Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag "Beschaffung von Cisco- Videokonferenz- Equipment mit Beratungs- und Unterstützungsleistung". Für eine effiziente Kommunikation bei der Durchführung hybrider Veranstaltungen wird, abgestimmt auf die jeweiligen Räumlichkeiten, die passende Videokonferenz- Ausstattung benötigt. Es sind in den genannten Verwaltungen ca. 300 Räume (kleine, mittlere, große) auszustatten. Es werden zwei Lose gebildet: Los 1: Video- Endpoints, Zubehör und Dienstleistung Los 2: Beratungsleistung Video- Endpoints.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-03.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-05-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Cisco-Videokonferenz-Equipment mit Beratungs- und Unterstützungsleistung
Referenznummer: 2023CC000005
Kurze Beschreibung:
“Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag "Beschaffung...”
Kurze Beschreibung
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag "Beschaffung von Cisco- Videokonferenz- Equipment mit Beratungs- und Unterstützungsleistung".
Für eine effiziente Kommunikation bei der Durchführung hybrider Veranstaltungen wird, abgestimmt auf die jeweiligen Räumlichkeiten, die passende Videokonferenz- Ausstattung benötigt.
Es sind in den genannten Verwaltungen ca. 300 Räume (kleine, mittlere, große) auszustatten.
Es werden zwei Lose gebildet:
Los 1: Video- Endpoints, Zubehör und Dienstleistung
Los 2: Beratungsleistung Video- Endpoints.
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Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Video-Endpoints, Zubehör und Dienstleistung” Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Beratungsleistung Video-Endpoints” Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7e5748b1-80fa-4ee1-85d8-30262b85aa6e/suitabilitycriteria”
“Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS...”
Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS (Oberschwelle)
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
Information zu statistischen Angaben
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Schutzerklärung Scientology
Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit:
• der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
• Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder,
• mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 092-308619 (2025-05-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-05-19) Objekt Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:freelance#
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung der zu erbringenden Leistungen
ist das 1,5-fache des ursprünglichen...”
Zusätzliche Informationen
#Besonders auch geeignet für:freelance#
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung der zu erbringenden Leistungen
ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der
abgerufenen Nettoauftragswerte.
Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS (Oberschwelle)
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
Information zu statistischen Angaben
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Schutzerklärung Scientology
Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen"
“#Besonders auch geeignet für:freelance#
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung der zu erbringenden Leistungen
ist das 1,5-fache des ursprünglichen...”
#Besonders auch geeignet für:freelance#
"Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung der zu erbringenden Leistungen
ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der
abgerufenen Nettoauftragswerte.
Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben:
Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
Eigenerklärung RUS (Oberschwelle)
Eigenerklärung Unterauftragnehmer
Information zu statistischen Angaben
Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
Schutzerklärung Scientology
Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen"
“Die Frist für Bieterfragen wurde im Hinblick auf die Angebotsfrist bis zum 20.06.2025 verlängert. Die restlichen Vergabeunterlagen bleiben gleich.”
Quelle: OJS 2025/S 102-345803 (2025-05-27)
“Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt:
- Los 1_EVB-IT Systemlieferungs-AGB.pdf
- AVV
Folgende Formulare wurden aktualisiert:
-...”
Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt:
- Los 1_EVB-IT Systemlieferungs-AGB.pdf
- AVV
Folgende Formulare wurden aktualisiert:
- 250610_EVB-IT Systemlieferung Los 1_Bc.pdf
- 250610_EVB-IT Dienstvertrag Los 2_Bc.pdf
Bei folgenden Preispositionen wurde die Artikelbezeichnung aktualisiert:
- Los1 - Pos. 1.1.1.3
- Los1 - Pos. 1.1.1.5
- Los1 - Pos. 1.1.3.5
- Los1 - Pos. 1.1.4.1
- Los1 - Pos. 1.1.4.6
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2025/S 110-374415 (2025-06-10)
Auftragsbekanntmachung (2025-06-26) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53
“Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt:
- Los 1_EVB-IT Systemlieferungs-AGB.pdf
- AVV
Folgende Formulare wurden aktualisiert:
-...”
Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt:
- Los 1_EVB-IT Systemlieferungs-AGB.pdf
- AVV
Folgende Formulare wurden aktualisiert:
- 250610_EVB-IT Systemlieferung Los 1_Bc.pdf
- 250610_EVB-IT Dienstvertrag Los 2_Bc.pdf
Bei folgenden Preispositionen wurde die Artikelbezeichnung aktualisiert:
- Los1 - Pos. 1.1.1.3
- Los1 - Pos. 1.1.1.5
- Los1 - Pos. 1.1.3.5
- Los1 - Pos. 1.1.4.1
- Los1 - Pos. 1.1.4.6
Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt:
- 2025-06-26_Cisco Standart-Lizenzbedingungen für Betriebssystemsoftware, eula-german.pdf
Folgende Formulare wurden aktualisiert:
- 250626_EVB-IT Systemlieferung Los 1_Bc.pdf
Bei folgenden Preispositionen wurde die Artikelbezeichnung aktualisiert:
- Los1 - Pos. 1.1.4.3
- Los 1 - Pos. 1.1.3.5
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Quelle: OJS 2025/S 121-414978 (2025-06-26)