Depots und Werkstätten der Staatlichen Museen zu Berlin - Erstausstattung - Professionelle Foto-Grundausstattung - 1037/2025

Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Depots und Werkstätten der Staatlichen Museen zu Berlin, Erstausstattung - Fürstenwalder Damm 388,12587 Berlin-Friedrichshagen - Professionelle Foto-Grundausstattung

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-07-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-06-12.

Wer?

• Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz

Wie?

• Maschinen und Geräte für Bergbau und Steinbrecharbeiten, Baumaschinen › Werkstattausrüstung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2025-06-12	Auftragsbekanntmachung
2025-07-11	Auftragsbekanntmachung
2025-07-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2025-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Depots und Werkstätten der Staatlichen Museen zu Berlin - Erstausstattung - Professionelle Foto-Grundausstattung - 1037/2025
Referenznummer: 1037/2025
Kurze Beschreibung:

Depots und Werkstätten der Staatlichen Museen zu Berlin, Erstausstattung - Fürstenwalder Damm 388,12587 Berlin-Friedrichshagen - Professionelle Foto-Grundausstattung

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Werkstattausrüstung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 1037/2025
Titel: Depots und Werkstätten der Staatlichen Museen zu Berlin - 1037/2025
Beschreibung der Beschaffung:

Kurzbeschreibung: Bei dem Projekt handelt es sich um die Ersteinrichtung für das Gebäude „F05 Depots und Werkstätten“, dass aktuell durch das BBR in 12587 Berlin – Friedrichshagen als zukünftiges Zentraldepot der Staatlichen Museen zu Berlin errichtet wird. Die Ersteinrichtung besteht aus der losen Möblierung der Depots, Werkstätten und Büros, sowie sämtlicher Nebenräume (WCs, Teeküchen, Lager, etc.), der IT- und Elektro-Ausstattung (Rechner, Drucker, Scanner, Arbeitsplatzleuchten, etc.), der Fotoausstattung (Kameras, Beleuchtung, Stative, etc.), sowie der Laborausstattung (Mikroskope, Waagen, etc.). Beschreibung der Beschaffung: Inhalt der Ausschreibung zur VE 610410 ist die Ausstattung der Fotostudios und anderer Räume des Depotgebäudes mit einer Foto-Grundausstattung. Teil der Lieferung sind unter anderem: Kameras, mit Objektiven und Zubehör Kamera-, Leuchten- und Reprostative, mit Zubehör Soft- und Hardware zur Farbkalibrierung Fotohintergründe und Aufnahmetische LED-Flächen- und Spotleuchten (Tageslicht und BiColor) Infrarot-Leuchten UV-Leuchten Lichtzelte Aufgrund von besonderen Nutzungsanforderungen sowie der Kompatibilität mit bereits vorhandenen Geräten / Ausstattungsobjekten ist ein Teil der zu beschaffenden Ausstattung produktgebunden ausgeschrieben. Es handelt sich im Wesentlichen um: Kameras, Objektive und Zubehör der Hersteller Nikon und Sony Soft- und Hardware zur Farbkalibrierung des Herstellers x-rite Stative des Herstellers Neewer Stativarme und -köpfe des Herstellers Manfrotto BiColor- und Infrarot-Leuchten des Herstellers Weigert Eignungsnachweise: Eignungsnachweise, mit dem Angebot einzureichen: -Eignung gem. FB 124_LD Ausführungsbeginn / Beginn technische Klärung: voraussichtlich ab 41.Kw 2025 Anlieferungsbeginn: voraussichtlich ab 08.Kw 2026 Ausführungsende: voraussichtlich bis 14.Kw 2026

Beschreibung der Beschaffung

Kurzbeschreibung:

Bei dem Projekt handelt es sich um die Ersteinrichtung für das Gebäude „F05 Depots und Werkstätten“, dass aktuell durch das BBR in 12587 Berlin – Friedrichshagen als zukünftiges Zentraldepot der Staatlichen Museen zu Berlin errichtet wird.
Die Ersteinrichtung besteht aus der losen Möblierung der Depots, Werkstätten und Büros, sowie sämtlicher Nebenräume (WCs, Teeküchen, Lager, etc.), der IT- und Elektro-Ausstattung (Rechner, Drucker, Scanner, Arbeitsplatzleuchten, etc.), der Fotoausstattung (Kameras, Beleuchtung, Stative, etc.), sowie der Laborausstattung (Mikroskope, Waagen, etc.).

Beschreibung der Beschaffung:

Inhalt der Ausschreibung zur VE 610410 ist die Ausstattung der Fotostudios und anderer Räume des Depotgebäudes mit einer Foto-Grundausstattung.

Teil der Lieferung sind unter anderem:

Kameras, mit Objektiven und Zubehör
Kamera-, Leuchten- und Reprostative, mit Zubehör
Soft- und Hardware zur Farbkalibrierung
Fotohintergründe und Aufnahmetische
LED-Flächen- und Spotleuchten (Tageslicht und BiColor)
Infrarot-Leuchten
UV-Leuchten
Lichtzelte

Aufgrund von besonderen Nutzungsanforderungen sowie der Kompatibilität mit bereits vorhandenen Geräten / Ausstattungsobjekten ist ein Teil der zu beschaffenden Ausstattung produktgebunden ausgeschrieben. Es handelt sich im Wesentlichen um:

Kameras, Objektive und Zubehör der Hersteller Nikon und Sony
Soft- und Hardware zur Farbkalibrierung des Herstellers x-rite
Stative des Herstellers Neewer
Stativarme und -köpfe des Herstellers Manfrotto
BiColor- und Infrarot-Leuchten des Herstellers Weigert

Eignungsnachweise:

Eignungsnachweise, mit dem Angebot einzureichen:

-Eignung gem. FB 124_LD

Ausführungsbeginn / Beginn technische Klärung:
voraussichtlich ab 41.Kw 2025

Anlieferungsbeginn:
voraussichtlich ab 08.Kw 2026

Ausführungsende:
voraussichtlich bis 14.Kw 2026

Postanschrift: Fürstenwalderdamm 388
Postleitzahl: 12587
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 7 Wochen
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
VOB A EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-15 09:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-15 09:31:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1 Vergabe
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 58 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-07-15 09:31:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1 Vergabe
Zusätzliche Informationen:

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Es dürfen keine Personen an dem Öffnungsverfahren teilnehmen

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-07-07 📅
Zusätzliche Informationen:

Fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit dem Angebot gefordert war, werden nachgefordert. Diese sind nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen. Werden die nachgeforderten Unterlagen nicht innerhalb dieser Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Eignung ist mit dem Angebot durch Eigenerklärungen gem. Formblatt 124_LD (Eigenerklärung zur Eignung) oder anhand der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nachzuweisen. Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, sind die Erklärungen und Bescheinigungen gemäß dem Formblatt 124_LD auch für diese anderen Unternehmen auf Verlangen vorzulegen. Das Formblatt 124_LD ist erhältlich bei: https://www.bbr.bund.de/BBR/DE/Vergaben/InformationenAuftragnehmer/Eigenerklaerung_LD.pdf? __blob=publicationFile&v=1 Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, haben gleichwertige Bescheinigungen von anerkannten Stellen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Teil der Vergabeunterlage ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576 die auf gesondertes Verlangen vorzulegen ist. Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern. Ausländische Bieterhaben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Der Bieter hat die Einhaltung der Mindestentgeltregelungen zu berücksichtigen. Einzelheiten dazu sind in den Ausschreibungsunterlagen.

Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Ausschlussgrund: Korruption
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlusskriterien gemäß Richtlinie 2014/24/EU Artikel 57 und Umsetzung in den §§ 123, 124 GWB, Nachweis durch Eintragung in die Liste des Vereins für Präqualifikation von Bauunternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis), Eigenerklärung, vergabestellenseitige Abfrage Wettbewerbsregister und Gewerbezentralregister, sowie siehe Vergabeunterlagen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung, in Vertretung der Stiftung Preußischer Kulturbesitz
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-06546F-80
Postanschrift: Straße des 17. Juni 112
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Referat A 4.1 - Vergabesachgebiet
E-Mail: nadine.bethke@bbr.bund.de 📧
Telefon: +49 30-184010 📞
Fax: +49 30-184018450 📠
URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=779828 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=779828 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind den Vergabeunterlagen aus dem beiliegenden Informationsblatt zu entnehmen. Die Vergabeunterlagen können unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt unter www.evergabe-online.de abgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass der freie Download von Teilnahme- und Vergabeunterlagen nur einer ersten Ansichtdient. Um an der Ausschreibung teilnehmen zu können (z. B. um Teilnahmeanträge bzw. Angebote abzugeben), müssen Sie die Teilnahme im Angebotsassistenten beantragen. Nur wenn Sie fristgerecht die Teilnahme an der Ausschreibung beantragen, werden Sie über etwaige Änderungen der Vergabeunterlagen aktiv informiert und können Bieterfragen zur Ausschreibung stellen bzw. die Antworten hierzu erhalten. Seit dem 1.1.2017 werden alle EU-Verfahren nur noch über die e-Vergabe abgewickelt. Die Angebotsabgabe erfolgt dann ausnahmslos als elektronisches Angebot. Der Eröffnungstermin findet in EU-weiten offenen Verfahren nicht mehr in Anwesenheit der Bieter statt. Eine Teilnahme an der Submission ist nicht mehr möglich.

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: t:022894990
Postanschrift: Kaiser Friedrich Str. 16
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung - A 4.1
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 991-00606-79
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
E-Mail: vergabe.berlin@bbr.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 30184018450 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das Bundeskartellamt- Vergabekammern des Bundes, Kaiser Friedrich Str. 16, 53113 Bonn Tel: +49 228/9499-0 Fax: +49 228/9499-163 Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4, Straße des 17. Juni 112 in 10623 Berlin, gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw. Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachrüftungsantrag ist unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 112-383372 (2025-06-12)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-11)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-18 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-18 10:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 55 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-18 10:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-11+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

TERMINVERSCHIEBUNG ALT: Frist für den Eingang der Angebote: 15/07/2025 09:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 58 Tag Datum der Angebotsöffnung: 15/07/2025 09:31 NEU: Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2025 10:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tag Datum der Angebotsöffnung: 18/07/2025 10:31

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 55dfe415-4bb6-4095-8fed-539733586b81-02
Quelle: OJS 2025/S 132-457366 (2025-07-11)

Auftragsbekanntmachung (2025-07-14)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-07-22 10:30:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-07-22 10:31:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 51 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2025-07-22 10:31:00 📅

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-07-14+02:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Terminverschiebung ALT: Frist für den Eingang der Angebote: 18/07/2025 10:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 Tag Datum der Angebotsöffnung: 18/07/2025 10:31 NEU: Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:30 Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 51 Tag Datum der Angebotsöffnung: 22/07/2025 10:31

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: f9678335-4fef-40f7-b9b6-208292bdf2d6-01
Quelle: OJS 2025/S 133-461422 (2025-07-14)

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