Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
BVVG
Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer FIORI-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll, mit Betriebsbeginn 29.9.2025, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP-Systems ab 01.07.2025.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-28.
Wer?- • BVVG
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste
- • Berlin › Berlin
- • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-03-28 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-03-31 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-04-18 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Referenznummer: VG-6.9.3-76
Kurze Beschreibung:
“Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: • Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des...”
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Migrationsphase ab 01. Juli 2025, Betrieb ab 29. September 2025 06:00 Uhr Mindestvertragslaufzeit bis 30.09.2026 automatische Verlängerung um jeweils...”
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Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-06 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Qualifikation Projektleiter und Vertreter: mindestens Hochschulausbildung IT; Qualifikation Support: BWL sowie deutsches Steuer- und...”
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“VHB-Formblatt 124 LD; Nachweis aktueller marktüblicher Betriebshaftpflichtversicherung; Abgabe letzte 3 Bilanzen; Angaben zum Umsatz und Anzahl der...”
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Technische und berufliche Fähigkeiten
“ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", "SAP Certified Provider of Hosting...”
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die in den Vergabeunterlagen geforderte Eignung des Bieters und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter muss während der Vertragslaufzeit...”
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: misrepresent
bankruptcy
bankr-nat
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens”
“Insolvenz”
“Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren”
“Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung”
“Bildung krimineller Vereinigungen”
“Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen”
“Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen”
“Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung”
“Betrug oder Subventionsbetrug”
“Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung”
“Zahlungsunfähigkeit”
“Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen”
“Rein nationale Ausschlussgründe”
“Interessenkonflikt”
“Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung”
“Schwere Verfehlung”
“Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags”
“Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen”
“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen”
“Einstellung der beruflichen Tätigkeit”
“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben”
“Bildung terroristischer Vereinigungen”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bvvg
Nationale Registrierungsnummer: 8289
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postleitzahl: 10437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de 📧
Telefon: +49 30-4432-2025 📞
URL: https://www.bvvg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 80328256-fb92-447c-9b91-a54941ebf9a6
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 063-203533 (2025-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG
Referenznummer: VG-6.9.3-76
Kurze Beschreibung:
“Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0001
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: • Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Innovationsfördernde Auftragsvergabe: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“Migrationsphase ab 01. Juli 2025, Betrieb ab 29. September 2025 06:00 Uhr Mindestvertragslaufzeit bis 30.09.2026 automatische Verlängerung um jeweils...”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-06 09:30:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Qualifikation Projektleiter und Vertreter: mindestens Hochschulausbildung IT; Qualifikation Support: BWL sowie deutsches Steuer- und...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“VHB-Formblatt 124 LD; Nachweis aktueller marktüblicher Betriebshaftpflichtversicherung; Abgabe letzte 3 Bilanzen; Angaben zum Umsatz und Anzahl der...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
“ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", "SAP Certified Provider of Hosting...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die in den Vergabeunterlagen geforderte Eignung des Bieters und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter muss während der Vertragslaufzeit...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: misrepresent
bankruptcy
bankr-nat
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
nati-ground
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens”
“Insolvenz”
Mehr anzeigen (20)
“Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren”
“Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung”
“Bildung krimineller Vereinigungen”
“Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen”
“Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen”
“Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung”
“Betrug oder Subventionsbetrug”
“Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung”
“Zahlungsunfähigkeit”
“Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen”
“Rein nationale Ausschlussgründe”
“Interessenkonflikt”
“Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung”
“Schwere Verfehlung”
“Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags”
“Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen”
“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen”
“Einstellung der beruflichen Tätigkeit”
“Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben”
“Bildung terroristischer Vereinigungen”
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bvvg
Nationale Registrierungsnummer: 8289
Postanschrift: Schönhauser Allee 120
Postleitzahl: 10437
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@bvvg.de 📧
Telefon: +49 30-4432-2025 📞
URL: https://www.bvvg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 80328256-fb92-447c-9b91-a54941ebf9a6
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+00:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 063-203533 (2025-03-28)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:
“Ein Nachfordern von Unterlagen ist teilweise möglich (außer Preisangaben, die werden nicht nachgefordert)!"”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+00:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“Änderung Sektion Nachforderung”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7-01
Quelle: OJS 2025/S 065-212061 (2025-03-31)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:
“Ein Nachfordern von Unterlagen ist teilweise möglich (außer Preisangaben, die werden nicht nachgefordert)!"”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+00:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“Änderung Sektion Nachforderung”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7-01
Quelle: OJS 2025/S 065-212061 (2025-03-31)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-18)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", SAP Outsourcing Operations Partner in der...”
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Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-18+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“Änderung Sektion 5.1.9 (-SAP Certified Provider of Hosting Operations- entfällt)”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ae435caa-73b3-4d0b-b9c8-8c64021711ff-01
Quelle: OJS 2025/S 078-258574 (2025-04-18)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 "Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue", SAP Outsourcing Operations Partner in der...”
Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-18+02:00 📅
Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
“Änderung Sektion 5.1.9 (-SAP Certified Provider of Hosting Operations- entfällt)”
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ae435caa-73b3-4d0b-b9c8-8c64021711ff-01
Quelle: OJS 2025/S 078-258574 (2025-04-18)
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