Cisco-Videokonferenz-Equipment mit Beratungs- und Unterstützungsleistung

Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus

Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayerische Staatsministerium für Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus vergibt den Auftrag "Beschaffung von Cisco- Videokonferenz- Equipment mit Beratungs- und Unterstützungsleistung". Für eine effiziente Kommunikation bei der Durchführung hybrider Veranstaltungen wird, abgestimmt auf die jeweiligen Räumlichkeiten, die passende Videokonferenz- Ausstattung benötigt. Es sind in den genannten Verwaltungen ca. 300 Räume (kleine, mittlere, große) auszustatten. Es werden zwei Lose gebildet: Los 1: Video- Endpoints, Zubehör und Dienstleistung Los 2: Beratungsleistung Video- Endpoints.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-13.

Wer?

• Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Oberfranken › Hof, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-13	Auftragsbekanntmachung
2025-05-19	Auftragsbekanntmachung
2025-05-27	Auftragsbekanntmachung
2025-06-10	Auftragsbekanntmachung
2025-06-26	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cisco-Videokonferenz-Equipment mit Beratungs- und Unterstützungsleistung
Referenznummer: 2023CC000005
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 2d69085f-a013-4d5a-9986-1b059ecc4189
Titel: Video-Endpoints, Zubehör und Dienstleistung
Beschreibung der Beschaffung: Video-Endpoints, Zubehör und Dienstleistung
Dauer
Datum des Beginns: 2025-09-01 📅
Datum des Endes: 2029-08-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 89456f58-4b7a-44d4-b4a1-d1a01c54a19d
Titel: Beratungsleistung Video-Endpoints
Beschreibung der Beschaffung: Beratungsleistung Video-Endpoints
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratungsdienste 📦

Installation von Videogeräten 📦

Videoausrüstung 📦

Videomontageeinrichtung 📦

Beschreibung
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-03 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-05-31 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/7e5748b1-80fa-4ee1-85d8-30262b85aa6e/suitabilitycriteria

Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. 1) Die Bieter haben eine Eigenerklärung hierzu einzureichen, mit folgendem Inhalt: - Eigenerklärung, dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, wegen eines der in § 123 Abs. 1 GWB genannten Straftaten oder vergleichbarer Vorschriften anderer Staaten rechtskräftig verurteilt worden ist und nicht aus denselben Gründen eine Geldbuße nach § 30 OWiG gegen das Unternehmen rechtskräftig festgesetzt worden ist. - Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung und zu menschen-, umwelt-, sozial oder arbeitsrechtlichen Verpflichtungen. - Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz. - Eigenerklärung dass keine Person, deren Verhalten dem Unternehmen nach zuzurechnen ist, schwere Verfehlungen begangen hat, die die Integrität als Auftragnehmer für öffentliche Aufträge in Frage stellen. - Eigenerklärung bzgl. vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen, irreführenden Informationen und Vereinbarungen mit anderen Unternehmen, die eine Verhinderung, Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken. - Eigenerklärung bzgl. Nichtvorliegen eines Ausschlussgrund nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG, § 22 LkSG und § 98c AufenthG. 2) Für Bietergemeinschaften je Mitglied, für alle Unterauftragnehmer und Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe ist eine gesonderte Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freistaat Bayern, vertreten durch das Bayer. StM f. Ernährung, Landwirtschaft, Forsten und Tourismus
Nationale Registrierungsnummer: 4be2c938-2f87-47ea-9032-ea301a1573c6
Postanschrift: Ludwigstraße 2
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@stmelf.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921820 📞
URL: https://www.stmelf.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7e5748b1-80fa-4ee1-85d8-30262b85aa6e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/7e5748b1-80fa-4ee1-85d8-30262b85aa6e 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Eigenerklärung Unterauftragnehmer Information zu statistischen Angaben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Schutzerklärung Scientology Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen

Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: 1) Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, § 160 Abs. 3 S. 1GWB, soweit: • der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden oder, • mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. 2) Eine Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-13+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 092-308619 (2025-05-13)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-19)
Objekt
Beschreibung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Zusätzliche Informationen:

#Besonders auch geeignet für:freelance# "Höchstwert, der gemäß der Rahmenvereinbarung der zu erbringenden Leistungen ist das 1,5-fache des ursprünglichen Auftragswerts. Der Höchstwert ergibt sich aus der Summe der abgerufenen Nettoauftragswerte. Es sind folgende Erklärung durch die Bieter abzugeben: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Eigenerklärung RUS (Oberschwelle) Eigenerklärung Unterauftragnehmer Information zu statistischen Angaben Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen Schutzerklärung Scientology Verpflichtungserklärungen nichtbeamteter Personen"

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f66d74a3-69ac-4468-a597-312ac0823b6f 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/f66d74a3-69ac-4468-a597-312ac0823b6f 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-19+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Inhaltliche Anpassung der EU-Bekanntmachung hinsichtlich Vorgaben der Rahmenvereinbarung. Die restlichen Vergabeunterlagen bleiben gleich.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 208d625f-5da7-4b3b-9742-5af0d77ba526-01
Quelle: OJS 2025/S 096-325217 (2025-05-19)

Auftragsbekanntmachung (2025-05-27)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-06-20 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5687b44a-51f9-4b5c-bcbb-909f6800aa7d 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/5687b44a-51f9-4b5c-bcbb-909f6800aa7d 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-27+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Die Frist für Bieterfragen wurde im Hinblick auf die Angebotsfrist bis zum 20.06.2025 verlängert. Die restlichen Vergabeunterlagen bleiben gleich.

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: ad3b34f5-4b53-45b3-984d-5105cf462397-01
Quelle: OJS 2025/S 102-345803 (2025-05-27)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-10)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: a706e376-e50b-4566-9e5c-c6c611b74b87
30e9b85c-f85a-4e5b-a039-6a3e89345086

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8f684682-969d-4613-8d71-a882207f1849 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/8f684682-969d-4613-8d71-a882207f1849 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c393c284-87af-49ce-92a0-5ac3044a3597-01
Quelle: OJS 2025/S 110-374415 (2025-06-10)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-26)
Objekt
Beschreibung
Interne Kennung: 68103702-4d7b-4b43-8632-56582af71f92
b398f535-6be9-45fd-be2a-3a61e7c681d2

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-10 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 53 Tage

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d5a67645-8308-4cd4-952b-f3e00b9d75fc 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/d5a67645-8308-4cd4-952b-f3e00b9d75fc 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-26+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt: - Los 1_EVB-IT Systemlieferungs-AGB.pdf - AVV Folgende Formulare wurden aktualisiert: - 250610_EVB-IT Systemlieferung Los 1_Bc.pdf - 250610_EVB-IT Dienstvertrag Los 2_Bc.pdf Bei folgenden Preispositionen wurde die Artikelbezeichnung aktualisiert: - Los1 - Pos. 1.1.1.3 - Los1 - Pos. 1.1.1.5 - Los1 - Pos. 1.1.3.5 - Los1 - Pos. 1.1.4.1 - Los1 - Pos. 1.1.4.6 Folgende Formulare wurden in den Vergabeunterlagen ergänzt: - 2025-06-26_Cisco Standart-Lizenzbedingungen für Betriebssystemsoftware, eula-german.pdf Folgende Formulare wurden aktualisiert: - 250626_EVB-IT Systemlieferung Los 1_Bc.pdf Bei folgenden Preispositionen wurde die Artikelbezeichnung aktualisiert: - Los1 - Pos. 1.1.4.3 - Los 1 - Pos. 1.1.3.5

Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 9b46b302-e644-418d-938b-48b216ae5b4e-01
Quelle: OJS 2025/S 121-414978 (2025-06-26)

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