Cloud-Video_COLS

Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern über cloudbasierte Web- und Videokonferenzdienste für die Hochschullehre. Ziel ist es, die Forschung und Lehre durch die Bereitstellung eines umfangreichen Portfolios geeigneter Online-Produkte zu unterstützen und eine funktionale Abdeckung für Forschungs-, Lehr- und Lernszenarien zu ermöglichen. Die Rahmenvereinbarung soll mit max. 10 Wirtschaftsteilnehmern abgeschlossen werden. Autorisierte Einrichtungen i.S.d. Satzungszweck des DFN erhalten dabei die Möglichkeit, die angebotenen Leistungen direkt aus der jeweiligen Rahmenvereinbarung abzurufen. Der DFN selbst ist auch berechtigt, Leistungen aus der Rahmenvereinbarung abzurufen. weitere Informationen s. Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-03.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.

Wie?

• Diensteanbieter › Anbieter von Anwendungen
• Kommunikationssoftwarepaket › Videokonferenzsoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-03	Auftragsbekanntmachung
2025-11-27	Auftragsbekanntmachung
2026-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2025-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Cloud-Video_COLS
Referenznummer: V 05_25
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: V 05_25
Beschreibung der Beschaffung:

Art und Umfang der Dienstleistungen ergeben sich aus dem Preisblatt s. Anlage 10 - Preisblatt sowie die weiteren Vergabeunterlagen (Rubrik Vergabeunterlagen )

Zusätzliche Informationen: s. im Übrigen Vergabeunterlagen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Anbieter von Anwendungen 📦

Diensteanbieter 📦

Internetdienste 📦

+ 2 weitere

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Videokonferenzsoftwarepaket 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Erbringung der cloudbasierten Web- und Videokonferenzdienste muss innerhalb der Europäischen Union (EU) erfolgen. Dies umfasst insbesondere die Speicherung, Verarbeitung und Übertragung aller relevanten Daten. Es ist sicherzustellen, dass die für die Dienstleistung eingesetzten Serverstandorte ausschließlich innerhalb der Europäischen Union betrieben werden. Ziel ist die Gewährleistung der Einhaltung aller geltenden europäischen Datenschutz- und Sicherheitsstandards. s. im Übrigen Leistungsbeschreibung (Rubrik Vergabeunterlagen)

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre. Nach Ablauf der Grundlaufzeit besteht für den Auftraggeber die Option, den Vertrag zweimal um je 12 Monate zu verlängern.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: zweimalige Vertragsverlängerungsoption des Auftraggeber um je 12 Monate
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mindestanforderungen - Rahmenbedingungen der Beauftragung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zusätzliche Bewertungskriterien - Qualitätsanforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Anbieter von Anwendungen 📦

Diensteanbieter 📦

Internetdienste 📦

+ 2 weitere

Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Videokonferenzsoftwarepaket 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-11 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 10
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-11-26 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: s. Anlage 0 - Verfahrensbedingungen (Rubrik Vergabeunterlagen)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung - Anlage 03 - Erklärungsbogen zur Eignung (s. Rubrik Vergabeunterlagen) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister Ihres Sitzes oder Wohnsitzes oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung - Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Eignungskriterium: Finanzkennzahlen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Erklärung über Bilanzen - Der Bieter bestätigt in der Anlage 03 - Erklärungsbogen zur Eignung (s. Rubrik Vergabeunterlagen) die Methoden und Kriterien für die transparente, objektive und nichtdiskriminierende Berücksichtigung des in den Bilanzen angegebenen Verhältnisses zwischen Vermögen und Verbindlichkeiten auf gesondertes Verlangen vorzulegen. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Haftpflichtversicherung - Der Bieter bestätigt in Anlage 03 - Erklärungsbogen zur Eignung (s. Rubrik Vergabeunterlagen), die Haftungsrisiken für Schäden, die im Rahmen einer Auftragsabwicklung dem Auftraggeber zugefügt werden, durch eine Versicherung abzudecken, die im Rahmen und Umfang einer marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherung oder vergleichbaren Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU entspricht. Diese Versicherung ist vom Auftragnehmer über die Laufzeit des Vertrages bis zum Ablauf der Frist zur Sachmängelhaftung aus allen Einzel-aufträgen aufrecht zu erhalten. Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern hat jeder Beteiligte die geforderten Eignungsnachweise zu erbringen. Die Nachweise können durch eine Präqualifizierung nach ULV oder AVPQ ersetzt werden, soweit keine darüberhinausgehenden Anforderungen gestellt werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: keine
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen, § 123 GWB Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen, § 124 GWB Nichtvorliegen von Verstößen gegen AEntG, MiLoG, SchwarzArbG (auch Im Falle von Bietergemeinschaften oder dem Einsatz von Unterauftragnehmern)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verein zur Förderung eines Deutschen Forschungsnetzes e.V.
Nationale Registrierungsnummer: DE 136623822
Postanschrift: Alexanderplatz 1
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sekretariat@dfn.de 📧
Telefon: +49 30884299-324 📞
Fax: +49 30884299-0 📠
URL: http://www.dfn.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6YYTNZ8M9T6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6YYTNZ8M9T6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6YYTNZ8M9T6 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6YYTNZ8M9T6# s. im Übrigen Vergabeunterlagen

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
URL: http://www.berlin.de/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der Antrag ist schriftlich bei der Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-03+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 212-729738 (2025-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2025-11-27)
Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-01 23:59:59 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-27+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:

Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen vom 26.11.2025 wird aud den 01.12.2025 verlängert.

Andere zusätzliche Informationen
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen wird verlängert.
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 061be702-e405-4a2b-938c-62a30387bc7d-01
Quelle: OJS 2025/S 230-792141 (2025-11-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-02-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 1 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 91.98 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 0.77 💰
Vergabekriterien
Preis (Gewichtung): 30.00000000
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.00000000

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-01-27 📅
Titel: alfaview GmbH, 76133 Karlsruhe
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 17
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 91.98 💰
Niedrigstes Angebot: 0.77 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 EUR 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2.45 EUR 💰
Kennung des Angebots:

5 - 548839, 17 - 549113, 1 - 544181, 4 - 548832, 9 - 549059, 15 - 549092, 11 - 549073, 7 - 548876, 6 - 548853, 13 - 549085

Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: alfaview GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 730739 Mannheim
Postanschrift: Kriegsstraße 100
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@alfaview.com 📧
Telefon: 072135450450 📞
URL: https://alfaview.com 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 0.77 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: infra.run Service GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 225307 B Amtsgericht Charlottenburg
Postanschrift: Wilhelmine-Gemberg-Weg 14
Postleitzahl: 10179
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: leonie@infra.run 📧
Telefon: 030233239450 📞
URL: http://infra.run 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleinstunternehmen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 23.42 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DrVis Software GmbH
Nationale Registrierungsnummer: B 189781 München
Postanschrift: Danziger Str. 12
Postleitzahl: 85748
Postort: Garching
Region: München, Landkreis 🏙️
E-Mail: peter.vogl@drvis.de 📧
Telefon: +498930748480 📞
URL: https://www.drvis.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 91.98 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: edudip GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE269966479
Postanschrift: Jülicher Straße 306
Postleitzahl: 52070
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
E-Mail: p.hauschild@edudip.com 📧
Telefon: +4924191605-155 📞
URL: https://next.edudip.com/de/registrieren 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 6.25 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Meedio
Nationale Registrierungsnummer: B101843 Hamburg
Postanschrift: Rosenstraße 3
Postleitzahl: 20095
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
E-Mail: runi@meedio.me 📧
Telefon: +4915224040010 📞
URL: http://meedio.me 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 7.17 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Auctores GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE248382991
Postanschrift: Amberger Straße 82
Postleitzahl: 92318
Postort: Neumarkt
Region: Neumarkt i. d. OPf. 🏙️
E-Mail: daniel.hausner@auctores.de 📧
Telefon: 0918151980 📞
URL: https://auctores.de/ 🌏
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 10.18 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: DTBS GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE815404050
Postanschrift: Landgrabenweg 151
Postleitzahl: 53227
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: s.schultheiss@telekom.de 📧
Telefon: +49 911 1504229 📞
URL: https://geschaeftskunden.telekom.de/business 🌏
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert ✅
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 11.73 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: fairkom
Nationale Registrierungsnummer: ZVR 353444457 Dornbirn
Postanschrift: Bahnhofstraße 15
Postleitzahl: 6850
Postort: Dornbirn
Region: Rheintal-Bodenseegebiet 🏙️
Land: Österreich 🇦🇹
E-Mail: info@fairkom.eu 📧
Telefon: +43 508020 📞
URL: http://fairkom.eu 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 2.20 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Telekom Deutschland GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE122265872
Postanschrift: Hannoversche Str. 6-8
Postleitzahl: 49084
Postort: Osnabrück
Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: ralf.tebbe@telekom.de 📧
Telefon: 0541 333 3030 📞
URL: http://telekom.de 🌏
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 4.28 EUR 💰
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PKE Mediacom GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE325825115
Postanschrift: Landsberger Str. 187
Postleitzahl: 80687
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vertrieb.mediacom@pke-media.com 📧
Telefon: 015222852380 📞
URL: http://www.pke-media.com 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6YYTUXENAQA# s. im Übrigen Vergabeunterlagen

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2026-02-12+01:00 📅
Quelle: OJS 2026/S 031-106136 (2026-02-12)

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