Consultingleistungen im Vergabemanagement für die KfW Entwicklungsbank

KfW Bankengruppe

Innerhalb der KfW Entwicklungsbank übernehmen die sieben regional aufgestellten Teams für Vergabe-, Vertrags- und Kreditmanagement (VVK-Teams), und hier speziell die Vergabemanager (VGM) die Verantwortung für die regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung aller Vergabeprozesse in den Projekten der Finanziellen Zusammenarbeit (FZ). Der Auftragnehmer soll im angegebenen Zeitraum die Aufgaben der VVK-Teams in der KfW Entwicklungsbank beim Vergabemanagement für die FZ unterstützen. Dabei erfolgt der Einsatz flexibel und richtet sich nach den spezifischen Bedarfen der Vergabeteams der KfW Entwicklungsbank. Es handelt sich vorliegend um drei regionale Lose: ein anglophones, ein frankophones und ein hisphanophones Los. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 260 Tage für Los 1 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 520 Tage. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 130 Tage für Los 2 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 260 Tage. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 60 Tage für Los 3 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 120 Tage. Es wird maximal ein Los an einen Wirtschaftsteilnehmer als Zuschlag erteilt. Alle Aufträge werden elektronisch erteilt. Des Weiteren sind Rechnungen elektronisch einzureichen und Zahlungen erfolgen auf dieselbe Weise.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-03-13.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-03-13 Auftragsbekanntmachung
2025-04-14 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Consultingleistungen im Vergabemanagement für die KfW Entwicklungsbank
Referenznummer: KfW-2025-0001
Kurze Beschreibung:
Innerhalb der KfW Entwicklungsbank übernehmen die sieben regional aufgestellten Teams für Vergabe-, Vertrags- und Kreditmanagement (VVK-Teams), und hier speziell die Vergabemanager (VGM) die Verantwortung für die regelkonforme und zeitgerechte Umsetzung aller Vergabeprozesse in den Projekten der Finanziellen Zusammenarbeit (FZ). Der Auftragnehmer soll im angegebenen Zeitraum die Aufgaben der VVK-Teams in der KfW Entwicklungsbank beim Vergabemanagement für die FZ unterstützen. Dabei erfolgt der Einsatz flexibel und richtet sich nach den spezifischen Bedarfen der Vergabeteams der KfW Entwicklungsbank. Es handelt sich vorliegend um drei regionale Lose: ein anglophones, ein frankophones und ein hisphanophones Los. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 260 Tage für Los 1 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 520 Tage. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 130 Tage für Los 2 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 260 Tage. Die maximale Schätzmenge für eine Laufzeit von zwei Jahren beträgt 60 Tage für Los 3 und bei einer Laufzeit von vier Jahren sind es insgesamt 120 Tage. Es wird maximal ein Los an einen Wirtschaftsteilnehmer als Zuschlag erteilt. Alle Aufträge werden elektronisch erteilt. Des Weiteren sind Rechnungen elektronisch einzureichen und Zahlungen erfolgen auf dieselbe Weise.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Entwicklung 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 1

1️⃣
Interne Kennung: 79538118-63c9-4200-9cc5-3ebc3b9b374e
Titel: Anglophon
Beschreibung der Beschaffung: Anglophon
Zusätzliche Informationen:
Erweiterungsoption gemäß Ziffer 7.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
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Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung
Im Rahmen der Zuschlagskriterien bewertet die KfW die Themen Klimaschutz (CO2-Einsparung und Kompensierung), soziale Ziele (Flexibilität von Arbeitszeit- und -ort) und innovative Ziele (Agile Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Ideenmanagement, Förderung der Digitalisierung).
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Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Sonstiges
Dauer: 4 Jahre
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn sie nicht von der KfW mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ursprünglichen Laufzeit gekündigt wird (siehe Rahmenvereinbarung Los 1 unter 8.1.).
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Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung (50 %): 40 % Qualität (Kurzlebenslauf und Bieterbefragung) und 10 % Nachhaltigkeit (CO2-Einsparung und Kompensierung, soziale Ziele (Flexibilität von Arbeitszeit- und -ort) und innovative Ziele (Agile Zusammenarbeit, kontinuierlicher Verbesserungsprozess, Ideenmanagement, Förderung der Digitalisierung).
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2e1e0eed-f13d-4557-a388-5a207b23e117
Titel: Frankophon
Beschreibung der Beschaffung: Frankophon
Zusätzliche Informationen:
Erweiterungsoption gemäß Ziffer 6.2 der Rahmenvereinbarung: Die KfW ist insbesondere berechtigt, im erforderlichen und in einem den Rahmenvereinbarungspartnern zumutbaren Umfang und innerhalb ihrer Leistungsfähigkeit das geschätzte Auftragsvolumen der Rahmenvereinbarung gemäß EU-Bekanntmachung auf maximal das Doppelte des ursprünglich geschätzten Auftragsvolumens zu erhöhen, wenn a) dies zur fachgerechten Erbringung der von der Rahmenvereinbarung erfassten Leistungen im Geltungsbereich und während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung erforderlich ist oder b) für die Leistungserbringung relevante rechtliche oder regulatorische Vorgaben, einschließlich Feststellungen oder Anordnungen der die KfW beaufsichtigenden Stellen, eine Änderung des Bedarfs der KfW nach sich ziehen oder c) grundlegende betriebliche Entscheidungen der KfW über den Einsatz agiler Methoden (z.B. Scrum) Änderungen im Umfang und Zuschnitt der in der Leistungsbeschreibung der Rahmenvereinbarung zur Folge haben und dadurch eine Änderung des Bedarfs der KfW entsteht oder d) eine Änderung des Schutzbedarfs der vom Auftragnehmer bearbeiteten Daten oder ausgeführten Tätigkeiten eine Änderung der vertraglichen Vorgaben erfordert.
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Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn sie nicht von der KfW mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ursprünglichen Laufzeit gekündigt wird (siehe Rahmenvereinbarung Los 2 unter 7.1.).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 896e78fa-2f54-42b4-9add-66d743dbdacc
Titel: Hispanophon
Beschreibung der Beschaffung: Hispanophon
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
Die Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung beträgt 2 Jahre. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung verlängert sich automatisch einmalig um 2 Jahren auf eine maximale Gesamtlaufzeit von 4 Jahren, wenn sie nicht von der KfW mit einer Frist von sechs Wochen zum Ende der ursprünglichen Laufzeit gekündigt wird (siehe Rahmenvereinbarung Los 3 unter 7.1.).
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Beschreibung
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung 📦
Beschreibung
Postleitzahl: 60325
Stadt: Frankfurt am Main
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-14 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-04-14 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 108 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2025-04-14 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-07 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Gemäß § 56 Abs. 2 VgV. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
1. Referenzen 2.Fachkräfte: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/50d4e517-e396-4a4d-b6da-0b6764d4f882/suitabilitycriteria
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KfW Bankengruppe
Nationale Registrierungsnummer: fd94aca1-1b6d-46bf-8af7-a7cf556a74f7
Postanschrift: Palmengartenstr. 5-9
Postleitzahl: 60325
Postort: Frankfurt am Main
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@kfw.de 📧
Telefon: +49 6974310 📞
URL: http://kfw.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/50d4e517-e396-4a4d-b6da-0b6764d4f882 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/50d4e517-e396-4a4d-b6da-0b6764d4f882 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-03-13+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 053-169183 (2025-03-13)
Auftragsbekanntmachung (2025-04-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-04-28 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 94 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Höchstzahl der Teilnehmer: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-04-18 10:00:00 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/50d4e517-e396-4a4d-b6da-0b6764d4f882/suitabilitycriteria
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/58af8b87-f9aa-4579-ada6-a52516d8df68 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.kfw.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/deeplink/subproject/58af8b87-f9aa-4579-ada6-a52516d8df68 🌏

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 2018de2d-ad7b-4cc2-b0a6-8baab0edf709
Abteilung: Bundeskartellamt
Postanschrift: Bundeskanzlerpl. 1
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bundeskartellamt
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-04-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c29e639d-8afa-45fc-b1e6-17946bf7e59d-01
Quelle: OJS 2025/S 074-246379 (2025-04-14)
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