Cisco Access Switche

Messe Berlin GmbH

Die Messe Berlin plant eine Reihe von Access Switchen aufgrund des Ablaufs des Lifecycles auszutauschen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-03-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-02-07.

Wer?

• Messe Berlin GmbH

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen › Computeranlagen und Zubehör
• Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör › Netzwerke

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-02-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cisco Access Switche
Referenznummer: CP1-2025-0001
Kurze Beschreibung:
“Die Messe Berlin plant eine Reihe von Access Switchen aufgrund des Ablaufs des Lifecycles auszutauschen.”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Messe Berlin plant eine Reihe von Access Switchen aufgrund des Ablaufs des Lifecycles auszutauschen. Dafür ist die Beschaffung der in der Anlage 1...”

Beschreibung der Beschaffung

Die Messe Berlin plant eine Reihe von Access Switchen aufgrund des Ablaufs des Lifecycles auszutauschen.
Dafür ist die Beschaffung der in der Anlage 1 "Preisblatt Access Switche" aufgeführten Geräte notwendig.
Viele Komponenten können mittels "Enhanced Limited Lifetime Warranty HW (ELLW)" supportet werden. Wo immer möglich, ist diese Support-Form zu berücksichtigen. Weiterhin ist zu beachten, dass die Messe Berlin die Komponenten durch einen Infrastrukturdienstleister betreuen lässt. Dieser ist zwingend in den Prozess zum Abruf der Lifetime Warranty einzubinden bzw. zu berechtigen.
Die Beschaffung kann als Kauf oder Leasing erfolgen - die Entscheidung obliegt dem AG und richtet sich nach der Wirtschaftlichkeit der angebotenen Konditionen über die gesamte Laufzeit (TCO-Betrachtung). Der Bieter hat im Preisblatt sowohl ein Kaufpreisangebot als auch Konditionen für ein monatliches Leasing anzugeben.
Andernfalls führt es zum Ausschluss.

Die vollständige Lieferung der Endgeräte soll bis 15.06.2025 erfolgen, Teillieferungen zu früheren Zeitpunkten sind möglich. Dies ist, vorbehaltlich der Zuschlagserteilung bis 08.04.2025 durch die Messe Berlin, durch den Bieter zu bestätigen.

Die Leistung umfasst die Bestellung, Logistik und Lieferung der Komponenten. Die Seriennummernlisten sind zusätzlich auch in einem bearbeitbaren Dateiformat zur Verfügung zu stellen. Sollten während dieses Gesamtprozesses Liefer- oder Qualitätsprobleme auftreten, ist hierfür der Auftragnehmer verantwortlich und zur Abhilfe verpflichtet. Der Auftragnehmer ist in der Lage, den Produktions-/ Lieferprozess beim Hersteller zu monitoren, um bei Verzögerungen schnell in Richtung Hersteller und Auftraggeber zu agieren. Seitens des Auftragnehmers ist ein verantwortlicher Ansprechpartner und eine Vertretung zu benennen.
Nach Lieferung sind die Geräte und Serviceverträge der Cisco ID der Messe Berlin als Endkunde zuzuordnen.

Im Falle der Beschaffung als Leasing, hat der Bieter einen entsprechenden Entwurf eines Leasingvertrages vorzulegen. Die avisierte Leasinglaufzeit beträgt 60 Monate ab dem Übergabezeitpunkt der kompletten Lieferung.

Das Dokument "Herkunftsnachweis und Rückverfolgung der Lieferkette(n)" ist vom Hersteller unterschrieben dem Angebot zwingend beizulegen.
Andernfalls wird das Angebot nicht berücksichtigt.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Prozessdarstellung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bestätigung Lieferdatum/Angabe Lieferdatum
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 80.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Beschreibung
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-03-10 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-03-10 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-03-10 12:30:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Für die Nachforderung der Unterlagen gelten die Bestimmungen des § 56 VgV. Eine Nachforderung des Angebotsformulars durch den AG ist ausgeschlossen. Die...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens durch Vorlage eines Registerauszuges (nicht älter als 6 Monate); bei Unternehmen in der Rechtsform der GmbH & Co. KG zusätzlich auch für die GmbH (Komplementär).
2. Vorlage einer rechtsverbindlich unterschriebenen Eigenerklärung des Bewerbers:
- dass über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,
- dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,
- dass keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Integrität des Unternehmens in Frage stellt, wie z. B,
- wirksames Berufsverbot (§70 StGB), wirksames vorläufiges Berufsverbot (§132a StGB), wirksame Gewerbeuntersagung (§35 GewO) oder,
- rechtskräftige Verurteilung innerhalb der letzten 2 Jahre von Mitarbeitern mit Leitungsaufgaben wegen Betrugs (§ 263 StGB), Subventionsbetrugs (§267 StGB), Untreue(§266 StGB), Diebstahls (§242 StGB), Unterschlagung (§246 StGB), Urkundenfälschung (§267 StGB), wettbewerbsbeschränkender Absprachen (§298 StGB), Bestechung (§334 StGB), Vorteilsgewährung (§333 StGB), Baugefährdung (§319 StGB), Gewässer-und Bodenverunreinigung (§§324, 324a StGB) und wegen unerlaubter Umgangs mit gefährlichen Abfällen (§326 StGB),
- dass in den letzten 2 Jahren keine Freiheitsstrafen von mehr als 3 Monaten oder Geldstrafen von mehr als 90 Tagessätzen oder eine Geldbuße von mehr als 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz oder das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz und auch keine Bußgelder von wenigstens 2.500 EUR wegen Verstößen gegen das Arbeitnehmerentsendegesetz verhängt worden sind,
- dass wegen der in §123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten weder eine rechtskräftige Verurteilung einer Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach §123 Abs. 3 GWB zuzurechnen ist, vorliegt noch gegen das Unternehmen eine Geldbuße nach §30 OWiG rechtskräftig festgesetzt worden ist,
- dass die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie die Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurden,
- dass das Unternehmen sich darüber bewusst ist, dass wissentlich falsche Angaben in Bezug auf die Ausschlussgründe, die Fachkunde und Leistungsfähigkeit den Ausschluss aus der Lieferantenliste der AG und die Meldung an das Korruptionsregister Berlin zur Folge haben kann.
3. Nachweis einer Versicherungsgesellschaft, dass im Zuschlagsfall eine entsprechende Versicherung besteht - nicht älter als sechs Monate
4. Nachweis über die Zahlung von Abgaben an die Sozialversicherungsträger (Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkassen) - nicht älter als sechs Monate
5. Nachweis über die Zahlung von Steuern (Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt) - nicht älter als sechs Monate
6. evtl. Erklärung der Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaft (ErklARGE)
7. evtl. Verpflichtungserklärung Nachunternehmer / Eignungsleihe
8. evtl. Nachunternehmerverzeichnis
9. Vertraulichkeitserklärung
10. Tariftreueerklärung
11. Bestimmungen des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes sind zu beachten und einzuhalten

DIE GEFORDERTEN NACHWEISE UND ERKLÄRUNGEN SIND AUCH VOM
UNTERAUFTRAGNEHMER BZW. BIEGE BEIZUBRINGEN.

Der AG behält sich vor, weitere Unterlagen beizusehen bzw. zu verlangen. Werden die o. g. Erklärungen und Nachweise nicht eingereicht, kann ein Ausschluss wegen fehlender Eignung erfolgen.

Das Angebotsformular des AG ist vom Bieter ausgefüllt und signiert in Textform gem. §126b BGB elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Andernfalls führt es zwingend zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Angabe des Umsatzes des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossene Geschäftsjahre unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit...”
Bedingungen für die Teilnahme
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“weitere Ausschlussgründe - siehe Ausschreibungsunterlagen, Auswahlkritereien, Eignung zur Berufsausübung”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Messe Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 3038 0 📞
URL: https://www.messe-berlin.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-194d053c87a-13ecafbe40af8283 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabekooperation.berlin/NetServer/ 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Beschaffungsamt des BMI
Nationale Registrierungsnummer: 994-DOEVD-83
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: esender_hub@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49228996100 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE 296830277
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30 90138316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Messe Berlin GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 136629714
Postanschrift: Messedamm 22
Postleitzahl: 14055
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eu-ausschreibung@messe-berlin.de 📧
Telefon: +49 30 3038-0 📞
URL: https://vergabekooperation.berlin 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-02-07+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 028-089059 (2025-02-07)

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