Briefbeförderung aus Zentraldruck und Niederlassungen

Handelskrankenkasse (hkk)

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Abholung, Sortierung, gegebenenfalls Frankierung, Beförderung und Zustellung der täglich anfallenden adressierten Briefsendungen der hkk gemäß den Bestimmungen des Postrechtsmodernisierungsgesetzes (PostModG) in der Fassung vom 18.7.2024 sowie der Leistungsbeschreibung. Bei der Tagespost im Regelversand handelt es sich ausschließlich um Briefsendungen gemäß § 16 Abs. 1, Ziffer 1. und Ziffer 4. PostModG. Weiterhin sind Briefsendungen mit verkürzter Zustellfrist sowie Briefsendungen mit Mehrwertdiensten (Einschreiben) zuzustellen. Presseerzeugnisse und inhaltsgleiche Massensendungen (z.B. Dialogpost) mit verlängerten Zustellfristen sind nicht Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung. Das jährliche Briefvolumen beläuft sich aktuell auf ca. 5.200.000 Briefsendungen. Die Zustellung beim Empfänger erfolgt grundsätzlich im Inland. In geringem Umfang sind Auslandsbriefe zu befördern. Die Vergabe erfolgt in 3 Losen. Bieter können auf jedes Los einzeln, 2 Lose oder alle Lose Angebote abgeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-06-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-19.

Wer?

• Handelskrankenkasse (hkk)

Wie?

• Postdienste › Briefpostdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Mettmann
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefbeförderung aus Zentraldruck und Niederlassungen
Referenznummer: hkk-2025-02
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Zentraldruck, Zustellung LR 26 und 28
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 25,0% aller Tagespost- Sendungen des Zentraldrucks (ca. 1.250.000 Sendungen p.a.). Die Zieladressen liegen in den postalischen Leitregionen (LR) 26 und 28. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Ratingen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste 📦
Postanschrift: Anna-Schlinkheider-Straße 5
Postleitzahl: 40878
Stadt: Ratingen, postalische Leitregionen 26 und 28
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mettmann 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit von 2 Jahren (01.12.2025 - 30.11.2027). Die Grundlaufzeit beinhaltet eine Probezeit von 6 Monaten. An die Grundlaufzeit schließen sich vier Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten an. Der Vertrag endet spätestens am 30.11.2031.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Logistikkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Laufzeitversprechen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Nationale Abholmöglichkeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement
Umweltschutz
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Zentraldruck, Zustellung Rest BRD ohne LR 26/28 und Ausland
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 75,0% aller Tagespost- Sendungen des Zentraldrucks (ca. 3.750.000 Sendungen p.a.). Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD ohne die LR 26 und 28, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Briefe mit ausländischer Zustelladresse an. Abholort ist am Standort des beauftragten Druckdienstleisters in Ratingen.

Stadt: Ratingen, bundesweit bis auf Leitregionen 26 und 28, Ausland
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Bremen/Umland, Zustellung BRD und Ausland
Beschreibung der Beschaffung:

Das Sendungsvolumen umfasst ca. 185.000 Tagespost- Sendungen pro Jahr. Die Zieladressen liegen gleichmäßig verteilt innerhalb der BRD, vereinzelt fallen Briefe mit Mehrwertleistungen und Briefe mit ausländischer Zustelladresse an. Abholorte sind zwei Standorte der hkk in Bremen und ein Standort in Oldenburg.

Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Stadt: Bremen, bundesweit, Ausland
Postanschrift: Poststraße 1-13
Postleitzahl: 26122
Stadt: Oldenburg
Postanschrift: Hanna-Kunath-Straße 3
Postleitzahl: 28197
Stadt: Bremen
Ort der Leistung:

Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung:

Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Mettmann 🏙️

Stadt: Ratingen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-06-23 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-06-23 11:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-06-23 11:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: siehe Vergabeunterlagen
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eintragung im Anbieterverzeichnis gem. § 4 PostModG als lizensierter Briefdienstleister zur Beförderung von Briefsendungen im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland - Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister) - Vergütung des Mindestlohns - fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben - der Bieter muss durch Eigenerklärung versichern, entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 die ausgeschriebene Dienstleistung nicht mit russischen Unternehmen zu erbringen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer Deckungssumme von - mindestens € 1.000.000 für Sachschäden - mindestens € 3.000.000 für Personenschäden - mindestens € 1.000.000 für Vermögensschäden - alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet wird (€ 1.300.000 in Los 1; € 4.100.000 in Los 2; € 500.000 in Los 3) - der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3 Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende Kriterien erfüllt sind: Los 1 - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 1.000.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 2 - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 3.000.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Los 3 - das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 150.000 Sendungen p.a. beträgt - eine werktägliche Abholung erfolgt - ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2 Jahren Vertragslaufzeit vorliegt Hinweis: Die hkk kann als Referenz aufgeführt werden, sofern der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils beworbenen Los bereits für die hkk tätig war.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- der Bieter muss über eine Betriebshaftpflichtversicherung
verfügen (oder sich im Falle des Zuschlags zum Abschluss
einer solchen Versicherung verpflichten) mit einer
Deckungssumme von
- mindestens € 1.000.000 für Sachschäden
- mindestens € 3.000.000 für Personenschäden
- mindestens € 1.000.000 für Vermögensschäden
- alle Werte mindestens 2-fach maximiert pro Kalenderjahr

der Bieter muss mit vergleichbaren Leistungen in den letzten
drei Jahren einen Umsatz erzielt hat, der mindestens doppelt so
hoch gewesen ist, wie mit dieser Vergabe in dem jeweils
beworbenen Los innerhalb eines vollständigen Jahres erwartet
wird (€ 1.300.000 in Los 1; € 4.100.000 in Los 2; € 500.000 in
Los 3)

- der Bieter muss über mindestens 2 Referenzen der letzten 3
Jahre verfügen, die nach Art und Umfang mit der angefragten
Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar ist, wenn folgende
Kriterien erfüllt sind:

Los 1
- das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 1.000.000
Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand
bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2
Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Los 2
- das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 3.000.000
Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand
bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2
Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Los 3
- das Versandvolumen aus Tagespost mindestens 150.000
Sendungen p.a. beträgt
- eine werktägliche Abholung erfolgt
- ein bestehender Vertrag mit mindestens einem Jahr Bestand
bei Angebotsabgabe oder beendeter Vertrag mit mindestens 2
Jahren Vertragslaufzeit vorliegt

Hinweis: Die hkk kann als Referenz aufgeführt werden, sofern
der Bieter entsprechend den Vorgaben in dem jeweils
beworbenen Los bereits für die hkk tätig war.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- der Bieter muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über ein gültiges Zertifikat zur Laufzeitmessung gemäß EN 13850/EN 14534 (oder vergleichbar) oder ein schlüssiges Konzept zur Erfüllung der Pflichten aus § 20 Abs. 1 PostModG verfügen - der Bieter muss über ein Notfallkonzept verfügen, das den Eintritt eines Notfalls durch geeignete Maßnahmen von vornherein verhindert und bei Eintritt eines Ausfalls sofort geeignete Maßnahmen zur kurzfristigen Widerherstellung der Lieferfähigkeit (einschl. Backup-Sortierzentrum) ermöglicht

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Handelskrankenkasse (hkk)
Nationale Registrierungsnummer: 103170002
Postanschrift: Martinistraße 26
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle spectrumK
E-Mail: vergabe@spectrumk.de 📧
Telefon: +49 305869450 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-196abb998db-108f61874c392328 🌏
Teilnahme-URL: http://www.smaby.de 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Bundeskanzlerplatz 2
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-9499-0 📞
URL: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die
Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie
die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB
bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen
über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist
danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags
erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer
Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist
nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur
Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen
sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der
Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,
§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von
Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134,135, 155 ff. des
Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen
(GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 096-323446 (2025-05-19)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Post- und Fernmeldedienste (>20 neue Beschaffungen)

Post- und Kurierdienste (18)

Postdienste (13)