Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-06.
Wer? Wie? Wo?- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-10-06 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Referenznummer: MG37L3
Kurze Beschreibung:
“Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 833 333 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Betrieb und die technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand ist Betrieb und Weiterentwicklung des von der dena eingesetzten Software-Tools für die Begehung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK).”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern.”
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestjahresumsatz: 1 Mio EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 500.000 EUR Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem...”
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Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder) Nachweis: Eintragung in...”
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Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000...”
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Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8....”
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 3 Seiten je Referenz; Schriftart Arial, Schriftgröße 10) für Projekte über thematisch und/ oder in der...”
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Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist detailliert zu benennen, welche Personen zur Leistungserbringung und für welche Rollen sie vorgesehen sind. Dabei sollen vier Personen benannt...”
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Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage eines Datenschutzkonzeptes inklusive Technisch-organisatorischer Maßnahmen”
“Der Bieter weist die Erfüllung der in Anlage „Besondere Vertragsbedingungen zur Informationssicherheit“ aufgestellten Mindestanforderungen an das...”
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Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter weist mindestens drei nachhaltige Unternehmenspraktiken nach, die er bei der Auftragsausführung anwenden wird: Wie beispielsweise die Reduzierung...”
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Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur...”
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“Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den...”
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE214080111
Postanschrift: Chausseestr. 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: svenja.varrelmann@dena.de 📧
Telefon: 03066777500 📞
URL: https://www.dena.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0199a44c-de60-49b9-8144-230a61e41f68/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0199a44c-de60-49b9-8144-230a61e41f68/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-659111 (2025-10-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Referenznummer: MG37L3
Kurze Beschreibung:
“Betrieb und technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 833 333 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Betrieb und die technische Weiterentwicklung des Organisations- und Prüftools für Vor-Ort-Kontrollen (VOK-Tool)
Beschreibung der Beschaffung:
“Leistungsgegenstand ist Betrieb und Weiterentwicklung des von der dena eingesetzten Software-Tools für die Begehung von Vor-Ort-Kontrollen (VOK).”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postleitzahl: 10115
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt, die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung zweimal mittels einer einseitigen schriftlichen Erklärung um jeweils 12 Monate zu verlängern.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-06 23:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-07 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-11-07 00:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die dena behält sich vor, fehlende oder unvollständige nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestjahresumsatz: 1 Mio EUR Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich: 500.000 EUR Nachweis: Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem...”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erlaubnis zur Berufsausübung (im Falle eines Konsortiums nicht nur für den Konsortialführer, sondern für alle Konsortialmitglieder) Nachweis: Eintragung in...”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen, die bereits vorliegt bzw. im Auftragsfalle abgeschlossen wird: Sachschäden: 300.000...”
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung gemäß Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8....”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mindestens zwei bis maximal drei Referenzen (max. 3 Seiten je Referenz; Schriftart Arial, Schriftgröße 10) für Projekte über thematisch und/ oder in der...”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es ist detailliert zu benennen, welche Personen zur Leistungserbringung und für welche Rollen sie vorgesehen sind. Dabei sollen vier Personen benannt...”
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage eines Datenschutzkonzeptes inklusive Technisch-organisatorischer Maßnahmen”
“Der Bieter weist die Erfüllung der in Anlage „Besondere Vertragsbedingungen zur Informationssicherheit“ aufgestellten Mindestanforderungen an das...”
Eignungskriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter weist mindestens drei nachhaltige Unternehmenspraktiken nach, die er bei der Auftragsausführung anwenden wird: Wie beispielsweise die Reduzierung...”
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Keine besonderen grenzüberschreitenden Rechtsvorschriften. Standardverfahren gemäß Richtlinie 2014/24/EU”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Korruption
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Eigenerklärungen über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 122 Abs. 1, 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur...”
“Eine formfreie Eigenerklärung zum Nichtbestehen von (mittelbaren und unmittelbaren) Interessenskonflikten etwa durch eigene Unternehmensinteressen in den...”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Nationale Registrierungsnummer: DE214080111
Postanschrift: Chausseestr. 128a
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: svenja.varrelmann@dena.de 📧
Telefon: 03066777500 📞
URL: https://www.dena.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0199a44c-de60-49b9-8144-230a61e41f68/zustellweg-auswaehlen 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/0199a44c-de60-49b9-8144-230a61e41f68/zustellweg-auswaehlen 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: t:022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +4922894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber binnen 10 Tagen nach Kenntnis zu rügen. Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 193-659111 (2025-10-06)
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