Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen

Kreis Weimarer Land

Zur Sicherstellung der Bewachung von fünf Gemeinschaftsunterkünften für ausländische Flüchtlinge soll zwischen dem Kreis Weimarer Land und einem oder ggf. mehreren Bewachungsunternehmen ein oder ggf. mehrere Verträge (losweise Vergabe ist möglich) abgeschlossen werden.# Der/Die Verträge soll/en befristet für den Zeitraum vom 31.01.2026, 09:00 Uhr bis 31.01.2028, 09:00 Uhr mit optionaler Verlängerung des Auftraggebers um ein weiteres Jahr abgeschlossen werden.# Bei den zu bewachenden Objekten handelt es sich um die# Los 1 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Auf dem Angespanne 3 in 99510 Apolda# Los 2 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge Stobraer Straße 2-4 in 99510 Apolda# Los 3 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge Lessingstraße 48a in 99510 Apolda# Los 4 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge Nordstraße 25 in 99510 Apolda# Los 5 Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge OT Eckolstädt, Darnstedter Straße in 99518 Bad Sulza

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-09.

Wer?

• Kreis Weimarer Land

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen
Referenznummer: Vergabe-Nr. 636/2025 AVW
Kurze Beschreibung:
“Zur Sicherstellung der Bewachung von fünf Gemeinschaftsunterkünften für ausländische Flüchtlinge soll zwischen dem Kreis Weimarer Land und einem oder ggf....”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 5
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 5

1️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 636/2025 AVW_Los 1
Titel: Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen - Los 1: Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Auf dem Angespanne 3 in 99510 Apolda
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftragnehmer hat in allen Objekten folgende Leistungen allumfassend und sorgfältig zu erbringen: - Abwendung potenzieller Gefahren (Angriffe Innen und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Stadt: 99510 Apolda, Auf dem Angespanne 3
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Weimarer Land 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-31 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber ist berechtigt einmalig die Laufzeit des Auftrages um ein weiteres Jahr zu verlängern (einseitige Verlängerungsoption). Die...”
Vergabekriterien
Kriterium:
“100 % Preis”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 636/2025 AVW_Los 2
Titel: Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen - Los 2: Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Stobraer Straße 2-4 in 99510 Apolda
Stadt: 99510 Apolda, Stobraer Straße 2-4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 636/2025 AVW_Los 3
Titel: Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen - Los 3: Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Lessingstraße 48a in 99510 Apolda
Stadt: 99510 Apolda, Lessingstraße 48a
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 636/2025 AVW_Los 4
Titel: Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen - Los 4: Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge, Nordstraße 25 in 99510 Apolda
Stadt: 99510 Apolda, Nordstraße 25
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: Vergabe-Nr. 636/2025 AVW_Los 5
Titel: Bewachung von 5 Gemeinschaftsunterkünften des Kreises Weimarer Land in 5 Losen - Los 5: Gemeinschaftsunterkunft für ausländische Flüchtlinge OT Eckolstädt, Darnstedter Straße in 99518 Bad Sulza
Stadt: 99518 Bad Sulza, OT Eckolstädt, Darnstedter Straße
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 62
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, können nachgefordert werden. Es gelten die Bestimmungen des § 56 Vergabeverordnung.”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische u. berufliche Leistungsfähigkeit: Die Erfüllung der...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignung zur Berufsausübung, wirtschaftliche u. finanzielle Leistungsfähigkeit sowie technische u. berufliche Leistungsfähigkeit:
Die Erfüllung der Eignungskriterien ist durch die Abgabe der EE 124 LD o. durch den Nachweis einer Präqualifizierung o. durch die Abgabe der EEE nachzuweisen.
Der Bieter soll darlegen, wie die Auswahl des geeigneten Personals erfolgt und in welcher Art und Weise die Mitarbeiter geschult und kontrolliert werden:
• Wie erfolgt die ordnungsgemäße Einweisung des Personals im Objekt? - ausführliche Darstellung
• gemäß den vertraglichen Vorgaben ist nur geeignetes Personal einzusetzen (mit abgelegter Sachkundeprüfung nach § 34a GewO für das Wachpersonal) - unterschriebene Eigenerklärung
• Wie und in welchem Umfang ist die Schulung/Weiterbildung/Qualifizierung der Mitarbeiter organisiert, dass diese in der Lage sind, die vertraglich gestellten Anforderungen jederzeit zu erfüllen? Welche Schulungsthemen werden behandelt (Schulungsplan)? - ausführliche Beschreibung bzw. Darstellung
• Organisation der Vertretungen im Krankheitsfall und Urlaub - ausführliche Darstellung
• Durchführung angekündigter und unangekündigter Kontrollen der Mitarbeiter (Anzahl pro Jahr, Umfang) - unterschriebene Eigenerklärung
• Art und Umfang der Ausstattung und Ausrüstung der Sicherheitskräfte (z. B. Dienstbekleidung) - ausführliche Darstellung ggf. Bildmaterial
• Welches Wächterkontrollsystem ist vorhanden und kommt zum Einsatz? - ausführliche Darstellung ggf. Bildmaterial
• Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber (bspw. Kontakt/Absprachen zwischen AN und AG, etc.) - ausführliche Darstelung
#
Es ist ein kompetenter Objektverantwortlicher zu stellen, mit dem der Auftraggeber alle Einzelheiten bezügl. des
Leistungsumfangs abstimmen kann. Der Objektverantwortliche ist direkter Ansprechpartner des Auftraggebers.
Folgende Anforderungen werden an diese Person gestellt:
• mindestens Qualifikation als geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft - unterschriebene Eigenerklärung beilegen (Der IHK-Nachweis ist dem Auftraggeber nach Zuschlagserteilung in
Kopie vorzulegen.)
• max. 1 Monat altes erweitertes Führungszeugnis ohne Einträge - Dieses ist nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen und darf zum Zeitpunkt der Einreichung nicht älter als 1 Monat sein.
• Aufgaben des Objektverantwortlichen - ausführliche Auflistung/Beschreibung
#
Nachweise bzw. Erklärungen:
• Besichtigung des/der Objekte/s (Voraussetzung für die Angebotsabgabe) - Nachweis der Objetbesichtigung beilegen
• Nachweis einer Haftpflichtversicherung gem. §§ 14 und 15 Bewachungsverordnung (BewachV) - beilegen
• Musterdienstanweisung für das/die ausgeschriebene/n Bewachungsobjekt/e - Muster beilegen
• Zertifizierung gemäß DIN 77200-1:2017-11 - gültiges Zertifikat beilegen
• Zertifizierung gemäß DIN ISO 9001:2015 - gültiges Zertifikat beilegen
• Die eingesetzten Mitarbeiter müssen über eine Ausbildung in lebensrettenden Sofortmaßnahmen/ Ersthelferausbildung verfügen, welche nicht länger als 2 Jahre zurückliegt. - unterschriebene Eigenerklärung beilegen (Die Nachweise sind nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen.)
• Das eingesetzte Personal muss über fundierte Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift im Sprachniveau B2 Deutsch verfügen. (B2 Deutsch bezieht sich auf das Sprachniveau "Selbständige Sprachverwendung" im Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen). - unterschriebene Eigenerklärung beilegen
• ganzjährige Erreichbarkeit 24 h am Tag über eine Hotline oder die Einsatzzentrale – Bei Bedarf hat sich ein Verantwortlicher unverzüglich am Objekt einzufinden. - unterschriebene Eigenerklärung beilegen
• Eigenerklärungen zur Eignung beilegen
- Formblatt 124 LD Eigenerklärung oder
- Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) oder
- PQ-Urkunde bzw. Angabe der Nummer (wenn vorhanden)
• Ergänzung zum Formblatt 124 LD - beilegen
• Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU - beilegen
• Eigenerklärung zu Entgeltnachweise und Stichprobenkontrollen - beilegen
• Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 - beilegen
• Referenzliste für 3 vergleichbare Asylunterkünfte aus den letzten 3 Geschäftsjahren - ausführliche Auflistung bzw. Benennung
• Behördliches erweitertes Führungszeugnis für jeden einzusetzenden Mitarbeiter - Diese sind nach Zuschlagserteilung dem Auftraggeber vorzulegen.

Ausschlussgrund: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“- Bildung krimineller oder terroritstischer Vereinigungen, Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland - Terrorismusfinanzierung oder...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kreis Weimarer Land
Nationale Registrierungsnummer: 16071000-0001-82
Postanschrift: Bahnhofstraße 28
Postleitzahl: 99510
Postort: Apolda
Region: Weimarer Land 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post.avw@weimarerland.de 📧
Telefon: +49 36445400 📞
URL: http://www.weimarerland.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=800807 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=800807 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Unterlagen, die mit dem Angebot abzugeben sind, können nachgefordert werden. Es gelten die Bestimmungen des § 56 Vergabeverordnung.”
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt
Nationale Registrierungsnummer: 16900334-0001-29
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 361-37737037 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle informiert gemäß § 134 des Gesetzes gegenWettbewerbsbeschränkungen (GWB) die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-09+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 173-589500 (2025-09-09)

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