Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG

BVVG

Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer FIORI-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll, mit Betriebsbeginn 29.9.2025, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP-Systems ab 01.07.2025.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-28.

Wer?

• BVVG

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-28	Auftragsbekanntmachung
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung
2025-04-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Referenznummer: VG-6.9.3-76
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: • Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP-Systems der BVVG erforder-lichen Hard- und Software-Komponenten, • Migration des bestehenden SAP-Systems der BVVG bis zum 28.09.2025, • Aufnahme des Betriebs dieses SAP-Systems der BVVG ab dem 29.09.2025 06:00 Uhr (Online-Betrieb), • Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG, • zentraler Druckservice inkl. Kuvertierung und Versand von Entgeltunterlagen aus dem HCM und Mahnschreiben aus dem FI • Desaster Recovery im K-Fall, • Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit, • quartalsweise Einspielung von Support Packages • Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG nach Auf-tragserteilung durch die BVVG, • Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-EHP-/Releasewechsel. • optionale Vorbereitung und Durchführung der Migration zu S/4HANA • optional: Beratung zu und Realisierung einer elektronischen Rechnungs- und Bescheid-bearbeitung • kontinuierlicher Ausbau der FIORI-Anwendungen • Unterstützung bei Migration in ein Nachfolgesystem bei Vertragsbeendigung

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Migrationsphase ab 01. Juli 2025, Betrieb ab 29. September 2025 06:00 Uhr Mindestvertragslaufzeit bis 30.09.2026 automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf kündigt, Vertrag endet spätestens am 30. September 2030

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-06 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:

ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Qualifikation Projektleiter und Vertreter: mindestens Hochschulausbildung IT; Qualifikation Support: BWL sowie deutsches Steuer- und Sozialversicherungsrecht); Handelsregisterauszug

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

VHB-Formblatt 124 LD; Nachweis aktueller marktüblicher Betriebshaftpflichtversicherung; Abgabe letzte 3 Bilanzen; Angaben zum Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich SAP-Dienstleistungen zugeordnet sind; Referenzen: 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren durchgeführte vergleichbare Leistungen (Wartung, Betrieb und Betreuung) mit Angaben der jeweiligen Ansprechpartner und Telefonnummer; mind. 2 Referenzen zu abgeschlossenen S/4HANA-Migrationen innerhalb der letzten 5 Jahre; mind. 2 Referenzen zur Einführung des elektronischen Rechnungsdurchlaufs innerhalb der letzten 5 Jahre; Nachweis Vor-Ort-Begehung; Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft; Scientology-Schutzerklärung; Insidererklärung; Erklärung RUS-Sanktionen; Vereinbarung Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO

Technische und berufliche Fähigkeiten

ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", "SAP Certified Provider of Hosting Operations"; SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: "SAP Business Suite Solutions Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP HANA Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP S/4HANA Solutions Operations“

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die in den Vergabeunterlagen geforderte Eignung des Bieters und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter muss während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Auftragsdurchführung auf der Grundlage der 6 mit dem Angebot eingereichten Konzepte: Migration, Betrieb, Wiederinbetriebnahme, Betreuung, Einführung elektronischer Rechnungsdurchlauf, Migration in S/4HANA.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 21 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens

Insolvenz

Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren

Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung

Bildung krimineller Vereinigungen

Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen

Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Betrug oder Subventionsbetrug

Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung

Zahlungsunfähigkeit

Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Rein nationale Ausschlussgründe

Interessenkonflikt

Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung

Schwere Verfehlung

Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags

Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen

Einstellung der beruflichen Tätigkeit

Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben

Bildung terroristischer Vereinigungen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bvvg
Nationale Registrierungsnummer: 8289
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postleitzahl: 10437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de 📧
Telefon: +49 30-4432-2025 📞
URL: https://www.bvvg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 80328256-fb92-447c-9b91-a54941ebf9a6
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 063-203533 (2025-03-28)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:

Ein Nachfordern von Unterlagen ist teilweise möglich (außer Preisangaben, die werden nicht nachgefordert)!"

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+00:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung Sektion Nachforderung
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7-01
Quelle: OJS 2025/S 065-212061 (2025-03-31)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-18)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: "SAP Business Suite Solutions Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP HANA Operations“, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: „SAP S/4HANA Solutions Operations“

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-18+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Änderung Sektion 5.1.9 (-SAP Certified Provider of Hosting Operations- entfällt)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ae435caa-73b3-4d0b-b9c8-8c64021711ff-01
Quelle: OJS 2025/S 078-258574 (2025-04-18)

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