Citrix Lizenzen, Wartung und Dienstleistungen | KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister

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Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-09-22	Auftragsbekanntmachung
2025-10-06	Auftragsbekanntmachung
2025-10-16	Auftragsbekanntmachung
2025-10-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-09-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Citrix Lizenzen, Wartung und Dienstleistungen
Reference number: KDN-06-2025-03
Kurze Beschreibung:
“Citrix Lizenzen, Wartung und Dienstleistungen”
Art des Vertrags: supplies
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Höchstwert dieses Loses beträgt: 25.027.002,00 Euro. Es handelt sich um eine Teillos; die Bezugsberechtigten für dieses Los finden Sie in Anlage 1.3....”
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Die Erfüllungsorte liegen grds. am Sitz/am Standort der Abrufenden, in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und Hessen. Der Erfüllungsort wird jeweils beim...”
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 12 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Höchstwert dieses Loses beträgt: 29.583.197,71 Euro. Es handelt sich um eine Teillos; die Bezugsberechtigten für dieses Los finden Sie in Anlage 1.3....”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-23 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-23 09:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): nichtöffentliche Eröffnung
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 56
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug (Bei Abgabe nicht älter als 3 Monate) Zugleich werden Angaben zum Unternehmen im Sinne einer kurzen Unternehmensbeschreibung erbeten;...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Jahresumsatz der letzten drei (3) Jahren über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz im ausschreibungsrelevanten Bereich (Eigenerklärung)”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Vorlage der Kopie eines aktuellen Haftpflichtversicherungsscheins oder Zusage auf Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung im Falle einer...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe über die Gesamtanzahl der Beschäftigten im Unternehmen und in dem ausschreibungsrelevanten Bereich in den letzten drei (3) Jahren.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe über den geplanten Einsatz von Nachunternehmern und zu einer evtl. Eignungsleihe; im Fall der Eignungsleihe ist zusätzlich eine gem. Vordruck 0.2...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zu früheren vergleichbaren Projekten und Referenzen des Bieters unter Angabe des Auftraggebers, Beschreibung des Leistungsgegenstandes,...”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Nach Auftragserteilung hat der Auftragnehmer für die Vertragserfüllung Sicherheit zu leisten (Vertragserfüllungsbürgschaft). Die Sicherheit dient der...”

Geforderte Kautionen und Garantien

Nach Auftragserteilung hat der Auftragnehmer für die Vertragserfüllung Sicherheit zu leisten (Vertragserfüllungsbürgschaft). Die Sicherheit dient der Absicherung sämtlicher Ansprüche des Auftraggebers aus der Rahmenvereinbarung und den Einzelabrufen einschließlich der Erstattung von Überzahlung nebst Zinsen mit Ausnahme von nach den Lieferungen entstehenden Gewährleistungsansprüchen, insbesondere wegen Pflichtverletzungen des Auftragnehmers, aus Vertragsstrafe oder ungerechtfertigter Bereicherung und kann durch Bürgschaft eines Kreditinstitutes oder Kreditversicherers geleistet werden, sofern das Kreditinstitut oder der Kreditversicherer - in der Europäischen Gemeinschaft oder - in einem Staat der Vertragsparteien des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum oder - in einem Staat der Vertragsparteien des WTO-Übereinkommens über das öffentliche Beschaffungswesen zugelassen ist. Bei Sicherheitsleistung durch Bürgschaft ist Voraussetzung, dass der Auftraggeber den Bürgen als tauglich anerkannt hat. Die Bürgschaftserklärung ist schriftlich unter Verzicht auf die Einrede der Vorausklage abzugeben (§ 771 BGB); sie darf nicht auf bestimmte Zeit begrenzt und muss nach den Vorschriften des Auftraggebers ausgestellt sein. Die Höhe bezieht sich dabei auf das angegebene Brutto-Mindestinvestitionsvolumen des Vertrages und beträgt 5% davon. Bei Erreichen des Mindestinvestitionsvolumens während der Vertragslaufzeit ist die Höhe der Vertragserfüllungsbürgschaft auf die Höhe der Hälfte des Brutto-Maximalinvestitionsvolumens zu beziehen. Bei Erreichen des Beschaffungsvolumens in Höhe der Hälfte des Maximalinvestitionsvolumens bezieht sich die Vertragserfüllungsbürgschaft auf das Brutto-Maximalinvestitionsvolumen. Die Vertragserfüllungsbürgschaft muss zur Angebotsabgabe nicht eingereicht werden. Sie ist binnen 14 Kalendertagen nach Vertragsabschluss (Zuschlagserteilung) unaufgefordert vom Auftragnehmer vorzulegen. Legt der Auftragnehmer die Vertragserfüllungsbürgschaft nicht fristgemäß vor, so ist der Auftraggeber berechtigt, die Rahmenvereinbarung außerordentlich zu kündigen, wenn der Auftragnehmer nach Abmahnung und einer Nachbesserungsfrist von 14 Kalendertagen die Vertragserfüllungsbürgschaft nicht vorlegt. Bei Verschulden hat der Auftragnehmer den entstandenen Schaden, einschließlich der Kosten für die Durchführung eines neuen Vergabeverfahrens, zu erstatten.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“s. Anlage 1.2”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KDN - Dachverband kommunaler IT Dienstleister
Nationale Registrierungsnummer: 05315-34001-10
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50475
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ra-argyriadou.de 📧
Telefon: +49 224123919-105 📞
URL: https://www.kdn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Body governed by public law
Haupttätigkeit
General public services
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E52KD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E52KD 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6E52KD 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6E52KD#”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 183-624239 (2025-09-22)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-06)

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Die Höhe der Vertragserfüllungsbürgschaft beträgt 1.000.000 Euro für die gesamte Vertragslaufzeit.”
Andere zusätzliche Informationen

“Vertragserfüllungsbürgschaft”
Quelle: OJS 2025/S 192-656611 (2025-10-06)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-16)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-30 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-30 09:01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Fristverlängerung um eine Woche, daher Angebotsabgabe auf den 30.10.2025, 09:00 Uhr. Eröffnung 30.10.2025, 09:01 Uhr Die Vertragserfüllungsbürgschaft entfällt.”
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund von Bieterfragen und Änderungen der Unterlagen wird eine angemessene Verlängerung zur Abgabe der Angebote gewährt. Die ...”
Quelle: OJS 2025/S 200-686337 (2025-10-16)

Auftragsbekanntmachung (2025-10-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-11-03 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-11-03 09:01:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Aktualisierung des Preisblattes am 27.10.2025 auf Version 5.”
Andere zusätzliche Informationen

“Angemessene Fristverlängerung wegen Aktualisierung des Preisblattes am 27.10.2025.”
Quelle: OJS 2025/S 209-719948 (2025-10-29)

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