Bewachungsdienstleistungen, Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße, München

Regierung von Oberbayern

Der Freistaat Bayern betreibt, vertreten durch die Regierung von Oberbayern, (AG) die Erstaufnahmeeinrichtung in der Garmischer Straße 2-12 in 80339 München. Die Erstaufnahmeeinrichtung ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens in den Regierungsbezirk Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und der Weiterverteilung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb des Regierungsbezirkes Oberbayern. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel einige Tage bis wenige Wochen. Die Erstaufnahmeeinrichtung besteht aus zwei Gebäudeteilen - in Gebäudeteil 1 ist der Ankunfts- und Registrierungsbereich mit Büros und einigen Unterkunftszimmern untergebracht, der Gebäudeteil 2 beherbergt Unterkunftszimmer und eine Kantine. Der Sicherheitsdienst wird in zwei Losen ausgeschrieben, Los 1 bezieht sich auf die Bewachung des Bürokomplexeses, Los 2 auf die Bewachung des Hotelkomplexes. Bei der Erstaufnahmeeinrichtung handelt sich um eine sozial sensible Liegenschaft, deren Räumlichkeiten und auch Bewohner eines besonderen Schutzes bedürfen. Oberste Ziele des AG sind die Sicherstellung des Schutzes von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter der Asylbewerber, der Mitarbeiter des AG, der Besucher und sonstiger zutrittsberechtigter Personen der Erstaufnahmeeinrichtung, der Schutz der Räumlichkeiten des AG sowie ein geordneter Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung. Zur Erfüllung dieses Schutzauftrages beauftragt die Regierung von Oberbayern mit der Durchführung der Bewachungsleistungen inkl. Einlasskontrolle ein Sicherheitsunternehmen, das diese Aufgaben flexibel und mit qualifizierten Mitarbeitern fachgerecht und zuverlässig durchführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-17.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-02-17 Auftragsbekanntmachung
2025-03-17 Auftragsbekanntmachung
2025-03-24 Auftragsbekanntmachung
2025-03-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienstleistungen, Erstaufnahmeeinrichtung Garmischer Straße, München
Referenznummer: 0270.ZV-12-25-02
Kurze Beschreibung:
Der Freistaat Bayern betreibt, vertreten durch die Regierung von Oberbayern, (AG) die Erstaufnahmeeinrichtung in der Garmischer Straße 2-12 in 80339 München. Die Erstaufnahmeeinrichtung ist die erste Anlaufstelle für alle Personen, die im Rahmen eines Asylverfahrens in den Regierungsbezirk Oberbayern kommen und dient der ersten Aufnahme, der Registrierung und der Weiterverteilung der Asylsuchenden innerhalb und außerhalb des Regierungsbezirkes Oberbayern. Ihr Aufenthalt beträgt dort in der Regel einige Tage bis wenige Wochen. Die Erstaufnahmeeinrichtung besteht aus zwei Gebäudeteilen - in Gebäudeteil 1 ist der Ankunfts- und Registrierungsbereich mit Büros und einigen Unterkunftszimmern untergebracht, der Gebäudeteil 2 beherbergt Unterkunftszimmer und eine Kantine. Der Sicherheitsdienst wird in zwei Losen ausgeschrieben, Los 1 bezieht sich auf die Bewachung des Bürokomplexeses, Los 2 auf die Bewachung des Hotelkomplexes. Bei der Erstaufnahmeeinrichtung handelt sich um eine sozial sensible Liegenschaft, deren Räumlichkeiten und auch Bewohner eines besonderen Schutzes bedürfen. Oberste Ziele des AG sind die Sicherstellung des Schutzes von Leib, Leben, Gesundheit und Eigentum sowie anderer Rechtsgüter der Asylbewerber, der Mitarbeiter des AG, der Besucher und sonstiger zutrittsberechtigter Personen der Erstaufnahmeeinrichtung, der Schutz der Räumlichkeiten des AG sowie ein geordneter Betrieb der Erstaufnahmeeinrichtung. Zur Erfüllung dieses Schutzauftrages beauftragt die Regierung von Oberbayern mit der Durchführung der Bewachungsleistungen inkl. Einlasskontrolle ein Sicherheitsunternehmen, das diese Aufgaben flexibel und mit qualifizierten Mitarbeitern fachgerecht und zuverlässig durchführt.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Interne Kennung: 8a62533c-1302-4149-90a6-d560d63a38bf
Titel: Bürokomplex, Gebäudeteil 1
Beschreibung der Beschaffung:
Der Bürokomplex umfasst einen Ankunfts- und Registrierungsbereich, einen medizinischen Bereich, einen Unterkunftsbereich für den Kurzaufenthalt Asylsuchender sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume.
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-15 📅
Datum des Endes: 2026-07-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 5
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein - 1 - Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs - 6 - Monaten vor Ablauf des Verlängerungszeitraums in Textform gekündigt wird. Der Vertrag endet ohne dass es einer Kündigung bedarf zum 31.07.2031.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 23aff2ec-6403-4495-a7b2-e983cd63c661
Titel: Hotelkomplex, Gebäudeteil 2
Beschreibung der Beschaffung:
Der Hotelkomplex umfasst ein Foyer, einen Kantinenbereich, einen Unterkunftsbereich für den Kurzaufenthalt Asylsuchender sowie dazugehörige Verwaltungs- und Gemeinschaftsräume.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschreibung
Postleitzahl: 80339
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-20 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-03-12 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Technische und berufliche Fähigkeiten
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: 663ae97e-c321-415e-bcad-626518f051ed
Abteilung: Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921760 📞
Fax: +49 892176404100 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6f6d2302-86f8-4bd8-ac7d-c598da6a2a1e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6f6d2302-86f8-4bd8-ac7d-c598da6a2a1e 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-17+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 035-111355 (2025-02-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-17)
Objekt
Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Beschreibung
Interne Kennung: e7844000-890b-4a47-97aa-f63458379154
bcdf1445-51ad-4d58-adc9-ea56ee4e78f8

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-31 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/350af235-bc4e-4597-a7cd-5000238acf60 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/350af235-bc4e-4597-a7cd-5000238acf60 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-17+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Wir bitten Sie, hinsichtlich der Änderungen die Vergabeunterlagen, insbesondere die Bieterkommunikation, zu beachten.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ed8f6a92-04d5-47af-96dc-d2da1fb99e5b-01
Quelle: OJS 2025/S 054-172311 (2025-03-17)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-24)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: b6106294-8dce-4319-8195-921ec4c8e819
3f052e8c-9f0e-4fd8-b876-7c45e63a852a

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-02 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/af58b2b6-25ac-4772-ac91-513553b689c4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/af58b2b6-25ac-4772-ac91-513553b689c4 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-24+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Wir bitten Sie, hinsichtlich der Änderungen wiederum die Vergabeunterlagen, insbesondere die Bieterkommunikation, zu beachten.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5c5f2357-f8da-4015-8f9e-99e65c7bee02-01
Quelle: OJS 2025/S 059-191482 (2025-03-24)
Auftragsbekanntmachung (2025-03-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-07 11:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 46 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e36f7d5c-24b4-4858-80d2-1029533e1b15 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/e36f7d5c-24b4-4858-80d2-1029533e1b15 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-28+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Wir bitten Sie, hinsichtlich der Änderungen wiederum die Vergabeunterlagen, insbesondere die Bieterkommunikation, zu beachten.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b4f6ee85-0daa-40a1-abc6-918eb7d4bd99-01
Quelle: OJS 2025/S 064-206445 (2025-03-28)