BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Modernisierung des Universitätshauptgebäudes (UHG) / 3. Bauabschnitt / Lean Management

Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld

Der BLB NRW saniert das Universitätshauptgebäude Bielefeld (UHG) in insgesamt 6 Bauabschnitten. Der dritte Bauabschnitt (3.BA UHG) soll mit dem innovativen Vergabe- und Vertragsmodell der integrierten Projektabwicklung umgesetzt werden. Dabei unterzeichnen sämtliche Projektbeteiligte Unternehmen (sowohl Planer als auch Bauausführende) gemeinsam mit dem Auftraggeber einen sogenannten Mehrparteienvertrag. Vorgesehen sind folgende Allianzpartner: 1. Planer Hochbau (AP 1) 2. Planer TGA HKLS u. ELT (AP 2) 3. Planer und Bau Labor (AP 3) 4. Bau Erweiterter Rohbau (AP 4) 5. Bau Ausbau (AP 5) 6. Bau TGA HKLS (AP 6) 7. Bau TGA ELT (AP 7) 8. Auftraggeber BLB NRW Das Projekt gliedert sich dabei in die Vertragsphasen: - 1a Validierungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 1-2) - 1b Planungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 3-4) - 2 Ausführungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 5-8) Wobei nach dem Pull Prinzip gearbeitet werden soll. D.h., dass Leistungen dann erbracht werden, wenn Sie erforderlich sind und nicht starr nach der Systematik der HOAI Leistungsphasen gearbeitet wird. Durch strukturierte, transparente und kollaborative Prozesse soll das Ziel einer höheren Termin- und Kostensicherheit sowie eine bessere Qualität erreicht werden. Dafür soll über den gesamten Projektverlauf eine Unterstützung durch Lean Management Experten eingekauft werden, die die folgenden Leistungen erbringt bzw. unterstützt: Bereits in der Planungsphase soll das Lean Management durch eine klare Strukturierung des Planungsprozesses, zum Beispiel durch Phasen- und Meilensteinplanung die Zusammenarbeit aller Beteiligten - wie Fachplaner, Architekten, Nutzer und Bauherr -frühzeitig organisieren und in Formaten wie dem "Big Room" effizient zusammenführen. Mithilfe der Pull-Planung und dem Last Planner® System soll die Planung von den Endzielen rückwärts aufgesetzt werden, wodurch Anforderungen frühzeitig geklärt und potenzielle Risiken oder Engpässe rechtzeitig erkannt werden. In der Bauphase liegt der Fokus auf einer fein getakteten Ablaufsteuerung. Hier soll insbesondere die Taktplanung und -steuerung zum Einsatz kommen. Mit dem Ziel, einen gleichmäßigen Baufortschritt zu gewährleisten und Stillstände oder Überlastungen einzelner Gewerke zu vermeiden. Das Last Planner® System soll sicherstellen, dass alle beteiligten Unternehmen verbindlich planen und ihre Leistungen zuverlässig erbringen. Durch regelmäßige Lean-Meetings werden der Fortschritt überprüft, Probleme frühzeitig identifiziert und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) eingeleitet. Der Auftraggeber verspricht sich davon zahlreiche Vorteile: - verbesserte und lösungsorientierte Zusammenarbeit aller Beteiligten - höhere Termin- und Kostensicherheit - transparentere Projektsteuerung - verbesserte Qualitätssicherung - erhöhte Reaktionsfähigkeit bei Änderungen oder Problemen - deutliche Reduzierung der Anzahl an Änderungen und Umplanungen und damit verbunden, die Reduzierung von Budgeterhöhungen und Planungs- bzw. Bauzeitverlängerungen

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-18.

Wer?

• Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: BLB NRW BI / WE 1990 / Universität Bielefeld / Modernisierung des Universitätshauptgebäudes (UHG) / 3. Bauabschnitt / Lean Management
Referenznummer: 055-25-00529
Kurze Beschreibung:
“Der BLB NRW saniert das Universitätshauptgebäude Bielefeld (UHG) in insgesamt 6 Bauabschnitten. Der dritte Bauabschnitt (3.BA UHG) soll mit dem innovativen...”

Kurze Beschreibung

Der BLB NRW saniert das Universitätshauptgebäude Bielefeld (UHG) in insgesamt 6 Bauabschnitten. Der dritte Bauabschnitt (3.BA UHG) soll mit dem innovativen Vergabe- und Vertragsmodell der integrierten Projektabwicklung umgesetzt werden. Dabei unterzeichnen sämtliche Projektbeteiligte Unternehmen (sowohl Planer als auch Bauausführende) gemeinsam mit dem Auftraggeber einen sogenannten Mehrparteienvertrag. Vorgesehen sind folgende Allianzpartner:
1. Planer Hochbau (AP 1)
2. Planer TGA HKLS u. ELT (AP 2)
3. Planer und Bau Labor (AP 3)
4. Bau Erweiterter Rohbau (AP 4)
5. Bau Ausbau (AP 5)
6. Bau TGA HKLS (AP 6)
7. Bau TGA ELT (AP 7)
8. Auftraggeber BLB NRW
Das Projekt gliedert sich dabei in die Vertragsphasen:
- 1a Validierungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 1-2)
- 1b Planungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 3-4)
- 2 Ausführungsphase (in Orientierung an HOAI LPH 5-8)
Wobei nach dem Pull Prinzip gearbeitet werden soll. D.h., dass Leistungen dann erbracht werden, wenn Sie erforderlich sind und nicht starr nach der Systematik der HOAI Leistungsphasen gearbeitet wird.
Durch strukturierte, transparente und kollaborative Prozesse soll das Ziel einer höheren Termin- und Kostensicherheit sowie eine bessere Qualität erreicht werden. Dafür soll über den gesamten Projektverlauf eine Unterstützung durch Lean Management Experten eingekauft werden, die die folgenden Leistungen erbringt bzw. unterstützt:
Bereits in der Planungsphase soll das Lean Management durch eine klare Strukturierung des Planungsprozesses, zum Beispiel durch Phasen- und Meilensteinplanung die Zusammenarbeit aller Beteiligten - wie Fachplaner, Architekten, Nutzer und Bauherr -frühzeitig organisieren und in Formaten wie dem "Big Room" effizient zusammenführen. Mithilfe der Pull-Planung und dem Last Planner® System soll die Planung von den Endzielen rückwärts aufgesetzt werden, wodurch Anforderungen frühzeitig geklärt und potenzielle Risiken oder Engpässe rechtzeitig erkannt werden.
In der Bauphase liegt der Fokus auf einer fein getakteten Ablaufsteuerung. Hier soll insbesondere die Taktplanung und -steuerung zum Einsatz kommen. Mit dem Ziel, einen gleichmäßigen Baufortschritt zu gewährleisten und Stillstände oder Überlastungen einzelner Gewerke zu vermeiden. Das Last Planner® System soll sicherstellen, dass alle beteiligten Unternehmen verbindlich planen und ihre Leistungen zuverlässig erbringen. Durch regelmäßige Lean-Meetings werden der Fortschritt überprüft, Probleme frühzeitig identifiziert und Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung (KVP) eingeleitet.
Der Auftraggeber verspricht sich davon zahlreiche Vorteile:
- verbesserte und lösungsorientierte Zusammenarbeit aller Beteiligten
- höhere Termin- und Kostensicherheit
- transparentere Projektsteuerung
- verbesserte Qualitätssicherung
- erhöhte Reaktionsfähigkeit bei Änderungen oder Problemen
- deutliche Reduzierung der Anzahl an Änderungen und Umplanungen und damit verbunden, die Reduzierung von Budgeterhöhungen und Planungs- bzw. Bauzeitverlängerungen

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Lean Manager soll in diesem Zusammenhang im Wesentlichen die folgenden Leistungen erbringen: 1. Implementierung der "letzten Planer Methodik" für die...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Projektmanagement im Bauwesen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-11-21 📅
Datum des Endes: 2034-12-01 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-21 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“531 EU - Bewerber- / Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): nur einzureichen, bei Zusammenschluss zu einer Bewerber- bzw....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“533a EU - Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“533b EU - Nachweis Unterauftragnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“534a EU - Erklärung Eignungsleihe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“534b EU - Erklärung Eignungsleihe Haftung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsbogen: Angaben zum Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Ausgefüllter Eignungs- bzw. Bewerber-/Bieterbogen”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsbogen: Berufs- / Betriebshaftpflichtversicherung Land (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestanforderung: Die Versicherung ist während...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsbogen: Erklärung zur Zahl der in jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe im Eignungs-...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsbogen: Befähigung zur Berufsausübung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es muss nachgewiesen werden, dass sie im Bereich des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungsbogen: Unternehmensreferenzen lt. Bieter/Bewerberbogen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Anforderungen an die Referenzen: Die Angaben in...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt persönliche Referenzen_Lean_Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Zum Nachweis der Erfahrung im Bereich LEAN-Management sind vom...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Formblatt sonstige Qualifikation_Lean_Management (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Vom Bieter sind weitere fachliche und für das Projekt relevante...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Durchschnittlicher Jahresumsatz Lean Management - Mindestanforderung: Der durchschnittliche Gesamtjahresumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre für...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gem. §44 VgV - Mindestanforderung: Der Bieter hat mindestens zwei Mitarbeitende zur Bearbeitung des Projekts zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Referenzen - Mindestanforderung: Drei Referenzen über die Erbringung von Leistungen des Lean Managements bei Planungs- und Bauprojekten inkl. Anwendung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Mitarbeiter in der Lean Management Beratung - Mindestanforderung: Die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“siehe Vergabeunterlagen”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Wird der Auftrag einer Bieter- bzw. Bewerbergemeinschaft erteilt, so ist diese in eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bau- und Liegenschaftsbetrieb NRW Bielefeld
Nationale Registrierungsnummer: 05111-32003-71
Postanschrift: August- Bebel-Straße 91
Postleitzahl: 33602
Postort: Bielefeld
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: blbvergabe@blb.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL: http://www.blb.nrw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTAQD5XQV/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTAQD5XQV 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://evergabe.blb.nrw.de/Vergabe/notice/CXS7YYXYTAQD5XQV 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXS7YYXYTAQD5XQV Hingewiesen wird auch auf die Zuschlagkriterien aus der Matrix. Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: t:02514111691
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 2514112165 📠
URL: https://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/zustaendigkeit_vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“entsprechend der Regelungen in § 160 Abs. 3 GWB”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 180-614241 (2025-09-18)

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