DGUV V3 Prüfung für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel

Landratsamt Mittelsachsen

Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Gebäuden der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und weiterer nachgeordneter Einrichtungen (Standorte: Freiberg, Döbeln und Mittweida) sowie in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mittelsachsen (Standorte: Rochlitz, Burgstädt, Mittweida, Frankenberg, Flöha, Freiberg, Brand-Erbisdorf, Döbeln und Hartha); Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2029 je Los für genannte Prüfleistungen in Form wiederkehrender Prüfungen; Aufteilung der Leistung in 10 Lose mit verschiedenen Umfang an Prüflingen an unterschiedlichen Standorten; die Mengenangaben beruhen auf einer sorgfältigen Schätzung; Ausgehend von der Gesamtzahl der Prüflinge kommt nur eine Erhöhung der Anzahl der Prüflinge von bis zu 30% je Los in Betracht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2025-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2025-08-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2025-08-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2025-08-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: DGUV V3 Prüfung für ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel
Referenznummer: ZD 2025_23
Kurze Beschreibung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Gebäuden der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und weiterer nachgeordneter Einrichtungen (Standorte: Freiberg, Döbeln und Mittweida) sowie in Schulen in Trägerschaft des Landkreises Mittelsachsen (Standorte: Rochlitz, Burgstädt, Mittweida, Frankenberg, Flöha, Freiberg, Brand-Erbisdorf, Döbeln und Hartha); Abschluss einer Rahmenvereinbarung für den Zeitraum vom 01.01.2026 bis 31.12.2029 je Los für genannte Prüfleistungen in Form wiederkehrender Prüfungen; Aufteilung der Leistung in 10 Lose mit verschiedenen Umfang an Prüflingen an unterschiedlichen Standorten; die Mengenangaben beruhen auf einer sorgfältigen Schätzung; Ausgehend von der Gesamtzahl der Prüflinge kommt nur eine Erhöhung der Anzahl der Prüflinge von bis zu 30% je Los in Betracht.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Technische Kontrolle und Tests 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 10
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 10

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Los 1 Döbeln_Kernverwaltung
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Gebäuden der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und weiterer nachgeordneter Einrichtungen am Standort 04720 Döbeln; Prüfrhythmus z.T. jährlich, z.T. aller 2 Jahre; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 4685 Stück
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Zusätzliche Informationen:
#Besonders auch geeignet für:other-sme# Die genauen Einzelheiten zur Vertragsstrafe sind § 7 des Dienstleistungsvertrages zu entnehmen. § 7 Abs. 1: ... Die Höhe der Vertragsstrafe beträgt bei Verwirkung des Anspruchs € 2.000,00, jedoch höchstens 5 % der Brutto-Auftragssumme vom geschätzten Auftragsvolumen dieses Vertrages. Die Vertragsstrafe fällt nur einmal an, auch bei gleichzeitiger Begehung beider vorgenannter Pflichtverletzungen. ... Abs. 2: Für den Fall, dass der Auftragnehmer durch das Verschulden des Auftragnehmers, seiner gesetzlichen Vertreter oder seiner Erfüllungsgehilfen mit der Prüfung eines Prüflings in Verzug kommt, ist eine Vertragsstrafe vereinbart. ... Die Höhe der Vertragsstrafe beträgt für jeden vollendeten Werktag des Verzugs 0,1 vom Hundert des Festpreises für einen Prüfling nach § 4 Ziff. 1 dieses Vertrages (ohne Umsatzsteuer), jedoch höchstens 0,5 vom Hundert pro vollendeter Woche des Verzugs. Insgesamt beträgt die Vertragsstrafe höchstens 8 % des Festpreises pro Prüfling (ohne Umsatzsteuer). ...
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Gebäude in 04720 Döbeln sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 1 zu entnehmen.
Postanschrift: Landratsamt Mittelsachsen
Postleitzahl: 04720
Stadt: Döbeln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mittelsachsen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2026-01-01 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Los 2 Freiberg_Kernverwaltung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Gebäuden der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und weiterer nachgeordneter Einrichtungen am Standort 09599 Freiberg und 09618 Brand-Erbisdorf; Prüfrhythmus z.T. jährlich, z.T. aller 2 Jahre; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 9350 Stück
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Gebäude in 09599 Freiberg und 09618 Brand-Erbisdorf sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 2 zu entnehmen.
Postleitzahl: 09599
Stadt: Freiberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Los 3 Mittweida_Kernverwaltung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Gebäuden der Landkreisverwaltung Mittelsachsen und weiterer nachgeordneter Einrichtungen am Standort 09648 Mittweida sowie 09306 Wechselburg; Prüfrhythmus z.T. jährlich, z.T. aller 2 Jahre; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 7060 Stück
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Gebäude in 09648 Mittweida und 09306 Wechselburg sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 3 zu entnehmen.
Postleitzahl: 09648
Stadt: Mittweida
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Los 4 Rochlitz_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 09306 Rochlitz; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 4214 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 09306 Rochlitz sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 4 zu entnehmen.
Postanschrift: Schulen
Postleitzahl: 09306
Stadt: Rochlitz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Los 5 Burgstädt_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 09217 Burgstädt; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 1862 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 09217 Burgstädt sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 5 zu entnehmen.
Postleitzahl: 09217
Stadt: Burgstädt
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 6
Titel: Los 6 Mittweida_Frankenberg_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 09648 Mittweida, 09669 Frankenberg, 09306 Erlau; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 2235 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 09648 Mittweida, 09669 Frankenberg, 09306 Erlau sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 6 zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 7
Titel: Los 7 Flöha_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 09557 Flöha; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 2731 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 09557 Flöha sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 7 zu entnehmen.
Postleitzahl: 09557
Stadt: Flöha
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Interne Kennung: 8
Titel: Los 8 Freiberg_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 09599 Freiberg; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 7528 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 09599 Freiberg sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 8 zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Interne Kennung: 9
Titel: Los 9 Brand-Erbisdorf_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 09618 Brand-Erbisdorf; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 3149 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
Mehr anzeigen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 09618 Brand-Erbisdorf sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 9 zu entnehmen.
Postleitzahl: 09618
Stadt: Brand-Erbisdorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Interne Kennung: 10
Titel: Los 10 Döbeln_Bildung
Beschreibung der Beschaffung:
Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel nach DGUV V3 in Schulen am Standort 04720 Döbeln und 04746 Hartha; Prüfrhythmus jährlich; geschätzte Gesamtzahl an Prüflingen in diesem Los: 5331 Stück; die Prüfungen müssen in den Ferien stattfinden
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Die genauen Standorte der Schulen in 04720 Döbeln und 04746 Hartha sind dem Leistungsverzeichnis zu Los 10 zu entnehmen.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
verschiedene Erfüllungsorte im Landkreis Mittelsachsen, genaue Adressen sind im jeweiligen Leistungsverzeichnis zu jedem Los benannt

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2025-09-08 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2025-09-08 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 47 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2025-09-08 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2025-08-28 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen:
Der öffentliche Auftraggeber kann Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstigen Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen (§ 56 Abs. 2 VgV). § 56 Abs. 3 VgV: "Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen." § 56 Abs. 4 VgV: "Die Unterlagen sind vom Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen."
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Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Eignungskriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Der Auftraggeber macht unter dem hier bezeichneten Kriterium "andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen" alle relevanten Ausschluss- und Eignungskriterien, die dafür maßgeblichen Mindestanforderungen (soweit aufgestellt) sowie die vorzulegenden Nachweise bekannt. Generell gilt: Ein Auftrag wird an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Unternehmen vergeben, bei denen keine Ausschlussgründe vorliegen. Zur Beurteilung der Eignung und zur Prüfung des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen sind von den Bietern die Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen und sonstige Nachweise)…
… vorzulegen: • Eigenerklärung des Bieters gemäß § 48 Abs. 4 und 5 VgV über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB (Anlage A); • Eigenklärung des inländischen Bieters zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder des ausländischen Bieters zur Eintragung in ein vergleichbares Register (Anlage C); • Erklärung zur Bietergemeinschaft (Anlage D); • Erklärung des Bieters bzw. des Bevollmächtigten der Bietergemeinschaft zum Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen (Anlage E); • Eigenerklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 - Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen (Anlage J); Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage F (Verpflichtungserklärung) sowie die Anlagen A und C auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
… vorzulegen: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Gesamtumsätzen und Umsätzen für gleichartige Leistungen der letzten 3 Jahre (Anlage B); • Erklärung Haftpflichtversicherung (Anlage I). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen sind auf Verlangen der Vergabestelle diese Eigenerklärungen auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
… vorzulegen: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: • Eigenerklärung des Bieters zu Referenzen zu gleichartigen Leistungen in den letzten höchstens drei Jahren sowie die Angabe der Zahl der Beschäftigten (Anlage B); • Eigenerklärung des Bieters zum Einsatz von Fachkräften (Anlage H). Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung (Anlage B) auch für Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Zahlungen erfolgen gem. § 17 VOL/B sowie den entsprechenden Bestimmungen im Dienstleistungsvertrag.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
• Anlage G – Eigenerklärung des Bieters nach Mindestlohngesetz, Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz • Bestätigung Deckblatt Dienstleistungsvertrag; Bei vorgesehenem Einsatz von Nach- bzw. Subunternehmen ist auf Verlangen der Vergabestelle die Eigenerklärung Anlage G auch für die Nach- bzw. Subunternehmen vorzulegen.
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Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen
Beschreibung der Ausschlussgründe: rein nationale Ausschlussgründe nach GWB, VgV

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Mittelsachsen
Nationale Registrierungsnummer: 14522-LK01-64
Abteilung: Gebäude und Liegenschaften, Referat Zentrale Vergabestelle und Kreisarchiv
Postanschrift: Frauensteiner Straße 43
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Region: Mittelsachsen 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@landkreis-mittelsachsen.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +49 37317993363 📠
URL: https://www.landkreis-mittelsachsen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/145283 🌏
Teilnahme-URL: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.meinauftrag.rib.de 🌏
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Fragen und/oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen sind nach Erhalt dieser unverzüglich und bis spätestens 28.08.2025 ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform zulässig. Verwenden Sie hierzu die entsprechend angegebenen Kontaktdaten in der Auftragsbekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen. Die Bekanntmachung auf der TED-Website: http://ted.europa.eu ist die einzig amtliche Bekanntmachung.
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Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung eines Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-08-08+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 152-524962 (2025-08-08)
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