Client Hardware

Rheinbahn AG

Beschaffung von Notebooks, Monitoren, Tablets, PCs und Druckern

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-10-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-09-05.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-09-05 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Client Hardware
Kurze Beschreibung: Beschaffung von Notebooks, Monitoren, Tablets, PCs und Druckern
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0001 2025-140
Beschreibung der Beschaffung:
Die Rheinbahn AG Düsseldorf (hier weiter Rheinbahn genannt) beabsichtigt den Bedarf für Ihre internen IT-Arbeitsplätze der kommenden 4 Jahre an Notebooks, Monitoren, Tablets, PCs und Druckern zu vergeben.
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Erfüllungsort ist bei der Rheinbahn AG in Düsseldorf.
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Vergabekriterien
Preis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bei der Rheinbahn AG in Düsseldorf
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-10-09 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-10-09 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 67 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-10-09 11:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Es wird ein Gesamtumsatz des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft, bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2022/2023/2024), in Höhe von netto 2 Mio. EUR zwingend gefordert.
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis einer aktuell gültigen, marktüblichen Industriehaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 1.500 000 EUR für Personenschäden und 500.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden, bzw. von zusammen 2.000 000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Die Vorlage in unbeglaubigter Kopie ist zulässig. Falls eine Versicherung mit diesen Deckungshöhen derzeit nicht besteht, reicht eine unterschriebene schriftliche, unwiderrufliche und unbedingte Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen, verbunden mit der Erklärung eines Versicherers, dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Versicherungsnehmer/Bewerber bereit ist. Die Vorlage der Bereitschaftserklärung des Versicherers in unbeglaubigter Kopie ist zulässig.
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Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Angabe von Referenzaufträgen (Eigenangaben), dass der Bieter in den letzten drei Jahren (Zeit-raum 2022-2024) IT-Client-Hardware mit einem jährlichen Auftragsvolumen von mindestens 100.000 € an Dritte geliefert hat.
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen niedergelassen ist (in nicht beglaubigter Kopie).
Eignungskriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Nachweis über ein gültiges, nach ISO/IEC 27001 zertifiziertes Informationssicherheitsmanagement (ISMS). Der Nachweis ist durch Vorlage einer entsprechenden Zertifizierungsurkunde zu erbringen. Die Zertifizierung muss zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein und sich auf das Unternehmen bzw. den Geschäftsbereich beziehen, der für die Erbringung der ausgeschriebenen Leistung zuständig ist.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Rechnungsempfänger kann sowohl die Rheinbahn AG als auch ein von ihr benannter Leasingpartner sein. Der jeweilige Rechnungsempfänger wird vom Auftraggeber im Rahmen des Abrufverfahrens eindeutig benannt. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, Rechnungen entsprechend der jeweils gültigen Vorgaben des Rechnungsempfängers zu erstellen und zu adressieren.
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Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Die Komponenten werden der Rheinbahn AG in Düsseldorf zur Verfügung gestellt. Die Erste Abrufung der Hardware soll in Q1 2026 erfolgen. Lediglich die „Werkstatt-Tablets“ sollen bereits Q4 2025 abgerufen werden.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinbahn AG
Nationale Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00005133
Postanschrift: Lierenfelder Str. 42
Postleitzahl: 40231
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: rheinbahn@rheinbahn.de 📧
Telefon: 021158201 📞
URL: https://www.rheinbahn.de 🌏
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E38683243 🌏
Teilnahme-URL: https://www.subreport.de/E38683243 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: DE812110859
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-07+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 171-583865 (2025-09-05)