Bürgerhäuser Mainz-Lerchenberg: Planungsleistungen Freianlagen

Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co. KG

Der AG beabsichtigt den Umbau für das im Jahre 1976 errichtete und seit dem weder modernisierte noch sanierte Bürgerhaus Hebbelstraße 2, 55127 Main-Lerchenberg mit Ortsverwaltung, Kinder-, Jugend- und Kulturzentrum, Quartiermanagement Soziale Stadt, Seniorentreff sowie Transportzentrum. Mit dem in Bauabschnitt I durchgeführten Umbau und Sanierungen des Bestandsgebäudes wird nun im Bauabschnitt II die Aufwertung der Freiflächen für die Belange des sozialen Lebens im Quartier durchgeführt. Für das Quartier ist eine entsprechende Gestaltung der Freiflächen mit hoher Aufenthaltsqualität vorgesehen, beispielsweise durch die Bepflanzung mit standortgerechten, einheimischen Gehölzen, dem Erhalt von wertvollem Baumbestand und offenporige Flächenmaterialien auf Fußwegen innerhalb der Grünflächen. Für den Bereich des Bürgerhauses sollen Aktiv- und Kommunikationszonen, für den Bereich Soziale Stadt/Seniorentreff ein Ruhebereich als Nutzung Vitalzentrum für den Bereich Kinder-, Jugend- und Kulturzentrum aktiv-Zonen geschaffen werden. Zudem sind öffentliche Kommunikationsflächen in Form von Räumen für die Begegnung und den Aufbau sozialer Netze sowie Spiel-, Aktions- und Freizeitflächen essentiell. Dabei ist besonders Augenmerk auf die Begegnung und Akustik Ortsverwaltung, Gastronomie sowie Kinder und Jugend zu richten. Das Rettungswegkonzept muss im Entwurf geklärt sein. Entweder über den zweiten baulichen Rettungsweg oder Feueraufstellflächen nach den Richtlinien der Feuerwehr. Das Baugrundstück umfasst entsprechend der Anlage "Lage und Beschaffenheit des Baugeländes" eine Fläche von insgesamt 21.674 qm. Das Baugrundstück ist dabei in seiner tatsächlichen Nutzung unterteilt in: (1.) 12.327 qm Kultur und (2.) 9.347 qm Laubholz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-24.

Wer?

• Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co. KG

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-24	Auftragsbekanntmachung
2025-05-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bürgerhäuser Mainz-Lerchenberg: Planungsleistungen Freianlagen
Referenznummer: 2025-01 Büha-Mz-Lerchenberg
Kurze Beschreibung:
“Der AG beabsichtigt den Umbau für das im Jahre 1976 errichtete und seit dem weder modernisierte noch sanierte Bürgerhaus Hebbelstraße 2, 55127...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2025-01 Büha-Mz-Lerchenberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Leistungsbild bei der Objektplanung Freianlagen beinhaltet für die dem AN übertragenen Leistungen mindestens folgende Arbeitsschritte, Tätigkeiten,...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Leistungsbild bei der Objektplanung Freianlagen beinhaltet für die dem AN übertragenen Leistungen mindestens folgende Arbeitsschritte, Tätigkeiten, Teilerfolge und Ergebnisse: 1. Ausführungsplanung: - Erarbeiten der Ausführungsplanung auf Grundlage der Entwurfs? und Genehmigungsplanung bis zur ausführungsreifen Lösung als Grundlage für die weiteren Leistungsphasen, - Erstellen von Plänen oder Beschreibungen, je nach Art des Bauvorhabens zum Beispiel im Maßstab 1:200 bis 1:50, - Vorausschauendes Abstimmen und Koordinieren zur Integration der Beiträge anderer an der Planung fachlich Beteiligter und Vermeidung von Wiederholungen von Planungsleistungen, - Darstellen der Freianlagen mit allen für die Ausführung notwendigen Angaben, Detail? oder Konstruktionszeichnungen, insbesondere, zu Oberflächenmaterial, -befestigungen und -relief, zu ober- und unterirdischen Einbauten und Ausstattungen, zur Vegetation mit Angaben zu Arten, Sorten und Qualitäten, zu landschaftspflegerischen, naturschutzfachlichen oder artenschutzrechtlichen Maßnahmen, - Fortschreiben der Angaben zum terminlichen Ablauf, - Fortschreiben der Ausführungsplanung während der Objektausführung. 2. Vorbereitung der Vergabe - Aufstellen von Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen, - Ermitteln und Zusammenstellen von Mengen in Anlehnung an die Systematik der DIN 276 Fassung Dezember 2008 und in größtmöglicher Genauigkeitstiefe (auch für die mit dem AG abzustimmende und gesondert zur kennzeichnenden Alternativ? und Eventualpositionen sowie für Zulagepositionen) auf Grundlage der Ausführungsplanung, - Abstimmen oder Koordinieren der Leistungsbeschreibungen mit den an der Planung fachlich Beteiligten, - Aufstellen und Aktualisieren eines Terminplans unter Berücksichtigung jahreszeitlicher, bauablaufbedingter und witterungsbedingter Erfordernisse, - Ermitteln der Kosten auf Grundlage der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse, - Kostenkontrolle durch Vergleich der vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnisse mit der Kostenberechnung, - Zusammenstellen der Vergabeunterlagen. 3. Mitwirkung bei der Vergabe - Einholen von Angeboten, - Prüfen und Werten der Angebote einschließlich Aufstellen eines Preisspiegels nach Einzelpositionen oder Teilleistungen, Prüfen und Werten der Nebenangebote sowie der Angebote zusätzlicher und geänderter Leistungen der ausführenden Unternehmen und der Angemessenheit der Preise, - Führen von Bietergesprächen, - Erstellen der Vergabevorschläge, Dokumentation des Vergabeverfahrens, - Zusammenstellen der Vertragsunterlagen, - Kostenkontrolle durch Vergleichen der Ausschreibungsergebnisse mit den vom Planer bepreisten Leistungsverzeichnissen und der Kostenberechnung, - Mitwirken bei der Auftragserteilung. Neben diesen nicht abschließenden Mindestleistungen schuldet der AN alle Leistungen, die zur Herbeiführung des vereinbarten Erfolges notwendig werden, unabhängig davon, ob sie in diesem Leistungsbild aufgeführt sind. Das gilt insbesondere für die Erstellung einer vollständigen und dauerhaft genehmigungsfähigen Entwurfsplanung nebst Genehmigungsplanung. Die Leistungen sind vollumfänglich und beinhalten z.B. auch die notwendigen Planungsleistungen für Verbindungen und Schnittstellen zu allen Objekten sowie Fach- und Sonderfachplanungen. Die Leistungen umfassen die Leistungsphasen 5 bis 7. Die Leistungsphasen 8 (Stufe II) und Leistungsphase 9 (Stufe III) sind optional anzubieten und können vom AG durch einseitige Willenserklärung abgerufen werden.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Postanschrift: Hebbelstraße 2
Postleitzahl: 55127
Stadt: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1. Qualität und Erfahrung des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.2
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Projektorganisation und Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 3. Qualitätssicherung
4. Schriftliches Grobkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-26 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-26 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-05-26 12:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
“Für Nachforderungen gilt § 56 VgV, der vorliegend Anwendung findet.”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“1. Berufshaftpflichtversicherung Abschluss (und Aufrechterhaltung während der Ausführung des Auftrages) einer Berufshaftpflichtversicherung für das...”
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“2. Umsatz Mindestjahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“3. Mitarbeiterzahl Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Mitarbeiterzahl (Bereich Planung von Freianlagen im Sinne des § 39 HOAI) aus den...”
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“4. Referenzen Mein/unser Unternehmen hat in den letzten drei Jahren Leistungen vergleichbarer Art oder Größe oder für einen öffentlichen Auftraggeber mit...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“§ 75 Abs. 1 VgV findet Anwendung.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Der Bieter hat zu erklären, dass dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das...”

Beschreibung der Ausschlussgründe

Der Bieter hat zu erklären, dass dass keine Person, deren Verhalten meinem/unserem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig verurteilt oder gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach § 30 OWiG festgesetzt worden ist wegen einer Straftat nach: 1. § 129 des Strafgesetzbuchs (Bildung krimineller Vereinigungen), § 129a des Strafgesetzbuchs (Bildung terroristischer Vereinigungen) oder § 129b des Strafgesetzbuchs (Kriminelle und terroristische Vereinigungen im Ausland), 2. § 89c des Strafgesetzbuchs (Terrorismusfinanzierung) oder wegen der Teilnahme an einer solchen Tat oder wegen der Bereitstellung oder Sammlung finanzieller Mittel in Kenntnis dessen, dass diese finanziellen Mittel ganz oder teilweise dazu verwendet werden oder verwendet werden sollen, eine Tat nach § 89a Absatz 2 Nummer 2 des Strafgesetzbuchs zu begehen, 3. § 261 des Strafgesetzbuchs (Geldwäsche; Verschleierung unrechtmäßig erlangter Vermögenswerte), 4. § 263 des Strafgesetzbuchs (Betrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 5. § 264 des Strafgesetzbuchs (Subventionsbetrug), soweit sich die Straftat gegen den Haushalt der Europäischen Union oder gegen Haushalte richtet, die von der Europäischen Union oder in ihrem Auftrag verwaltet werden, 6. § 299 des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung im geschäftlichen Verkehr), 7. § 108e des Strafgesetzbuchs (Bestechlichkeit und Bestechung von Mandatsträgern), 8. den §§ 333 und 334 des Strafgesetzbuchs (Vorteilsgewährung und Bestechung), jeweils auch in Verbindung mit § 335a des Strafgesetzbuchs (Ausländische und internationale Bedienstete), 9. Artikel 2 § 2 des Gesetzes zur Bekämpfung internationaler Bestechung (Bestechung ausländischer Abgeordneter im Zusammenhang mit internationalem Geschäftsverkehr) oder 10. den §§ 232 und 233 des Strafgesetzbuchs (Menschenhandel) oder § 233a des Strafgesetzbuchs (Förderung des Menschenhandels). Einer Verurteilung oder der Festsetzung einer Geldbuße im oben genannten Sinne stehen eine Verurteilung oder die Festsetzung einer Geldbuße nach den vergleichbaren Vorschriften anderer Staaten gleich. Der Bieter hat ferner zu erklären, dass 1. das Unternehmen bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat/habe, 2. das Unternehmen nicht zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist, sich das Unternehmen nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, 3. das Unternehmen im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Unternehmens infrage gestellt wird, 4. das Unternehmen keine Vereinbarungen mit anderen Unternehmen getroffen hat, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken, 5. kein Interessenkonflikt bei der Durchführung des Vergabeverfahrens besteht, der die Unparteilichkeit und Unabhängigkeit einer für den öffentlichen Auftraggeber tätigen Person bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beeinträchtigen könnte und der durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen nicht wirksam beseitigt werden kann, 6. keine Wettbewerbsverzerrung daraus resultiert, dass das Unternehmen bereits in die Vorbereitung des Vergabeverfahrens einbezogen war, und diese Wettbewerbsverzerrung nicht durch andere, weniger einschneidende Maßnahmen beseitigt werden kann, 7. das Unternehmen keine wesentliche Anforderung bei der Ausführung eines früheren öffentlichen Auftrags oder Konzessionsvertrags erheblich oder fortdauernd mangelhaft erfüllt hat und dies zu einer vorzeitigen Beendigung, zu Schadensersatz oder zu einer vergleichbaren Rechtsfolge geführt hat, 8. das Unternehmen in Bezug auf Ausschlussgründe oder Eignungskriterien keine schwerwiegende Täuschung begangen oder Auskünfte zurückgehalten hat oder nicht in der Lage ist, die erforderlichen Nachweise zu übermitteln, oder 9. das Unternehmen a) nicht versucht hat, die Entscheidungsfindung des öffentlichen Auftraggebers in unzulässiger Weise zu beeinflussen, b) nicht versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder c) weder fahrlässig noch vorsätzlich irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung des öffentlichen Auftraggebers erheblich beeinflussen könnten, oder versucht hat, solche Informationen zu übermitteln.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Mainzer Bürgerhäuser GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: Amtsgericht Mainz HRA 42917
Postanschrift: Schillerstraße 18
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: MAG Kommunalbau GmbH
E-Mail: ranft@mag-mainz.de 📧
Telefon: +49 61319520-150 📞
Fax: +49 61319520-120 📠
URL: https://mainzer-buergerhaeuser.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y495NDK/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y495NDK 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y495NDK 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y495NDK”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: 0613162234
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 0613162234 📞
URL: https://mwvlw.rlp.de/ministerium/zugeordnete-institutionen-1/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer richtet sich unter...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-24+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 082-272143 (2025-04-24)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-21)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-28 12:15:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-28 12:15:00 📅

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-21+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: Procedure
Neuer Wert
Text:
“1. Die ursprüngliche Honorierung der Leistungen in Form einer Pauschal-vergütung wurde aufgegeben und aufgehoben. An die Stelle traten die jetzt im Vertrag...”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-05-21 📅
Andere zusätzliche Informationen

“1. Der Vertrag über die Planung der Freianlagen enthielt einige kleinere Fehler. Insbesondere wurde die Honorierung und die Anlage 3 zum Vertrag...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: a2b783bb-0746-47c0-8bd7-5152d4833f69-01
Quelle: OJS 2025/S 099-333650 (2025-05-21)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Architekturbüros (>20)

Architekturentwurf (>20)

Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen (11)