Betriebsführung Straßenbeleuchtung der Stadt Konstanz

Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.

Wer?

• Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Wartung von öffentlichen Beleuchtungseinrichtungen und Verkehrsampeln › Wartung von Straßenbeleuchtungen

Wo?

• Freiburg › Konstanz
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-08-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsführung Straßenbeleuchtung der Stadt Konstanz
Referenznummer: 22-2025
Kurze Beschreibung:

Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz. Stadtweit gibt es rund 9.800 Lichtpunkte. Gesamter Betrieb der städtischen Straßenbeleuchtung inklusive Beratungsleistungen, Instandhaltung, Standsicherung und Erneuerung sowie Dokumentation.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Straßenbeleuchtungen 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Schutz und Wiederherstellung der Biodiversität und der Ökosysteme
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2035-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption um weitere fünf Jahre. Verlängerungsoption: Der Vertrag verlängert sich automatisch einmalig um 5 weitere Jahre, wenn er nicht 12 Monate vor Vertragsende von einer der Vertragsparteien ohne Angaben von Gründen schriftlich gekündigt wurde. Maximale Laufzeit: 15 Jahre (bis 31.12.2040). Der Vertrag endet automatisch und bedarf keiner separaten Kündigung.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Beschreibung
Ort der Leistung: Konstanz 🏙️
Postanschrift: Stadt Konstanz
Postleitzahl: 78462
Stadt: Konstanz
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-11 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Konstanz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Bieter sind nicht bei der Angebotsöffnung zugelassen. Die Bindefrist endet am 07.11.2025

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-09-11 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Konstanz
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind nicht bei der Angebotsöffnung zugelassen. Die Bindefrist endet am 07.11.2025

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Technische Ausstattung (vor allem in Bezug auf den Bereich zum Betrieb der Straßenbeleuchtung). Darunter unter anderem Fuhrpark, Lager zur Vorhaltung der Betriebsmittel, weitere technische Ausstattung welche für den Betrieb der Straßenbeleuchtung erforderlich ist. •

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Störungsmanagement: Darlegung wie im Falle von Notfällen bei der Straßenbeleuchtung reagiert wird (auch Organisation Bereitschaftsdienst). Sonstige wichtige Informationen zur Organisation des Betriebs der Straßenbeleuchtung (optional).

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Bitte benennen Sie ein mindestens eine vergleichbare Referenz der letzten 3 Jahre. Das Referenzprojekt/die Referenzprojekte muss/müssen insgesamt einen Umfang von mindestens 8.000 Lichtpunkten haben. Bei mehreren Referenzen ist maßgeblich die (Gesamt-)Anzahl der Lichtpunkte von mit den ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen. Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert. Siehe Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten
Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Organigramm / Betriebsstruktur (zählt nicht in die oben genannten 2-3 Seiten). Es muss daraus ersichtlich werden (z.B. durch Markierung) an welcher Stelle der Betrieb der Straßenbeleuchtung angesiedelt wäre. Personelle Ausstattung: Anzahl Mitarbeiter im gesamten Unternehmen, Darlegung Vorhandensein von qualifiziertem Fachpersonal für den Bereich des Betriebs der öffentlichen Straßenbeleuchtung (inkl. Darlegung der vorhandenen Qualifikationen). Organisation (sowohl allgemein und vor allem in Bezug auf den Bereich Betrieb Straßenbeleuchtung). Es darf gerne schriftlich auf das Organigramm/die Betriebsstruktur Bezug genommen werden

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Zertifikat zur Erfüllung der Anforderungen nach DIN EN ISO/IEC 27001:2017 oder neuer sowie vergleichbar.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

aktuelle Betriebshaftpflichtversicherung 5.000.000 €. Siehe Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eigenerklärung zu Insolvenz, Liquidation, Zahlung von Steuern, Sozialversicherung. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit. Siehe Vergabeunterlagen.

Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: durchschnittliche Jahresumsätze der letzten drei Jahre
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Referenzprojekt/die Referenzprojekte muss/müssen insgesamt einen Umfang von mindestens 8.000 Lichtpunkten haben. Bei mehreren Referenzen ist maßgeblich die (Gesamt-)Anzahl der Lichtpunkte von mit den ausgeschriebenen vergleichbaren Referenzen. Die Anzahl der durch den Bewerber betriebenen Lichtpunkte werden addiert. Siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08335043-A4405-43
Postanschrift: Untere Laube 24
Postleitzahl: 78462
Postort: Konstanz
Region: Konstanz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabestelle.poa@konstanz.de 📧
Telefon: +49 75319000 📞
URL: https://www.konstanz.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-197d4d014ce-a4da471d47e0a7f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe24.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Vergabe-Nr. 22-2025 Die Stadt Konstanz beabsichtigt, die Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz im Rahmen einer Ausschreibung ab dem 01.01.2026 für mindestens 10 Jahre neu zu vergeben. Ziel ist es, eine zuverlässige und effiziente Beleuchtungsinfrastruktur sicherzustellen, die den aktuellen technischen, energetischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen entspricht. Überblick: Ausschreibungsgegenstand Der Leistungsumfang umfasst sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der öffentlichen Straßenbeleuchtung, einschließlich: • Betrieb im Allgemeinen: Der Betrieb als solches umfasst beispielsweise den Lampenwechsel und die Reinigung, die Standsicherheitsprüfung, die Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der öffentlichen Straßenbeleuchtung (inkl. Vorhaltung eines Bereitschaftsdienstes bei Gefahrenlagen). • Instandhaltung: Regelmäßige Wartung, Reparaturen sowie Störungsbeseitigung zur Sicherstellung eines einwandfreien Betriebs. • Planung, Projektierung und Beratung: Entwicklung technischer Konzepte zur Optimierung und Erweiterung der Beleuchtungsanlagen. Teil der Planung ist auch die allgemeine Beratung der Stadt Konstanz und ihrer Gremien in Fragen der Außen- und Straßenbeleuchtung sowie die Einholung und Auswertung von Angeboten für Anlagen, Arbeitsmaterial und Dienstleistungen von Subunternehmern. • Dokumentation: Fortlaufende Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten der Beleuchtungsanlagen. Der Betreiber der öffentlichen Beleuchtung schuldet deswegen in Summe nicht eine anlassbezogene Tätigkeit, sondern den Beleuchtungserfolg insgesamt. (Siehe Vergabeunterlagen) - Ausschlussgründe: es gelten die Ausschlussgründe gemäß VgV. Empfehlung: - Nur bei einer Registrierung bei der E-Vergabeplattform erhalten Sie die Nachschreiben und die Nachrichten. - Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. - nur Digitalangebote über die Vergabeplattform sind zugelassen. - Die Abgabe von Papier-/E-Mail- oder Faxangeboten führen zum Ausschluss. - Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die E-Vergabeplattform.

Zusätzliche Informationen

Vergabe-Nr. 22-2025
Die Stadt Konstanz beabsichtigt, die Betriebsführung der öffentlichen Straßenbeleuchtung im gesamten Stadtgebiet Konstanz im Rahmen einer Ausschreibung ab dem 01.01.2026 für mindestens 10 Jahre neu zu vergeben. Ziel ist es, eine zuverlässige und effiziente Beleuchtungsinfrastruktur sicherzustellen, die den aktuellen technischen, energetischen und sicherheitsrelevanten Anforderungen entspricht.
Überblick: Ausschreibungsgegenstand
Der Leistungsumfang umfasst sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb der öffentlichen Straßenbeleuchtung, einschließlich:
• Betrieb im Allgemeinen: Der Betrieb als solches umfasst beispielsweise den Lampenwechsel und die Reinigung, die Standsicherheitsprüfung, die Bereitstellung von qualifiziertem Fachpersonal sowie die Sicherstellung der Betriebsbereitschaft der öffentlichen Straßenbeleuchtung (inkl. Vorhaltung eines Bereitschaftsdienstes bei Gefahrenlagen).
• Instandhaltung: Regelmäßige Wartung, Reparaturen sowie Störungsbeseitigung zur
Sicherstellung eines einwandfreien Betriebs.
• Planung, Projektierung und Beratung: Entwicklung technischer Konzepte zur Optimierung und Erweiterung der Beleuchtungsanlagen. Teil der Planung ist auch die allgemeine Beratung der Stadt Konstanz und ihrer Gremien in Fragen der Außen- und Straßenbeleuchtung sowie die Einholung und Auswertung von Angeboten für Anlagen, Arbeitsmaterial und Dienstleistungen von Subunternehmern.
• Dokumentation: Fortlaufende Erfassung und Aktualisierung aller relevanten Daten der Beleuchtungsanlagen.
Der Betreiber der öffentlichen Beleuchtung schuldet deswegen in Summe nicht eine anlassbezogene Tätigkeit, sondern den Beleuchtungserfolg insgesamt.
(Siehe Vergabeunterlagen)

- Ausschlussgründe: es gelten die Ausschlussgründe gemäß VgV.

Empfehlung:
- Nur bei einer Registrierung bei der E-Vergabeplattform erhalten Sie die
Nachschreiben und die Nachrichten.
- Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen.
- nur Digitalangebote über die Vergabeplattform sind zugelassen.
- Die Abgabe von Papier-/E-Mail- oder Faxangeboten führen zum Ausschluss.
- Die Kommunikation erfolgt ausschließlich über die E-Vergabeplattform.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg bei Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Konstanz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/ 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Konstanz, Personal- und Organisationsamt-Zentrale Vergabestelle
Nationale Registrierungsnummer: 08335043-A4405-43
Postanschrift: Untere Laube 24
Postleitzahl: 78462
Postort: Konstanz
Region: Konstanz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle.poa@konstanz.de 📧
Telefon: +49 75319000 📞
URL: https://www.konstanz.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 152-524159 (2025-08-08)

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