Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)

Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.

Wer?

• Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Referenznummer: MG37L3
Kurze Beschreibung:

Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 833 333 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Betrieb und die technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Beschreibung der Beschaffung:

Leistungsgegenstand ist Betrieb und Weiterentwicklung des von der dena eingesetzten Software-Tools für die Begehung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK).

Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 00:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestjahresumsatz: 1 Mio EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 500.000 EUR Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder) Nachweis: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister (Registerauszug; bei Ablauf der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des je-weiligen Landes, in dem der Bieter bzw. das Konsortialmitglied ansässig ist. Alternativ ein anderer Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000 EUR Personenschäden: 1 Mio. EUR Vermögensschäden: 300.000 EUR Umweltschäden: 500.000 EUR Nachweis: Vorlage einer entsprechenden Versicherungsbescheinigung sowie Eigenerklärung über die Höhe der Betriebshaftpflicht (Erklärung, dass die geforderte Höhe durch die bestehende Versicherung des Bieters abgedeckt wird oder, falls dies nicht der Fall ist, eine Verpflichtungserklärung darüber, dass der Bieter bei Zuschlagserteilung auf die geforderte Versicherungssumme aufstockt.)

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen ange-sichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Im Falle eines Bieterkonsorti-ums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. (s. Anlage Vordruck Eigenerklärung Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 3 Seiten je Referenz; Schriftart Arial, Schriftgröße 10) für Projekte über thematisch und/ oder in der technischen Umsetzung vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren. Die folgende Erfahrungen müssen jeweils in mindestens einer der eingereichten Referenzen nachgewiesen werden (nicht alle in einer Referenz): – ein umfassender und komplexer Einsatz des PHP-Frameworks Symfony, insbesondere von Symfony-Workflows und Symfony-Formularlösungen; – der Einsatz des Toolkits Sonata Admin; – die Programmierung und der Betrieb von umfangreichen JSON-Schnittstellen im Kontext von Energie-effizienzanalysen; – Entwicklung und Betrieb automatisierter Routenplanung-Workflows, vorzugsweise mit HERE Maps API; – Umsetzung und Anpassung von Custom-Frontend-Logik, die energetische Berechnungen durchführt; – Automatisiertes Einlesen verschiedener Dateiformate mit nachgelagerter Logik; – Automatisiertes Ausgeben umfangreicher Word-Dateien mit Platzhaltern aus dem System. Für alle Referenzen gilt: Beschreibung der erbrachten Leistungen, Angaben zum Auftraggeber, Nettoauftragsvolumen mindestens 100.000 €, Angabe des Zeitraums der Auftragserfüllung. Der Kontakt zum Auftraggeber wird auf Anforderung durch den Bieter hergestellt. Nachweis: Eigenerklärung

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist detailliert zu benennen, welche Personen zur Leistungserbringung und für welche Rollen sie vorgesehen sind. Dabei sollen vier Personen benannt werden, die verbindlich im Projekt eingesetzt werden; inkl. Angabe von Qualifikation und Nachweis von idealerweise mehrjähriger Erfahrung aus thematisch oder technisch vergleichbaren Projekten sowie Benennung einer der Personen als Projektleiter / -in mit nachge-wiesener Qualifikation für diese Rolle. o Nachweis: Eigenerklärung

Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorlage eines Datenschutzkonzeptes inklusive Technisch-organisatorischer Maßnahmen

Der Bieter weist die Erfüllung der in Anlage „Besondere Vertragsbedingungen zur Informationssicherheit“ aufgestellten Mindestanforderungen an das Schutzniveau der Informationssicherheits-Maßnahmen, die im Rahmen der Leistungserbringung eingehalten werden müssen, nach. Das vorgegebene Mindestschutzniveau kann auch durch abweichende, aber gleichwertige Maßnahmen erfüllt werden. Nachweis: Eigenerklärung (siehe Anlage: Erklärung über Einhaltung des Mindestschutzniveaus (Informationssicherheit))

Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der Bieter weist mindestens drei nachhaltige Unternehmenspraktiken nach, die er bei der Auftragsausführung anwenden wird: Wie beispielsweise die Reduzierung des Papierverbrauchs durch digitale Tools (”papierloses Büro” oder Vergleichbares), Nutzung von "grüner" Energie (oder vergleichbar), digitale Meetings statt vor Ort Termine, Optimierung von Dateigrößen für ressourcenschonende Speicherung und Verarbeitung, Einsatz energieeffizienter Server und Rechenzentren. Der Bezug zum konkreten Auftrag muss erkennbar sein. Nachweis: Eigenerklärung

Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:

Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Korruption

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Im Falle eines Bieterkonsortiums von jedem Konsortialmitglied auszufüllen. Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 GWB) von jedem verleihenden Unternehmen auszufüllen. (s. Anlage Vordruck Eigenerklärung Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen §§ 123, 124 GWB)

Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den Handlungsfeldern in Zusammenhang mit dem Auftrag (§ 46 Abs. 2 VgV) ist dem Angebot beizufügen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE214080111
Postanschrift: Chausseestr. 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: svenja.varrelmann@dena.de 📧
Telefon: 03066777500 📞
URL: https://www.dena.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0199a44c-de60-49b9-8144-230a61e41f68/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0199a44c-de60-49b9-8144-230a61e41f68/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Teilt der Auftraggeber mit, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung ein Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer gestellt werden (§ 160 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-659111 (2025-10-06)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Computer-Backup-Dienste und Katalogkonvertierung
Computernetze
Computerrevision und -prüfung (1)
Computerunterstützung und -beratung (5)
Datendienste (11)
Datenverarbeitungsdienste (5)
Hardwareberatung (1)
Internetdienste (8)
Softwareprogrammierung und -beratung (>20)