Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) benötigt für sein Druck- und Versandzentrum sowie für die Finanzämter Baden-Württembergs Briefhüllen. Benötigt werden in 2026: - Los 1: 22,4 Millionen Stück Briefumschläge mit Aufdruck (davon sind 2,4 Millionen für die Finanzämter bestimmt) - Los 2: 16 Millionen Stück Briefumschläge ohne Aufdruck. Druckmuster werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg erfolgen. Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD BW in 76133 Karlsruhe. Die Lieferung der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die jeweiligen Lokationen der Finanzämter im gesamten Gebiet Baden-Württembergs.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-11-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-10-24.
Auftragsbekanntmachung (2025-10-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefhüllen für DVZ und Finanzämter
Referenznummer: 2025-033
Kurze Beschreibung:
“Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) benötigt für sein Druck- und Versandzentrum sowie für die Finanzämter...”
Kurze Beschreibung
Die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg (Landeszentrum für Datenverarbeitung, LZfD) benötigt für sein Druck- und Versandzentrum sowie für die Finanzämter Baden-Württembergs Briefhüllen.
Benötigt werden in 2026:
- Los 1: 22,4 Millionen Stück Briefumschläge mit Aufdruck (davon sind 2,4 Millionen für die Finanzämter bestimmt)
- Los 2: 16 Millionen Stück Briefumschläge ohne Aufdruck.
Druckmuster werden durch den Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Baden-Württemberg erfolgen.
Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD BW in 76133 Karlsruhe.
Die Lieferung der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die jeweiligen Lokationen der Finanzämter im gesamten Gebiet Baden-Württembergs.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Briefumschläge📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“22,4 Millionen mit Werbeaufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe
Bei optionaler Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr werden weitere Liefermengen...”
Beschreibung der Beschaffung
22,4 Millionen mit Werbeaufdruck lt. Muster bzw. nach Vorgabe
Bei optionaler Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr werden weitere Liefermengen (geschätzt 22 Millionen/ohne Mindestabnahmemenge) abgerufen.
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefumschläge, Briefkarten und Postkarten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bedruckte Briefumschläge📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Die Lieferung der Briefhüllen ohne Aufdruck und ein Anteil der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die Adresse des Druck- und versandzentrums der OFD BW in 76133 Karlsruhe.
Die Lieferung der Briefhüllen mit Werbeaufdruck erfolgt an die jeweiligen Lokationen der Finanzämter im gesamten Gebiet Baden-Württembergs.
Mehr anzeigen Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Format: 114 x 229 mm
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Auflage
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gütesiegel
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Seitenklappen
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fenstergröße
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fensterstellung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Außenaufdruck
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Inennaufdruck
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vor der Herstellung der Briefhüllen ist für jeden Aufdruck ein Korrekturabzug vorzulegen. Die Herstellung der Briefhüllen darf erst nach Freigabe durch die Oberfinanzdirektion Karlsruhe erfolgen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Abrufmengen für die Briefhüllen ohne Aufdruck bezogen auf 12 Monate werden ca. bei 16 Millionen liegen.
bei optionaler Verlängerung des Vertrags um ein...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Abrufmengen für die Briefhüllen ohne Aufdruck bezogen auf 12 Monate werden ca. bei 16 Millionen liegen.
bei optionaler Verlängerung des Vertrags um ein weiteres Jahr werden weitere Liefermengen (geschätzt 16 Millionen/ohne Mindestabnahme) abgerufen.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-25 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-25 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 27
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweis Bank oder Versicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Vorlage einer Bankbestätigung als Dritterklärung oder alternativ Vorlage eines Nachweises einer bestehenden Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung - C3_Eigenerklärung zur Eignung dient der Bestätigung des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage Dokument C3_Eigenerklärung zur Eignung - C3_Eigenerklärung zur Eignung dient der Bestätigung des Nichtvorliegens von zwingenden Ausschlussgründen gem. §123 GWB und von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB.
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage Bankauskunft/Nachweis Versicherungsdeckung - Vorlage einer Bankauskunft oder alternativ Vorlage eines Versicherungsnachweises zur Absicherung durch...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vorlage Bankauskunft/Nachweis Versicherungsdeckung - Vorlage einer Bankauskunft oder alternativ Vorlage eines Versicherungsnachweises zur Absicherung durch eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Einzureichende Unterlagen:
> C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Einzureichende Unterlagen:
> C3_Formblatt Eignung: Als Eigenerklärung des Bieters/Bewerbers über die Erfüllung der im Dokument A2_Angebotsprüfung_Wertung geforderten Eignungskriterien. Dieses Dokument ist auch durch den Unterauftragnehmer/im Falle einer Eignungsleihe vorzulegen
> C3a_Eigenerklärung zu RUS-Sanktionen
“#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTKQLQUE7#
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte...”
#Bekanntmachungs-ID: CXUEYY6YTKQLQUE7#
Die Kommunikation findet ausschließlich über den Projektbereich zu diesem Verfahren über das eingesetzte E-Vergabetool statt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Nationale Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postleitzahl: 76137
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de📧
Telefon: +49 721926-8730📞
Fax: +49 721926-3985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Etwaige Verfahrensrügen nach § 160 Abs. 3 GWB sind ausdrücklich als solche zu kennzeichnen. Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Rechtsbehelfsfrist des § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 206-707100 (2025-10-24)