Clienterneuerung in der Münchner Volkshochschule (BA 137579)

Münchner Volkshochschule GmbH

Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr Programm für die Landeshauptstadt München und die Gemeinde Grünwald im Süden Münchens umfasst jährlich über 16.000 Veranstaltungen aus Kursen, Seminaren, Workshops, Vorträgen, Symposien, Exkursionen, (Städte-)Führungen, Ausstellungen, Studienreisen, Foren und Kulturveranstaltungen, die von ca. 245.000 Menschen aus München, Grünwald und Umgebung genutzt werden. Die MVHS beabsichtigt im August/September 2025 eine komplette Erneuerung der IT-Ausstattung in der Arbeitsplatz- und Schulungsumgebung. Im Verwaltungsbereich werden die folgenden Alt-Geräte erneuert: 100 PCs, 325 Notebook und 360 32“Curve Monitore incl. Zubehör. Im Schulungsbereich müssen 200 PCs, 200 27“ Monitore und 120 Notebooks incl. Zubehör erneuert werden. Die neu zu beschaffenden Geräte und Zubehör ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 3). Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Neubeschaffung und Lieferung von Computern und Zubehör gemäß Leistungsbeschreibung sowie die Durchführung des Rollouts an den verschiedenen Standorten der MVHS einschließlich der Entsorgung bzw. Verwertung der Altgeräte. Einzelheiten zum Beschaffungsumfang ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung mit Preisblatt (Vergabeunterlage 3), dem Vertrag (Vergabeunterlage 2) und der Standortliste (Vergabeunterlage 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-04-03.

Wer?

• Münchner Volkshochschule GmbH

Wie?

• Textverarbeitungsgeräte › Textcomputer
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Personalcomputer › Tischcomputer
• Teile und Zubehör für Computer › Computerzubehör

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-04-03	Auftragsbekanntmachung
2025-04-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Clienterneuerung in der Münchner Volkshochschule (BA 137579)
Referenznummer: BA-137579
Kurze Beschreibung:
“Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: BA-137579
Beschreibung der Beschaffung:
“Die MVHS beabsichtigt im August/September 2025 eine komplette Erneuerung der IT-Ausstattung in der Arbeitsplatz- und Schulungsumgebung. Im...”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Tischcomputer 📦
Computerzubehör 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Auf die Standortliste (Vergabeunterlage 4) und die Regelungen zum Rollout in der Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 3) wird hingewiesen.”
Postanschrift: Einsteinstraße 28
Postleitzahl: 81675
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2025-06-12 📅
Datum des Endes: 2025-10-02 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“1. Lieferung zusätzlicher Monitore gemäß Leistungsbeschreibung (Vergabeunterlage 3); 2. Lieferung zusätzlicher Notebooks gemäß Leistungsbeschreibung...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Auf die Standortliste (Vergabeunterlage 4) wird hingewiesen.”
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Textcomputer 📦
Tragbare Computer 📦
Tischcomputer 📦
Computerzubehör 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-05-06 12:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
“Bieter sind bei der Angebotsöffnung nach § 55 VgV nicht zugelassen.”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
“Bieterunterlagen können nach ermessensgerechter Entscheidung des Auftraggebers nachgefordert werden, soweit dies vergaberechtlich zulässig ist. Auf § 56 VgV...”
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

A) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten) bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Name, Sitz, Rechtsform, Gründungsjahr, Kontaktdaten, Leistungsanteil) (soweit zutreffend) (Formblatt 2);

B) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. 497179-2024 Page 3/8 die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.);

C) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschaftsmitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Formblatt 4). Bei Bietergemeinschaften sind die gem. Ziffer 5.1.9 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied zu erbringen. Ausgenommen hiervon sind die Erklärungen und Nachweise gem. Ziffer 5.1.9 Buchstabe F, H und I.

D) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) (Formblatt 5). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen:

a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen; bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98cAufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Formblatt 3.);

b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen.

Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV).

E) Verzeichnis der Leistungen, die der Bieter an Nachunternehmer zu vergeben gedenkt (Formblatt 6). Sollte das Angebot in die engere Wahl kommen, behält sich der Auftraggeber vor, vor Zuschlagserteilung von dem Bieter zu verlangen, die Unterauftragnehmer zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Nachunternehmer zur Verfügung stehen, sowie ggfs. die Eigenerklärung zurm Nichtbestehen von Ausschlussgründen anzufordern. Auf § 36 Abs. 1 S. 3 und Abs. 3 VgV wird hingewiesen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“F) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 4 S. 1 Nr. 2 VgV mit Mindestdeckungssummen je Versicherungsfall in Höhe von EUR 1,5 Mio....”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“H) Mindestanforderung Referenzen: Der Bieter muss zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (Abschluss des Projekts nicht vor 2022) für die Ausführung von...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 vom 08.04.2022 seit dem...”
Verfahren
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift:
“Nicht einschlägig. Eintragung erfolgt, da das eForms-Formular eine Angabe zwingend vorsieht”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: corruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Bitte beachten Sie: Die durch das eForms-Formular vorgegebenen Begriffe zu den Ausschlussgründen sind nicht maßgeblich. Die Frage eines Ausschlusses von...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Münchner Volkshochschule GmbH
Nationale Registrierungsnummer: Steuernummer: 143/237/50204
Postanschrift: Einsteinstr. 28
Postleitzahl: 81675
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen@mvhs.de 📧
Telefon: +4989480060 📞
URL: www.mvhs.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2507ea-eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2507ea-eu 🌏
Teilnahme-URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2507ea-eu 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av2507ea-eu 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: 00498921762411 📞
Fax: 00498921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-03+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 068-222042 (2025-04-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-04-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Münchner Volkshochschule GmbH (MVHS) ist die größte Volkshochschule Deutschlands und kann auf eine über hundertjährige Geschichte zurückblicken. Ihr...”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die MVHS beabsichtigt im August/September 2025 eine komplette Erneuerung der IT-Ausstattung in der Arbeitsplatz- und Schulungsumgebung. Im...”

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-10+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

“Die Beschreibung des Beschaffungsumfangs wurde korrigiert in Ziffer 2.1 und 5.1 der Auftragsbekanntmachung und an die Leistungsbeschreibung mit Preisblatt...”
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5cabc99f-5c4d-4373-af4f-1a1357691a55-01
Quelle: OJS 2025/S 072-235857 (2025-04-10)

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