Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel

Beschreibung der Beschaffung

Rahmenvertrag über die Lieferung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Stempel für sämtliche Standorte der Deutschen Rentenversicherung Bund.

WG 06-01 - Büromaterial, z. B. Schreibmaterial, Schreibblöcke, Ordner, Hefter, Heftgeräte, Locher, Kalender, usw.
WG 06-03 - Stempel inkl. Stempelkonfigurator
WG 06-99 - Batterien, Moderationstafeln, Magnetwände, Flipcharts, usw.

Zusätzliche Informationen

Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis ist elektronisch auszufüllen.

Eine für das Leistungsverzeichnis eingereichte PDF-Datei ist hierunter nicht zu verstehen und wird nicht gewertet.

Zusätzliche Informationen

Der erste Monat vom 01.09.2025 bis zum 30.09.2025 soll als Vorbereitung zur Bereitstellung des PunchOut-Kataloges sowie des Webshops dienen. Ab 01.10.2025 dem Beginn des Lieferzeitraumes müssen die Büromaterialartikel den Mitarbeitenden
der DRV Bund vollständig zur Verfügung stehen.

1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung
Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)
ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unseren Servicebereich.
Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr
E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de

2. Mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Unterlagen:
a) zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise

- vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben)
- vollständig ausgefüllte Preisblätter (Preisblatt + Nachhaltigkeit, Preisblatt Stempel)
- unterschriebene Verpflichtungserklärung_PunchOut-Katalog
- Anlage zur Verpflichtungserklärung PunchOut
- unterschriebene Eigenerklärung allgemein
- unterschriebene Eigenerklärung_Rußland
- auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Wertungsschema
- mindestens zwei Referenzen bei öffentlichen Auftraggebern ähnlicher Größe mit mehreren Anlieferungsstellen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens eine Referenzbehörde, die diverse Büro- und Verbrauchsmaterialien aus einem PunchOut-Katalog bezieht.
- Zusätzliche Preisliste im Excelformat mit zirka 2.000 meist abgerufenen Artikel einer
Referenzbehörde mit für die Deutsche Rentenversicherung Bund (Auftraggeberin) gültigen Preisen
- Erklärung zur Sortimentsanpassung (gem. Leistungsverzeichnis, Text Nr. 11) ggf. eine separate Anlage
- Datenblätter, Nachweise oder Erklärungen gemäß Anlage 2_Anforderungen an die Nachhaltigkeit, jedoch nur für die Artikel, die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" in der Spalte H und "Preisblatt Stempel" Spalte F jeweils grün gekennzeichnet wurden.

b) bei Vorhandensein mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
- Beispiele für ein individuelle Branding (Katalog- bzw. Datenblätter) sowie Beispielpreisliste
- Katalog- bzw. Datenblätter für eine individuelle Kalendergestaltung

3. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

• Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
• Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

4. Gänzlich ausgeschlossen von einer eventuellen Auslieferung sind Artikel aus folgenden Artikelgruppen:
- Tonerkartuschen
- Tintenpatronen
- Zubehör-/Ersatzteile für Tintenstrahl- und Laserdrucker
- Möbel
- Hygieneartikel
- Lebensmittel
- IT-Zubehör (Mousepads, Handgelenkauflagen, usw.)
- farbiges Papier und Kopierpapier

5. Angebote können unter folgenden Bedingungen von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden:
- siehe Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" sowie Anlage "Preisblatt Stempel"
Fehlende Angaben in den Spalten"Hersteller des angebotenen Artikels" bzw. "Herstellerartikelnummer des angebotenen Artikels", "Stückpreis" und "Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien" führen zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung.

- siehe Anlage 2 "Anforderungen an die Nachhaltigkeit"
Fehlen die für die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" Spalte H sowie in der Anlage "Preisblatt Stempel", Spalte F entsprechend grün markierten Artikel, aufgeführten Unterlagen bzw. Erklärungen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

- siehe Leistungsverzeichnis
Eine Nichterfüllung der dort beschriebenen Mindestanforderungen führt zum
Ausschluss der Angebote.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen bis zum 01.07.2025, 12:00 Uhr.
Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 04.07.2025.
Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 2.685.383,00 EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.

Zusätzliche Informationen

Der erste Monat vom 01.09.2025 bis zum 30.09.2025 soll als Vorbereitung zur Bereitstellung des PunchOut-Kataloges sowie des Webshops dienen. Ab 01.10.2025 dem Beginn des Lieferzeitraumes müssen die Büromaterialartikel den Mitarbeitenden
der DRV Bund vollständig zur Verfügung stehen.

1.) Hinweis zur Abgabe von Angeboten
Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung
Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer)
ausgefüllt und eingereicht werden.

Diese können
- elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
- elektronisch mit qualifizierter Signatur
- elektronisch ohne Signatur (Textform)
abgegeben werden.

Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unseren Servicebereich.
Unsere Hotline-Nummer: 030 - 865 84776
Telefonische Erreichbarkeit: Mo-Do von 08:00-15:00 Uhr und Fr. von 08:00-14:00 Uhr
E-Mail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de

2. Mit dem Angebot einzureichende Nachweise und Unterlagen:
a) zwingend mit dem Angebot einzureichende Unterlagen und Nachweise

- vollständig ausgefüllte Formblätter (Leistungsverzeichnis, Angebotsschreiben)
- vollständig ausgefüllte Preisblätter (Preisblatt + Nachhaltigkeit, Preisblatt Stempel)
- unterschriebene Verpflichtungserklärung_PunchOut-Katalog
- Anlage zur Verpflichtungserklärung PunchOut
- unterschriebene Eigenerklärung allgemein
- unterschriebene Eigenerklärung_Rußland
- auftragsbezogenes Konzept gemäß Leistungsverzeichnis und Wertungsschema
- mindestens zwei Referenzen von Auftraggebern ähnlicher Größe mit mehreren Anlieferungsstellen aus den letzten fünf Jahren, davon mindestens ein Referenzauftraggeber, der diverse Büro- und Verbrauchsmaterialien aus einem PunchOut-Katalog bezieht.
- Zusätzliche Preisliste im Excelformat mit zirka 2.000 meist abgerufenen Artikel eines
Referenzauftraggebers mit für die Deutsche Rentenversicherung Bund (Auftraggeberin) gültigen Preisen
- Erklärung zur Sortimentsanpassung (gem. Leistungsverzeichnis, Text Nr. 11) ggf. eine separate Anlage
- Datenblätter, Nachweise oder Erklärungen gemäß Anlage 2_Anforderungen an die Nachhaltigkeit, jedoch nur für die Artikel, die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" in der Spalte H und "Preisblatt Stempel" Spalte F jeweils grün gekennzeichnet wurden.

b) bei Vorhandensein mit dem Angebot einzureichende Unterlagen
- Beispiele für ein individuelle Branding (Katalog- bzw. Datenblätter) sowie Beispielpreisliste
- Katalog- bzw. Datenblätter für eine individuelle Kalendergestaltung

3. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen:

• Handelsregisterauszug des Bewerbers (nicht älter als 12 Monate)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate)
• Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate)
• Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate)

Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote.

4. Gänzlich ausgeschlossen von einer eventuellen Auslieferung sind Artikel aus folgenden Artikelgruppen:
- Tonerkartuschen
- Tintenpatronen
- Zubehör-/Ersatzteile für Tintenstrahl- und Laserdrucker
- Möbel
- Hygieneartikel
- Lebensmittel
- IT-Zubehör (Mousepads, Handgelenkauflagen, usw.)
- farbiges Papier und Kopierpapier

5. Angebote können unter folgenden Bedingungen von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden:
- siehe Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" sowie Anlage "Preisblatt Stempel"
Fehlende Angaben in den Spalten"Hersteller des angebotenen Artikels" bzw. "Herstellerartikelnummer des angebotenen Artikels", "Stückpreis" und "Erfüllung der Nachhaltigkeitskriterien" führen zum Ausschluss des Angebotes von der weiteren Wertung.

- siehe Anlage 2 "Anforderungen an die Nachhaltigkeit"
Fehlen die für die in der Anlage "Preisblatt + Nachhaltigkeit" Spalte H sowie in der Anlage "Preisblatt Stempel", Spalte F entsprechend grün markierten Artikel, aufgeführten Unterlagen bzw. Erklärungen, wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

- siehe Leistungsverzeichnis
Eine Nichterfüllung der dort beschriebenen Mindestanforderungen führt zum
Ausschluss der Angebote.

Bieterfragen sind ausschließlich schriftlich an die Vergabestelle über die Vergabeplattform einzureichen bis zum 08.07.2025, 12:00 Uhr.
Die Beantwortung erfolgt bis spätestens 11.07.2025.
Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV).

Der Höchstwert des Vertrages liegt bei 2.685.383,00 EUR brutto, gem. Urteil EuGH v. 17.06.21 (Rs. C-23/20). Es handelt sich hier nicht um das geschätzte Auftragsvolumen.