Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items

Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items
Referenznummer: EASA/2025/OP/0002
Kurze Beschreibung:
“EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-1
Titel: Video production
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Professional video production services are essential for creating corporate videos that showcase EASA, as well as for producing individual or serial...”    Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Dauer: 48 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-2
Titel: Printed & electronic publications
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“While printed publications have become less frequent, we still require printing services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout,...”    Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-3
Titel: Promotional corporate items
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
“Branded items featuring the EASA logo play a key role in reinforcing the Agency’s identity at events and conferences. These include pull-up banners, flags,...”    Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 14:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

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Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️

Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️

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Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
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Irisch 🗣️
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Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
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Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️

Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-25 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Please consult the procurement documents.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Please consult the procurement documents.”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Please consult the procurement documents.”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankruptcy
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: Curia
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 058-189003 (2025-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Please consult the procurement documents.”
Maximale Verlängerungen: 3

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: EASA.2026.FC02
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 300127960
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elishat
Nationale Registrierungsnummer: ESB42628230
Postanschrift: Calle Italia n33,Esc03 0 izq
Postleitzahl: 03003
Postort: Alicante
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
E-Mail: manhal@bmovieprojects.com 📧
Telefon: +34 679 62 00 91 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: Easa
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2026/S 084-296072 (2026-04-29)