Conflict Zones Platform
European Union Aviation Safety Agency
EASA shall issue recommendations and disseminate relevant information to National Aviation Authorities (NAAs) and natural and legal persons subject to the EASA Basic Regulation in case of risks to civil aviation arising from conflict zones. In this context, information sharing is a key enabler allowing to react in a timely manner to an urgent concern affecting the safety of aircraft operation, including the risks to civil aviation arising from conflict zones. Therefore, there is a need to provide the Agency with a tool allowing to disseminate credible information to air operators and Member States related to conflict zones developments so that they could be in a position to conduct their risk assessments in an informed manner and decide on their operations. The tool should also enable interactions between EASA, operators and Member States. In addition, there is a need to provide the Agency with a possibility to request bespoke services in the field of conflict zones to strengthen its situational awareness and risk assessment capabilities.
DeadlineDie Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-24.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie?- • Analysen › Technische Analysen oder Beratung
- • Datenbanksysteme › Datenbankverwaltungssystem
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datendienste
- • IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung
- • Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket
- • Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-24 | Auftragsbekanntmachung |
| 2025-12-04 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2025-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Conflict Zones Platform
Referenznummer:
Kurze Beschreibung:
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Please consult the procurement documents.
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 8 Monate
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-02 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-13 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Körper überprüfen
Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 119-406395 (2025-06-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Conflict Zones Platform
Referenznummer:
EASA/2025/OP/0017
Kurze Beschreibung:
EASA shall issue recommendations and disseminate relevant information to National Aviation Authorities (NAAs) and natural and legal persons subject to the EASA Basic Regulation in case of risks to civil aviation arising from conflict zones. In this context, information sharing is a key enabler allowing to react in a timely manner to an urgent concern affecting the safety of aircraft operation, including the risks to civil aviation arising from conflict zones.
Therefore, there is a need to provide the Agency with a tool allowing to disseminate credible information to air operators and Member States related to conflict zones developments so that they could be in a position to conduct their risk assessments in an informed manner and decide on their operations. The tool should also enable interactions between EASA, operators and Member States.
In addition, there is a need to provide the Agency with a possibility to request bespoke services in the field of conflict zones to strengthen its situational awareness and risk assessment capabilities.
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Produkte/Dienstleistungen: Datendienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung:
EASA/2025/OP/0017
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
Dauer: 48 Monate
Maximale Verlängerungen: 3
Weitere Informationen zur Verlängerung:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
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Qualitätskriterium (Bezeichnung): Please consult the procurement documents.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Verordnung (EU, Euratom) 2024/2509
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-28 12:00:59 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-02 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Bulgarisch 🗣️
Tschechisch 🗣️
+ 22 weitere
Dänisch 🗣️Deutsch 🗣️
Griechisch 🗣️
Englisch 🗣️
Spanisch 🗣️
Estnisch 🗣️
Finnisch 🗣️
Französisch 🗣️
Irisch 🗣️
Kroatisch 🗣️
Ungarisch 🗣️
Italienisch 🗣️
Litauisch 🗣️
Lettisch 🗣️
Maltesisch 🗣️
Niederländisch 🗣️
Polnisch 🗣️
Portugiesisch 🗣️
Rumänisch 🗣️
Slowakisch 🗣️
Slowenisch 🗣️
Schwedisch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-02 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-13 📅
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: European Union Aviation Safety Agency
Nationale Registrierungsnummer:
EASA
Postanschrift: Postfach 10 12 53
Postleitzahl: D-50452
Postort: Cologne
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: tenders@easa.europa.eu 📧
Telefon: +49 221 8999 000 📞
URL: https://www.easa.europa.eu 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749-CN?#anchorDocuments 🌏
Teilnahme-URL: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9dcc23a9-b729-4aa3-bd84-06d990858749-CN?#anchorDocuments 🌏
Name: Funding and Tenders Portal
Sprache des Beschaffungsdokuments: Englisch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
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Name: Court of Justice of the European Union
Nationale Registrierungsnummer:
CURIA
Postanschrift: Rue du Fort Niedergrünewald
Postleitzahl: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 119-406395 (2025-06-24)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 000 000 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Osprey Flight Solutions (Ireland) Limited
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Unit 401 The Capel Building, Mary's Abbey
Postleitzahl: D07 N4C6
Postort: Dublin
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
E-Mail: andrew.nicholson@ospreyfs.com 📧
Telefon: +44 02086112659 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Quelle: OJS 2025/S 235-809131 (2025-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 000 000 EUR 💰
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung: 2 000 000 EUR 💰
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
EASA.2021.FC32 // 4600000674
Datum des Vertragsabschlusses: 2025-12-02 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 2 000 000 EUR 💰
Kennung des Angebots:
Osprey Flight Solutions (Ireland) Limited
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Osprey Flight Solutions (Ireland) Limited
Nationale Registrierungsnummer:
IE3947604TH
Postanschrift: Unit 401 The Capel Building, Mary's Abbey
Postleitzahl: D07 N4C6
Postort: Dublin
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Irland 🇮🇪
E-Mail: andrew.nicholson@ospreyfs.com 📧
Telefon: +44 02086112659 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen
Quelle: OJS 2025/S 235-809131 (2025-12-04)
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