Bundesweite Belieferung mit Bürobedarf

Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Rahmenvereinbarung zur bundesweiten Belieferung der KKH-Standorte und Homeoffices mit Bürobedarf

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-01-30.

Wer?

• Kaufmännische Krankenkasse - KKH

Wie?

• Bürobedarf › Büromaterial

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-01-30	Auftragsbekanntmachung
2025-03-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bundesweite Belieferung mit Bürobedarf
Referenznummer: 1126-0724
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung zur bundesweiten Belieferung der KKH-Standorte und Homeoffices mit Bürobedarf

Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: 1126-0724
Beschreibung der Beschaffung:

Die Rahmenvereinbarung wird mit einem Auftragnehmer geschlossen, der sowohl das im Preisblatt abgefragte Kernsortiment als auch ein Nebensortiment liefern und Sonderbestellungen für die KKH vornehmen muss. Eine Abnahmeverpflichtung besteht nicht. Die Bestellung und Belieferung der KKH-Standorte (ca. 350 Adressen deutschlandweit; ca. 280 Kostenstellen) sowie Homeoffices mit Material aus dieser Rahmenvereinbarung erfolgt durch Einzelaufträge der jeweiligen Nutzer (ca. 375 Nutzer pro Jahr mit unterschiedlichen Warengruppenberechtigungen) über den bereitzustellenden Online-Shop. Der Online-Shop ist als Warenkatalog mit hoher Zugriffsmöglichkeit im Internet webbasierend und kostenlos vom Auftragnehmer für die KKH als Auftraggeberin bereitzustellen. Jährlich werden im Durchschnitt ca. 2.850 Bestellungen über den Onlineshop beauftragt. Weitere Details sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Art des Vertrags: Lieferungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Belieferung der KKH-Standorte (ca. 350 Adressen deutschlandweit) sowie Homeoffices im gesamten deutschen Bundesgebiet.

Land: Deutschland 🇩🇪
Dauer
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Vertragslaufzeit verlängert sich zweimal um ein weiteres Vertragsjahr, sofern die KKH den Vertrag nicht sechs Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet spätestens am 30.06.2029, ohne dass es einer weiteren Kündigung bedarf.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung gemäß Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-04 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-04 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-02-24 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:

Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung der KKH bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, können bis zum Ablauf einer von der KKH zu bestimmenden Nachfrist nachgefordert werden. Die KKH wird dabei den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Siehe Vergabeunterlagen Dokument "Eignungsnachweise": Siehe Dokument "Eignungsnachweise in den Vergabeunterlagen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Kaufmännische Krankenkasse - KKH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80009-26
Postanschrift: Karl-Wiechert-Allee 61
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: ZE - Zentraler Einkauf
E-Mail: zentralereinkauf@kkh.de 📧
Telefon: +49 51128025102 📞
Fax: +49 51139056060 📠
URL: https://www.kkh.de/unternehmen/ausschreibungen 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.kkh.de/unternehmen/ausschreibungen 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5954ZY/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5954ZY 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4D5954ZY 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Datum des Beginns: 2025-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-06-30 📅
Maximale Verlängerungen: 2
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4D5954ZY
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: +49 22894-990
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894-990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-01-30+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 022-067513 (2025-01-30)

Auftragsbekanntmachung (2025-03-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 550 000 EUR 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-11 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-11 10:05:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-03-11 10:05:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-03+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Aufgrund von Bieterfragen wurden das Preisblatt und die Rahmenvereinbarung geändert sowie die Angebotsfrist auf den 11.03.2025 10:00 Uhr verlängert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-02-28 📅
Andere zusätzliche Informationen

Aufgrund von Bieterfragen wurden das Preisblatt und die Rahmenvereinbarung geändert sowie die Angebotsfrist auf den 11.03.2025 10:00 Uhr verlängert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 004ce248-f1ea-4205-842d-c7ad651d7d1f-01
Quelle: OJS 2025/S 044-141061 (2025-03-03)

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