Depotplanungsleistung Dahlem

Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Planung und Koordination der Auslagerung, Zwischenlagerung und Rücklagerung von ca. 247.000 Objekte. Ziel ist die Vorbereitung und Einrichtung eines Depots, das zunächst temporär und anschließend dauerhaft genutzt wird. Leistungsumfang: - Depot- und Umzugsplanung im Zuge der Sanierung Bauteil 4 - Begleitung der Aus-, Zwischen und Rücklagerung der Objekte - Ausweisung und Planung notwendiger vorbereitender Maßnahmen - Personalkonzept, Termin- und Kostenplanung - Abstimmung mit Nutzerseite Bei dem Vorhaben handelt es sich um ein Bauprojekt, das vom Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) als bauverwaltende Dienststelle betreut wird. Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK) fungiert als Nutzer. Die SPK koordiniert, beauftragt und finanziert den gesamten Umzug sowie die Einrichtung der sanierten Depotbereiche. Sie ist Auftraggeberin der zu beauftragenden Planungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-05-20.

Wer?

• Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wie?

• Dienstleistungen von Bibliotheken, Archiven, Museen und anderen kulturellen Einrichtungen › Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-05-20	Auftragsbekanntmachung
2025-06-25	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-05-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Depotplanungsleistung Dahlem
Referenznummer: SPK-ZVS-25-00021-oV-HV-V
Kurze Beschreibung:
“Planung und Koordination der Auslagerung, Zwischenlagerung und Rücklagerung von ca. 247.000 Objekte. Ziel ist die Vorbereitung und Einrichtung eines Depots,...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: SPK-ZVS-25-00021-oV-HV-V
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
“Planung und Koordination der Auslagerung, Zwischenlagerung und Rücklagerung von ca. 247.000 Objekte. Ziel ist die Vorbereitung und Einrichtung eines Depots,...”
Zusätzliche Informationen:
“#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Firma baur Planung, (Holzstraße 11, 80469 München) hat im Jahr 2023 eine Variantenprüfung für die Voll- und...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-01 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2025-07-01 10:01:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Nachforderung von Unterlagen nach § 56 VgV”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Informationssicherheit
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB vorliegen. - Erklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. § 21 des...”
Eignungskriterium: Eintragung in das Handelsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ich/Wir erkläre/n, dass mein/unser Unternehmen: - in einem einschlägigen Berufs- oder Handelsregister im Sinne des Anhangs der RL 2014/24/EU, z.B....”
Eignungskriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 3,00 Mio. EUR, Sach-/...”
Eignungskriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Gesamtumsatz meines/unseres Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren Mindestanforderung: Durchschnittlicher Jahresumsatz je Geschäftsjahr...”
Eignungskriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- Anzahl der Gesamtbeschäftigten Mindestanforderung: - mind. 3 festangestellte Projektsteuerer in den letzten 3 Geschäftsjahren”
Eignungskriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Qualifikation Personal: Benennung eines Projektleiters / einer Projektleiterin mit Stellvertretung, der/die über den Vertragszeitraum für die Auftraggeberin...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Qualifikation Personal:
Benennung eines Projektleiters / einer Projektleiterin mit Stellvertretung, der/die über den Vertragszeitraum für die Auftraggeberin als dauerhafter Ansprechpartner zur Verfügung steht.
Bitte legen Sie einen Lebenslauf der Projektleitung und der stellvertretenden Projektleitung bei (max. 1
Seite DIN A4). Der AN ist verpflichtet, im Krankheitsfall und während des Urlaubs für eine gleichwertig sach- und fach-
kundige Vertretung des Projektleiters – idealerweise in Persona des stellvertretenden Projektleiters - zu
sorgen. Der Urlaub der Projektleitung ist bei planmäßiger Abwesenheit mindestens 4 Wochen vor Urlaubsantritt dem AG zu kommunizieren.
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Ich/Wir erkläre/n, dass:
- mein/unser Unternehmen Mitarbeiter einsetzt, die Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf
dem Sprachniveau C1 nach GER (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen) haben.
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Mindestanforderungen Projektleitung:
- mind. fünf Jahre Berufserfahrung als Projektleitung in der Planung und Koordination von Sammlungsumlagerungen.
- hat mind. ein Projekt zur Erstellung einer Depoteinrichtung als Projektleitung absolviert.
- hat mind. ein Projekt zur Erstellung eines Logistikkonzepts als Projektleitung absolviert.
- Sachkunde für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Arbeiten in kontaminierten Bereichen nach DGUV Regel 101-004 Kontaminierte Bereiche Anhang 6A und 6B (bis 2014 BGR 128 6A und 6B
- Fachkunde für Schutzmaßnahmen für Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen nach TRGS 524 2A und 2B
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Mindestanforderungen Stellvertretende Projektleitung:
- Sachkunde für Sicherheit und Gesundheitsschutz bei Arbeiten in kontaminierten Bereichen nach DGUV Regel 101- 004 Kontaminierte Bereiche Anhang 6A und 6B (bis 2014 BGR 128 6A und 6B
- Fachkunde für Schutzmaßnahmen für Tätigkeiten in kontaminierten Bereichen nach TRGS 524 2A und 2B
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Mindestanforderungen Mitarbeiter / Team
- mind. ein Mitarbeiter verfügt über fachliche Expertise im Bereich der Restaurierung mit mind. dreijähriger Berufserfahrung
- alle im Projekt eingesetzten Mitarbeiter*innen haben ein einfaches Führungszeugnis ohne Eintragungen

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“- mindestens drei unternehmensbezogene Referenzen aus den letzten 10 Jahren, die nach ihrer Art und ihrem Umfang mindestens mit der hier ausgeschriebenen...”
Ausschlussgrund: Korruption

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Nationale Registrierungsnummer: DE338204900
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=774481 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=774481 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t022894990
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 0228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Stiftung Preußischer Kulturbesitz (SPK). Die Zentrale Vergabestelle (ZVS) weist auf die zulässigen Rechtsbehelfe und einzuhaltenden Fristen hin.
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Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.
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Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1).
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Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr.2 GWB.
§ 134 Abs. 1 Satz 1 GWB bleibt unberührt.
---
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten. Soll ein Nachprüfungsantrag (§ 107 Abs. 1 GWB) per E-Mail eingereicht werden, so ist dies nur mit qualifizierter elektronischer Signatur an die E-Mail-Adresse vk@bundeskartellamt.bund.de möglich.
---
Hinweis:
Die SPK ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-05-20+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 097-326714 (2025-05-20)

Auftragsbekanntmachung (2025-06-25)
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung zur bestehenden Betriebs-/ Berufshaftpflichtversicherung (Geforderte Deckungssummen: Personenschäden mind. 5,00 Mio. EUR, Sach-/...”

Ergänzende Informationen
Notice information
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-25+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Information about modifications
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f6b0f9af-f3aa-48d0-94a4-9fbe5d0d6cb7-01
Quelle: OJS 2025/S 120-413862 (2025-06-25)

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