Bewachungs-, Service-, Koordinations-, Schließ-, Kassendienste bzgl. Kassieren von Eintritten und Verkauf von museumseigenen Artikeln und optional Aufsichtstätigkeiten am Bildschirmarbeitsplatz sowie handwerkliche Dienste im Historischen Museum der Pfalz
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-08.
Auftragsbekanntmachung (2025-09-08) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungs-, Service-, Koordinations- und Schließdienste
Reference number: HMP-2025-0001
Kurze Beschreibung:
“Bewachungs-, Service-, Koordinations-, Schließ-, Kassendienste bzgl. Kassieren von Eintritten und Verkauf von museumseigenen Artikeln und optional...”
Kurze Beschreibung
Bewachungs-, Service-, Koordinations-, Schließ-, Kassendienste bzgl. Kassieren von Eintritten und Verkauf von museumseigenen Artikeln und optional Aufsichtstätigkeiten am Bildschirmarbeitsplatz sowie handwerkliche Dienste im Historischen Museum der Pfalz
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Gesamtumfang beträgt circa 23.252 Stunden/Jahr, davon
circa 3.250 Stunden/Jahr für Koordinationsdienste, circa 250
Stunden/Jahr Servicedienste, circa...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Gesamtumfang beträgt circa 23.252 Stunden/Jahr, davon
circa 3.250 Stunden/Jahr für Koordinationsdienste, circa 250
Stunden/Jahr Servicedienste, circa 16.600 Stunden/Jahr
Aufsichtsdienste, circa 30 Stunden/Jahr Garderobendienste,
circa 2.715 Stunden/Jahr Kassendienste sowie circa 407
Stunden/Jahr für Sonderdienste. Diese Stundenangaben sind
Zirkawerte, da das Museum als Stiftung des öffentlichen
Rechts im Hinblick auf die Durcführung von neuen
Ausstellungen vom jährlichen Haushaltsbudget abhängig ist.
Darüber hinaus kann nicht vorhergesehen werden, welchen
Anklang die jeweilige Ausstellung bei den Besuchern findet,
was Auswirkungen auf die Anzahl des einzusetzenden
Personals haben wird. Die/Der Koordinator*in benötigt zwei
Stellvertreter*innen, das gleiche gilt auch für den Servicedienst.
Es ist auch möglich, dass der/die Koordinator*in den
Servicedienst wahrnimmt. Der Schließdienst muss auf jeden
Fall gewährleistet sein. Die Einsätze von Personal muss auch
kurzfristig und bei Krankheit, Mutterschutz und Urlaub jederzeit
möglich sein.
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Ort der Leistung: Speyer, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Option einer Vertragsverlängerung um 1 Jahr.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikationsanforderungen an das Personal siehe Anlage 1.1 und Anlage 1.1.1.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Zertifizierung nach ISO 9000”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzprojekte (wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Museen) innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe der Art der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Referenzprojekte (wissenschaftliche Einrichtungen, Bibliotheken, Museen) innerhalb der letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Angabe der Art der Liegenschaft (Referenzprojekt), des Projektumfangs (Anzahl der beim Referenzprojekt regelmäßig eingesetzten Personen pro Schicht und Rechnungswert), Leistungszeitraum und Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer (Anlage 5).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung des Bieters über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten fünf Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) und die Anzahl der Arbeitskräfte,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung des Bieters über die Anzahl des Gesamtpersonals der letzten fünf Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022, 2023, 2024) und die Anzahl der Arbeitskräfte, die in den letzten fünf Geschäftsjahren für entsprechende Dienstleistungen eingesetzt worden sind, jeweils getrennt nach festangestellten und geringfügig Beschäftigten Arbeitskräften sowie der Angabe des Gesamtpersonals, das voraussichtlich in Speyer eingesetzt werden kann, unterteilt nach Einsatzbereichen (Aufsichten/Koordinatoren).
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dem Angebot ist eine Zertifizierung nach DIN 77200 beizufügen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nach Auftragserteilung weist der/die Auftragnehmer/in eine Haftpflichtversicherung wie folgt nach:
a) 10.000.000 € Personenschäden
b) 10.000.000...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nach Auftragserteilung weist der/die Auftragnehmer/in eine Haftpflichtversicherung wie folgt nach:
a) 10.000.000 € Personenschäden
b) 10.000.000 € Sachschäden
c) 5.000.000 € Verlust beweglicher Sachen/Abhandenkommen bewachter Sachen
d) 300.000 € Verlust von Schlüsseln
e) 500.000 € Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzge-setz/Verletzung des Datenschutzes.
Der Nachweis des Abschlusses einer entsprechenden Versicherung kann durch Vorlage eines Schrei-bens des Versicherungsgebers oder einer gültigen Versicherungspolice erfolgen. Darüber hinaus muss dieser Nachweis den Zusatz enthalten, dass der Auftragnehmer die Absicht zur Beendigung des Versicherungsverhältnisses dem Auftraggeber mitteilen wird und frühestens einen Monat nach Eingang dieser Mitteilung aus seinen Verpflichtungen entlassen wird.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für die zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten fünf...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Erklärung über den Gesamtumsatz des Bieters und den Umsatz für die zu vergebenden Leistungen entsprechende Dienstleistungen in den letzten fünf Geschäftsjahren (Nettojahresumsätze für 2020, 2021, 2022, 2023, 2024).
Nachweis einer aktuellen Auskunft (nicht älter als zwei Wochen) einer in der EU ansässigen Wirtschaftsauskunftei, welche über mindestens 900.000.000 Einzeldatensätze verfügt. Eine Bankauskunft ist nicht ausreichend.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Kopie der Anmeldungs- bzw. Eintragungsbescheinigungen zum Nachweis der ordnungsgemäßen Gewerbeanmeldung bzw. Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis für die Existenz und den Gegenstand des Unternehmens des Bieters. Der Auszug aus dem Handelsregister/vergleichbarer Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Angebote nicht älter als 6 Monate sein.