Betriebsärztliche Betreuung gemäß Paragraph 3 Arbeitssicherheitsgesetz

Stadt Sankt Augustin

Übernahme der betriebsärztlichen Betreuung für die Stadt Sankt Augustin gemäß § 3 Arbeitssicherheitsgesetz und weiterer einschlägiger Bestimmungen insbesondere des Arbeitsschutzgesetzes sowie der Unfallverhütungsvorschrift Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (DGUV-Vorschrift 2) für drei Jahre mit Verlängerungsoption um ein Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-27.

Wer?

• Stadt Sankt Augustin

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-27	Auftragsbekanntmachung
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsärztliche Betreuung gemäß Paragraph 3 Arbeitssicherheitsgesetz
Referenznummer: 2025-0-30-HA-01
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 0
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Postleitzahl: 53757
Stadt: Sankt Augustin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Dauer: 36 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um ein Jahr
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-07 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-07 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-10-07 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-01 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Eine Nachforderung von Erklärungen, Unterlagen und Nachweisen ist nicht ausgeschlossen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Allgemeiner Jahresumsatz Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Dienstleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Formblatt 124_Eigenerklärung ist auszufüllen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Die Eignung und die gewerbliche Voraussetzung für die Ausfüh-rung der angebotenen Leistungen ist durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) oder Eigenerklärungen gem. Formblatt 124 (Eigenerklärungen zur Eignung) nachzuweisen. Gelangt das Angebot eines nicht präqualifizierten Bieters in die engere Wahl, sind die im Formblatt 124 angegebenen Bescheinigungen innerhalb von 6 Kalen-dertagen nach Aufforderung vorzulegen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die jeweilige Nummer im Präqualifikationsverzeichnis oder es sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124 auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124 sowie die Formularvordrucke 235 und 236 liegen den Vergabeunterlagen bei.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Der/die Auftragnehmerin erklärt, spätestens zum Vertragsabschluss eine Berufshaftpflicht-/Ärztehaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadenfall für Personen- und Sachschäden im Rahmen der Vertragserfüllung von mind. 5 Mio. Euro nachzuweisen.

Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die eingesetzten Ärztinnen und Arzte müssen die Gebietsbezeichnung "Arbeitsmedizin" oder die Zusatzbezeichnung "Betriebsmedizin" führen. Verfügt der Arzt oder die Ärztin für bestimmte Untersuchungsmethoden nicht über die erforderlichen Fachkenntnisse oder die speziellen Anerkennungen oder Ausrüstungen, so hat er oder sie Ärzte oder Ärztinnen hinzuzuziehen, die diese Anforderungen erfüllen (§7 ArbMedVV). Der/die Fachkundenachweis/e ist/sind dem Angebot beizufügen.

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Regelmäßige Fortbildung Um jederzeit die sich aus dem ASiG sowie den Bestimmungen der DGUV-Vorschrift 2 ergebenden Aufgaben nach aktuellsten Erkenntnissen und Methoden erfüllen zu können, weist der/die Auftragnehmer/in durch ein Fortbildungskonzept nach, dass seine/ihre Mitarbeitenden regelmäßig wie auch bei besonderen Anlässen die Möglichkeit zur Fortbildung in Bezug auf ihre betriebsärztlichen Aufgaben haben. Das Fortbildungskonzept ist dem Angebot beizufügen. Folgende Nachweise sind dem Angebot beizufügen: ▪ nach DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement. ▪ nach ISO 45001:2018 Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystem. ▪ nach ISO IEC 27001:2017 Informationssicherheits-Managementsystem.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

In der beigefügten ausfüllbaren Referenzliste sind Leistungen aus den letzten fünf Jahren anzugeben, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind aufgrund der Vielfältigkeit der in einer Stadtverwaltung zu erbringenden Tätigkeiten grundsätzlich Aufträge im kommunalen Bereich mit vergleichbarer Größe der Kommune und vergleichbaren Einrichtungen. Mindestens zwei kommunale Referenzen sind mit Hilfe der beigefügten Referenzliste nachzuweisen.

Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die betriebsärztliche Betreuung findet vereinzelt in Räumlichkeiten der Auftraggeberin statt, meist jedoch aufgrund der Art der Untersuchung und der dafür erforderlichen Ausstattung in den Räumlichkeiten des Auftragnehmers / der Auftragnehmerin. Insofern ist die räumliche Entfernung zwischen Auftragnehmer/in und Auftraggeberin nicht nur hinsichtlich der Wege- und Ausfallzeiten der Beschäftigten für die Auftraggeberin von hoher Bedeutung. Sie spielt auch für die vom Betriebsarzt / von der Betriebsärztin vor Ort wahrzunehmenden Termine eine Rolle. Die Entfernung zum Standort der Auftraggeberin darf daher einen Radius von 20 km rund um das Sankt Augustiner Zentrum (Standort Rathaus, Markt 1) bzw. eine durchschnittliche Fahrzeit mit ÖPNV ab dem genannten Ort von 45 Minuten (eine Wegstrecke) nicht überschreiten. Sollte dies doch der Fall sein, hat der Bewerber / die Bewerberin auf seine /ihre Kosten Räumlichkeiten mit der erforderlichen Ausstattung anzumieten, die die o.g. Kriterien erfüllen. Die / Der Auftragnehmer/in erklärt, spätestens zum Vertragsabschluss den Mietvertrag vorzulegen.

Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachzuweisen ist ein Eintrag: im Handelsregister oder in der Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder bei der Industrie- und Handelskammer oder ein Nachweis über die Nichtverpflichtung zur Eintragung in eines der genannten Register. Falls das Angebot/Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, ist zur Bestätigung eine Erklärung vorzulegen: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Falls der Teilnahmeantrag/Angebot in die engere Wahl gelangt, sind die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal anzugeben. Formblatt 124_ Eigenerklärung

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach § 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Sankt Augustin
Nationale Registrierungsnummer: 053820056056-31001-36
Postanschrift: Markt 1
Postleitzahl: 53757
Postort: Sankt Augustin
Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Recht und Vergabe
E-Mail: vergabestelle@sankt-augustin.de 📧
Telefon: +49 2241 243-306 📞
Fax: +49 2241 243-77306 📠
URL: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.vergabe.rib.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/146145 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem Vergabeportal https://www.vergabe.rib.de zum Download bereitgestellt. Angebote können nur noch elektronisch in Textform abgegeben werden. Bieteranfragen: Bieteranfragen werden nur über das Vergabeportal (https://www.vergabe.rib.de) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen. Auskünfte werden nicht telefonisch erteilt; eine dennoch telefonisch erteilte Auskunft wäre im Übrigen unverbindlich. Allgemeiner Hinweis: Sofern in diesem Text lediglich die männliche Form einer Person verwendet wird (z.B. Projektleiter bzw. Projektmitarbeiter), bezieht sich diese Form auf die dargestellte Funktion der Person. Diese Form wird lediglich aus Gründen einer möglichst komprimierten Darstellung der Anforderungen an die Leistung verwendet und versteht sich immer mit dem Zusatz „(m/w/d)“.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: DE 812110859
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221 147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Der Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-27+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 164-561159 (2025-08-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-14 11:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-10-14 11:00:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-10-08 11:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Regelmäßige Fortbildung Um jederzeit die sich aus dem ASiG sowie den Bestimmungen der DGUV-Vorschrift 2 ergebenden Aufgaben nach aktuellsten Erkenntnissen und Methoden erfüllen zu können, weist der/die Auftragnehmer/in durch ein Fortbildungskonzept nach, dass seine/ihre Mitarbeitenden regelmäßig wie auch bei besonderen Anlässen die Möglichkeit zur Fortbildung in Bezug auf ihre betriebsärztlichen Aufgaben haben. Das Fortbildungskonzept ist dem Angebot beizufügen. Folgende Nachweise sind dem Angebot beizufügen: ▪ nach DIN EN ISO 9001 Qualitätsmanagement. ▪ nach ISO IEC 27001:2017 Informationssicherheits-Managementsystem.

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-06+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Auf die Anforderung und den Nachweis der Zertifizierung nach ISO 45001:2018 (Arbeits- und Gesundheitsschutz-Managementsystem) wird für das Vergabeverfahren verzichtet. Gleichzeitig wird der Submissionstermin vom 7.10.2025 auf den 14.10.2025 11:00 Uhr verschoben. Die Bindefrist endet neu am 15.12.2025.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b75f9a57-588a-4fd6-98e5-d947028d7165-01
Quelle: OJS 2025/S 192-654741 (2025-10-06)

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