Betriebsunterstützung ePM.SAX / HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)

Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste

Im Ergebnis dieser Ausschreibung sollen Dienstleister gebunden werden, die den SID bei der Betriebsdienstleistung ePM.SAX (elektronischen Personalmanagementsystems)/ HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen) im Rahmen der Lose 1-4 ab dem 1.9.2025.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-30.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-04-30 Auftragsbekanntmachung
2025-05-14 Auftragsbekanntmachung
2025-05-23 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsunterstützung ePM.SAX / HKR (Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen)
Referenznummer: SID 2025-01 KM
Kurze Beschreibung:
“Im Ergebnis dieser Ausschreibung sollen Dienstleister gebunden werden, die den SID bei der Betriebsdienstleistung ePM.SAX (elektronischen...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der fachliche Verfahrensbetrieb umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung und Wartung der fachlichen Aspekte der...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Meißen 🏙️
Dauer: 36 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Vertragslaufzeit kann zweimal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden, jeweils am Ende der aktuellen Laufzeit.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der technische Verfahrensbetrieb (auch SAP-Basisbetrieb) umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterstützung und Wartung der...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der fachliche Verfahrensbetrieb umfasst die Verantwortlichkeiten und Aufgaben im Zusammen-hang mit der Unterstützung und Wartung der fachlichen Aspekte der...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der technische Verfahrensbetrieb Pega ist für die Erstellung und Aufrechterhaltung der Verfügbarkeit und Stabilität der Pega-Plattform beim SID...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-02 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 5
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1-4 Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung (§ 44 VgV) - Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1-4 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) - Im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung sind folgende aussagekräftige...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1-4 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) - Geben Sie bitte den Gesamtumsatz Ihres Unternehmens in EUR, bezogen auf die...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1-4 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) - Geben Sie die Umsatzzahlen Ihres Unternehmens bezogen auf Projekte mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1-4 Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (§ 45 VgV) - Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1-4 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über ausreichend qualifiziertes Personal für...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 1 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 2 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 3 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 4 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“GILT FÜR LOS 1-4 • Nach Zuschlagserteilung wird der Hauptansprechpartner inkl. Vertreter namentlich benannt. • Beibringung vollständig ausgefüllter...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Staatsbetrieb Sächsische Informatik Dienste
Nationale Registrierungsnummer: keine
Postanschrift: Dresdner Straße 78 A
Postleitzahl: 01445
Postort: Radebeul
Region: Meißen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@sid.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351 3264 5101 📞
URL: https://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.sid.sachsen.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1967ba76669-73bf35b7c6db35ea 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: entfällt
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Nationale Registrierungsnummer: ohne
Postanschrift: Braustraße 2
Postleitzahl: 04107
Postort: Leipzig
Region: Leipzig 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 341977-3800 📞
Fax: +49 341977-1049 📠
URL: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 085-282178 (2025-04-30)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-14)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“GILT FÜR LOS 4 Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit (§ 46 VgV) - Weisen Sie drei Referenzprojekte der letzten drei Jahre mit dem...”    Mehr anzeigen

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur in Abschnitt 5.1.9 (Kriterium "Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen" für Los 4) aufgrund Bieterfragen Runde 1”
Quelle: OJS 2025/S 094-317899 (2025-05-14)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-23)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-12 12:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 143

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Korrektur der Angebots- und Bindefrist auf Grund Bieterfrage Runde 2”
Quelle: OJS 2025/S 100-337289 (2025-05-23)