Betriebliche Sozialberatung

Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen

Bereitstellung von Sozialberatung; Telefonberatung, Live-Chat, Video-Beratung, Email Lotsendienst – Recherche, Information, und aktive Vermittlung der Beschäftigten einschl. Terminierung an externe Fachstellen; Beratungsfelder Arbeit und Beruf, Privat und persönlich, Gesundheit, Sucht/Abhängigkeit, Notfälle und Krisen, Recht und Finanzen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-03 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Sozialberatung
Referenznummer: 24_030 KU
Kurze Beschreibung:
Bereitstellung von Sozialberatung; Telefonberatung, Live-Chat, Video-Beratung, Email Lotsendienst – Recherche, Information, und aktive Vermittlung der Beschäftigten einschl. Terminierung an externe Fachstellen; Beratungsfelder Arbeit und Beruf, Privat und persönlich, Gesundheit, Sucht/Abhängigkeit, Notfälle und Krisen, Recht und Finanzen
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 273 600 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 3a4b3ced-f3d0-4fa6-99e1-06af0bd7080a
Zusätzliche Informationen:
Die Eignungsprüfung erfolgt anhand der eingereichten Formblätter L124 „Eigenerklärung zur Eignung“, der „444 Referenzbescheinigung“ und den geforderten und eingereichten Anlagen. 1. Die Eignungskriterien des Formblatts L124 „Eigenerklärung zur Eignung“ müssen erfüllt sein bzw. die entsprechend geforderten Angaben erfolgt sein; gleiches gilt für die Formulare L234, L235, L236 2. Die in der Aufforderung zur Angebotsabgabe (L2011) geforderten Unterlagen müssen vorliegen: - L124 Eigenerklärung zur Eignung - L234 Bewerber/Bietergemeinschaft - L235 Leistung/Kapazität anderer Unternehmen - L236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - Scientology Schutzerklärung - Nachweis, Kopie Zertifikat*, Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001, oder gleichwertig bzw. vergleichbar - Versicherungsnachweis - Bestätigung der Versicherung über bestehende Betriebs- haftpflichtversicherung bzw. gleichwertig - LkSG Fragebogen - Formblatt Wettbewerbsregister - L127 Eigenerklärung Bezug Russland 3. Es müssen drei vergleichbare Referenzen zum Unternehmen/zur Aufgabenstellung benannt sein. Eine Referenz gilt als vergleichbar, wenn alle folgenden Anforderungen erfüllt sind. • Die Referenzen dürfen nicht älter sein als drei Jahre, d.h. Referenzen / Leistungszeitraum ab 01.01.2022 • Bereitstellung von Sozialberatung; Telefonberatung, live-Chat, Video-Beratung, Email Lotsendienst – Recherche, Information, und aktive Vermittlung der Beschäftigten einschl. Terminierung an externe Fachstellen; Beratungsfelder Arbeit und Beruf, Privat und persönlich, Gesundheit, Sucht/Abhängigkeit, Notfälle und Krisen, Recht und Finanzen • Gesundheitseinrichtung oder Verbunds/Konzern von Gesundheitseinrichtungen • Bereitstellung Beratung für mind. 3.000 Mitarbeitende • Zertifizierung nach DIN ISO 9001 oder vergleichbar 4. Qualität der erbrachten Leistungen Die Qualität der erbrachten Leistung ist über beigefügte Referenzbescheinigung bei den Referenzgebern entsprechend abzufragen. Die durch den Referenzgeber gegengezeichnete Bestätigung ist als Scan mit den Bewerbungsunterlagen über die Bieterplattform einzureichen. Die Nachforderung der Originalbestätigung behält sich die Vergabestelle vor. Die Qualität kann durch die Referenzgeber wie folgt bewertet werden: 1 Sehr gut, Umsetzung erfolgte stets anforderungsgemäß und beanstandungsfrei. (5 Punkte) 2 Gut, Umsetzung erfolgte im Wesentlichen anforderungsgemäß mit nur geringen Beanstandungen. (4 Punkte) 3 Befriedigend, Umsetzung erfolgte meist anforderungsgemäß mit mehrfachen Beanstandungen. (3 Punkte) 4 Ausreichend, Umsetzung erfolgte nur teilweise anforderungsgemäß mit erheblichen Beanstandungen. (2 Punkte) 5 Mangelhaft, die Umsetzung erfolgte nur in geringen Teilen anforderungsgemäß mit schweren und wieder-kehrenden Beanstandungen. (1 Punkt) 6 Ungenügend, die Umsetzung erfolgte insgesamt nicht anforderungsgemäß. (0 Punkte) Hinweis: Sofern ein Bieter einen Unterauftragnehmer beauftragt oder eine Bieter- / Arbeitsgemeinschaft bildet, gilt für jeden Unterauftragnehmer bzw. jede Bieter- / Arbeitsgemeinschaft. die gleiche Eignungsprüfung wie für den Bieter. Bei fehlender Eignung der Unterauftragnehmer bzw. der Bieter- / Arbeitsgemeinschaft ist das Angebot des Bieters auszuschließen Eignungsprüfung Wertung 1) Ausschlusskriterien (Nichtvorlage führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren): Vorlage nachfolgendender Unterlagen (sofern Formulare nicht in Betracht kommen, mit Eintrag NICHT ZUTREFFEND einreichen - L124 Eigenerklärung zur Eignung - L234 Bewerber/Bietergemeinschaft - L235 Leistung/Kapazität anderer Unternehmen - L236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen - Scientology Schutzerklärung - Nachweis, Kopie Zertifikat*, Qualitätsmanagementsystem nach DIN ISO 9001, oder gleichwertig bzw. vergleichbar - Versicherungsnachweis - Bestätigung der Versicherung über bestehende Betriebs- haftpflichtversicherung bzw. gleichwertig - LkSG Fragebogen - Formblatt Wettbewerbsregister - L127 Eigenerklärung Russland 2) Qualitätswertung Referenzen: Referenz 1 Max. erreichbare Punktzahl 15 Punkte – Mindestpunktzahl, die erreicht werden muss 9 Punkte Werden keine 9 Punkte bei Referenz 1 erzielt, wird der Teilnahmeantrag als nicht geeignet bewertet. Referenz 2 Max. erreichbare Punktzahl 15 Punkte – Mindestpunktzahl, die erreicht werden muss 9 Punkte Werden keine 9 Punkte bei Referenz 2 erzielt, wird der Teilnahmeantrag als nicht geeignet bewertet. Referenz 3 Max. erreichbare Punktzahl 15 Punkte – Mindestpunktzahl, die erreicht werden muss 9 Punkte Werden keine 9 Punkte bei Referenz 3 erzielt, wird der Teilnahmeantrag als nicht geeignet bewertet. "*Zertifikate) Verlangt der öffentliche Auftraggeber als Beleg dafür, dass Bewerber oder Bieter bestimmte Normen der Qualitätssicherung erfüllen, die Vorlage von Bescheinigungen unabhängiger Stellen, so bezieht sich der öffentliche Auftraggeber auf Qualitätssicherungssysteme, die 1. den einschlägigen europäischen Normen genügen und 2. von akkreditierten Stellen zertifiziert sind. Der öffentliche Auftraggeber erkennt auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen Staaten an. Konnte ein Bewerber oder Bieter aus Gründen, die er nicht zu vertreten hat, die betreffenden Bescheinigungen nicht innerhalb einer angemessenen Frist einholen, so muss der öffentliche Auftraggeber auch andere Unterlagen über gleichwertige Qualitätssicherungssysteme anerkennen, sofern der Bewerber oder Bieter nachweist, dass die vorgeschlagenen Qualitätssicherungsmaßnahmen den geforderten Qualitätssicherungsnormen entsprechen."
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Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Verlängerung um 24 Monate möglich.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 80538
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-13 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 63 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-03 15:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes (500.000 Euro), einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (500.000,- Euro) Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Personenschaden 5,0 Mio; Sach-/Vermögensschaden 1,0 Mio): https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/84c8b27c-3a8c-4f0b-ac5c-96395ba42b79/suitabilitycriteria
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Technische und berufliche Fähigkeiten
Vorlage 3 geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen zur Qualitätssicherung Angaben zur Lieferkette: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/84c8b27c-3a8c-4f0b-ac5c-96395ba42b79/suitabilitycriteria
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kliniken des Bezirks Oberbayern - Kommunalunternehmen
Nationale Registrierungsnummer: 42e02294-7da4-4a8b-956b-4d95ccfeb499
Postanschrift: Prinzregentenstraße 18
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kbo.de 📧
Telefon: +49 8945620 📞
URL: https://kbo.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/84c8b27c-3a8c-4f0b-ac5c-96395ba42b79 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/84c8b27c-3a8c-4f0b-ac5c-96395ba42b79 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern / VK Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 1ccd9cf5-0965-4a47-97f5-d7e0b23b2273
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabekammer Südbayern
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Behörde, an die sich der Bewerber oder Bieter zur Nachprüfung behaupteter Verstöße Gegen die Vergabebestimmungen wenden kann: Vergabekammer (§156 GWB) Vergabekammer Südbayern, 80534 München, Tel 089/2176-2411, Fax 089/2176-2847 Der Antrag ist zulässig, solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die Vergabestelle die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung mit den nach § 134 GWB erforderlichen Angaben informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei der Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB).
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 025-079441 (2025-02-03)