Dansk Skoleforening for Sydslesvig, Schulverwaltungssystem

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e. V.

Schuladministratives Programm für 40 Schulen mit ungefähr 5.900 Schülern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-12-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-11-19.

Wer?

• Dansk Skoleforening for Sydslesvig e. V.

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Flensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-11-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-11-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dansk Skoleforening for Sydslesvig, Schulverwaltungssystem
Referenznummer: 345/2025
Kurze Beschreibung: Schuladministratives Programm für 40 Schulen mit ungefähr 5.900 Schülern.
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 345/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Schuladministratives Programm für 40 Schulen mit ungefähr 5.900 Schülern. Die Ausschreibung beinhaltet die SaaS-Lösung betriebsbereit bereitzustellen und während der Vertragslaufzeit zu warten, regelmäßig zu aktualisieren und nach dem aktuellen Stand der Technik gegen Sicherheitsrisiken zu schützen.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Postanschrift: Stuhrsallee 22
Postleitzahl: 24937
Stadt: Flensburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-08-15 📅
Datum des Endes: 2028-08-04 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Eine Verlängerung des Vertrages um weitere 2 Jahre soll erfolgen, wenn sich das System bewährt und es nicht zu teuer ist.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 0.4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Eignung für Dansk Skoleforening for Sydslesvig
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Anwenderfreundlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 0.1
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-12-23 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-12-23 08:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-12-23 08:01:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-12-16 23:59:59 📅
Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor Unterlagen, soweit zulässig, nachzufordern.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (dezimal, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ein erfolgreicher Betrieb ähnlicher Systeme ist an mindestens 2 Beispielen nachzuweisen.

Eignungskriterium: Muster, Beschreibungen oder Fotos ohne Echtheitszertifikat
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Es ist vorgesehen, mit den Angeboten der engeren Wahl vor Auftragserteilung einen PoC-Test durchzuführen. Hierfür sind ggf. kostenfrei Produkte/Lizenzen zur Verfügung zu stellen.

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrug

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 13 weitere

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Korruption

Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen

Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Zahlungsunfähigkeit

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Dansk Skoleforening for Sydslesvig e. V.
Nationale Registrierungsnummer: DE134642824
Postanschrift: Stuhrsallee 22
Postleitzahl: 24937
Postort: Flensburg
Region: Flensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@flensburg.de 📧
Telefon: +49 461-852933 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBMR62/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBMR62 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHBMR62 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

#Bekanntmachungs-ID: CXP4YHBMR62# Bieterfragen sollten möglichst 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über DTVP gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben. WICHTIG: Achten Sie bitte immer beim Herunterladen einer neuen Ausschreibung auch auf den Bereich "Kommunikation"! Dort finden Sie bereits versendete Nachsendungen/ Änderungsmitteilungen zu der Ausschreibung. Damit Sie über zukünftige Änderungen automatisch per E-Mail informiert werden, ist es notwendig sich zu registrieren! Die Registrierung bei DTVP ist für Sie kostenlos und unverbindlich, es reicht das "0 EUR- Basispaket". Dieses beinhaltet bereits die wichtige E-Mail-Benachrichtigung an Sie über von uns eingestellte Nachsendungen/ Änderungen zum LV. Alle Nachsendungen finden Sie immer im Bereich "Kommunikation". Jegliche Änderungen im LV werden automatisch Vertragsbestandteil, auch wenn Sie von einer Nachsendung keine Kenntnis erlangen. Eignung: Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte "Eigenerklärung zur Eignung für Liefer-/Dienstleistungen" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der "Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Stattdessen kann der Nachweis auch durch Eintrag in einem amtlichen Verzeichnis (z.B. dem durch die Industrie- und Handelskammer eingerichteten PQ-Verzeichnis) oder durch Vorlage eines Zertifikates im Sinne der europäischen Zertifizierungsstandards geführt werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Nationale Registrierungsnummer: t:04319884640
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postleitzahl: 24105
Postort: Kiel
Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431-9884640 📞
Fax: +49 431-9884702 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ist ein Bewerber oder Bieter der Auffassung, dass der Auftraggeber die Bestimmungen über das Vergabeverfahren nicht einhält oder nicht eingehalten hat, kann er bei der Vergabekammer Schleswig-Holstein ein Nachprüfungsverfahren beantragen. Ein Antrag ist nur zulässig, wenn der Verstoß gegen die Vergabevorschriften unverzüglich beim Auftraggeber gerügt wird. Im Übrigen wird auf die einschlägigen Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-11-19+01:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 225-773216 (2025-11-19)

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