Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items

European Union Aviation Safety Agency

EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To support these efforts, EASA requires external contractors in three key areas: I. Video Production, II. Printed & Electronic Publications and III. Promotional Corporate Items. As an outcome of this procedure the framework contracts will be concluded, and these contracts will help maintain high-quality communication outputs and ensure EASA’s visibility across various channels.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-05-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
  • • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-21 Auftragsbekanntmachung
2025-09-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2026-04-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2025-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Communication Services – Video production, printed & electronic publications and promotional corporate items
Referenznummer: EASA/2025/OP/0002
Kurze Beschreibung:
EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To support these efforts, EASA requires external contractors in three key areas: I. Video Production, II. Printed & Electronic Publications and III. Promotional Corporate Items. As an outcome of this procedure the framework contracts will be concluded, and these contracts will help maintain high-quality communication outputs and ensure EASA’s visibility across various channels.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Film- und Videofilmherstellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-1
Titel: Video production
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
Professional video production services are essential for creating corporate videos that showcase EASA, as well as for producing individual or serial communications on various topics. With the growing use of video content across EASA’s official website, social media, conferences, and even internal communications, external expertise is crucial to ensure high-quality and engaging productions.
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Dauer: 48 Monate
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-2
Titel: Printed & electronic publications
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
While printed publications have become less frequent, we still require printing services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout, and editing services for digital publications, including the Annual Safety Review, eRules, research and environmental reports, the Flyer magazine, and various leaflets. These materials are vital for effectively communicating EASA’s work and maintaining a professional image.
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: EASA/2025/OP/0002-LOT-3
Titel: Promotional corporate items
Beschreibung der Beschaffung:
Branded items featuring the EASA logo play a key role in reinforcing the Agency’s identity at events and conferences. These include pull-up banners, flags, pens, and other promotional materials that help maintain brand awareness among stakeholders, staff, and external audiences.
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: 32018R1046
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-05-05 14:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-05-06 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere Dänisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-05-06 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-25 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Please consult the procurement documents.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Please consult the procurement documents.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/07d66a71-daf7-4974-bb08-068112c23e70-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer: CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 058-189003 (2025-03-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
EASA’s Communications & Safety Promotion Department uses a wide range of communication tools to enhance the visibility of the Agency’s activities. To support these efforts, EASA requires external contractors in three key areas: I. Video Production, II. Printed & Electronic Publications and III. Promotional Corporate Items. As an outcome of this procedure the framework contracts will be concluded, and these contracts will help maintain high-quality communication outputs and ensure EASA’s visibility across various channels.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 400 000 EUR (framework approximate) 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 800 000 EUR 💰
Beschreibung
Titel: Lot1: Video production
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel: Lot 2: Printed & electronic publications
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:
While printed publications have become less frequent, we still require printing services. Additionally, there is an ongoing need for graphic design, layout, and editing services for digital publications, including the Annual Safety Review, eRules, research and environmental reports, the Flyer magazine, and various leaflets. These materials are vital for effectively communicating EASA’s work and maintaining a professional image
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Titel: Lot3: Promotional corporate items

Auftragsvergabe

1️⃣
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: EASA.2025.FC11
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-08-25 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 400 000 EUR 💰
Neu geschätzter Wert der Rahmenvereinbarung: 400 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 300127949
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentanteil der Vergabe von Unteraufträgen ist bekannt ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Prozentsatz (%): 15
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben ✅
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Konektor Digital s.r.o.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Konektor Digital s.r.o.
Nationale Registrierungsnummer: PIC882764894
Postanschrift: Klimentská 1207/10
Postleitzahl: 110 00
Postort: Prague
Region: Hlavní město Praha 🏙️
Land: Tschechien 🇨🇿
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 400 000 EUR 💰
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet
Rang in der Liste der Gewinner: 2
Kennung des Angebots: 300127759
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Tipik communication agency sa
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Tipik communication agency sa
Nationale Registrierungsnummer: PIC906840488
Postanschrift: AVENUE DE TERVUEREN 270
Postleitzahl: 1150
Postort: Bruxelles
Region: Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad 🏙️
Land: Belgien 🇧🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Rang in der Liste der Gewinner: 1
Kennung des Angebots: 300127908
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Netcompany intrasoft sa
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Netcompany-intrasoft sa
Nationale Registrierungsnummer: PIC999702371
Postanschrift: RUE NICOLAS BOVE 2B
Postleitzahl: L-1253
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Kennung des Angebots: 300126353
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Prozentsatz (%): 25
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: This Project Works Coop. V.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: This Project Works Coop. V.
Nationale Registrierungsnummer: PIC882014114
Postanschrift: Calle Doctor Sumsi, 34 Pta 2
Postleitzahl: 46005
Postort: Valencia
Region: Valencia/València 🏙️
Land: Spanien 🇪🇸
Kennung des Angebots: 300127764
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: AKRYL digital agency GmbH
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: AKRYL digital agency GmbH
Nationale Registrierungsnummer: PIC873414191
Postanschrift: Eppendorfer Weg 198
Postleitzahl: 20253
Postort: Hamburg
Region: Hamburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kennung des Angebots: 300127840
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: NOESIS s.r.o.
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: NOESIS s.r.o.
Nationale Registrierungsnummer: PIC891266847
Postanschrift: Dvorakova 3134/2
Postleitzahl: 400 01
Postort: USTI nad LABEM
Region: Ústecký kraj 🏙️
Kennung des Angebots: 300127865
Informationen über Ausschreibungen
Name der anbietenden Partei: Dan Alexander & CO
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Dan Alexander & CO
Nationale Registrierungsnummer: PIC872045036
Postanschrift: 259 Rue Saint Honoré
Postleitzahl: 75001
Postort: Paris
Region: Paris 🏙️
Land: Frankreich 🇫🇷

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Konrad-Adenauer-Ufer 3 Postfach 10 12 53
Postort: Köln
Telefon: 02218999000 📞
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 189003-2025

Ergänzende Informationen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Two months after dispatch of the notification letters
Quelle: OJS 2025/S 170-580050 (2025-09-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2026-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 800 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 1 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Beschreibung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Please consult the procurement documents.
Maximale Verlängerungen: 3

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: EASA.2026.FC02
Datum des Vertragsabschlusses: 2026-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 14
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 12
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 1 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 300127960
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Informationen über Ausschreibungen
Der Auftrag wurde an eine Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern vergeben ✅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Elishat
Nationale Registrierungsnummer: ESB42628230
Postanschrift: Calle Italia n33,Esc03 0 izq
Postleitzahl: 03003
Postort: Alicante
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
E-Mail: manhal@bmovieprojects.com 📧
Telefon: +34 679 62 00 91 📞
Name: LEOPARD PRODUCTION s.r.o.
Nationale Registrierungsnummer: SK2022687788
Postanschrift: Sreznevského 3
Postleitzahl: 831 03
Postort: Bratislava
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Slowakei 🇸🇰
Telefon: +421 908 702 459 📞
Kennung des Angebots: 300127623
Name: Marco de Comunicacion
Nationale Registrierungsnummer: ESA62913991
Postanschrift: CARDENAL MARCELO SPINOLA 42, PLANTA 12
Postleitzahl: 28016
Postort: Madrid
E-Mail: mathew@marco.agency 📧
Telefon: +34936350500 📞
Name: Carmela produce sl
Nationale Registrierungsnummer: ESB02814135
Postanschrift: C/Cercedilla, 3
Postleitzahl: 28015
Postort: Madrid
Telefon: +34609858501 📞

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer: EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Quelle: OJS 2026/S 084-296072 (2026-04-29)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
AKRYL digital agency GmbH CARMELA PRODUCE SL Dan Alexander & CO Elishat Konektor Digital s.r.o. LEOPARD PRODUCTION s.r.o. Marco de Comunicacion Netcompany-Intrasoft SA NOESIS s.r.o. This Project Works Coop. V.
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