Bewachungsleistungen der Universitätsbibliothek Augsburg

Universität Augsburg

Die Universität Augsburg beabsichtigt, ab Februar 2026 die Bewachungsleistungen in der Universitätsbibliothek (Zentralbibliothek Augsburg und ihren drei Teilbibliotheken) am Stammcampus und in der Teilbibliothek Medizin im Lehrgebäude am Medizincampus der Universität Augsburg zu vergeben. Die Vergabe der Dienstleistung erfolgt zum 01.02.2026 und endet mit Ablauf des 31.01.2028. Im Anschluss ist eine automatische Fortführung des Vertrages jeweils um ein Jahr möglich, wenn er nicht gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet in jedem Fall mit Ablauf des 31.01.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-29.

Wer?

• Universität Augsburg

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-07-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsleistungen der Universitätsbibliothek Augsburg
Referenznummer: 732402-001425
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Bewachungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 481 854 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 32958146-d49d-4343-9b24-358fbdff06b0
Titel: Bewachungsleistungen in der Zentralbibliothek und den drei Teilbibliotheken auf dem Stammcampus
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 298 978 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bewachungsleistung ist in den Lesesälen der Universitätsbibliothek zu erbringen und beinhaltet die Ausübung von Bewachung inkl. Schließdienst sowie Schutzdienst inkl. Begleitservice in den Gebäuden der Universitätsbibliothek Augsburg.

Dauer
Datum des Beginns: 2026-02-01 📅
Datum des Endes: 2030-01-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Die Vergabe der Dienstleistung erfolgt zum 01.02.2026 und endet mit Ablauf des 31.01.2028. Im Anschluss ist eine automatische Fortführung des Vertrages jeweils um ein Jahr möglich, wenn er nicht gekündigt wird. Das Vertragsverhältnis endet in jedem Fall mit Ablauf des 31.01.2030, ohne dass es einer gesonderten Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 60
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: bce2bc53-87df-4775-be5b-3de9208f9d08
Titel: Bewachungsleistungen in der Teilbibliothek Medizin auf dem Medizincampus
Geschätzter Wert ohne MwSt: 182 876 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Die Bewachungsleistung ist in den Lesesälen der Teilbibliothek Medizin zu erbringen und beinhaltet die Ausübung von Bewachung inkl. Schließdienst sowie Begleitservice auf den Wegen über den Medizincampus zum Parkplatz bzw. zur Straßenbahnhaltestelle.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Vergabeunterlagen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 86159
Stadt: Augsburg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-25 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit der Bieter sind die folgenden Dokumente und Angaben beizulegen: - Nachweis einer aktuellen Betriebshaftpflichtversicherung, nicht älter als 6 Monate - Gegebenenfalls Verpflichtungserklärung bei einer Eignungsleihe https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/b31e32b2-e488-4d0b-9dd8-e8da7f1d0990/suitabilitycriteria

Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

- Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Beitritts nicht älter als sechs Monate sein

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist mindestens ein gleichartiges Projekt im einschlägigen Bereich (z.B. Einsatz in Hochschule, Universität, Forschungseinrichtung) als Referenz in den Eignungskriterien des Kriterienkatalogs anzugeben.

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: - Nachweis der Zertifizierung DIN 77200 oder gleichwertig
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das Wachschutzunternehmen als Auftragnehmer (AN) muss über eine mehrjährige Erfahrung in der Erbringung einer Bewachungsleistung im einschlägigen Bereich (z.B. Einsatz in Hochschule, Universität, Forschungseinrichtung) verfügen. Der AN muss zur unmittelbaren operativen Führung und Kontrolle eine Einsatzleitung bestimmen, welche ihre Aufgaben möglichst am Ort der Bewachungsobjekte ausübt. Dieses Führungspersonal muss über auftragsspezifische Kenntnisse verfügen, idealerweise durch erworbene Berufserfahrung im Auftragsmanagement von Bewachungsdienstleistungen im universitären Bereich. Anforderungen an das Wachpersonal: Sachkundeprüfung nach § 34a GewO oder eine vergleichbare Qualifikation, mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Die vollständigen Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung. Zwei Wochen vor Vertragsbeginn ist der Direktion der Universitätsbibliothek eine Liste der vorgesehenen Wachdienste vorzulegen. Siehe Vergabeunterlagen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren • gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder • gem. § 98c des Aufenthaltsgesetzes • gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder • gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Augsburg
Nationale Registrierungsnummer: af6ab25b-977b-4033-834b-38f78e1ce1b7
Abteilung: Haushalt und Beschaffungswesen
Postanschrift: Universitätsstraße 2
Postleitzahl: 86159
Postort: Augsburg
Region: Augsburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Haushalt und Beschaffungswesen
E-Mail: ausschreibung@zv.uni-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8215985112 📞
Fax: +49 8215985056 📠
URL: https://www.uni-augsburg.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b31e32b2-e488-4d0b-9dd8-e8da7f1d0990 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/b31e32b2-e488-4d0b-9dd8-e8da7f1d0990 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die “Eigenerklärung Bezug Russland“ auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben.

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 145-501376 (2025-07-29)

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