Brandschutzbeauftragter für Unterkünfte der Regierung der Oberpfalz

Regierung der Oberpfalz

Die Regierung der Oberpfalz betreibt diverse staatliche Unterkünfte u. a. für Asylsuchende (Gemeinschaftsunterkünfte). Für diese wird ein Auftragnehmer gesucht, der mit qualifiziertem Personal die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten fachgerecht, zuverlässig und eigenverantwortlich übernimmt. In den genannten Unterkünften ist i. d. R. einmal jährlich eine Begehung sowie eine Kontrollbegehung durchzuführen. Hierzu ist ein Gutachten zu erstellen und dem Auftraggebers zuzuleiten. Zudem ist einmal im Jahr eine Schulung für jeden Beschäftigten des Auftraggebers im Aufgabenbereich des Auftragnehmers durchzuführen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-24.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-10-24 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-10-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Brandschutzbeauftragter für Unterkünfte der Regierung der Oberpfalz
Referenznummer: 0270.ZV-14-25-4
Kurze Beschreibung:
Die Regierung der Oberpfalz betreibt diverse staatliche Unterkünfte u. a. für Asylsuchende (Gemeinschaftsunterkünfte). Für diese wird ein Auftragnehmer gesucht, der mit qualifiziertem Personal die Aufgaben eines Brandschutzbeauftragten fachgerecht, zuverlässig und eigenverantwortlich übernimmt. In den genannten Unterkünften ist i. d. R. einmal jährlich eine Begehung sowie eine Kontrollbegehung durchzuführen. Hierzu ist ein Gutachten zu erstellen und dem Auftraggebers zuzuleiten. Zudem ist einmal im Jahr eine Schulung für jeden Beschäftigten des Auftraggebers im Aufgabenbereich des Auftragnehmers durchzuführen.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Brand- und Explosionsschutz und -überwachung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 6
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 6

1️⃣
Interne Kennung: 4723154e-b1fa-4c2d-ad6f-08087514668c
Titel: Teillos 1
Beschreibung der Beschaffung:
GU Amberg, TGU Amberg 01, TGU/ÜWH Amberg 02, TGU Amberg 03, TGU Amberg 04, TGU Amberg 05, TGU Sulzbach-Rosenberg 01, ÜWH Kümmersbruck, TGU Haunritz, GU Eschenbach, TGU Trabitz, TGU Vilseck, TGU Vilseck-Schlicht, TGU Auerbach 01+02, GU Neunburg vorm Wald, TGU Perschen, ÜWH Nabburg, ÜWH Schwarzenfeld, TGU Oberviechtach, TGU Oberviechtach 02, TGU Schmidgaden, TGU Schönsee
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Zusätzliche Informationen:
Besonders auch geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja. Das Vergabeverfahren wird durch die Regierung von Oberbayern, Sachgebiet Z4 - Zentrale Vergabestelle durchgeführt.
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Staatliche Unterkünfte für Asylsuchende sowie Übergangswohnheime für Spätaussiedler, jüdische Emigranten aus den Nachfolgestaaten der ehemaligen Sowjetunion und Resettlement-Flüchtlinge im gesamten Regierungsbezirk Oberpfalz (Freistaat Bayern).
Postleitzahl: 9XXXX
Stadt: Regierungsbezirk Oberpfalz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Amberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung: (Siehe oben!)
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Der Leistungszeitraum läuft vom 01.01.2026 bis 31.12.2026. Der Vertrag verlängert sich zu den gleichen Bedingungen dreimal, jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsende schriftlich gekündigt wird. Die längst mögliche Vertragslaufzeit ist somit der 31.12.2029. Zu diesem Zeitpunkt endet das Vertragsverhältnis, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
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Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 11ffb98e-7974-4f5b-b076-7a72477742cf
Titel: Teillos 2
Beschreibung der Beschaffung:
GU Nittenau, TGU Nittenau 01, TGU Nittenau 02, GU Maxhütte-Haidhof, TGU Burglengenfeld 01, TGU Burglengenfeld 02, TGU Burglengenfeld 03, ÜWH Schmidmühlen 01-12+Verwaltungsgebäude Hausnr. 32, GU Schwandorf, ÜWH Dachelhofen, ÜWH Schwandorf, ÜWH Schwandorf 02, ÜWH Schwandorf 03, TGU Schwandorf, TGU Schwandorf 02, TGU Schwandorf 03, GU Teublitz
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: d0e5609c-ff1b-40f4-b7ce-9c5ecb671e48
Titel: Teillos 3
Beschreibung der Beschaffung:
GU Bad Kötzting, GU Cham, TGU Cham 02, TGU Cham 03, TGU Cham 04, TGU Windischbergerdorf (Cham), ÜWH Windischbergerdorf (Cham), GU Furth im Wald, GU Arnschwang, TGU Furth im Wald 02, TGU Furth im Wald 03, TGU Furth im Wald 04, TGU Furth im Wald 05, TGU Eschlkam 01, TGU Eschlkam 02, TGU Eschl-kam 03, ÜWH Gleißenberg, GU Wörth, TGU Falkenstein, TGU Roding
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: dfc7c48e-af49-4a3a-a29b-ee656e4cdc58
Titel: Teillos 4
Beschreibung der Beschaffung:
GU Hemau, ÜWH Hohenfels, GU Parsberg, TGU Velburg, TGU Velburg 02, ÜWH Dietfurt, GU Neumarkt, TGU Neumarkt 01, TGU Neumarkt 02, TGU Neumarkt 03, TGU Neumarkt 04, TGU Neumarkt 05, GU Regenstauf, TGU Tegernheim 01, TGU Tegernheim 02, TGU Tegernheim 03, TGU Burgweinting, ÜWH Pielenhofen, GU Regenburg 19, TGU Regensburg 24, GU Aufhausen, TGU Pfatter, TGU Hagelstadt, TGU Pentling
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 304bfb93-1442-455d-bd38-ff28a518ef0e
Titel: Teillos 5
Beschreibung der Beschaffung:
TGU Regensburg 12, TGU Regensburg 23, GU Regensburg 16, ÜWH Lappersdorf, TGU Lappersdorf, TGU Neutraubling, TGU Regensburg 21, TGU Regensburg 22, GU Regensburg 20
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: e2b071f7-a20a-4eb8-862f-78563c0744b8
Titel: Teillos 6
Beschreibung der Beschaffung:
GU Tirschenreuth, ÜWH/TGU Mähring, ÜWH Fuchsmühl, TGU Waldsassen, ÜWH Neualbenreuth, TGU Windischeschenbach, GU Weiden, ÜWH Weiden, ÜWH Waldau, TGU Altenstadt, TGU Weiden 01, TGU Weiden 02, TGU Weiden 03, TGU Weiden 04, ÜWH Altenstadt, ÜWH Etzenricht, ÜWH Neustadt, ÜWH Floß, TGU Floß, TGU Waldthurn, ÜWH Kaltenbrunn + Verwaltungsgebäude
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beschreibung
Postanschrift: (Siehe unten!)

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Offenes Verfahren, § 15 VgV.
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-17 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Eignungskriterium: Techniker oder technische Stellen für die Qualitätskontrolle
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung der Oberpfalz
Nationale Registrierungsnummer: 0e758653-8496-4d44-9493-0304a584e62b
Postanschrift: Emmeramsplatz 8
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@reg-opf.bayern.de 📧
Telefon: +49 94156800 📞
Fax: +49 94156801199 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/60eaa60c-d528-47c1-90bc-a2f29c000111 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/60eaa60c-d528-47c1-90bc-a2f29c000111 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Besonders auch geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Ja. Das Vergabeverfahren wird durch die Regierung von Oberbayern, Sachgebiet Z4 - Zentrale Vergabestelle durchgeführt.
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten. Hinweis: Die Zentrale Vergabestelle ist im Falle eines Nachprüfungsantrages verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-10-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 206-706449 (2025-10-24)