Innerhalb der KfW Entwicklungsbank übernehmen die sieben regional aufgestellten Teams für Vergabe-, Vertrags- und Kreditmanagement (VVK-Teams), und hier speziell die Vergabemanager (VGM) die Verantwortung für die regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung aller Vergabeprozesse in den Projekten der Finanziellen Zusammenarbeit (FZ). Der Auftragnehmer soll im angegebenen Zeitraum die Aufgaben der VVK-Teams in der KfW Entwicklungsbank beim Vergabemanagement für die FZ unterstützen. Dabei erfolgt der Einsatz flexibel und richtet sich nach den spezifischen Bedarfen der Vergabeteams der KfW Entwicklungsbank. Es handelt sich vorliegend um drei regionale Lose: ein anglophones, ein frankophones und ein hisphanophones Los. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 260 Tage für Los 1 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 520 Tage. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 130 Tage für Los 2 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 260 Tage. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 60 Tage für Los 3 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 120 Tage. Es wird maximal ein Los an einen Wirtschaftsteilnehmer als Zuschlag erteilt. Alle Aufträge werden elektronisch erteilt. Des Weiteren sind Rechnungen elektronisch einzureichen und Zahlungen erfolgen auf dieselbe Weise.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.
Auftragsbekanntmachung (2025-03-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Consultingleistungen im Vergabemanagement für die KfW Entwicklungsbank
Referenznummer: KfW-2025-0001
Kurze Beschreibung:
“Innerhalb der KfW Entwicklungsbank übernehmen die sieben regional aufgestellten Teams für Vergabe-, Vertrags- und Kreditmanagement (VVK-Teams), und hier...”
Kurze Beschreibung
Innerhalb der KfW Entwicklungsbank übernehmen die sieben regional aufgestellten Teams für Vergabe-, Vertrags- und Kreditmanagement (VVK-Teams), und hier speziell die Vergabemanager (VGM) die Verantwortung für die regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung aller Vergabeprozesse in den Projekten der Finanziellen Zusammenarbeit (FZ).
Der Auftragnehmer soll im angegebenen Zeitraum
die Aufgaben der VVK-Teams in der KfW Entwicklungsbank beim Vergabemanagement für die FZ unterstützen. Dabei erfolgt der Einsatz flexibel und richtet sich nach den spezifischen Bedarfen der Vergabeteams der KfW Entwicklungsbank.
Es handelt sich vorliegend um drei regionale Lose: ein anglophones, ein frankophones und ein hisphanophones Los.
Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 260 Tage für Los 1 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 520 Tage.
Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 130 Tage für Los 2 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 260 Tage.
Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 60 Tage für Los 3 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 120 Tage.
Es wird maximal ein Los an einen Wirtschaftsteilnehmer als Zuschlag erteilt.
Alle Aufträge werden elektronisch erteilt. Des Weiteren sind Rechnungen elektronisch einzureichen und Zahlungen erfolgen auf dieselbe Weise.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Anglophon”
Zusätzliche Informationen:
“Erweiterungsoption gemäß Ziffer 7.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den...”
Zusätzliche Informationen
Erweiterungsoption gemäß Ziffer 7.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
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Dauer: 4 (YEAR)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Jahren ausgedrückt.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn sie nicht von der KfW mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ursprünglichen Laufzeit gekündigt wird (siehe Rahmenvereinbarung Los 1 unter 8.1.).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung (50 %): 40 % Qualität (Kurzlebenslauf und Bieterbefragung) und 10 % Nachhaltigkeit (CO2-Einsparung und Kompensierung, soziale Ziele (Flexibilität von Arbeitszeit- und -ort) und innovative Ziele (Agile Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Ideenmanagement, Förderung der Digitalisierung).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Frankophon”
Zusätzliche Informationen:
“Erweiterungsoption gemäß Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den...”
Zusätzliche Informationen
Erweiterungsoption gemäß Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn sie nicht von der KfW mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ursprünglichen Laufzeit gekündigt wird (siehe Rahmenvereinbarung Los 2 unter 7.1.).
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Hispanophon” Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine...”
Beschreibung der Optionen
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn sie nicht von der KfW mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ursprünglichen Laufzeit gekündigt wird (siehe Rahmenvereinbarung Los 3 unter 7.1.).
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 108
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1. Referenzen 2.Fachkräfte: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/50d4e517-e396-4a4d-b6da-0b6764d4f882/suitabilitycriteria”
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞
Fax: +49 2289499163 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2025/S 053-169183 (2025-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-14) Verfahren Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/50d4e517-e396-4a4d-b6da-0b6764d4f882/suitabilitycriteria”