Bildschirmarbeitsplatzmöbel

Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste

Rahmenvertrag über Bildschirmarbeitsplatzmöbel inkl. Verlängerungsoption

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-03.

Wer?

• Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hagen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bildschirmarbeitsplatzmöbel
Referenznummer: 15/32_2025-10_057
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Bildschirmarbeitsplatzmöbel inkl. Verlängerungsoption
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromöbel 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 15/32_2025-10_057
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über Bildschirmarbeitsplatzmöbel für die Dauer von 2 Jahren mit der Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils ein Jahr bis maximal 31.03.2030 für die Stadtverwaltung Hagen und das Jobcenter Hagen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Schreibtische und Tische 📦

Schränke und Bücherschränke 📦

Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

- angebotenes Trägermaterial der Platten Emissionsklasse E1 - Kunststoffe sortenrein und recyclingfähig gekennzeichnet - Pulverbeschichtungen und Verleimungen emissionsfrei

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Gefördertes soziales Ziel: Faire Arbeitsbedingungen
Stadt: Hagen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung: für jeweils ein Jahr
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-19 09:59:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-19 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2026-01-19 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2026-01-05 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Das Fehlen des Angebotsformulars mit Leistungsbeschreibung (Anlage 2) führt zum Ausschluss des Angebotes. Das Fehlen aller anderen geforderten Unterlagen bei der Angebotsabgabe kann zum Ausschluss führen.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Anlage 4 - EU Eigenerklärung_Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Prospektmaterial (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Prospekte der angebotenen Produkte mit ausführlicher Beschreibung

Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Nachweis über Rohstoffbezug und Produktion (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Nachweis über Rohstoffbezug und Produktion in Deutschland oder der europäischen Union. Bei Rohstoffbezug und Produktion im EU-Ausland sind Nachweise zu führen, dass nach europäischen Standards produziert wird.

Unbedenklichkeitszertifikat (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Unbedenklichkeitszertifikat zur Einhaltung der Emissionsklasse E1 nach DIN 68765

Eignungskriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

GS-Zeichen bzw. DG UV Prüfzeichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):

Zertifikat der CE-Zeichen (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): CE-Zeichen für elektrisch höhenverstellbare Tische (Zertifikate)

Herstellerpreisliste (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): vollständige Herstellerpreisliste für die angebotenen Produkte

Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Zertifikat nach ISO 9001 (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es gelten die Lieferungs- und Zahlungsbedingungen der Stadt Hagen. Diese sind als Anlage 1 beigefügt.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 19 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

siehe § 123 GWB

siehe Anlage 4 (EU Eigenerklärung Ausschlussgründe)

siehe § 124 Abs. 1 Nr. 5 GWB

siehe § 124 Abs.1 Nr. 7 GWB

siehe § 124 Abs. 1 Nr. 8 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Hagen - FB für Informationstechnologie und Zentrale Dienste
Nationale Registrierungsnummer: 05914-31001-55
Postanschrift: Eilper Str. 132-136
Postleitzahl: 58091
Postort: Hagen
Region: Hagen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: 15/32 - Vergabe / Beschaffung
E-Mail: lisa.bergmann@stadt-hagen.de 📧
Telefon: +49 2331-207-3371 📞
Fax: +49 2331-207-2477 📠
URL: https://www.stadt-hagen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTJYYRYTKHWNZRY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXTJYYRYTKHWNZRY# -

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: DE164242157
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 251-411-1691 📞
Fax: +49 251-411-2165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-12-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 234-806188 (2025-12-03)

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