Deutsche Bundesbank, Filiale Dortmund, Sicherheitstechnik, Planungsleistungen TGA, AG 5, HOAI Lp 3, 5-8

Kurze Beschreibung

Für die geplante Baumaßnahme "34.0701, Filiale Dortmund, Sicherheitstechnik" sollen im Rahmen eines Offenen Verfahrens nach § 15 VgV Planungs- und Bauüberwachungsleistungen gemäß dem Leistungsbild "Technische Ausrüstung" für die Anlagengruppe 5 nach HOAI vergeben werden. Die Deutsche Bundesbank beabsichtigt hierfür die Vergabe der Leistungsphasen 3 und 5 bis 8 nach HOAI. Hierbei behält sie sich die stufenweise Vergabe vor, abhängig von der weiteren Genehmigung zur Umsetzung des Projekts durch den Vorstand. Aufgrund der bankinternen Genehmigungsprozesse ist zwischen den einzelnen Weiterbeauftragungen jeweils mit zeitlichen Unterbrechungen zu rechnen. Mit Vertragsabschluss ist die Vergabe der Leistungsphase 3 nach HOAI vorgesehen. Ein Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung besteht nicht.

Beschreibung der Beschaffung

2017 begann die Errichtung der sicherheitstechnischen Anlagen der damaligen neuen Filiale in Dortmund (Marsbruchstr. 200 - 44287 Dortmund). Hierbei handelt es sich um folgende Anlagenteile: - Gefahrenmanagementsystem (GMS) (Produkt: AVAsys) - Videoanlage (VMS) - Tür- u. Torsteuerung und Überwachungsanlage (TTSÜ) - Gegensprechanlage (GSA) - Personen-Notsignal-Anlage (PNA) Teile der v.g. sind seit 2018 in Betrieb. Die v.g. Anlagen sollen mit Blick auf das Jahr 2028 einem LifeCycle überführt werden und somit hardware- und softwaremäßig auf den neusten Stand gebracht werden. Des Weiteren sollen die Anlagen auf Basis der bisher gesammelten Nutzererfahrungen, im kleineren Umfang angepasst und optimiert werden. Die Anlagen müssen unter Aufrechthaltung des Dienstbetriebs erneuert werden, sodass Arbeiten oft nur außerhalb der üblichen Filialzeiten 06:00 - 18:00 Uhr stattfinden können. Die Anlagen haben diverse Schnittstellen zur Gebäudeautomation, Logistiksystemen, weiteren Sicherheitssystemen, etc.. Im Hinblick auf die übergeordneten Projektziele, den baulich technischen Qualitäten sowie einer wirtschaftlichen Vorgehensweise, soll ein TGA-Planer die Leistungsphase 3 sowie die Leistungsphasen 5-8 der HOAI erbringen. Für das Projekt wurden im Kostenrahmen vorläufige anrechenbare Kosten in Höhe von 2,4 Mio. EUR brutto (KG 450) ermittelt.

Zentrale Elemente des Verfahrens

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten. Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift: § 75 VgV. Die für die Durchführung des Auftrags verantwortlichen Führungskräfte müssen über die Berufsqualifikation des "Ingenieur/-in" verfügen. Zugelassen wird, wer nach dem für die öffentliche Auftragsvergabe geltenden Landesrecht berechtigt ist, die entsprechende Berufsbezeichnung zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland entsprechend tätig zu werden (§ 75 Abs. 2 VgV). Der Nachweis hat mit dem Angebot zu erfolgen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Auszug aus dem Berufsregister (Handelsregister oder Handwerksrolle, soweit die Eintragung nach den gesetzlichen Vorschriften des Landes, aus dem der Bieter stammt, vorgesehen ist) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen auch eine Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG sowie die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO).

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bescheinigung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung i. H. v. - mind. 1,5 Mio. EUR für Personenschäden und - mind. 1 Mio. EUR für sonstige Schäden je Schadensereignis. Die Maximierung der Ersatzleistungen muss mindestens das 2-fache der vorgenannten Deckungssummen je Versicherungsjahr betragen. Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers, dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.) Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Bescheinigungen von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen (z. B. Creditreform-Auskunft) einzuholen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Angaben über den Umsatz des Bieters (bzw. in Summe bei einer Bietergemeinschaft), der mit vergleichbaren Projekten in den letzten 3 Jahren (2022-2024) erzielt wurde in EUR (netto). Mindestumsatz: größer/gleich 150.000,00 EUR (netto) pro Jahr Definition der Vergleichbarkeit: Planungsleistungen für die Technische Ausrüstung der Anlagengruppe 5 Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Umsatzzahlen der einzelnen Mitglieder der Gemeinschaft zu addieren und als Ganzes anzugeben. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern oder Informationen (z. B. Creditreform-Auskunft) einzuholen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Darstellung von mind. 3 vergleichbaren Referenzprojekten (P1, P2 und P3) aus den letzten 7 Jahren des Bieters (Büro) unter Angabe von - Laufzeit ggfs. Jahr Projektabschluss - Bauvorhaben, Bruttobausumme KG 450, Leistungsphasen, Anlagengruppen - Name der Projektleiterin / des Projektleiters - Angabe des Auftraggebers (Bauherr), (Name und Anschrift) und eines Ansprechpartners (Bauherr) mit Telefonnummer und optional E-Mail - Kurzbeschreibung des Referenzprojektes (max. 2 DIN A4-Seiten je Referenzprojekt) Die Vergleichbarkeit orientiert sich an den technischen Anforderungen aus der Aufgabenbeschreibung sowie folgender Definition: 1. Planungsleistungen der Leistungsphasen 3 und 5 (HOAI - Anlagengruppe 5) 2. Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe (Leistungsphasen 6 und 7 HOAI) 3. Bauüberwachung (Leistungsphase 8 HOAI - Anlagengruppe 5) 4. Errichtung oder Austausch von Gefahrenmanagementsystemen bzw. Alarmeinsatzsystemen mit hoher Komplexität (Definition hohe Komplexität: System im Referenzprojekt muss mindestens 10 Schnittstellen zu Subsystemen haben) 5. Errichtung oder Austausch einer Videoanlage inkl. Videomanagementsystem mit hoher Komplexität (Definition hohe Komplexität: Videoanlage mit mindestens 100 Kameras und Bedienung über ein Videomanagementsystem) 6. Errichtung oder Austausch einer übergeordneten Tür- und Torsteuerungsanlage mit hoher Komplexität (Definition hohe Komplexität: (Tür- und Torsteuerung mit Integration von diversen Tür/Torherstellern, inkl. diverser Schleusensteuerung überwacht durch Magnet- und Riegelkontakten für Einbruchmeldeanlagen im Hochsicherheitsbereich oder vergleichbar komplexen Anlagen.) 7. Nachhaltiges und wirtschaftliches Bauen im Bestand und bei laufendem Betrieb 8. Realisierung von Bauprojekten im Auftrag von öffentlichen Auftraggebern Mindeststandards: - alle Referenzleistungen (ggf. auch lediglich abgeschlossene Leistungsphasen) müssen innerhalb der letzten 7 Jahre ausgeführt worden sein; - Mit den drei eingereichten Referenzen (P1, P2 und P3) muss außerdem in der Summe nachgewiesen werden, dass mindestens 5 der oben beschriebenen Leistungen durchgeführt wurden; - Mindestens ein Referenzprojekt (P1, P2 oder P3) muss die Errichtung oder Austausch von Gefahrenmanagementsystemen bzw. Alarmeinsatzsystemen mit hoher Komplexität (Definition hohe Komplexität: System im Referenzprojekt muss mindestens 10 Schnittstellen zu Subsystemen haben) ausweisen; - Mindestens ein Referenzprojekt (P1, P2 oder P3) muss die Errichtung oder Austausch einer übergeordneten Tür- und Torsteuerungsanlage mit hoher Komplexität (Definition hohe Komplexität: (Tür- und Torsteuerung mit Integration von diversen Tür/Torherstellern, inkl. diverser Schleusensteuerung überwacht durch Magnet- und Riegelkontakten für Einbruchmeldeanlagen im Hochsicherheitsbereich oder vergleichbar komplexen Anlagen.) ausweisen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Allgemeine Vertragsbestimmungen (AVB) der Deutschen Bundesbank zu den Verträgen für freiberuflich Tätige; Honorarvereinbarung basierend auf der Verordnung über die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen (HOAI) in der Fassung 2021, in Kraft seit 01. Januar 2021. 1.) Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. 2.) Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einem Versicherungsschutz wie in Eignungskriterien aufgeführt 3.) Der AN verpflichtet sich, keine Mitarbeiter einzusetzen, bei denen Zweifel an der Zuverlässigkeit bestehen. Der AN stimmt einer Zuverlässigkeitsüberprüfung durch den AG für sich, seine Arbeitnehmer bzw. Nachunternehmer zu. 4.) Gesamtschuldnerische Haftung der an der Bietergemeinschaft Beteiligten. Ein Mitglied der Bietergemeinschaft ist als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags zu benennen. 5.) Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y635SHS


I Ergänzung zu Nr. 5.1.9 der Veröffentlichung: I.1) Nachweis der Berechtigung der Berufsbezeichnung "Ingenieur/-in" gemäß § 75 Abs. 2 VgV. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen auch eine Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG sowie die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO). I.2) Erklärung zur Eignung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen oder Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB erfolgt sind. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen auch eine Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG sowie die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO). I.3) Eigenerklärung zu Eintragungen im Wettbewerbsregister über den Bieter (bei ausländischen Bietern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen auch eine Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG sowie die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO). I.4) EU Verordnung Russland: Eigenerklärung in Bezug auf Artikel 5 k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 i. d. Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08.04.2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem einzelnen Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Sämtliche geforderten Erklärungen und Nachweise sind Mindestbedingungen der Eignung. Der Auftraggeber behält sich vor, zur ergänzenden Aufklärung über die Eignung des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft und zur Bestätigung von Eigenerklärungen weitere Unterlagen zu fordern. Hierzu zählen auch eine Abfrage des Wettbewerbsregisters nach § 6 WReG sowie die Auskunft aus dem Gewerbezentralregister (§ 150 GewO). II) Sonstiges: II.1.) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung; die Bieter werden gebeten, die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit zu prüfen. II.2.) Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal unter http://www.dtvp.de. Die Interessenten sind daher verpflichtet, regelmäßig im Postfach auf der Vergabeplattform nachzusehen, ob Nachrichten eingegangen sind. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Bieterfragen absehen, welche nicht über das Vergabeportal eingereicht werden. II.3.) Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis spätestens 16.06.2025, 24:00 Uhr über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. Der Auftraggeber behält sich vor, danach eingehende Anfragen nicht mehr zu beantworten. Fragen zu dem Vergabeverfahren werden wegen der Gleichbehandlung der Bieter nur in Textform und anonymisiert beantwortet. II.4.) Für das Angebot sind die Vordrucke aus den Vergabeunterlagen zu verwenden, die über das Vergabeportal abgerufen werden können. II.5.) Angebote sind auf der Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Auf andere Art übermittelte Angebote, insbesondere schriftliche Angebote oder Angebote per E-Mail sind nicht zulässig. Angebote dürfen nicht über Nachrichtenfunktionen des Bietertools eingereicht werden; II.6.) Nach dem 27.06.2025, 11:00 Uhr eintreffende Angebote werden nicht zur Wertung zugelassen. II.7.) Unvollständige Angebote können von der Wertung ausgeschlossen werden. II.8.) Fehlende Erklärungen und Nachweise, die auch nach Anforderung durch den Auftraggeber nicht fristgerecht nachgereicht werden, führen zum Ausschluss des Angebotes. II.9.) Der Bieter hat sich rechtzeitig mit der Funktion der Vergabeplattform zur Abgabe von Angeboten vertraut zu machen und sich über etwaige Wartungsarbeiten der Vergabeplattform (Downtimes) zu informieren. Es wird darauf hingewiesen, dass ggf. Dateianhänge nur bis zu einer bestimmten Größe hochgeladen werden können. Im Falle von Störungen der Vergabeplattform hat sich der Bieter an den Support des Plattformbetreibers zu wenden und parallel dazu den Auftraggeber zu informieren. II.10.) Soweit vom Bieter auszufüllende Bestandteile der Vergabeunterlagen mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen sind, gilt bei elektronischer Abgabe in Textform das Folgende: Anstelle von Originalunterschrift und Firmenstempel ist nur der Name der natürlichen Person, die die Erklärung abgibt, anzugeben. Dies kann auch durch eine eingescannte Unterschrift erfolgen. II.11.) Die Verfahrenssprache ist deutsch. Es werden daher nur Angaben und Nachweise in deutscher Sprache akzeptiert (ggf. in deutscher Übersetzung). II.12.) Maßgeblich ist allein der Text der europaweiten Bekanntmachung im Amtsblatt der EU. II.13.) Der Auftraggeber behält sich vor, von seinem Nachforderungsrecht Gebrauch zu machen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig soweit: 1.) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3.) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4.) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.