Calibration Laser (Upgrade)

Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald

Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) mit Sitz in Garching bei München betreibt an seinem Standort in Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern) ein Fusionsexperiment vom Typ Stellarator, den Wendelstein 7-X (W7-X). W7-X hat die Aufgabe, die Eignung des Stellarators als wünschenswerte Alternative zum Tokamak auf dem Weg zu einem Fusionskraftwerk zu demonstrieren. Informationen zum Projekt sind auf der Website http://www.ipp.mpg.de/ zu finden. Im Rahmen dieses Projekts benötigt der Kunde IPP den Ersatz und die Aufrüstung des vorhandenen Kalibrierungslasers für die Kohärenzabbildungsspektroskopie (CIS). _________________________________ The Max Planck Institute for Plasma Physics (IPP), with its headquarter in Garching near Munich, operates a stellarator-type fusion experiment, the Wendelstein 7-X (W7-X), at its site in Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern). W7-X has the task of demonstrating the suitability of the stellarator as a desirable alternative to the tokamak on the way to a fusion power plant. Information on the project can be found on the website http://www.ipp.mpg.de/. In the context of this project, the customer IPP requires the replacement and upgrade of the current calibration laser for the Coherence Imaging Spectroscopy (CIS) diagnostic.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-02.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-02 Auftragsbekanntmachung
2025-07-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Calibration Laser (Upgrade)
Referenznummer: 330-25-13
Kurze Beschreibung:
Das Max-Planck-Institut für Plasmaphysik (IPP) mit Sitz in Garching bei München betreibt an seinem Standort in Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern) ein Fusionsexperiment vom Typ Stellarator, den Wendelstein 7-X (W7-X). W7-X hat die Aufgabe, die Eignung des Stellarators als wünschenswerte Alternative zum Tokamak auf dem Weg zu einem Fusionskraftwerk zu demonstrieren. Informationen zum Projekt sind auf der Website http://www.ipp.mpg.de/ zu finden. Im Rahmen dieses Projekts benötigt der Kunde IPP den Ersatz und die Aufrüstung des vorhandenen Kalibrierungslasers für die Kohärenzabbildungsspektroskopie (CIS). _________________________________ The Max Planck Institute for Plasma Physics (IPP), with its headquarter in Garching near Munich, operates a stellarator-type fusion experiment, the Wendelstein 7-X (W7-X), at its site in Greifswald (Mecklenburg-Vorpommern). W7-X has the task of demonstrating the suitability of the stellarator as a desirable alternative to the tokamak on the way to a fusion power plant. Information on the project can be found on the website http://www.ipp.mpg.de/. In the context of this project, the customer IPP requires the replacement and upgrade of the current calibration laser for the Coherence Imaging Spectroscopy (CIS) diagnostic.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Laser 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 330-25-13
Beschreibung der Beschaffung:
Lieferumfang: - Laser nach technischer Spezifikation - Wellenmesser inkl. allen notwendigen Zubehörs laut Technischer Spezifikation - Zubehör für die Verkabelung laut technischer Spezifikation. - Software inkl. SDK Services: - Vor-Ort Installation und Einweisung des IPP-Personals an 2 Tagen - Jährliche Inspektion/Wartung im Gewährleistungszeitraum (24 Monate n. Installation) - Technischer Support im Gewährleistungszeitraum (24 Monate n. Installation) per Telefon und/oder Mail - Software/Firmware- Updates im Gewährleistungszeitraum (24 Monate n. Installation) Dokumente: - Bedienungsanleitungen - Dokumente für die Software und die SDK - CE-Zertifizierung - Nachweise der durchgeführten Tests laut technischer Spezifikation unter 4. _________________________________ Parts to be delivered Must be delivered: - One or maximum two continuous-wave tunable laser(s); - A wavemeter and all the required components for the coupled operation with the laser(s) (fibers, couplers, power supplies); - Cables for laser and wavemeter connection to control PC sitting in an electronic rack roughly 30 m away; - Working software and its SDK. Documents Must be delivered: - Operation manual for the laser(s). - Operation manual for the wavemeter. - Documentation for the operating software and its SDK. - CE conformity declaration. - Report of all examinations described in section 4 of the TS. Services Must be delivered: - Two days on-site installation and operation training of IPP personnel. - Yearly inspection for at least 2 years from the installation. - Technical support via telephone or e-mail for at least 2 years from the installation. - Software/Firmware updates at least 2 years from the installation.
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Zusätzliche Informationen: The Tender Documents are also published in English.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postanschrift: Wendelsteinstr. 1
Postleitzahl: 17491
Stadt: Greifswald
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Dauer: 24 Monate
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung: Support und Wartung könnten verlängert werden.
Vergabekriterien
Preis
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-04 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-04 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Englisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-04 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-25 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: siehe VgV §56 Abs 1-5
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung):
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Einzureichende Unterlagen: - Angaben über Teilleistungen anderer Unternehmen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zur Angabe von Teilleistungen anderer Unternehmen. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Bewerber und Bietergmeinschaft ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Vorliegen einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach VgV -inkl. LKSG ( mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen. Eigenerklärung wird als Vorlage von der Vergabestelle bereitgestellt. - Eigenerklärung Zuschlagsverbot Russland-Sanktionen ( mittels Eigenerklärung vorzulegen)
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrug
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 19 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Korruption
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Institut für Plasmaphysik TI Greifswald
Nationale Registrierungsnummer: DE 129 517 720
Postanschrift: Wendelsteinstr. 1
Postleitzahl: 17491
Postort: Greifswald
Region: Vorpommern-Greifswald 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf330@ipp.mpg.de 📧
Telefon: +49 3834 882791 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH6YT07D6FGE/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH6YT07D6FGE 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYH6YT07D6FGE 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXVHYH6YT07D6FGE Bitte beachten Sie die Hinweise in der Vergabeunterlagen! _________________ Please note the information in the tender documents!
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Regierung v. Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 89-2176-2411 📞
Fax: +49 89-2176-2847 📠
URL: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-02+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 125-432348 (2025-07-02)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-04)
Objekt
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Support und Wartung könnten verlängert werden. Ein Service- und Wartungsvertrag, der die Leistungen und Updates über die Gewährleistung hinaus enthält ist anzubieten. ______________________________________ An optional, separate maintenance and support contract extending the services and updates beyond the warranty period must be offered.
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Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
Ein Service- und Wartungsvertrag, der die Leistungen und Updates über die Gewährleistung hinaus enthält ist anzubieten. ______________________________________ An optional, separate maintenance and support contract extending the services and updates beyond the warranty period must be offered.
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Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-04+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
In den Vergabeunterlagen (Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und technische Spezifikation) gab es Anpassungsbedarf. Es wurde im LV eine Verlängerungsoption für einen Servicevertrag mit hinterlegt, in der TS wurde geringfügige Änderungen an Formulierungen vorgenommen und der Verweis auf eine andere TS ist entfallen, diese Vergabeunterlage fehlt somit auch in der neuesten Version.
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Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-04 📅
Andere zusätzliche Informationen
In den Vergabeunterlagen (Anschreiben, Leistungsbeschreibung, Leistungsverzeichnis und technische Spezifikation) gab es Anpassungsbedarf. Es wurde im LV eine Verlängerungsoption für einen Servicevertrag mit hinterlegt, in der TS wurde geringfügige Änderungen an Formulierungen vorgenommen und der Verweis auf eine andere TS ist entfallen, diese Vergabeunterlage fehlt somit auch in der neuesten Version.
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Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: bb268fdd-2a94-4b70-af15-cb015d5038dc-01
Quelle: OJS 2025/S 127-440109 (2025-07-04)