erhalten. Ebenso kann ein Unterauftragnehmer, welcher einen Zuschlag für Los 3 erhält, keinen Zuschlag für das Los 2 erhalten. Die „Zuschlagslimitierung“ in Bezug auf einen Konzernverbund wird spezifiziert: Geben zwei oder mehr Unternehmen eines Konzernverbunds (auch wenn diese offiziell als selbständige/ unabhängige Unternehmen geführt sind) Angebote auf unterschiedliche Lose ab, so werden diese wie ein Auftragnehmer gewertet! In der Folge gilt die obige Zuschlagsrangfolge! Die Spezifizierungen sind erforderlich, da Los 3 u.a. die fachlichen Aktivitäten aus Los 1 kritisch kontrollieren und prüfen muss. Durch die Konzernverbundenheit oder ein Unterauftragnehmerverhältnis ist die damit angestrebte Unabhängigkeit nicht gegeben. Stattdessen hat der Auftraggeber einen Interessenskonflikt anzunehmen, welcher durch die obigen Regelungen aufgelöst wird. Für die Lose 1 und 2 sind sicherheitstechnische Aspekten maßgeblich, welche die angeführte Spezifizierung erforderlich machen. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung (Projekt-Nr. 2025GHO000013) ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.

Hierbei handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung.
Der Vertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft.
- Der System-Vertrag (Los 1) hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2030.
- Der Service-Vertrag (Los 2) hat eine Laufzeit bis zum 28.02.2029.
- Der Dienstleistungsvertrag (Los 3) hat eine Laufzeit bis zum 30.06.2030.

Hinweise zu „Zuschlagslimitierung“:

Ein Auftragnehmer darf sich grds. auf alle drei Lose bewerben.
Ein Auftragnehmer kann jedoch nur den Zuschlag für eines der drei Lose erhalten.

Der Auftraggeber legt folgende Rangfolge fest, falls ein Auftragnehmer für den Zuschlag mehrerer Lose in Frage kommt:
Erhält der Auftragnehmer für Los 1 den Zuschlag, kann er gleichzeitig keinen Zuschlag für die Lose 2 und 3 erhalten.
Erhält der Auftragnehmer für Los 3 den Zuschlag, kann er gleichzeitig keinen Zuschlag für das Los 2 erhalten.

Die „Zuschlagslimitierung“ in Bezug auf ein Unterauftragnehmerverhältnis wird spezifiziert:
Ein Unterauftragnehmer wird an dieser Stelle mit einem Auftragnehmer gleichgesetzt.
D.h. wenn ein Unterauftragnehmer vorrangig für Los 1 den Zuschlag erhält, kann er gleichzeitig keinen Zuschlag für die Lose 2 und 3 erhalten.
Ebenso kann ein Unterauftragnehmer, welcher einen Zuschlag für Los 3 erhält, keinen Zuschlag für das Los 2 erhalten.

Die „Zuschlagslimitierung“ in Bezug auf einen Konzernverbund wird spezifiziert:
Geben zwei oder mehr Unternehmen eines Konzernverbunds (auch wenn diese offiziell als selbständige/ unabhängige Unternehmen geführt sind) Angebote auf unterschiedliche Lose ab, so werden diese wie ein Auftragnehmer gewertet! In der Folge gilt die obige Zuschlagsrangfolge!

Die Spezifizierungen sind erforderlich, da Los 3 u.a. die fachlichen Aktivitäten aus Los 1 kritisch kontrollieren und prüfen muss. Durch die Konzernverbundenheit oder ein Unterauftragnehmerverhältnis ist die damit angestrebte Unabhängigkeit nicht gegeben. Stattdessen hat der Auftraggeber einen Interessenskonflikt anzunehmen, welcher durch die obigen Regelungen aufgelöst wird.
Für die Lose 1 und 2 sind sicherheitstechnische Aspekten maßgeblich, welche die angeführte Spezifizierung erforderlich machen.

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen
von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21
AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem
Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und
Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs.
3 GWB. Dieser lautet: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen
gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens
bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge
nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung
der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2
bleibt unberührt.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-13+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4039f232-dc55-40b2-983b-bbeff54c8825-01
Quelle: OJS 2026/S 010-027212 (2026-01-13)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-20)
Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fe220f08-cfa1-4975-bf93-a9f5fcffb51a 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/fe220f08-cfa1-4975-bf93-a9f5fcffb51a 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-01-20+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b2291fa8-587a-4511-ad28-036468c354af-01
Quelle: OJS 2026/S 014-045587 (2026-01-20)

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