Betriebliche Altersversorgung durch Entgeltumwandlung

Stadtwerke Postdam GmbH

Die Stadtwerke Potsdam GmbH beabsichtigt den Abschluss eines Rahmenvertrages über die Erbringung einer arbeitnehmerfinanzierten betrieblichen Altersversorgung im Durchführungsweg Direktversicherung nach § 3 Nr. 63 EStG in Form einer beitragsorientierten Leistungszusage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-25.

Wer?

• Stadtwerke Postdam GmbH

Wie?

• Finanz- und Versicherungsdienstleistungen › Versicherungen und Altersvorsorge

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-03-25	Auftragsbekanntmachung
2025-03-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
Referenznummer: 250121_SWP_102-2025eu_bAV_MN
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Versicherungen und Altersvorsorge 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 250121_SWP_102-2025eu_bAV_MN
Beschreibung der Beschaffung:

Der SWP-Verbund wünscht für die Zukunft eine einheitliche Versorgungslandschaft in Form einer Direktversicherung nach § 3.63 EStG, wobei der Gruppen-/Kollektivvertrag über die Muttergesellschaft geschlossen wird und die Tochtergesellschaften als Nebenvertragspartner mit eigenen Abrechnungsgruppen auftreten. Über diesen Gruppen-/Kollektivertrag soll den Mitarbeitenden ein Zugang zur Verbesserung der persönlichen Vorsorgesituation geschaffen wer-den. Für die individuellen Bedürfnisse sollen den Mitarbeitenden in der Kapitalanlage zwei verschiedene Auswahlmöglichkeiten angeboten werden (sicherheitsorientiert und renditeorientiert). Als zusätzliche Option möchte die Auftraggeberin den Mitarbeitenden die Möglichkeit zur finanziellen Absicherung in Form einer Berufsunfähigkeitsversicherung anbieten. Für eine möglichst hohe Akzeptanz wünscht die Auftraggeberin einen vereinfachten Zugang zum Vertragsabschluss durch einen Verzicht oder zumindest eine Reduktion der Gesundheitsprüfung. Der Durchführungsweg und die Arbeitgeberförderung entsprechen den Rahmenbedingungen zum Angebot für die Altersversorgung. Über die Einrichtung des Gruppen-/Kollektivvertrages hinaus soll die anschließende Verwaltung über ein Portal des Versicherers erfolgen. Über dieses Portal soll allen handelnden Personen der Auftraggeberin die Möglichkeit gegeben werden, gängige Bestandsveränderungen digital zu übermitteln. Hierzu zählen u.a. Neuanmeldungen, Beitragsveränderungen, Beitragsfreistellungen oder Abmeldungen. Der Austausch von Dokumenten zwischen der Auftraggeberin dem Versicherer soll hinsichtlich der Arbeitgeberexemplare ausschließlich digital erfolgen. Für die Mitarbeitenden wünscht die Auftraggeberin ein Mitarbeiterinformations-Portal und die Möglichkeit des direkten Postversandes von Vertragsunterlagen durch den Versicherer an die versicherte Person. Im Idealfall bietet der Auftragnehmer eine Applikation für die Belegschaft der Auftraggeberin zum digitalen Abruf von Vertragsinformationen (z.B. Ablaufwerte oder Dokumentenkopien).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-14 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Eigenerklärungen und Nachweise können einmalig nachgefordert werden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zum Geschäftsbetrieb als Versicherer nach den Voraussetzungen des Versicherungsaufsichts-gesetzes (VAG)

Lebensversicherungsunternehmen im Sinne von § 236 VAG

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Rückversicherungsschutz

Rating

Insolvenzschutz

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen

Kundenservice

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 17 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtwerke Postdam GmbH
Nationale Registrierungsnummer: 12-121092720493633-21
Postanschrift: Steinstraße 104-106, Haus 14
Postleitzahl: 14480
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf@swp-potsdam.de 📧
Telefon: +49 331661-9406 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H6P4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H6P4 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YX3H6P4 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YX3H6P4
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer: t:03318661719
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49 331866-1719 📞
Fax: +49 331866-1652 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-25+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 061-199177 (2025-03-25)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-31)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-31+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Ergänzung unter Punkt 5.1.12, Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Angebote durch Versicherungsmakler sind unzulässig und werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen. Ebenso ist eine Stellvertretung für einen Versicherer durch einen Versicherungsmakler zur Vermeidung von Interessenskonflikten ausgeschlossen. Angebote, welche durch einen Versicherungsmakler als Stellvertreter für einen Versicherer abgegeben werden, werden zwingend vom Verfahren ausgeschlossen.

Andere zusätzliche Informationen
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 338217b0-e46f-43e2-bf45-db795d1fb7ea-01
Quelle: OJS 2025/S 064-208004 (2025-03-31)

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