DataArchive.nrw

RWTH Aachen University

Lieferung eines Objektspeichers auf Tape-Basis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2026-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-12-10.

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Medienspeicher- und -lesegeräte › Computerspeichereinheiten

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-12-10	Auftragsbekanntmachung
2026-01-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DataArchive.nrw
Referenznummer: 10035071-2
Kurze Beschreibung:
“Lieferung eines Objektspeichers auf Tape-Basis”
Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Medienspeicher- und -lesegeräte 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung einer geographisch verteilte Speicherschicht an zwei Standorte (Aachen und Köln), die als Archiv-Datenplattform für Forschungsdaten im Rahmen von...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computerspeichereinheiten 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Erfüllungsorte gem. Dok 5.3 Lieferorte und Betriebsumgebungen”
Dauer: 60 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2026-01-28 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2026-01-28 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe von Referenzen gem. Dok 13 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): I. Angabe von 5 Referenzkunden Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 3...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Darstellung eines ausführlichen Service- und Logistikkonzeptes (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Beantworten Sie auf gesonderter...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dok 2.1 Eigenerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Dok 2.3 Eigenerklärung-NRW-Sanktionen-EU (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung in Dok 3 über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (in Dok 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dazu sind folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung in Dok 3 über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (in Dok 3) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Eigenerklärung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Handelsregisterauszug (nicht älter als vom 01.05.2025) (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis):”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Herstellerautorisierung als Vertriebspartner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nennung der Anzahl des Fachpersonals, das in der Entwicklung, im Support und im Fachvertrieb (kaufmännisch/vertraglich) tätig ist. (Mit dem Angebot; Mittels...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nennung des Gesamtumsatzes der letzten 3 Geschäftsjahre 2022 - 2024 jeweils ohne USt. (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dazu sind folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO-9001 für alle für den Systemservice relevante Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dabei ist folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO-27001 für alle für den Systemservice relevante Tätigkeiten (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Dabei sind folgende...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Zertifizierung ISO-14001 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung):”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Folgende Unterlagen sind von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen: 1. Dok 8.2 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: RWTH Aachen University
Nationale Registrierungsnummer: 053340002002-06001-37
Postanschrift: Wüllnerstr. 5
Postleitzahl: 52062
Postort: Aachen
Region: Städteregion Aachen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@zhv.rwth-aachen.de 📧
Telefon: +49 2418094200 📞
URL: http://www.rwth-aachen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTKTMBUH2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTKTMBUH2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8YTKTMBUH2 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“#Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8YTKTMBUH2# Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Rheinland
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-1473045 📞
Fax: +49 221-1472889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2025/S 239-824435 (2025-12-10)

Auftragsbekanntmachung (2026-01-09)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angabe von Referenzen gem. Dok 13 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von 5 Referenzkunden Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 7...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angabe von Referenzen gem. Dok 13 (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe von 5 Referenzkunden
Die Referenzen müssen alle unter Ziffer 1 - 7 aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen:
Bitte benennen Sie 5 Referenzkunden innerhalb der Europäischen Union (+CH, UK, N), an die Sie im Zeitraum 2022 bis Juni 2025 mind. je eine Installation des angebotenen Systems oder eines unmittelbaren Vorgängerproduktes geliefert haben. Für die 5 Referenzkunden gilt:

1. Jedes Referenzsystem muss mit mind. 5 PB ausgestattet sein.

2. In allen Referenzsystemen muss die gleiche Software verwendet werden, wie in den angebotenen Systemen.

3. In allen Referenzsystemen muss die verwendeten Tape-Technologie wie im angebotenen System verwendet werden.

4. In mind. 2 der 5 Referenzsysteme muss dieselbe Robotik-Serie wie im angebotenen System verwendet werden.

5. Für den Fall, dass die angebotene Lösung Bänder nicht in einem standardisierten und/oder quelloffenen Format beschreibt, muss bei den Referenzen auch der Quellcode bereitgestellt worden sein.

6. Mit einer Vor-Ort-Reaktion inkl. Technikereinsatz bis zum nächsten Arbeitstag, falls bei der Analyse der Mängelmeldung eine Erforderlichkeit dafür festgestellt wird.

7. Die Referenzen müssen mit folgenden Angaben benannt werden:
- Name des Kunden,
- Ansprechpartner beim Kunden mit E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Anschrift des Kunden

Die RWTH behält sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Die Angaben werden vertraulich behandelt. Der Bieter wird gebeten, das Einverständnis der angegebenen Referenzkunden vor Ablauf der Angebotsfrist einzuholen. Nicht überprüfbare Referenzen werden ausgeschlossen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Nachweis einer Herstellerautorisierung als Vertriebspartner (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Dabei sind folgende Mindestanforderungen zu...”

Änderungen
Neuer Wert
Text:
“Änderung der Mindestanforderungen an die Referenzkunden und der Mindestanforderungen im Kriterium Herstellerautorisierung als Vertriebspartner.”
Andere zusätzliche Informationen

“Im Rahmen der Bieterfragen wurden die Eignungskriterien modifiziert.”
Quelle: OJS 2026/S 008-019733 (2026-01-09)

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