Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern für Südostasien in Thailand (Bangkok) für drei Jahre ab Zuschlagserteilung (Vertragsbeginn frühestens 01. Dezember 2025) zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den ASEAN-Staaten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb einer bayerischen Wirtschaftsrepräsentanz für Südostasien in Thailand
Referenznummer: 2025TLI000003
Kurze Beschreibung:
“Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern für Südostasien in Thailand (Bangkok) für drei Jahre ab Zuschlagserteilung (Vertragsbeginn frühestens 01....”
Kurze Beschreibung
Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern für Südostasien in Thailand (Bangkok) für drei Jahre ab Zuschlagserteilung (Vertragsbeginn frühestens 01. Dezember 2025) zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den ASEAN-Staaten.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern für Südostasien in Thailand (Bangkok) für drei Jahre ab Zuschlagserteilung (Vertragsbeginn frühestens 01....”
Beschreibung der Beschaffung
Betrieb einer Repräsentanz des Freistaats Bayern für Südostasien in Thailand (Bangkok) für drei Jahre ab Zuschlagserteilung (Vertragsbeginn frühestens 01. Dezember 2025) zur Förderung der Wirtschaftsbeziehungen in den ASEAN-Staaten.
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Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-17 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/19c97d25-6eed-4c24-9374-4770d94c40bb/suitabilitycriteria
Zum Nachweis der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Zum Nachweis der Fachkunde und Leistungsfähigkeit (Eignung) der Bieter sind dem Angebot die nachfolgend aufgeführten Erklärungen und Unterlagen beizufügen.
Im Falle der Bildung einer Bietergemeinschaft oder der Berufung auf die Leistungsfähigkeit eines Dritten (Eignungsleihe) können sich die Angaben und Erklärungen für die einzelnen Unternehmen ergänzen, um die insgesamt erforderliche Leistungsfähigkeit des Bieters nachzuweisen.
Sofern ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft zum Nachweis der Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen möchte, hat er nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel bei der Ausführung des Auftrags tatsächlich zur Verfügung stehen. Der Nachweis kann z.B. durch eine entsprechende unterschriebene Verpflichtungserklärung des Dritten erfolgen (vgl. „Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen“ aus Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare").
Vorlage von mindestens 3 geeigneten Referenzen, die folgende Mindestanforderungen abdecken:
aa)
Vorlage von mind. 1 geeigneten Referenz bezogen auf die Förderung der Wirtschaftsbeziehungen zwischen Deutschland und Thailand oder einem anderen ASEAN-Staat
ab)
Vorlage von mind. 1 geeigneten Referenz bezogen auf die Unterstützung deutscher Unternehmen im Bereich der Internationalisierung und der Erschließung von Auslandsmärkten in Thailand oder einem anderen ASEAN-Staat
ac)
Vorlage von mind. 1 geeigneten Referenz im Bereich Vernetzung von Wirtschaft, Organisationen der Wirtschaft, Verwaltung sowie politisch Verantwortlichen zwischen Deutschland und Thailand oder einem anderen ASEAN-Staat und Einbringung entsprechend aktiven Kontakten und Netzwerke
Die geforderten Mindestanforderungen zu aa) bis ac) können auch innerhalb einer Referenz erfüllt werden. Berücksichtigt werden jeweils Leistungen, die innerhalb der letzten 3 Jahre erbracht worden sind.
Bitte laden Sie die Angaben zu den erforderlichen Referenzen als pdf-Datei unter „Eigene Anlagen“ hoch.
• Die Angabe der Referenzen soll wie folgt gegliedert sein:
o Name des Empfängers (Dritten)
o Erbringungszeitpunkt
o Wert der erbrachten Leistung
o Inhaltliche Darstellung des Referenzprojekts sowie aussagekräftige Beschreibung von Art und Umfang der erbrachten Leistung
Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/19c97d25-6eed-4c24-9374-4770d94c40bb/suitabilitycriteria
Neutralität
Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Neutralität
Der ausgeschriebene Auftrag dient der gesamten Wirtschaft und hat daher neutral zu erfolgen. Voraussetzung für die Teilnahme an dem Vergabeverfahren ist daher, dass der Bieter keine Interessen hat, die mit der Ausführung des Auftrags im Widerspruch stehen und sie nachteilig beeinflussen könnten.
Hierzu hat der Bieter eine formlose Eigenerklärung zu Interessenkollisionen abzugeben, die im Arbeitsschritt „Eigene Anlagen“ hochzuladen ist.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Mindestanforderungen:
a) Die Repräsentanz muss mit einem Repräsentanten/einer Repräsentantin besetzt werden.
b) Mindestanforderung an die als...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Mindestanforderungen:
a) Die Repräsentanz muss mit einem Repräsentanten/einer Repräsentantin besetzt werden.
b) Mindestanforderung an die als Repräsentant/in eingesetzte Person:
• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Jura, Politikwissenschaften, internationale Beziehungen, Ingenieurwissenschaften oder Kommunikationswissenschaften oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
• Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch verhandlungssicher, Niveaustufe mind. C1 oder vergleichbar
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Unternehmen oder in der Zusammenarbeit mit Institutionen im Bereich internationale Wirtschaftsbeziehungen oder Wirtschaftsförderung zwischen Deutschland und Thailand oder zwischen Deutschland und einem anderen ASEAN-Land
c) Bürostandort Der Bürostandort der Repräsentanz muss in repräsentativer und gut erreichbarer Lage (möglichst zentral) in Bangkok, Thailand liegen.
d) Abgabe einer Scientology-Schutzerklärung
“A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter...”
A) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen:
Für das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne des §123 und § 124 GWB beachten Sie bitte die unter "Vertragsbedingungen/Formulare" beigefügte "Eigenerklärung".
B) Unterauftragnehmer
Der Bieter wird aufgefordert, bei Angebotsabgabe die Teile des Auftrags, die er im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte zu vergeben beabsichtigt, zu benennen. Vor Zuschlagserteilung werden diejenigen Bieter, die in die engere Wahl kommen, aufgefordert, die Unterauftragnehmer namentlich zu benennen und nachzuweisen, dass ihnen die erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. Das StMWi überprüft vor der Erteilung des Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des Unterauftragnehmers vorliegen und wird hierzu eine Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen anfordern. Diese hat der Bieter vor Zuschlag im Arbeitsschritt "Vertragsbedingungen/Formulare" vom jeweiligen Unterauftragnehmer unterschreiben und mit Firmenstempel versehen zu lassen.
C) Fragen zu den Vergabeunterlagen
Fragen zu den Vergabeunterlagenunterlagen sind bis spätestens 29.09.2025, 12:00 Uhr, über die Bieterkommunikation in der eVergabe zu stellen.
D) Die Ausschreibung wird auf dem Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht. Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt.
E) Die Rechte an den im Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten Unterlagen stehen dem StMWi zu. Die Unterlagen dürfen nur für die Angebotserstellung genutzt werden.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Einlegung von Rechtsbehelfen
Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:
Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 172-588052 (2025-09-08)