D.LIVE - Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Kunstpalast im Ehrenhof

D.LIVE Gmbh & Co KG

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen für die Gesamtorganisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes im Ehrenhof (nördlichen Teil) in Düsseldorf (Fläche um den Brunnen, nicht auf Rasenflächen)Die Weihnachtsmärkte finden vrsl. ab Donnerstag vor Totensonntag bis 30.12 eines jeden Jahres statt. Montags, am Totensonntag, am 24.12. und am 1. Weihnachtsfeiertag bleibt der Markt geschlossen. Die Öffnungszeiten sind dienstags bis sonntags von 11:00 bis 20:00 Uhr (gastronomische Auslaufzeit bis 22:00 Uhr). Die Weihnachtsmärkte werden als Spezialmarkt nach § 68 und § 69 Gewerbeordnung angesehen. Die Laufzeit der Konzession soll inklusive Verlängerungsoption fünf Jahre betragen. Der Weihnachtsmarkt Kunstpalast soll ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen und einen eindeutigen Bezug zur Winter- und Weihnachtszeit haben. Zudem soll in 1-2 Ständen eine popkulturelle Themensetzung umgesetzt werden. Der Fokus des Gesamtkonzeptes soll auf die Zielgruppe "Familien" gesetzt werden. Zudem soll die Stiftung Museum Kunstpalast die Möglichkeit haben, bei Bedarf eine Hütte zu bespielen. Angestrebt ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen kulturellem Angebot, Gastronomie und Sachartikelhandel bzw. Kunsthandwerk. Im Sinne eines lokalen Bezugs sollen auch Düsseldorfer Anbieter eingebunden werden. Die im Bereich Gastronomie ausgegebenen Trinkbehältnisse sowie Teller müssen zu 100% aus Mehrwegmaterialien sein, darüber hinaus besteht ein Einwegplastik-Verbot. Dem Konzessionsnehmer obliegt neben der Gestaltung der Fläche und Organisation der Stände und Betriebe auch die Sicherheit und die logistische Ver- und Entsorgung auf dem Gelände, sowie in Abstimmung mit dem Konzessionsgeber und Veranstalter die Bewerbung des Weihnachtsmarktes im Rahmen der Vorgaben des Konzessionsgebers. Eine Radwegeumleitung ist nicht erforderlich.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-07-18.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-07-18 Auftragsbekanntmachung
2025-07-29 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: D.LIVE - Dienstleistungskonzession Weihnachtsmarkt Kunstpalast im Ehrenhof
Referenznummer: D.LIVE - Weihnachtsmarkt Kunstpalast im Ehrenhof
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe von Dienstleistungskonzessionen für die Gesamtorganisation und Durchführung des Weihnachtsmarktes im Ehrenhof (nördlichen Teil) in Düsseldorf (Fläche um den Brunnen, nicht auf Rasenflächen)Die Weihnachtsmärkte finden vrsl. ab Donnerstag vor Totensonntag bis 30.12 eines jeden Jahres statt. Montags, am Totensonntag, am 24.12. und am 1. Weihnachtsfeiertag bleibt der Markt geschlossen. Die Öffnungszeiten sind dienstags bis sonntags von 11:00 bis 20:00 Uhr (gastronomische Auslaufzeit bis 22:00 Uhr). Die Weihnachtsmärkte werden als Spezialmarkt nach § 68 und § 69 Gewerbeordnung angesehen. Die Laufzeit der Konzession soll inklusive Verlängerungsoption fünf Jahre betragen. Der Weihnachtsmarkt Kunstpalast soll ein einheitliches Erscheinungsbild aufweisen und einen eindeutigen Bezug zur Winter- und Weihnachtszeit haben. Zudem soll in 1-2 Ständen eine popkulturelle Themensetzung umgesetzt werden. Der Fokus des Gesamtkonzeptes soll auf die Zielgruppe "Familien" gesetzt werden. Zudem soll die Stiftung Museum Kunstpalast die Möglichkeit haben, bei Bedarf eine Hütte zu bespielen. Angestrebt ist ein ausgewogenes Verhältnis zwischen kulturellem Angebot, Gastronomie und Sachartikelhandel bzw. Kunsthandwerk. Im Sinne eines lokalen Bezugs sollen auch Düsseldorfer Anbieter eingebunden werden. Die im Bereich Gastronomie ausgegebenen Trinkbehältnisse sowie Teller müssen zu 100% aus Mehrwegmaterialien sein, darüber hinaus besteht ein Einwegplastik-Verbot. Dem Konzessionsnehmer obliegt neben der Gestaltung der Fläche und Organisation der Stände und Betriebe auch die Sicherheit und die logistische Ver- und Entsorgung auf dem Gelände, sowie in Abstimmung mit dem Konzessionsgeber und Veranstalter die Bewerbung des Weihnachtsmarktes im Rahmen der Vorgaben des Konzessionsgebers. Eine Radwegeumleitung ist nicht erforderlich.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: D.LIVE - Weihnachtsmarkt Kunstpalast im Ehrenhof
Beschreibung der Beschaffung:
Die Konzession soll zeitnah vergeben werden und umfasst bereits die Organisation des Weihnachtsmarktes 2025. Die Konzession hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre. Auf Wunsch des Konzessionärs stimmt der Konzessionsgeber einer Verschiebung des Vertragsbeginns um 1 Jahr zu, wenn diese innerhalb von zwei Wochen ab Zuschlag gegenüber dem Konzessionsgeber mitgeteilt wird. Die Vergabe erfolgt nach den Vorgaben von GWB und KonzVgV. Die Zuordnung zur VgV in der Vergabeplattform und im Amtsblatt der EU (TED) beruht auf technischen Einschränkungen und ist daher nicht maßgeblich.
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Zusätzliche Informationen:
Die Vergabe erfolgt nach den Vorgaben von GWB und KonzVgV. Die Zuordnung zur VgV in der Vergabeplattform und im Amtsblatt der EU (TED) beruht auf technischen Einschränkungen und ist daher nicht maßgeblich.
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
u.a. 100 % Mehrwegmaterial
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer: 3 Jahre
Maximale Verlängerungen: 2
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die Konzession soll zeitnah vergeben werden und umfasst bereits die Organisation des Weihnachtsmarktes 2025. Die Konzession hat eine Grundlaufzeit von 3 Jahren mit der Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-08-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-08-18 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-08-18 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-07 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen:
Ebenfalls werden Angebote ausgeschlossen, die - auch nach Ablauf einer ggf. gesetzten Nachfrist - unvollständig sind. Der Konzessionsgeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen im Rahmen des vergaberechtlich Zulässigen nachzufordern. Sofern sich der Konzessionsgeber für eine Nachforderung entscheidet, beträgt die Nachforderungsfrist maximal sechs Kalendertage. Die nachgeforderten Unterlagen sind über das Kommunikations-Tool im Projektraum zu übermitteln. Ein Anspruch des Bewerbers / Bieters / der Bewerbergemeinschaft / der Bietergemeinschaft auf Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen besteht nicht. Der Konzessionsgeber behält sich ausdrücklich vor, unter Beachtung der vergaberechtlichen Vorgaben von einer Nachforderung abzusehen. Jeder ist daher im eigenen Interesse gehalten, einen vollständigen Teilnahmeantrag bzw. ein vollständiges Angebot einzureichen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Erklärung zum Umsatz (netto) in den letzten fünf abgeschlossenen Geschäftsjahren
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Darstellung der Referenzen (Vordruck 4) über vergleichbare Dienstleistungen aus den letzten Jahren (seit April 2020) mit Angabe insbesondere aa) Name des Auftraggebers und Kontaktdaten bb) Angabe des ausführenden Standorts des Bewerbers / Mitglieds der Bewerbergemeinschaft cc) Zeitraum der Leistungserbringung dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der Referenz insbesondere mit folgenden Angaben zu - der Art des Veranstaltungsortes - der Anzahl an Hütten - den erbrachten Leistungen - der Vergleichbarkeit mit den zu vergebenden Leistungen - der Beschreibung des gastronomischen Speise- und Getränkeangebots Als vergleichbare Dienstleistungen zählen neben der Organisation von Weihnachtsmärkten entsprechende Dienstleistungen im Zusammenhang mit Volksfesten, Jahrmärkten, Kirmessen, Straßenkarneval, Kulturfeste und Festivals. Mindestanforderung: Der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft muss über mindestens zwei Referenzen aus den letzten fünf Jahren (seit Mai 2020) über die Erbringung von zu der vorliegenden Konzession vergleichbaren Bewirtungsleistungen bei öffentlichen Veranstaltungen (neben Weihnachtsmärkten auch Volksfeste, Jahrmärkte und Kirmessen, Straßenkarneval, Kulturfeste und Festivals) verfügen (Mindestanforderung). Die Vergleichbarkeit der im Referenzprojekt erbrachten Leistungen setzt voraus, dass mit den beiden Referenzen jeweils die folgenden Bereiche abgedeckt werden: a) Die Leistung muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist jeweils über einen mehrtägigen Zeitraum erbracht worden sein. b) Mindestanzahl an Hütten/Verkaufs- oder Promotionsständen / Kunstinstallationen: 10
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Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: D.LIVE GmbH & Co KG
Nationale Registrierungsnummer: DE224573187
Postanschrift: Arena-Straße 1
Postleitzahl: 40474
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: weihnachtsmarkt@d-live.de 📧
Telefon: +49 21115981200 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5GLH/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5GLH 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYV5GLH 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYV5GLH Die Vergabe erfolgt nach den Vorgaben von GWB und KonzVgV. Die Zuordnung zur VgV in der Vergabeplattform und im Amtsblatt der EU (TED) beruht auf technischen Einschränkungen und ist daher nicht maßgeblich.
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3055 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Die Fristen des § 160 Abs. 3 S. 1 Ziff. 1 bis 4 GWB sind zu beachten. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-18+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 137-474358 (2025-07-18)
Auftragsbekanntmachung (2025-07-29)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-15 12:00:00 📅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-09-15 12:00:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-29+02:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: PROCEDURE
Neuer Wert
Text:
Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 15.09.2025, 12:00 Uhr (vorher 18.08.2025, 12:00 Uhr)
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2025-07-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Die Angebotsfrist wird verlängert bis zum 15.09.2025, 12:00 Uhr (vorher 18.08.2025, 12:00 Uhr)
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 8f08428f-508d-41ad-89ab-cb78f642ea74-01
Quelle: OJS 2025/S 144-497027 (2025-07-29)
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