Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV je eine Rahmenvereinbarung zur Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen zu vergeben. Die Rahmenvereinbarungen beginnen am 01.07.2025 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und enden am 30.06.2027. Es werden vier Lose gem. § 97 IV 2 GWB gebildet. Die Teillose betreffen die Briefpostbeförderung in den Landgerichtsbezirken Erfurt, Gera, Mühlhausen und Meiningen (je ein Teillos je Landgerichtsbezirk).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-20.
Auftragsbekanntmachung (2025-02-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen
Reference number: 5400 E Verg - 4/25
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV je eine Rahmenvereinbarung zur...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV je eine Rahmenvereinbarung zur Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Freistaats Thüringen zu vergeben. Die Rahmenvereinbarungen beginnen am 01.07.2025 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und enden am 30.06.2027. Es werden vier Lose gem. § 97 IV 2 GWB gebildet. Die Teillose betreffen die Briefpostbeförderung in den Landgerichtsbezirken Erfurt, Gera, Mühlhausen und Meiningen (je ein Teillos je Landgerichtsbezirk).
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Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9034264.87 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Landgerichtsbezirks Erfurt zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2025 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und endet am 30.06.2027.
Leistungspositionen (Prognose pro Jahr):
Postkarte (3), Standardbrief bis 20g (444.445), Kompaktbrief bis 50g (144.628), Großbrief bis 500g (95.678), Maxibrief bis 1.000g (4.843), Einschreiben Einwurf (189), Einschreiben
Übergabe (312), Einschreiben Rückschein (1.774)
Leistungspflichten:
Die Auftragnehmerin hat im Einzelnen folgende Leistungen zu erbringen bzw.
bei der Auftragsdurchführung sicherzustellen:
I. Leerung der Postfächer (Anzahl: 13) und Anlieferung des Postfachpostgutes
II. Abholung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
III. Frankierung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
IV. Herstellung eines Klischees
V. Zustellung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
VI. Behandlung nicht zustellbarer Sendungen
VII. Ausführung von Einschreiben
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postbeförderung auf der Straße📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfurt, Apolda, Arnstadt, Ilmenau,
Gotha, Sömmerda, Weimar”
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2029-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Landgerichtsbezirks Gera zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2025 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und endet am 30.06.2027.
Leistungspositionen (Prognose pro Jahr):
Postkarte (8), Standardbrief bis 20g (878.383), Kompaktbrief bis 50g (142.375), Großbrief bis 500g (99.655), Maxibrief bis 1.000g (3.033), Einschreiben Einwurf (703), Einschreiben
Übergabe (216), Einschreiben Rückschein (2.074)
Leistungspflichten:
Die Auftragnehmerin hat im Einzelnen folgende Leistungen zu erbringen bzw.
bei der Auftragsdurchführung sicherzustellen:
I. Leerung der Postfächer (Anzahl: 13) und Anlieferung des Postfachpostgutes
II. Abholung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
III. Frankierung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
IV. Herstellung eines Klischees
V. Zustellung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
VI. Behandlung nicht zustellbarer Sendungen
VII. Ausführung von Einschreiben
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Jena, Gera, Altenburg, Greiz, Pößneck, Bad Lobenstein, Rudolstadt, Stadtroda”
Ort der Leistung: Gera, Kreisfreie Stadt🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Landgerichtsbezirks Meiningen zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2025 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und endet am 30.06.2027.
Leistungspositionen (Prognose pro Jahr):
Standardbrief bis 20g (252.075), Kompaktbrief bis 50g (70.918), Großbrief bis 500g (61.177), Maxibrief bis 1.000g (2.796), Einschreiben Einwurf (1.994), Einschreiben
Übergabe (242), Einschreiben Rückschein (987)
Leistungspflichten:
Die Auftragnehmerin hat im Einzelnen folgende Leistungen zu erbringen bzw.
bei der Auftragsdurchführung sicherzustellen:
I. Leerung der Postfächer (Anzahl: 11) und Anlieferung des Postfachpostgutes
II. Abholung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
III. Frankierung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
IV. Herstellung eines Klischees
V. Zustellung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
VI. Behandlung nicht zustellbarer Sendungen
VII. Ausführung von Einschreiben
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Meiningen, Bad Salzungen, Eisenach, Hildburghausen, Sonneberg, Suhl”
Ort der Leistung: Schmalkalden-Meiningen🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftraggeber beabsichtigt im Wege einer europaweiten Ausschreibung im Offenen Verfahren gemäß § 15 I 1 VgV eine Rahmenvereinbarung zur Briefsendungsbeförderung für die Justizbehörden des Landgerichtsbezirks Mühlhausen zu vergeben.
Die Rahmenvereinbarung beginnt am 01.07.2025 mit einer Laufzeit von zunächst 24 Monaten und endet am 30.06.2027.
Leistungspositionen (Prognose pro Jahr):
Standardbrief bis 20g (229.391), Kompaktbrief bis 50g (65.290), Großbrief bis 500g (40.534), Maxibrief bis 1.000g (1.069), Einschreiben Einwurf (2), Einschreiben
Übergabe (7), Einschreiben Rückschein (405)
Leistungspflichten:
Die Auftragnehmerin hat im Einzelnen folgende Leistungen zu erbringen bzw.
bei der Auftragsdurchführung sicherzustellen:
I. Leerung der Postfächer (Anzahl: 7) und Anlieferung des Postfachpostgutes
II. Abholung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
III. Frankierung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
IV. Herstellung eines Klischees
V. Zustellung der Briefpost der aufgeführten Dienststellen
VI. Behandlung nicht zustellbarer Sendungen
VII. Ausführung von Einschreiben
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Mühlhausen, Heildbad Heiligenstadt, Nordhausen, Sondershausen”
Ort der Leistung: Unstrut-Hainich-Kreis🏙️ Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-27 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️ Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Berufs-/Handelsregister
2. Anbieterverzeichnis: (1) Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister sowie Mitteilung der...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Berufs-/Handelsregister
2. Anbieterverzeichnis: (1) Erklärung über die Eintragung in das Berufs- oder
Handelsregister sowie Mitteilung der Handelsregisternummer nach
Maßgabe der Rechtsvor-schriften des entsprechenden Landes der
Gemeinschaft oder des Vertrags-staates des EWR-Abkommens;
(2) Erklärung über die Verpflichtung zur Erbringung von Universaldienstleistungen nach § 15 Absatz 2 PostG oder über die Eintragung als Anbieter von Postdienstleistungen in das Verzeichnis nach § 4 Absatz 1 PostG
Nachweis per Eigenerklärung
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung
2. Berufsgenossenschaft
3. Insolvenz
4. Zahlung von Steuern
5. Beiträge zur gesetzlichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung
2. Berufsgenossenschaft
3. Insolvenz
4. Zahlung von Steuern
5. Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung: (1) Erklärung über das Vorliegen einer gültigen
Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe des Versicherungsgebers, der
Versicherungsnummer, der versi-cherten Risiken, der Versicherungssumme
und des versicherten Zeitraums,
(2) Erklärung über die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft;
(3) Erklärung, dass das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, für die
letzten drei Jahre über das Vermögen des Unternehmens kein
Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder
eröffnet worden ist, die Er-öffnung eines solchen Verfahrens nicht mangels
Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der
Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat,
(4) Erklärung über die Unbedenklichkeit des Finanzamtes, über die Zahlung
von Steuern und Abgaben,
(5) Erklärung über die Zahlung von Beiträgen an die gesetzliche
Krankenkasse, bei der die meisten Beschäftigten versichert sind.
Nachweis per Eigenerklärung
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzaufträge
2. Qualitätssicherung: (1) Angaben zu zwei vergleichbaren Referenzaufträgen,
deren Vertragsenden in den letzten 3 Jahren liegen oder die...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1. Referenzaufträge
2. Qualitätssicherung: (1) Angaben zu zwei vergleichbaren Referenzaufträgen,
deren Vertragsenden in den letzten 3 Jahren liegen oder die seit mind. 12
Monaten vertragsgemäß ausgeführt wurden unter Nennung des
Auftraggebers, Ansprechpartners, Anzahl der Postzustellaufträge und der
Vertragslaufzeit;
(2) Angaben zur Qualitätssicherung
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer
Landesverwaltungsamt, Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16900334
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: 000📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer
Landesverwaltungsamt, Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16900334
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: 000📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer
Landesverwaltungsamt, Weimar
Nationale Registrierungsnummer: 16900334
Postleitzahl: 99423
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@tlvwa.thueringen.de📧
Telefon: 000📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Sofern das Unternehmen Einwände
gegen Form oder Ablauf dieses
Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst
gegenüber dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Sofern das Unternehmen Einwände
gegen Form oder Ablauf dieses
Vergabeverfahrens gem. § 97 VI GWB geltend machen möchte, ist dies zunächst
gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber gem. § 160 III 1 GWB zu rügen.
Es wird darauf hingewiesen, dass für Amtshandlungen der Vergabekammer
Kosten
(Gebühren und Auslagen) zur Deckung des Verwaltungsaufwandes erhoben
werden.
Das Thüringer Verwaltungskostengesetz (ThürVwKostG) vom 23. September
2005
(GVBl. S. 325) in der jeweils geltenden Fassung, findet Anwendung. Die Höhe der
Gebühren bestimmt sich nach dem personellen und sachlichen Aufwand der
Vergabekammer unter Berücksichtigung der wirtschaftlichen Bedeutung des
Gegenstandes der Nachprüfung. Die Gebühr beträgt mindestens 100,00 €, soll aber
den Betrag von 1.000,00 € nicht überschreiten. Ergibt die Nachprüfung, dass ein
Bieter zu Recht das Vergabeverfahren beanstandet hat, sind keine Kosten zu
seinen
Lasten zu erheben.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 038-121209 (2025-02-20)