Bewerbermanagement-Tool

Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg

Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware "BewerbermanagementTool" für die VBG sowie weitere Abrufberechtigte Unfallversicherungsträger. Die VBG benötigt zum 01.11.2025 ein Bewerbermanagementtool / softwaregestütztes Recruiting, das den internen als auch den externen Recruitingprozess vollumfänglich abbildet. Das System muss als on Premise Lösung für mindestens 2 Jahre mit der Möglichkeit der zweifachen Verlängerung für je 12 Monate, bei der VBG sicherstellen.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-17.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-06-17 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-06-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewerbermanagement-Tool
Reference number: VBG/2025/06/6492
Kurze Beschreibung:
“Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware "BewerbermanagementTool" für die VBG sowie weitere...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Produkt "BewerbermanagementTool" wird als on premise Lösung von der VBG/BGHM IT in einem eigenen Rechenzentrum betrieben. Das System muss für mehrere...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Das Produkt wird als on premise Lösung von der VBG/BGHM IT in einem eigenen Rechenzentrum betrieben.”
Ort der Leistung: Hamburg 🏙️
Dauer: 24 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zwingende Anforderungen zum Produkt ( A-Kriterien 1 bis 58 erfüllt)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 a - Usability nach DIN ISO 9241-110
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 b - Usability - Übersichten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.5000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1 c Usability - Pflicht- und optionale Felder
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1. d Usability - Dialogefelder konsistent gestaltet.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1. e Usability - Eingabe- und/oder Bedienungsfehler
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1. f Filter individuell
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1. g Usability - Benutzermasken andere Endgeräte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.1. h Nachrichtenfunktion
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7.0000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.2 Schnittstelle Bund und InterAmt
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.3 Lebenslauf-/Dokumentenscanner
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2.4 Barrierefreiheit BITV 2.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-21 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-21 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs- und Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Der Bieter / das geschäftsführende Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestätigt, dass er über...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bietergemeinschaftserklärung ggf. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Informationen zum Bieter (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Eignungsleihe ggf. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Erklärung Unterauftragnehmer ggf. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtungserklärung Eignungsleihe ggf. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer ggf. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Produktbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mit dem Angebot ist eine Produktbeschreibung des angebotenen Bewerbermanagement-Tools einzureichen.”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Verpflichtung auf das Daten- und Sozialgeheimnis (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mit dem Angebot ist eine Produktbeschreibung des angebotenen Bewerbermanagement-Tools einzureichen. - Produktbeschreibung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft bestätigt, dass er über eine im Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung oder eine...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft erklärt, dass im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes (Bewerbermanagement-Tool und Implementierung) in den...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter muss Zertifikat ISO/IEC 27001- Informations- und Datensicherheit - oder vergleichbar - vorlegen. - Zertifizierung nach ISO Norm 27001 liegt vor”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Bieter / das geschäftsführende Mitglieder der Bietergemeinschaft reicht einen aktuellen Auszug (Kopie) aus dem Berufs- oder Handelsregister, soweit er...”    Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Es sind mindestens drei Referenzprojekte im Leistungsbereich "Bewerbermanagement-Tool" und Implementierung einzureichen. Davon Mindestens eine Referenz mit...”    Mehr anzeigen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Vertragsunterlagen, ZVB der VBG, VOL/B”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen: - Angebotsformblatt (mit dem Angebot vorzulegen) - Eignungskriterien inkl. aller Angaben, Erklärungen und Anlagen (mit dem...”    Mehr anzeigen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) - Hauptverwaltung Hamburg
Nationale Registrierungsnummer: 993-8002610800-34
Postanschrift: Massaquoipassage 1
Postleitzahl: 22305
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@vbg.de 📧
Telefon: +49 405146-1585 📞
Fax: +49 405146-2395 📠
URL: http://www.vbg.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.dtvp.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
Social protection
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTC36WNPU/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTC36WNPU 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSUYYDYTC36WNPU 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXSUYYDYTC36WNPU Das Vergabeverfahren wird elektr. in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform (Deutsches Vergabeportal)...”    Mehr anzeigen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0049 228-9499-0
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
Fax: +49 228-9499-163 📠
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen und Rügen ergeben sich aus § 160 Abs. 3 GWB. Soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der...”    Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 116-397727 (2025-06-17)