Auftragsbekanntmachung (2025-06-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaterial 2026-2027
Referenznummer: VA25-018
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von Büromaterial”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Büromaterial📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 7
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 7
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kauf und Lieferung von Büromaterial”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Um Interessen von kleineren und mittleren Unternehmen bei der Vergabe zu berücksichtigen, wurde eine Losaufteilung...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:other-sme#
Um Interessen von kleineren und mittleren Unternehmen bei der Vergabe zu berücksichtigen, wurde eine Losaufteilung vorgenommen. Es können somit Angebote für ein Los, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden.
Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“DEA” Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Verbrauchsmaterial”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Schreiben und Korrigieren” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Ordnen und Archivieren” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Gebrauchsmaterial” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Kleben und Verpacken” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Heften und Lochen” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 10:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 162
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix
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Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen.
Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB).
Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen.
Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix)
Referenzen (zwei),
Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support.
Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
“Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTCTGHASX
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter...”
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTCTGHASX
1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung
Nationale Registrierungsnummer: 05515-03004-07
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111604📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirksregierung Münster
Nationale Registrierungsnummer: 055/15-03004-07
Postanschrift: Domplatz 1-3
Postleitzahl: 48143
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de📧
Telefon: +49 2514111191📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 119-409180 (2025-06-20)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-27)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden:
- Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025
- Entwurf...”
Text
Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden:
- Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025
- Entwurf Rahmenvereinbarung, Stand 27. Juni 2025
- Bewertungsmatrix, Stand 27. Juni 2025
Für die Angebotsabgabe ist die aktualisierte Leistungsbeschreibung zu verwenden, Stand 27. Juni 2025.
“Es sind Änderungen der Vergabeunterlagen "Leistungsbeschreibung mit Preisblatt" Konkretisierung der nachhaltigen Zertifizierung für alle Lose, außer Los 6,...”
Es sind Änderungen der Vergabeunterlagen "Leistungsbeschreibung mit Preisblatt" Konkretisierung der nachhaltigen Zertifizierung für alle Lose, außer Los 6, erforderlich gewesen.
Die Konkretisierung der vorgegebenen Zertifizierung ist in der Leistungsbeschreibung bei den grün markierten Artikeln vorgenommen worden. Die genaue Auflistung der betroffenen Artikel können Sie ebenfalls dem Dokument "Bewertungsmatrix" auf der Seite 5 "gekennzeichnete Artikel" entnehmen. Die Zertifizierung ist bisher nicht in der Leistungsbeschreibung enthalten gewesen. Die Berücksichtigung der vorgegebenen Zertifizierung bei der Bewertung entnehmen Sie den Angaben im Dokument "Bewertungsmatrix", Nr. 3 Kriterium Nachhaltigkeit ab Seite 4.
Die Vergabeunterlagen wurden somit angepasst. Die Änderungen sind jeweils in der Leistungsbeschreibung bei den "gekennzeichneten Artikeln" in Fettschrift formatiert und kenntlich gemacht.
Eine Anpassung erfolgte zudem im Dokument Rahmenvereinbarung auf der Seite 7 Nr. 8 (1):
Die AN verpflichtet sich - auf Aufforderung der AG -, detaillierte Auflistungen der gelieferten Produkte durch auswertbare Datensätze (Excel-Datei) der AG zur Verfügung zu stellen.
Folgende Erklärung ist zu den Angebotspreisen im Dokument "Bewertungsmatrix" Nr. 1 Kriterium Preis auf der Seite 1 eingefügt worden:
Sollte eine Umsatzsteuerbefreiung aufgrund inländischer Steuerregelungen vorliegen ist ein plausibler Nachweis diesbezüglich vorzulegen (Eigenerklärung und Bescheid über die Körper-schaftsteuerbefreiung). Ergibt sich die Umsatzsteuerbefreiung aufgrund eines inner-gemeinschaftlichen Erwerbs oder einer sonstigen Leistung innerhalb der EU und würde dies zur Steuerschuld beim Auftraggeber führen, so wird hier bei der Bewertung des Preises fiktiv die Umsatzsteuer hinzugerechnet.
Die Änderungen sind in folgenden Vergabeunterlagen aufgenommen worden:
- Leistungsbeschreibung und Preisblatt, Stand 27. Juni 2025
- Entwurf Rahmenvereinbarung, Stand 27. Juni 2025
- Bewertungsmatrix, Stand 27. Juni 2025
Für die Angebotsabgabe ist die aktualisierte Leistungsbeschreibung zu verwenden, Stand 27. Juni 2025.
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Quelle: OJS 2025/S 122-418686 (2025-06-27)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-15)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“In der Leistungsbeschreibung wurde der Blattschutz in der Spalte D im Los 3 aufgehoben.” Andere zusätzliche Informationen
“Aufgrund eines Blattschutzes in der Spalte D im Los 3 musste eine korrigierte Leistungsbeschreibung erstellt werden.”
Quelle: OJS 2025/S 135-465877 (2025-07-15)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-29 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-29 10:05:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 155
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Formel wurde angepasst” Andere zusätzliche Informationen
“Das Preisblatt enthält in den Losen 2 sowie 4 bis 7 eine Formel, die nicht alle Positionen bei der Addition berücksichtigt”
Quelle: OJS 2025/S 138-479049 (2025-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-23)
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine...”
Text
Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine wesentliche Information darstellt. Vorher 5 Werktage zur Vorlage, jetzt 10 Werktage als Vorlagefrist zur Bemusterung.
“Zur Einreichung der Bemusterungsartikel wird eine Fristverlängerung umgesetzt: Die entsprechenden Muster sind auf Anfrage innerhalb von 10 Werktagen nach...”
Zur Einreichung der Bemusterungsartikel wird eine Fristverlängerung umgesetzt: Die entsprechenden Muster sind auf Anfrage innerhalb von 10 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen (voraussichtlich im Zeitraum September - Oktober 2025).
Durch die Fristverlängerung ergeben sich keinerlei zeitlichen Nachteile oder zeitaufwändigen Maßnahmen für die Erstellung des Angebotes. Vielmehr wird beim Ausschreibungsverlauf ein zeitlicher Vorteil geschaffen, der zur Vorlage der Bemusterungsartikel eingeräumt wird.
Eine Angebotsfristverlängerung ergibt sich hieraus somit nicht.
Es wird eine Anpassung im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung (Punkt 9 Bemusterung, Seite 6) vorgenommen, da die Fristverlängerung eine wesentliche Information darstellt.
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Quelle: OJS 2025/S 140-484030 (2025-07-23)