Büromaterial 2026-2027
Bezirksregierung Münster
Lieferung von Büromaterial
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-20.
Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-20 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-06-27 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-07-15 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-07-18 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-07-23 | Auftragsbekanntmachung |
Auftragsbekanntmachung (2025-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial 2026-2027
Referenznummer:
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büromaterial
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
1️⃣
Interne Kennung:
Titel: Ordner
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Kauf und Lieferung von Büromaterial
Zusätzliche Informationen:
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Titel
Los-Identifikationsnummer:
2️⃣
Interne Kennung:
Titel: Verbrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung: Verbrauchsmaterial
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Titel
Los-Identifikationsnummer:
3️⃣
Interne Kennung:
Titel: Schreiben und Korrigieren
Beschreibung der Beschaffung: Schreiben und Korrigieren
Titel
Los-Identifikationsnummer:
4️⃣
Interne Kennung:
Titel: Ordnen und Archivieren
Beschreibung der Beschaffung: Ordnen und Archivieren
Titel
Los-Identifikationsnummer:
5️⃣
Interne Kennung:
Titel: Gebrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung: Gebrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer:
6️⃣
Interne Kennung:
Titel: Kleben und Verpacken
Beschreibung der Beschaffung: Kleben und Verpacken
Titel
Los-Identifikationsnummer:
7️⃣
Interne Kennung:
Titel: Heften und Lochen
Beschreibung der Beschaffung: Heften und Lochen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 162 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-22 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111191 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-409180 (2025-06-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial 2026-2027
Referenznummer:
VA25-018
Kurze Beschreibung: Lieferung von Büromaterial
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
1️⃣
Interne Kennung:
1
Titel: Ordner
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung: Kauf und Lieferung von Büromaterial
Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Um Interessen von kleineren und mittleren Unternehmen bei der Vergabe zu berücksichtigen, wurde eine Losaufteilung vorgenommen. Es können somit Angebote für ein Los, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.
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Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DEA
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird.
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Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Interne Kennung:
2
Titel: Verbrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung: Verbrauchsmaterial
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0002
3️⃣
Interne Kennung:
3
Titel: Schreiben und Korrigieren
Beschreibung der Beschaffung: Schreiben und Korrigieren
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0003
4️⃣
Interne Kennung:
4
Titel: Ordnen und Archivieren
Beschreibung der Beschaffung: Ordnen und Archivieren
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0004
5️⃣
Interne Kennung:
5
Titel: Gebrauchsmaterial
Beschreibung der Beschaffung: Gebrauchsmaterial
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0005
6️⃣
Interne Kennung:
6
Titel: Kleben und Verpacken
Beschreibung der Beschaffung: Kleben und Verpacken
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0006
7️⃣
Interne Kennung:
7
Titel: Heften und Lochen
Beschreibung der Beschaffung: Heften und Lochen
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0007
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 162 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 7
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-22 10:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-09 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung
weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen.
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB).
Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix)
Referenzen (zwei),
Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support.
Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
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Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer:
055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111191 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTCTGHASX
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.
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Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer:
05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111604 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 119-409180 (2025-06-20)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text:
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e2500671-f131-4601-8e74-3ee449689630-01
Quelle: OJS 2025/S 122-418686 (2025-06-27)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-27+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden:
- Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025
- Entwurf Rahmenvereinbarung, Stand 27. Juni 2025
- Bewertungsmatrix, Stand 27. Juni 2025
Für die Angebotsabgabe ist die aktualisierte Leistungsbeschreibung zu verwenden, Stand 27. Juni 2025.
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Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-06-27 📅
Andere zusätzliche Informationen
Es sind Änderungen der Vergabeunterlagen "Leistungsbeschreibung mit Preisblatt" Konkretisierung der nachhaltigen Zertifizierung für alle Lose, außer Los 6, erforderlich gewesen.
Die Konkretisierung der vorgegebenen Zertifizierung ist in der Leistungsbeschreibung bei den grün markierten Artikeln vorgenommen worden. Die genaue Auflistung der betroffenen Artikel können Sie ebenfalls dem Dokument "Bewertungsmatrix" auf der Seite 5 "gekennzeichnete Artikel" entnehmen. Die Zertifizierung ist bisher nicht in der Leistungsbeschreibung enthalten gewesen. Die Berücksichtigung der vorgegebenen Zertifizierung bei der Bewertung entnehmen Sie den Angaben im Dokument "Bewertungsmatrix", Nr. 3 Kriterium Nachhaltigkeit ab Seite 4.
Die Vergabeunterlagen wurden somit angepasst. Die Änderungen sind jeweils in der Leistungsbeschreibung bei den "gekennzeichneten Artikeln" in Fettschrift formatiert und kenntlich gemacht.
Eine Anpassung erfolgte zudem im Dokument Rahmenvereinbarung auf der Seite 7 Nr. 8 (1):
Die AN verpflichtet sich - auf Aufforderung der AG -, detaillierte Auflistungen der gelieferten Produkte durch auswertbare Datensätze (Excel-Datei) der AG zur Verfügung zu stellen.
Folgende Erklärung ist zu den Angebotspreisen im Dokument "Bewertungsmatrix" Nr. 1 Kriterium Preis auf der Seite 1 eingefügt worden:
Sollte eine Umsatzsteuerbefreiung aufgrund inländischer Steuerregelungen vorliegen ist ein plausibler Nachweis diesbezüglich vorzulegen (Eigenerklärung und Bescheid über die Körper-schaftsteuerbefreiung). Ergibt sich die Umsatzsteuerbefreiung aufgrund eines inner-gemeinschaftlichen Erwerbs oder einer sonstigen Leistung innerhalb der EU und würde dies zur Steuerschuld beim Auftraggeber führen, so wird hier bei der Bewertung des Preises fiktiv die Umsatzsteuer hinzugerechnet.
Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden:
- Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025
- Entwurf Rahmenvereinbarung, Stand 27. Juni 2025
- Bewertungsmatrix, Stand 27. Juni 2025
Für die Angebotsabgabe ist die aktualisierte Leistungsbeschreibung zu verwenden, Stand 27. Juni 2025.
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Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e2500671-f131-4601-8e74-3ee449689630-01
Quelle: OJS 2025/S 122-418686 (2025-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-15)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-15+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text:
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4160803e-b7a9-4c15-adec-1d74d8377b4f-01
Quelle: OJS 2025/S 135-465877 (2025-07-15)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-15+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
In der Leistungsbeschreibung wurde der Blattschutz in der Spalte D im Los 3 aufgehoben.
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-15 📅
Andere zusätzliche Informationen
Aufgrund eines Blattschutzes in der Spalte D im Los 3 musste eine korrigierte Leistungsbeschreibung erstellt werden.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 4160803e-b7a9-4c15-adec-1d74d8377b4f-01
Quelle: OJS 2025/S 135-465877 (2025-07-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 155 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-29 10:05:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text: Formel wurde angepasst
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-18 📅
Andere zusätzliche Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 656dc36a-85a7-4848-aab0-a2b0828c080b-01
Quelle: OJS 2025/S 138-479049 (2025-07-18)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 155 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-29 10:05:00 📅
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text: Formel wurde angepasst
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-18 📅
Andere zusätzliche Informationen
Das Preisblatt enthält in den Losen 2 sowie 4 bis 7 eine Formel, die nicht alle Positionen bei der Addition berücksichtigt
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 656dc36a-85a7-4848-aab0-a2b0828c080b-01
Quelle: OJS 2025/S 138-479049 (2025-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
Neuer Wert
Text:
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-23 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Informationen sind jetzt verfügbar
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e34152f1-d1a5-439a-9609-d8fd14d6f3ab-01
Quelle: OJS 2025/S 140-484030 (2025-07-23)
Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-23+02:00 📅
Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts:
PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine wesentliche Information darstellt. Vorher 5 Werktage zur Vorlage, jetzt 10 Werktage als Vorlagefrist zur Bemusterung.
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Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-23 📅
Andere zusätzliche Informationen
Zur Einreichung der Bemusterungsartikel wird eine Fristverlängerung umgesetzt: Die entsprechenden Muster sind auf Anfrage innerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen (voraussichtlich im Zeitraum September - Oktober 2025).
Durch die Fristverlängerung ergeben sich keinerlei zeitlichen Nachteile oder zeitaufwändigen Maßnahmen für die Erstellung des Angebotes. Vielmehr wird beim Ausschreibungsverlauf ein zeitlicher Vorteil geschaffen, der zur Vorlage der Bemusterungsartikel eingeräumt wird.
Eine Angebotsfristverlängerung ergibt sich hieraus somit nicht.
Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine wesentliche Information darstellt.
Mehr anzeigen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: e34152f1-d1a5-439a-9609-d8fd14d6f3ab-01
Quelle: OJS 2025/S 140-484030 (2025-07-23)
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