Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items

European Union Aviation Safety Agency

EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To support these efforts, EASA requires external contractors in three key areas: I. Video Production, II. Printed & Electronic Publications and III. Promotional Corporate Items. As an outcome of this procedure the framework contracts will be concluded, and these contracts will help maintain high-quality communication outputs and ensure EASA’s visibility across various channels.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • KölnKöln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-21 Auftragsbekanntmachung
2025-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items
Reference number: EASA/2025/OP/0002
Kurze Beschreibung:
“EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Professional video production services are essential for creating corporate videos that showcase EASA, as well as for producing individual or serial...”    Mehr anzeigen
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“While printed publications have become less frequent, we still require printing services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout,...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Branded items featuring the EASA logo play a key role in reinforcing the Agency’s identity at events and conferences. These include pull-up banners, flags,...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 14:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Tschechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Dänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Griechisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Spanisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Estnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Finnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Französisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Irisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Kroatisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Ungarisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Italienisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Litauisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Lettisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Maltesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Niederländisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Polnisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Portugiesisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Rumänisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowakisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Slowenisch 🗣️
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Please consult the procurement documents.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Please consult the procurement documents.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Please consult the procurement documents.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
European Institution/Agency or International Organisation
Haupttätigkeit
General public services
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 058-189003 (2025-03-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 400 000 EUR (framework approximate) 💰
Beschreibung
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“While printed publications have become less frequent, we still require printing services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout,...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: EASA.2025.FC11
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 15
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konektor Digital s.r.o.
Nationale Registrierungsnummer: PIC882764894
Postanschrift: Klimentská 1207/10
Postleitzahl: 110 00
Postort: Prague
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Land: Tschechien 🇨🇿

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3 Postfach 10 12 53
Postort: Köln
Telefon: 02218999000 📞

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Two months after dispatch of the notification letters”
Quelle: OJS 2025/S 170-580050 (2025-09-04)